GP COMMUNICATION ET ATTRACTIVITE DES METIERS

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1 GP COMMUNICATION ET ATTRACTIVITE DES METIERS Logistic Expo Métiers, Emploi, Formations 1 er salon 100 % logistique dédié aux métiers, à l emploi et à la formation Réunion 1 Jeudi 28 juin 2012 Ordre du jour : 1. Retour sur la première édition o Retour chiffré sur Logistic Expo Edition 2012 o Ce qu il faut retenir des enquêtes. 2. Composition du groupe projet 3. Préconisations pour Logistic Expo Edition 2013 o Public ciblé o Choix de la date o Caractéristiques du lieu o Circuit de visite Scénario & Animation o Budget prévisionnel Rétro planning LE2013 => OBJECTIF : CREATION DE LA SECONDE EDITION EN 2013 CONSTRUCTION DU DOSSIER DE PARTENARIAT 1

2 1. RETOUR SUR LA PREMIÈRE EDITION Les chiffres marquants (CF PPT) Ce qu il faut retenir des enquêtes (CF PPT + BILAN) Visiteurs Journée 1 77,98 % de taux de participation soit 340 sur 436 élèves 72,04 % des élèves ont apprécié, dans sa globalité, le circuit de visite Zone ayant retenu le plus l attention : Zone de stockage o Engin en fonctionnement o Jeu Zone ayant retenu le moins l attention : Fonctions supports o Aucun outil de démonstration o Beaucoup de métiers présentés o Pas de repères visuels TOP 4 des métiers cités : 1. Cariste 2. RRH 3. Chef d entreprise 4. Chef de quai 13,82 % des visiteurs se voient travailler dans l avenir dans la logistique 64,41 % des visiteurs ayant répondus à l enquête de satisfaction disent que Logistic Expo a répondu à leurs attentes Visiteurs Journée 2 79,92 % de taux de participation soit 199 sur 249 visiteurs PROFIL 75,80 % des visiteurs étaient demandeurs d emploi 29 sur 198 avaient une reconnaissance de travailleurs handicapés 71,60 % des visiteurs interviewés se sont inscrits grâce à leur conseiller CIRCUIT DE VISITE Plus de 93 % des participants ont apprécié le circuit de visite proposé. Cela correspond à 182 visiteurs satisfaits contre seulement 12 insatisfaits. L animation proposée sur les stands a été jugée attrayante pour la majorité des visiteurs répondants soit 72,3 %. MEILLEURE APPRECIATION : la préparation (36,70 %) et la réception (33,7 %) MOINS BONNE APPRECIATION : le conditionnement et les fonctions supports Au final, sur 189 répondants 157 se voient travailler dans la logistique soit 83,1 % des visiteurs 2

3 11,6 % des répondants à la question d évaluation de la durée de la visite estiment que la durée était trop longue CONCLUSION Parmi les 188 répondants, une large majorité (81,40 %) semble avoir trouvé, grâce à Logistic Expo, des réponses à leurs questions. 56 % des remarques faîtes, soit 34 sur 61, étaient négatives. Elles concernaient : Le circuit de visite trop long, Le bruit, Le froid, Le nombre massif d entreprises de travail temporaire comparé aux entreprises logistiques, Le départ prématuré de certaines entreprises avant la fin de la journée. A FAIRE - Envoyer le bilan Logistic Expo 2012 aux membres du groupe projet + CTEF + DIRRECTE 3

4 2. COMPOSITION DU GROUPE PROJET Avant de lancer Logistic Expo 2013, il est important de faire le point sur les besoins en compétences à avoir au sein du groupe projet. Suite à cette réunion, les membres présents ont estimé qu il serait intéressant d avoir au sein du groupe projet : Des spécialistes de l orientation et de la formation Membres - Edition 2012 A solliciter Membres - Edition 2013 Lycée Philibert Delorme AFDET AFT IFTIM Centre d Information et d Orientation Lycée Philibert Delorme Des spécialistes de l emploi et de la formation Membres - Edition 2012 A solliciter Membres - Edition 2013 ADECCO AFT IFTIM Greta Nord Isère Mission Locale Pôle Emploi Genilog Relais mairie emploi FAFTT OPCA Transport MIFE Isère Conseil général de l Isère, Service insertion Pôle Emploi ADECCO Des spécialistes de la logistique Idéalement, il faudrait 3 personnes sur cette thématique. Cela permettrait de constituer un trinôme et d optimiser les échanges. Membres - Edition 2012 A solliciter Membres - Edition 2013 PL & Associés Morin Logistics Morin Logistics Eiffage Construction Toutes entreprises du Pil es Concorde Logistics Koala Services Des spécialistes en sécurité Membres - Edition 2012 A solliciter Membres - Edition 2013 Minimax CCI Nord Isère A FAIRE - Valider que tous les acteurs mobilisés, dans le Groupe Projet, en 2012, soient repartant pour Faire le point sur le degré d implication du Pôle Emploi - Faire un appel à candidature pour intégrer le groupe projet en tant que spécialiste logistique 4

5 3. PRECONISATIONS POUR LOGISTIC EXPO EDITION 2013 PUBLIC CIBLE JOURNEE 1 Journée 1 : Dédié aux établissements scolaires (Collèges et lycées publics ou privés) En Isère (Vienne Saint Jean de Bournay Le Pont de Beauvoisin Creys Charvieu) o Académie de l Isère : XX établissements scolaires Dans le Rhône (Est lyonnais) o Académie de Lyon : 88 établissements scolaires TOTAL : XXX établissements scolaires OBJECTIF : Taux de retour à 15 % Capacité accueil en 2013 : Horaire 8h30 à 17h15 ; toujours 40 min de pause Ne peux pas finir plus tard que 17h15 car retour des élèves avant 18h 25 groupes de 15 élèves et 2 accompagnants = 375 élèves et 50 accompagnants o 1 classe d environ 30 élèves = 2 groupes Privilégier la qualité à la quantité ; éviter des trop gros groupes CAPACITE ACCUEUIL 2012 ACCUEILLIS 2012 CAPACITE ACCUEIL 2013 ELEVES PROFESSEURS TOTAL

6 Pour 2013 : Dans la procédure d inscription, Valider plusieurs fois le nombre d élèves inscrits Revoir le contenu du bulletin d inscription Insister sur l importance de l encadrement le jour J et sur la préparation à faire en amont de la visite Renforcer le rôle des accompagnants JOURNEE 2 Journée 2 : Dédié aux personnes en recherche d emploi, en insertion professionnelle ou en reconversion professionnelle à environ 40km de Saint Quentin Fallavier ; se rapprocher davantage de Vienne Prescripteurs de l emploi à mobiliser : Pôle Emploi Mission Locale L Escale Relais emploi Mairie Conseil général de l Isère MIFE CDIFF Génilog Capacité d accueil en 2013 : CAPACITE ACCUEIL 2012 ACCUEILLIS 2012 CAPACITE ACCUEIL 2013 VISITEURS XXX 6

7 Horaires : h30-12h15 12h30-16h00 8h30 12h00 13h30 16h30 10h 16h30 10h 17h30 24 groupes de 15 XX groupes de 15 Dans la procédure d inscription, Valider plusieurs fois le nombre d élèves inscrits Revoir le contenu du bulletin d inscription Insister sur l importance de l encadrement le jour J et sur la préparation à faire en amont de la visite Renforcer le rôle des accompagnants Pour 2013 : Agrandir le temps de pause le midi car, en 2012, pas beaucoup d inscrits entre midi et deux o XX groupes de 15 visiteurs = XX visiteurs A affiner en fonction du temps de visite CHOIX DE LA DATE Préconisation 2012 : Organiser Logistic Expo avant la SITL Evènements/salons 2012 logistique, emploi, métiers 7

8 Récap Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Décembre Du 7 au 10/02 : Mondial des métiers (Lyon) Vacances scolaires (Zone A) : Du samedi 23 février au lundi 10 mars 2013 Du 26 au 28/03 : SITL EUROPE (Paris) Jeudi 21 mars 2013 : Forum Pont-de-Beauvoisin Stages Lycée Philibert Delorme : S13 au S16 Stages Lycée Philibert Delorme : S13 au S16 Vacances scolaires (Zone A) : Du samedi 20 au lundi 5 mai 2013 Mercredi 24 avril 2012 : Forum Job d été Villefontaine Mercredi 1 er mai 2013 (Fête du travail) Mercredi 8 mai 2013 (Victoire 1945) Jeudi 9 mai 2013 (Ascension) Lundi 20 mai 2013 (Pentecôte) SPILOG GRANDES VACANCES GRANDES VACANCES Semaine de l emploi : Du 14 au 18 octobre 2013 Vacances scolaires Vacances scolaires Attention! Garder 15 jours d intervalles avec le Mondial des métiers (avant/après) D après la charte des forums 8

9 Propositions 2013 : Mardi 16 et jeudi 18 avril 2013 Semaine 16 Mardi 12 et jeudi 21 mars 2013 Semaine 11 Du 14 au 18 octobre 2013 Semaine 42 Points positifs - Avant les vacances de Pâques - Bonne température dans les usines - Eloigné dans le temps des autres forums locaux - 3 semaines après la SITL - Avant la SITL - Bénéficie de la communication «semaine de l emploi» Points négatifs - Proche du forum Job d été - Trop tôt dans l année - Proche du Forum de Pont de Beauvoisin - Besoin en main d œuvre diminué - Froid dans les entrepôts - Besoin en main d œuvre diminué - Difficulté en termes de temps pour inscrire les collégiens/lycéens - Perte d intérêt pour le public (J2) Journée Porte ouverte de la CCI (Du 15 au 21 octobre) CARACTERISTIQUES DU LIEU En 2012 : 9200m² d usine logistique Pour 2013 : 1. Implanter dans le Parc de Chesnes 2. Avoir au minimum 200 places de parking (en adéquation avec le public attendu) Stationnement des bus 3. Garder au minimum 4 portes de quai Importance d une porte de quai de plein pied 4. Faciliter d accès Desserte du bâtiment : ligne de bus régulière, transport à la carte 5. Avoir le nombre de toilettes proportionnelles 6. Avoir une bonne température ambiante 7. Surveiller et sécuriser 8. Réduire la superficie de moitié par rapport à 2012 (idéal 1 ER entrepôt visité avec Proudreed) 9

10 CIRCUIT DE VISITE : SCENARIO ET ANIMATION 16 métiers présentés : Réception 1. Manager de proximité - Chef de quai 2. Cariste réceptionnaire catégorie 1 (déchargement camion et contrôle livraison) Stockage 3. Manager de proximité - Chef de zone 4. Cariste magasinier Catégorie 3 ou 5 (mise en stock) Préparation 5. Manager de proximité - Chef de zone 6. Préparateur de commandes catégorie 3 Expédition 7. Manager de proximité - Chef de quai 8. Cariste quai catégorie 1 (contrôle et habillage palettes + chargement camion) Conditionnement 9. Manager de proximité - Chef de zone 10. Agent de conditionnement Fonction support 11. Gestionnaire de stock 12. Responsable QSE ou uniquement qualité, sécurité, environnement 13. Responsable informatique (Système d'information) Pôle administratif 14. Responsable Ressources Humaines Fonction d encadrement 15. Directeur 16. Responsable d'exploitation Pour 2013, rajouter les métiers suivants : Technicien maintenance Inventoriste Assistant logistique Agent accueil chauffeur Responsable sécurité Contrôleur qualité Responsable planning transport Métiers de l immobilier Circuit de visite: 10

11 Temps de la visite : 1h30 semble être un peu long Pour 2013 : Intercaler les stands assis/debout ; Casser le rythme exploitation et fonction support à part A adapter en fonction du scénario BUDGET PREVISIONNEL 2013 Détails du budget : DEPENSE : 1) Baisse d investissement dans les objets de communication Suppression des calepins et des stylos Rachat en plus petites quantités des gilets (reste de l année 2012) 2) Baisse des investissements en communication Impression de moins de flyers Aucune création de supports o Kakémono o Bâches de présentation o Signalétique manifestation Invitation plus classique, diminution du budget attribué Aucune relation «presse» 3) Augmentation du budget transport Notamment car partenariat avec lycée de Givors 4) Diminution du budget lié à l aménagement de l usine logistique Baisse coût de l assurance Baisse coût location d une usine logistique (plus petite en superficie, donc moins chère) Diminution dans l aménagement du site notamment en frais de standiste 5) Baisse frais de personnel 6) Baisse valorisation temps RECETTE : Moins d ingénierie Contact déjà pris 1) Maintien du niveau de dons/sponsoring 2) Baisse des montants de subventions publiques Plus de grappe d entreprises Maintien financement initiatives locales Augmentation de 1000 du montant subvention direction des lycées 3) Montant autofinancement > En fonction du niveau des dons/sponsoring Minimum 6000 d autofinancement 11

12 4. RETRO PLANNING 1. Création projet Logistic Expo Proposition au bureau du projet o Jeudi 12 juillet Création/Envoi dossier de partenariat o Juillet 2012 avec un retour début septembre 4. Etat des lieux du partenariat o Début septembre 5. Validation du bureau o 14 septembre Validation mise en place projet o Avant le 20 septembre 2012 PROCHAINE REUNION DU GROUPE PROJET : MARDI 11 SEPTEMBRE 2012 DE 9H00 A 11H00 A LA CCI NORD ISERE 12