RÉSERVER SON COURT AU TCO

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1 1 P age RÉSERVER SON COURT AU TCO A partir du 15 avril le cours n 1 du TCO s ouvre à la réservation en ligne. Cette phase durera jusqu'à fin aout. En cas de succès, la rentrée verra les courts 2 et 3 ouverts eux aussi à la réservation en ligne. Si vous êtes membre du Tennis Club d Orgerus, vous devez être à jour de votre cotisation pour la saison (du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014), et en possession de vos identifiant et mot de passe. Vous pouvez accéder à la réservation en ligne depuis n importe quel ordinateur et n importe quel smartphone via le site internet du club : La réservation des courts par internet est en expérimentation, seul le court n 1 est aujourd hui accessible en ligne. Pour les courts n 2 et n 3 la réservation par badge au tableau est toujours effective. 1 RECOMMANDATIONS : Identifiant et mot de passe : Votre identifiant et votre mot de passe sont tous les deux personnels et confidentiels. Ils ne doivent pas être communiqués à un autre adhérent. En effet, pour réserver avec un partenaire, vous n aurez pas besoin de connaître son identifiant et son mot de passe. PRINCIPALES RÈGLES DE RÉSERVATION : Réservation possible au maximum 2 jours à l'avance sur le court n 1. La réservation des cours 2 et 3 se fait toujours via les badges sur le tableau en place au club house. Vous pouvez avoir 1 réservations sur le planning Heures ouvertes : du lundi au dimanche de 8h à 23h (fin de jeu) Les personnes présentes sur le court doivent être celles ayant réservé. En arrivant sur le cours les badges doivent être mis sur le tableau du cours n 1. Ils seront retirés à la fin du créneau. En cas de retard de plus de 10 mn, le court est réputé libre et peut être occupé par d'autres joueurs du club. L'utilisation d'un prête-nom est formellement interdite. Toute réservation ne pouvant être honorée, doit être annulée impérativement le plus tôt possible afin d'en faire profiter d autres adhérents. L'annulation doit rester exceptionnelle.

2 2 Pag e PROCEDUREE DE RESERVATION EN LIGNE 1 CONNECTEZ-VOUS 2 Allez sur le site du Club ( ou cliquez c sur le lien ci-après : Le login et le mot de passe requis sont ceux de l espace licencié de la FFT. Cette connexion peut se faire aussi via a les «Smartphones» Tél. : t.c.o@orange.fr Siret : N Agrément APS A

3 3 P age 1.1 Si vous n avez jamais utilisé l espace licencié de la FFT Vous n avez donc pas de login et de mot de passe. Cliquez sur le lien ci-dessous, puis sur l écran suivant, cliquez sur «S inscrire» : 3 Puis remplissez le formulaire en suivant cet exemple, et cliquer sur «Valider».

4 4 P age Vous devrez ensuite renseigner votre adresse mail et choisir un login. Le mot de passe vous sera envoyé par mail. Vous pourrez le changer par la suite. Si vous avez égaré votre licence et vos coordonnées FFT, contactez le club d Orgerus, il sera en mesure de vous renvoyer un exemplaire de votre licence avec dessus les informations nécessaires pour vous connecter au portail du licencié. 1.2 Si vous avez perdu votre mot de passe 4 Suivez la même procédure qu au chapitre 1.1. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par mail.

5 5 P age 2. VOUS ETES MAINTENANT CONNECTE Après avoir saisi votre login et votre mot de passe, l écran d accueil ADOC s affiche Comment réserver un court? La partie «RESERVATION» propose : - d afficher les réservations par court et par jour, - ainsi que la consultation d une réservation déjà effectuée 5 Vous accédez donc à un tableau qui vous indique en rouge les courts déjà réservés, en vert les courts disponibles, en bleu les réservations faites pour les entrainements, et en jaune les réservations effectuées par le club pour des réservations ponctuelles de joueurs ou autres manifestations exceptionnelles. Tableaux par court :

6 6 P age - Ou par jour : 6 ATTENTION! Pour réserver en ligne, vous devez avoir obligatoirement un partenaire identifiable (membre du club ou invité). Pour réserver, il suffit de cliquer sur un créneau horaire libre (en vert) et de valider :

7 7 P age Si vous choisissez «ADULTES» vous devez mettre le nom d un autre adhérent du club. La réservation avec un invité est décrite au paragraphe 2.2. Une fois enregistrée, votre réservation est immédiate et apparaît dans le tableau : 7 Quelques précisions : Vous recevez ainsi que votre partenaire automatiquement un mail de confirmation, Une seule réservation est possible par personne. Pour pouvoir réserver un autre créneau il faut que votre première réservation soit terminée. Les réservations sont possibles sur les 2 jours à venir.

8 8 P age 2.2 Concernant les invitations : Vous avez la possibilité de jouer avec un joueur non adhérent du TCO. L achat d un carnet de ticket de réservation vous permettra de créer un compte d invitations contenant 5 invitations. Attendez quelques jours (3-4 jours), le temps que le club valide votre paiement et lors de votre réservation choisissez dans le menu déroulant la formule «Invité». 8 Vous n avez pas besoin de choisir un autre nom pour réserver le court et vous pouvez alors cliquer sur «ENREGISTER» et valider votre réservation. Votre court est alors réservé avec votre invité mais son nom n apparaît pas et votre compte d invitations est défalqué d une unité.

9 9 Pag e 2.3. Comment consulter et supprimerr une réservation? Cliquer sur la cellule du tableau montrant votre réservation Pour supprimer une réservation, cliquerr dessus et confirmerr en cliquant sur OK. 9 Dans les deux cas, vous recevrez automatiquement un courriel sur votre messagerie qui reprendra l état de votre réservation : Tél. : t.c.o@orange.fr Siret : N Agrément APS A

10 10 P age Pour consulter une réservation, aller dans «MES RESERVATIONS» : 10 Pour éviter les litiges vous pouvez : imprimer votre réservation et venir au club avec, faire vérifier votre réservation sur le PC du club-house s il est ouvert, ou vérifier sur votre smartphone. Vous êtes maintenant en mesure de réserver les courts du TCO. En cas de problème, contactez-nous à t.c.o@orange.fr Bonne utilisation!