2ème Commission Sessad Creai 2013

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1 2ème Commission Sessad Creai 23 COMPTE RENDU SYNTHETIQUE DE LA COMMISSION SESSAD CREAI 8 OCTOBRE 23 AU SESSAD DU CEPES A ROUSSET Mesure de l activité des Sessad Quelques grilles de mesure de l activité ont été présentées, qui vont du simple document papier au logiciel qui, à partir d une grille de saisie d activité, incrémente un rapport d activité et d autres fichiers de l enfant ou des professionnels, en passant par des feuilles Excel dédiées. L absence de connexion internet nous a empêché de visualiser l outil Magiciel, logiciel libre. Il sera étudié lors de notre prochaine rencontre. Il est apparu au travers de ces outils : Une relative homogénéité dans le comptage des actes facturés à la CPAM Une grande hétérogénéité pour tous les autres actes. Certains décomptes ne sont pas réalisés de façon semblable dans les SESSAD. Pour ne citer que les principaux points divergents : Comment compter les interventions collectives auprès des enfants : par exemple, deux éducateurs auprès de quatre enfants ont-ils réalisés 2 x 4 actes? acte auprès de chaque enfant, soit 4 actes? seul acte collectif? Comment (en temps, en nombre d actes) et à partir de quand compter une réunion, les interventions auprès des partenaires, la préparation d un réseau, d une admission, le travail en réseau,...? Comment compter le transport? S il est réalisé avec un éducateur, doit il être compté comme un temps éducatif? de même qu un repas s il est pris avec un éducateur. De façon inattendue, ces discussions ont fait émerger deux conceptions du Sessad parmi les professionnels de la région : le Sessad, service à partir du domicile et présent sur les lieux de vie de l enfant le Sessad, dispositif appartenant à un continuum allant jusqu à l internat, où certains objectifs éducatifs ou thérapeutiques justifient l utilisation du dispositif lié à l établissement, un peu à la manière du dispositif Itep. Parmi ces outils de mesure, la grille ci-dessous, fournie par un SSEFS a paru relativement claire et complète. Elle a été complétée à la demande de la commission par des items relatifs aux actions directes (loisirs) et indirectes, souvent pas attribuables directement à un enfant (temps de formation des personnels du Sessad, tissage d un réseau, travail en réseau, formation des partenaires, équipes MDPH, sensibilisation des écoles, connaissance des ressources du territoire, conseil pour orientation auprès de la MDPH).

2 2ème Commission Sessad Creai 23 Actions directes Nature de l action Modes de décompte Codificat. Admission, Consultation et Entretiens Rencontre, entretiens d admission Bilan paramédical Bilan ou entretien médical Bila ou entretien psychologique Bilan ou entretien neuropsychologique Entretien social Entretien chef de service personne relais Suivi de projet et régulation Prise en charge / Accompagnement Rééducation individuelle (3mns à h) Remédiation cognitive (3mns à h) Accompagnement éducatif individuel AEInd Prise en charge Educative collective PEColl Prise en charge Pédagogique individuelle PCPInd Prise en charge Pédagogique collective PCPColl Activités en ½ journée (Sorties pédagogiques, ateliers, etc) Activités de loisirs (centre social, CLSH,...) Accueil en ½ journée ou en journée (Activités pédagogiques, entretiens, etc) Activités de loisirs (centre social, CLSH,...) Déplacements et Transports Déplacement pour aller chercher l enfant et le ramener au domicile ou à l école (quid activités de loisirs ) VAD / Rencontre avec la famille Visites à Domicile Rencontre au Centre ou dans l étabt scolaire Restitution du Projet Individualisé d Accomp. Réunions et rencontres externes Equipe de Suivi de Scolarité Conseil de classe Visite de l entreprise d accueil (ex : stage) Visite de l établissement scolaire Observation de l enfant dans le groupe de classe Echange équipe pédagogique et/ou enseignant Présentation du handicap et de l enfant Réunions internes Réunion de PIA et réunion de concertation Entretiens Rendez-vous Familles Ecrits Préparation et rédaction des PIA Rapport d évolution et/ou trimestriels Bilans CDAPH Recherches pédagogiques Echange Téléphonique partenaire Echange Téléphonique famille Travail autour du réseau Fabrication et mise en place du réseau Formation des partenaires du réseau Présence aux CDAPH Conseil orientation pour MDPH acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte qlq soit le nombre d intervenants acte acte acte (entre 45 et h3) acte par enfant acte par matière ou par durée ( 45 à h) acte par enfant acte/enfant, pas d acte sup. pour repas pris acte par enfant Autant d actes que de matières ou de rendez-vous différents, pas d acte sup. si repas pris acte par enfant acte acte acte acte Actions indirectes acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte par professionnel acte acte quel que soit le nombre d intervenants acte par professionnel Formation du personnel

3 2ème Commission Sessad Creai 23 Cette grille servira de support à notre prochaine réunion, le janvier 24 à h au CREAI, 6 rue d Arcole, Marseille. Les sujets qui seront abordés : Logiciel Magiciel : présentation en ligne (remarque : un complément de la grille Magiciel est joint à ce compte rendu) Logiciel Fac 2B : présentation du logiciel de l ARI Quels items choisir sur la grille pour mesurer l activité d un Sessad, quelque soit sa spécificité? Comment les quoter? Il faut trouver parmi ces items une batterie d indicateurs communs les mieux partagés, puis s entendre sur la manière de mesurer. Territoire et réseau Thème de la première réunion : Comment le Sessad peut-il être formateur sur son territoire? Le SAFEP, SSEFS et S3AS des PEP 83 a décrit les formations mises en place avec ses partenaires. L Education nationale représente pour cette association, comme tous les membres de la commission, le partenaire principal. La plupart des formations réalisées par les Sessad sont plus des formations de personne à personne, que des formations de groupes. Quelques exceptions : l ARI et les PEP 83 et 84 interviennent dans la formation (ou la sensibilisation) des AVS ou à l IUFM. Quelques membres de la commission interviennent aussi dans les cursus de formation de professionnels du médico-social ou du sanitaire. La collaboration historique de l ARI avec l EN ou la position privilégiée des PEP dans le face à face avec le monde enseignant facilitent l interpénétration des deux univers. Il est reconnu par tous que prendre du temps pour former les partenaires du territoire est un investissement à moyen et long terme qui permettra d asseoir dans la durée des partenariats. Deux bémols : le turn-over des enseignants qui accueillent un enfant en scolarisation individuelle freine cette capitalisation. Il est très difficile de travailler avec les multiples enseignants de collège d enfants en scolarisation individuelle (de les rencontrer, les motiver), car ils sont chacun peu investis sur l enfant. Le chef d établissement est souvent amené à les représenter dans les ESS par exemple. Les questions de l agenda scolaire versus agenda calendaire des Sessad, de la temporalité des plans de formation de l Education nationale semblent des freins à une collaboration facile. La formation auprès des enseignants, collective ou individuelle, est possible à mettre en place car, faite bénévolement, elle ne nécessite pas d agrément. Plusieurs personnes constatent cependant que, si les besoins de formation des enseignants sont «énormes», les formations qui sont organisées ne sont pas remplies. Ce qui pose le problème de formations qui d optionnelle gagneraient à être obligatoire. Un Sessad décrit le dispositif Delta dans l Ain qui, par l affichage de ses fonctions d information et de formation auprès des enseignants comme des familles, permet de diminuer la liste d attente, ou de gérer l attente au mieux (fiche de présentation jointe à ce compte rendu).

4 2ème Commission Sessad Creai 23 La commission constate que l Education nationale, mais parfois aussi les MDPH, n ont pas de connaissance précise des fonctions et des spécialités de chaque Sessad sur leur territoire. Les débats font aussi émerger l utilité d une représentation régionale des Sessad, afin de rencontrer et sensibiliser les têtes de pont régionales de certaines professions libérales (les orthophonistes sont évoquées), l Education nationale mais aussi d autres partenaires qui connaissent mal le handicap mais qui sont cependant des partenaires des Sessad. La commission peut-elle être cette instance? Autre élément : des Sessad souhaitent se constituer en commission départementale ou pluridépartementale, afin d échanger sur leur territoire avec leur pair. La prochaine réunion, le janvier 24, à 4h au CREAI, abordera l impact des transports et des déplacements sur l activité des Sessad.

5 Powered by by Suite des items de Magiciel 2ème Commission Sessad Creai 23 Actions Directes Auprès de l'enfant Bilan Intervention individuelle hors classe Groupe Groupe co-animé Intervention classe Intervention périscolaire Journée à thème Consultation médicale Sortie extérieure Auprès de la famille Entretien pré-inscription Entretien d'admission Co-construction PIA Rencontre Lien téléphonique Accompagnement Conseil de parents Réunion de rentrée Soirée thématique Groupe de paroles Journée de fin d'année Absence non prévenue Du fait du jeune Du fait de la famille Du fait de l'école Actions indirectes Ecole Rencontre enseignant Rencontre direction ESS Réunion de rentrée Conseil de classe Lien téléphonique avec l'école Autres partenaires Rencontre Lien téléphonique Réunion Projet collectif Réunion Analyse partagée Projet Point Apport clinique Réunion socio-éducative Ecrits Bilan Ecrits d'accompagnement Absence informée Du fait du partenaire Du fait du jeune Du fait de la famille Intempéries Du fait de l'école Evaluation Etude de dossier Organisation interne SESSAD Réunion de fonctionnement Réunion de rentrée / de fin d'année Informations générales Formation Supervision Colloque / Conférence Formation externe Formation interne Autres Temps de délégation Accompagnement stagiaire Entretien professionnel Repas de travail