OPÉRATION : Fourniture de matériel informatique

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1 COMMUNE DE SAINT-GERVAIS-LA-FORET MARCHÉ PUBLIC MARCHÉ A PROCÉDURE ADAPTÉE Article 28 du Code des Marchés Publics OPÉRATION : Fourniture de matériel informatique Marché n F2014/02 Réception des offres : mercredi 25 juin 2014 à 12h00 MAIRIE 15 rue des Ecoles - BP SAINT GERVAIS LA FORÊT Tél. : fax : mairie@stgervais41.fr Ouvert au public : lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h15 à 12h15 13h30 à 17h30 mardi de 8h15 à 12h15 Samedi de 10h00 à 12h 1/8

2 Cahier des charges Article 1 : CARACTERISTIQUES DU MARCHE 1.1 Objet et type de marché, montant estimé et procédure La présente consultation porte sur la fourniture de matériel informatique. Le montant du marché est estimé à HT. Ce marché est donc lancé selon la procédure adaptée conformément à l article 28 du Code des Marchés Publics. 1.2 Identifiants du pouvoir adjudicateur La présente consultation est lancée par la collectivité territoriale suivante : Commune de Saint-Gervais-la-Forêt 15 rue des Ecoles SAINT-GERVAIS-LA-FORÊT Tél : Fax : Représentée par Monsieur le maire, Jean-Noël CHAPPUIS 1.3 Forme et délai d exécution du marché Le marché de fournitures a été décomposé en plusieurs lots : LOT 1 : ordinateurs LOT 2 : périphériques LOT 3 : logiciels LOT 4 : autres équipements LOT 5 : serveur informatique de la mairie La mairie convoquera le prestataire à une réunion de cadrage début septembre 2014 pour fixer les jours de livraison et d installation (l installation est à prévoir pour le mois de septembre). 1.4 Détail des fournitures LOT 1 : ordinateurs Ordinateur - Bureau Ecole élémentaire Quantité : 2 Processeur I3 ou équivalent 4 Go de ram Disque dur 320 Go mini 7200tr/min Ecran plat 21 mini Ethernet 10/100 mini 2/8

3 Lecteur DVD Modèle de marque professionnelle reconnue type Dell ou HP, pas de PC assemblé OS Windows Seven 64 bits Installation matériel Ordinateur - Bureau école Maternelle Quantité : 3 Processeur I3 ou équivalent 4 Go de ram Disque dur 320 Go mini 7200tr/min Ecran plat 21 mini Ethernet 10/100 mini Lecteur DVD Modèle de marque professionnelle reconnue type Dell, Lenovo ou HP, pas de PC assemblé OS Windows Seven 64 bits Installation matériel Ordinateur - Bureau Service enfance jeunesse Processeur I5 ou équivalent 4 Go de ram extensible à 8 Go minimum Disque dur 320 Go mini 7200tr/min Ecran plat 21 mini Ethernet 10/100 Lecteur DVD Modèle de marque professionnelle reconnue type Dell, Lenovo ou HP, pas de PC assemblé OS Windows Seven 64 bits Suite office standard Suite office 2013 (version avec Publisher) Installation matériel et logiciel à partir d un poste existant (dont donnée + messageries) Ordinateur (portable) - Monsieur le maire Processeurs I5 ou équivalent 4 Go de ram extensible à 6 Go minimum Disque dur 500 Go mini Ecran 14 mini LED Ecran additionnel plat 21 mini Ethernet 10/100 mini Poids max 3kg, batteries incluses (6 cellules) Modèle de marque professionnelle reconnue type Dell, Lenovo ou HP, pas de PC assemblé Station d accueil comportant à minima, un port VGA, un port Ethernet, 3 ports USB, port alimentation L usage de la station d accueil doit permettre l utilisation de 2 écrans (portable et écran de bureau simultanément) Alimentation supplémentaire de voyage OS Windows Seven 64 bits Suite office Câble de sécurité 3/8

4 Mallette de transport Installation matériel et logiciel à partir d un poste existant LOT 2 : périphériques Scanner à plat - Service communication Résolution : compatible avec du scan de photo En option, proposer un modèle ou un équipement supplémentaire pour le scan de diapo. Clavier - Service comptabilité Interface filaire Repose poignet Disque externe - DGS USB 3.0 Taille 2.5 pouces Capacité 1 To Logiciel de sauvegarde /synchronisation inclus Imprimante de bureau - DGS Laser monochrome Impression recto simple Capacité mensuelle : 2500 feuilles Interface Ethernet (câble à fournir) Résolution 600 x 600 ppp mini Bac d alimentation unique Vitesse impression (10 PPM mini) Installation Une attention particulière est apportée au coût réel à la page afin de minimiser la part de consommables. Onduleur Monoposte Quantité : 5 Puissance 700VA mini Autonomie : 3 minutes mini à pleine charge 3 prises en sortie Protection parafoudre/surtension Protection Ethernet/téléphone optionnel Clé USB Quantité : 2 32 Go 4/8

5 Casque Audio + Micro Interface USB Compatible Lync LOT 3 : logiciels Antivirus pour l ensemble du parc informatique Le prestataire devra proposer une solution pour 30 PC avec en option 10 et 20 licences supplémentaires. Un mécanisme de licence libératoire pour un client peut être proposé si cela est économiquement intéressant. Le prestataire devra indiquer le mode d installation de cet antivirus : Installation par un technicien Installation simple par l utilisateur via un guide utilisateur clair Installation depuis un serveur central La licence doit être valable pour 3 ans. Elle doit pouvoir être prolongée simplement au-delà des 3 ans. Le prestataire indiquera si la licence est attachée à un poste ou non, dans les cas de remplacement de PC (obligation de rachat de licence). LOT 4 : autres équipements Vidéo projecteur interactif Vidéoprojecteur interactif Sonorisation Fixation murale ultra courte focale Dual touch possible Ecran format 16/10 Logiciel de pilotages fourni pour OS Windows L école étant déjà équipée de TBI de marque Smartboard, l équipement proposé devra être compatible avec ces logiciels. Ensemble complet des câbles (alimentation, réseau, audio) Pose comprise PC d accompagnement (desktop) installation ordinateur sur base nouveau poste Avec clavier et souris sans fil longue portée (10 m) En option, un stylet supplémentaire LOT 5 : serveur informatique de la mairie La mairie dispose à ce jour d un serveur central pour les fonctions administratives : 5/8

6 Support de stockage de la plupart des fichiers bureautiques depuis les PC Hébergement des logiciels administratifs SEGILOG Le serveur est également utilisé pour contrôler l accès des postes de travail vers le réseau internet. Le serveur actuel est un modèle de type Fujitsu Siemens Primergy TX 150 installé il y a 6 ans. La mairie souhaite remplacer ce matériel et reconduire à minima l ensemble des fonctions existantes sur un équipement neuf. Descriptif Serveur informatique au format Tour Processeur : biprocesseur Famille XEON série E5 mini RAM 8 Go minimum ( en option, 16 Go) extensible possible au-delà Stockage disque : le prestataire proposera une solution industrielle de stockage pour un volume minimum de 2 To, avec possibilité d extension rapide (baies disque disponibles pour upgrade, Hot plug éventuellement) OS : Microsoft Server 2012 Le serveur devra supporter les fonctions de virtualisation type Microsoft Hyper-V avec 2 VM - Une VM pour les logiciels SEGILOG - Une VM pour les fichiers bureautiques Une solution de sauvegarde disque Local, sachant que la mairie a un contrat de sauvegarde à distance pour ce serveur et souhaite le reconduire. En option, une configuration pourra être étudiée afin d évoluer vers les fonctionnalités suivantes : Possibilité de sauvegarder (ou déporter) les fichiers de messagerie actuellement sur chaque PC vers le serveur Possibilité de mettre en place un serveur de messagerie local type Exchange (ou compatible exchange) afin de servir le domaine de messagerie de la mairie (stgervais41.fr) Possibilité de mettre en œuvre un accès externe (probablement via VPN) afin d accéder à la VM contenant les fichiers Bureautiques La prestation doit comprendre également les services suivants : Installation du serveur - Physique - Logiciel de base - Installation et paramétrage des VM Installation des applicatifs Segilog (Milord) - Mise à jour du logiciel Segilog vers une version à jour au moment de l installation - Reprise des fichiers Segilog existant et transferts (éventuellement conversion) sur le nouveau serveur Mise en place des sauvegardes locales, quotidiennes Re-paramétrage des sauvegardes distantes Configuration des postes de travail pour se connecter sur le nouveau serveur (15 postes) Formation des utilisateurs si elle s avère nécessaire (détailler le contenu de la formation) 6/8

7 A noter : La maintenance du serveur au-delà de la garantie contractuelle fait l objet d une prestation séparée La mairie ne souhaite pas procéder à un remplacement du serveur sous forme de location de matériel 1.5 Variantes/options Les variantes ne sont pas autorisées dans le cadre de ce marché mais les options le sont et sont indiquées dans le détail des fournitures. Les options devront être chiffrées à part de la proposition de base. 1.6 Forme de prix Les prix sont fermes et unitaires. 1.7 Groupement d entreprises Les candidats peuvent se présenter seul ou sous la forme de groupement conjoint. Conformément à l article 51 du Code des Marchés Publics, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre le dépôt de candidature et la signature du marché. Un même opérateur économique ne peut être mandataire de plus d un groupement pour un même marché. Les candidats ne peuvent pas présenter pour le marché ou certains de ses lots plusieurs offres en agissant en qualité de candidats individuels et de membre d un ou de plusieurs groupements. Les candidats ne peuvent pas se présenter pour le marché ou certains de ses lots plusieurs offres en agissant en qualité de membres de plusieurs groupements. 1.8 Pénalités en cas de retard Pour le serveur informa tique (lot 5), une pénalité de cent euros par jour calendaire sera appliquée passé le délai de livraison et d installation contractualisé lors de la réunion de cadrage prévue début septembre Pour les autres lots, cette pénalité s appliquera également passé le délai de livraison indiqué par le prestataire retenu dans son offre. Le délai court à compter de la notification du marché. 1.9 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres figurant sur la page de garde du présent document. 7/8

8 1.10 Langue et monnaie Toutes les pièces fournies par le candidat dans le cadre de sa soumission sont rédigées en langue française et les offres sont chiffrées en euros ( ). Article 2 : DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES 2-1 Composition Le dossier de consultation des entreprises (DCE) du présent marché comprend Le présent cahier des charges, valant règlement de consultation et CCAP. 2-2 Modifications de détail au dossier de consultation La commune se réserve le droit d apporter au plus tard sept jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Aucune modification du présent dossier de consultation par les candidats ne sera acceptée. 2-3 Erreurs, omissions, contradiction dans les documents remis Dans le cas d erreurs, d omissions ou de contradictions constatées dans les divers documents remis, les fournisseurs devront en informer le pouvoir adjudicateur dans un délai suffisant avant la remise des prix, afin que celui-ci puisse, si les faits sont réels, apporter tous compléments d information par écrit. Si cette contradiction ne se révélait qu après la remise des offres, la prescription qui figure dans le document le plus récent prévaudrait. Article 3 : PRESENTATION DES PLIS ET NATURE DES PIECES A TRANSMETTRE Chaque prestataire devra produire un projet de marché selon les conditions exposées ci-dessous. 3-1 Présentation du pli Les candidats transmettent leur offre dans une enveloppe cachetée, en respectant les modalités cidessous : - Le cachet de l entreprise doit être apposé sur l enveloppe - La mention suivante doit être portée sur l enveloppe «objet du marché : matériel informatique» à l adresse indiquée ci-dessous : MAIRIE DE SAINT-GERVAIS-LA-FORÊT 15 rue des Ecoles 8/8

9 BP SAINT GERVAIS LA FORÊT avant le mercredi 25 juin 2014 à 12h00 La commune considère que le mode de transmission des offres la plus appropriée à ce marché est le support papier. Les plis doivent parvenir à la Mairie de Saint-Gervais-la-Forêt, soit par pli postal, soit par remise contre récépissé, aux heures habituelles d ouverture de la Mairie située au 15 rue des Ecoles SAINT-GERVAIS LA-FORÊT (lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h15 à 12h15 13h30 à 17h30 mardi de 8h15 à 12h15). Les candidats devront transmettre leur offre sous pli cacheté. Tout dossier qui parviendrait sous enveloppe non cachetée ne sera pas retenu et sera renvoyé à l expéditeur. Tout dossier qui parviendrait à la Mairie de Saint Gervais la Forêt après la date et l heure limite mentionnées à la première page de ce document ne sera pas retenu et sera renvoyé à son auteur. 3-2 Présentation des offres Les pièces suivantes devront être insérées dans l enveloppe : - Le présent cahier des charges non modifié, daté, signé avec nom, prénom, qualité du signataire et cachet de l entreprise, - Un devis détaillé, - Un mémoire de l entreprise présentant le SAV et les fiches techniques du matériel. Article 4 : JUGEMENT DES OFFRES Avant de procéder à l examen des offres, la commune qui constate que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes peut demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai qui ne saurait être supérieur à 5 jours. L attention des candidats est attirée sur le fait qu en application de l article 52 du Code des Marchés Publics, la commune dispose de la possibilité de ne pas réclamer les pièces absentes du dossier de candidature et de rejeter celle-ci en l état. Les offres sont évaluées au regard des critères pondérés suivants : - Prix : 30% - Pertinence de l offre technique : 40% - Qualité du SAV : 30% Les offres sont jugées selon les méthodologies ci-dessous pour l offre de base et les options : - Critère prix : Le critère du prix sera analysé au regard des prix fournis par le candidat. La note affectée au critère prix sera calculée à partir de la formule suivante : Note de l offre = 3 x montant de la meilleure offre / montant de l offre Dans laquelle l offre la moins disante (meilleure offre) se voit attribuer la note de 3 Chaque prix fait l objet d une note sur 3. - Critère pertinence de l offre technique : Le critère pertinence de l offre technique sera analysé au regard du mémoire fourni par le candidat. 9/8

10 La note affectée au critère pertinence de l offre technique sera de 4 points. - Critère qualité du SAV : Le critère qualité du SAV sera analysé au regard du mémoire fourni par le candidat. La note affectée au critère qualité du SAV sera de 3 points. Article 5 : NEGOCIATION Cette consultation pourra faire l objet de négociation. Article 6 : ATTRIBUTION DU MARCHÉ Les offres seront classées selon les résultats obtenus au regard des critères définis à l article 4 du présent document. Article 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir des renseignements complémentaires, les candidats pourront en faire la demande 8 jours au moins avant la date de remise des offres à la mairie : Par mail : mairie@stgervais41.fr Par téléphone : Renseignements administratifs : Madame Aude BEURET, responsable des affaires générales Renseignements techniques : Monsieur Christophe BRUNET, maire-adjoint chargé de la communication et des nouvelles technologies de l information et de la communication Article 8 : RECOURS Tout différend survenant à l occasion de l exécution du présent marché doit être soumis par le titulaire à la personne responsable du marché. Les litiges éventuels sont régis par les lois et règlements français ou communautaires qui s appliquent. Le tribunal compétent pour régler les litiges est le : TRIBUNAL ADMINISTRATIF D ORLÉANS 28 rue de la Bretonnerie F ORLEANS Greffe.ta-orleans@juradm.fr Tel : Fax : A. le 2014 A Saint-Gervais-la-Forêt, le 30 mai 2014 Signature du candidat, Le Maire, Nom, prénom, qualité, cachet Jean-Noël CHAPPUIS 10/8