PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE Date : le 10 février 2015 Heure : Lieu : 19h00 Local de l AHM de Ste-Julie Étaient présent(e)s : Monsieur Éric Boulianne ( président ) Monsieur Robert Chrétien ( vice-président hockey ) Madame Renée Nadeau ( trésorière ) Monsieur Luc Fontaine ( secrétaire ) Monsieur Steve Mathieu (directeur discipline ) Monsieur Michel Lamarche ( gouverneur compétition BB-CC ) Monsieur Pascal Lépine ( gouverneur récréatif ABC ) Monsieur Martin Poudrette ( directeur MAHG ) Monsieur Sylvain Morissette ( directeur Novice ) Monsieur Daniel Roy ( directeur des glaces ) Madame Geneviève Cogné ( directrice Atome ) Monsieur Daniel Desrochers ( directeur Bantam ) Madame Kathleen Groleau ( directrice Midget ) Monsieur Armand Boudreau ( directeur équipement ) Absent(e)s : Monsieur Éric Gagnon ( vice-président communication) Monsieur Sylvain Poirier ( directeur Junior ) Monsieur Martin Courtemanche ( directeur Peewee ) Secrétaire de l assemblée : Luc Fontaine 1 - OUVERTURE DE LA RÉUNION. La réunion débute à 19h03 sous la présidence de Monsieur Éric Boulianne. Les membres présents à l ouverture de la séance formant quorum, la réunion du conseil est déclarée régulièrement constituée.

2 2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Le président demande aux membres s ils désirent ajouter et/ou modifier l ordre du jour. Trois points à ajouter - Article du journal Lapresse -Organisation des séries niveau Bantam -Vérification judiciaire Proposeur = Kathleen Groleau Secondeur = Armand Boudreau 3 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 7 JANVIER 2015 Le président demande aux membres l adoption du procès-verbal du 7 janvier Aucune modification sera ajoutée. POINT DE SUIVI 4 FÊTE AU LAC - ÉQUIPE PARTICIPANTE Lors de la fête au lac qui aura lieu au parc J-Harvey de Ste-Julie, deux équipes de Catégorie Atome A s opposeront tel que discuté à la dernière séance du conseil. 5 ROUTES PAYANTES, BILAN FINANCIER ET RÉSOLUTION AHM Pour le projet des routes payantes qui a été voté lors de la séance du mois de janvier, une ou deux équipes de hockey de l AHM pourra en bénéficier pour la saison prochaine. 6 COLLECTE DES DERNIERS PAIEMENTS Le président demande aux directeurs et directrices de toutes catégories de faire un suivi sur les derniers paiements en souffrance de la saison passée.

3 POINTS D INFORMATION 7 BILAN FINANCIER (SUIVI ) Madame Renée Nadeau présente le bilan financier pour la saison et nous explique tous les détails du bilan financier. 8 TOUR DE TABLE, PRÉPARATION POUR L AN PROCHAIN, RELÈVE M. Éric Boulianne demande à tous les membres présents à la séance du conseil leur intention pour l an prochain à savoir s ils seront présents ou non. 9 RÉUNION AVEC LES DIRIGEANTS DE LA VILLE DE ST-AMABLE Une réunion avec les dirigeants de la ville de St-Amable aura lieu pour définir le fonctionnement du hockey mineur de Ste-Julie et les informer sur le coût de l`inscription et les dates pour la prochaine saison RÉUNION AVEC LE SERVICE DES LOISIRS ET PRÉPARATION DE LA PROCHAINE SAISON Une troisième réunion est prévue cette semaine pour les préparatifs de la saison qui se termine et le début de la prochaine saison. 11- RÉUNION DES PRÉSIDENTS, RÉGION RICHELIEU DU 11 JANVIER Une réunion avec les présidents a eu lieu le 11 janvier 2015 pour discuter de l augmentation de 2.5% de hockey Québec et autres sujest avec les associations et hockey Richelieu. 12- RÉUNION AVEC LES DIRIGEANTS DU COLLÈGE FRANÇAIS La réunion avec les dirigeants du Collège Français a eu lieu. Elle avait pour but de discuter des pratiques déloyales pour les niveaux juvénile et benjamin. 13- RETOUR SUR LE TOURNOI ATOME Le tournoi atome de Ste-Julie qui avait lieu au mois de janvier 2015 fut un succès et très apprécié de la part des équipes participantes de toutes catégories simple et double lettre, Environ 61 personnes bénévoles ont participé à cet évènement très attendu.

4 14- ARGENT DÛ PAR LES PARENTS, COMPTES EN SOUFFRANCE Les membres de l`association discutent des problèmes de paiements de la saison et M. Éric Boulianne demande au directeurs-directrices de chaque catégorie de faire un suivi sur les derniers comptes en souffrance. Les deux solutions apportées pour la prochaine saison de hockey au sujet des paiements : - Faire un paiement total de la saison lors de l`inscription au mois de juin; - Faire deux paiements pour la saison : la moitié à l`inscription au mois de juin et l autre moitié pour le début de septembre. Voté à l unanimité. 15- RÉUNION DU 25 FÉVRIER 2015 À ST-AMABLE M. Daniel Roy rencontrera les dirigeants de St-Amable pour les informer sur la fusion entre Ste-Julie et St-Amable pour la prochaine saison de hockey. Voici les points discutés : - La politique de l`association de hockey mineur de Ste-Julie - Date et coût de l`inscription de la saison prochaine - Information sur le hockey POINTS DE DÉCISIONS 16- POLITIQUE DE L ASSOCIATION DEMANDÉE PAR AHM ST-HILAIRE Une demande par AHM St-Hilaire a été faite pour avoir accès à la politique de l AHM Ste- Julie et M. Éric Boulianne demande aux membres si nous sommes à l aise de vendre les droit de la politique de l AHM Ste-Julie ou de leur faire une faveur. 17- VARIA -PROJET D HEURES DE GLACE IMPOSÉ PAR LA VILLE La ville de Ste-Julie propose à l AHM STE-JULIE 30 heures de glace à Varennes pour la prochaine saison de hockey. Ainsi, les heures de glace sur la glace 1 à Ste-Julie seraient réduites. M. Daniel Roy aimerait se rasseoir avec la ville pour discuter des problèmes de marqueurs et d arbitres si les parties sont jouées à Varennes.

5 - ORGANISATION DES SÉRIES NIVEAU BANTAM M. Daniel Desrochers demande de l`aide pour avoir des bénévoles pour les séries de fin de saison niveau BANTAM. - VALIDATION DE BÉNÉVOLE Un suivi est prévu pour un bénévole avec des antécédents judiciaires. La personne concernée devra avoir une rencontre avec le directeur de discipline et directeur (trice) de la catégorie concernée et sera avisée que l association ne peut le Garder à titre de bénévole. 18-DATE ET HEURE DE LA PROCHAINE RÉUNION Sur proposition de M. Éric Boulianne et appuyée par M. Luc Fontaine, il est proposé que la prochaine séance régulière du conseil se tienne le mercredi 11 mars 2015 à 19h00 au local de l AHM Ste-Julie. 19- LEVÉE DE LA SÉANCE RÉGULIÈRE Le président M. Éric Boulianne lève la séance à 21h35. Éric Boulianne (Président ) Luc Fontaine (secrétaire)