43 partenaires. 400 entreprises. Le logiciel qui mérite d être connu. décomptes salaire par mois. en Suisse et dans toute l Europe

Transcription

1 décomptes salaire par mois 43 partenaires en Suisse et dans toute l Europe 400 entreprises font confiance à SwissSalary Logiciel de comptabilité salariale Le logiciel qui mérite d être connu

2 SwissSalary une comptabilité salariale flexible créée sur mesure Facts and Figures Logiciel de comptabilité salariale implanté en Suisse depuis 12 ans avec succès. 43 parties contractantes sont à votre disposition. 400 clients finaux ont installé SwissSalary décomptes salaire sont traités chaque mois avec SwissSalary. Dernière certification swissdec V3. Certified for Microsoft Dynamics NAV. En tant que composant additionnel (add-on) certifié pour la solution ERP Microsoft Dynamics NAV, SwissSalary est un logiciel de comptabilité salariale flexible et complet pour toutes les entreprises suisses de 10 à 3000 collaborateurs et plus. Traduit en 4 langues, le produit est utilisable dans toute la Suisse. De nombreuses années d expérience forgées sur les divers projets, désirs et idées des clients ont permis de développer continuellement cette solution standard. Des spécialistes des RH choisis vous assurent un service complet et exceptionnel, allant de l installation à l assistance au client final en passant par la formation. Les données salariales techniques requises pour les décomptes sont stockées, centralisées et clairement structurées. Une saisie intuitive et une capacité de réaction rapide en cas de modification sont ainsi chaque fois assurées.

3 Gestion du personnel: simple et efficace L intégration de SwissSalary dans notre solution d entreprise (Microsoft Dynamics NAV) permet une transparence totale des coûts de toute l entreprise. Des évaluations et des calculs peuvent être réalisés plus aisément et de manière plus détaillée. Par le biais de Tap- Board, l administration salariale est d utilisation facile et intelligible. Une entreprise un logiciel! Patrick Spiller, Directeur financier & administratif Amici Caffè AG distribue depuis 1979 le fameux Amici Caffè du même nom connu dans le monde entier sous le nom de illycaffè Trieste. En plus de 30 ans d histoire d entreprise, l assortiment des produits s est étendu avec l introduction constante de nouveaux articles, multipliant ainsi les superlatifs liés au plaisir pour décrire l essentiel, soit le café lui-même. Beauté, perfection et exclusivité caractérisent l ensemble de la gamme. Données du personnel Des données du personnel clairement structurées simplifient énormément les tâches administratives des collaborateurs. Les contenus sont saisis indépendamment les uns des autres selon les spécificités des clients pour constituer la base des évaluations individuelles. Les évaluations et les fonctionnalités les plus souvent utilisées peuvent être démarrées directement à partir de la banque de données du personnel. La banque de données du personnel englobe les informations relatives à l identité des salariés, les données salariales, les attributions aux assurances privées et sociales, les détails de paiement ainsi que toutes les informations indispensables à l établissement des décomptes et des évaluations. Les droits aux vacances, les jours fériés et les temps de travail à récupérer éventuels sont enregistrés conformément à votre règlement du personnel, en fonction de l âge ou des années d ancienneté. Les contrôles manuels se limitent à un strict minimum. Le processus des arrivées et des départs est totalement automatisé. SwissSalary réalise pour vous des calculs tels que le calcul des salaires au pro rata, les réductions concernant les allocations pour enfant et formation, la correction des droits aux vacances, les calculs de projection de la retenue à la source pour les arrivées et départs en cours de mois, les paiements du 13ème salaire et même le paiement automatique des soldes d heures supplémentaires et de congés. Dans le module PIS (système d informations du personnel), vous saisissez des données complémentaires concernant vos collaborateurs telles que: adresses en cas d urgence, photos, renseignements liés au passeport, équipement du personnel, gestion des cours, diplômes ou parcours professionnel du collaborateur. Fonctions additionnelles intégrées à la gestion du personnel: Envoi du décompte salaire par Intégration de lettres types et de présentations Microsoft Word Informations permettant de créer les certificats intégrés de gain intermédiaire et les attestations employeur AC Journalisation de toutes les modifications des données du personnel Processus intégré pour l augmentation de salaire unifiée et individuelle Création de décompte salaire dans la devise étrangère du collaborateur

4 Une comptabilité salariale performante SwissSalary, avec notre solution d entreprise Navision, constitue un système intégré. Avec la saisie de données en temps réel et les calculs automatiques, SwissSalary propose une gestion efficace et cohérente des composantes de salaire. Les diverses fonctions d analyse et d évaluation parachèvent en détail l image du logiciel de salaire. Barbara Buser, Personnel spécialisé qualifié En tant que pionner dans le secteur du plein-air, Transa s est développé il y a plus de 30ans déjà pour devenir le premier fournisseur de la Suisse. Transa opère aujourd hui avec plus de 180 employés, 10 magasins à Bâle, Berne, Lucerne, Saint-Gall, Winterthur et Zurich ainsi qu une boutique en ligne foisonnante à l adresse Les points forts de Transa résident dans une large sélection très complète de vêtements, chaussures et équipements de voyage à travers les meilleures marques du monde, présentée à la clientèle par des conseillères à la vente expérimentées et compétentes. Le tout sous le slogan: Profiter des joies de l extérieur bien équipé. Banque des genres de salaire La banque de genres de salaire est organisée en fonction des besoins suisses et est disponible en 6 langues. Elle peut être configurée par mandant ou pour l ensemble des mandants et les ajustements individuels sont réalisés directement par les clients. Chaque genre de salaire peut, au choix, être dupliqué ou ajouté à un autre. Les genres de salaire non requis sont verrouillés puis réactivés en cas de besoin. Il est possible de définir de manière flexible des genres de salaire grâce aux séries de genres de salaire: les saisies en double ne sont donc plus nécessaires. Les calculs complexes sont tout simplement reproduits et peuvent être contrôlés à tout moment à l aide d un rapport complet. Les attributions au certificat de salaire ainsi que l enquête sur la structure des salaires sont partie intégrante de la solution. Autres caractéristiques de la banque de genres de salaire: Affectation de l impôt préalable de la TVA lors des paiements de frais Choix du degré de détail de la comptabilisation dans la comptabilité financière Calcul au pro rata lors des arrivées/départs dans l entreprise Affectation des genres de salaire par groupe de comptabilisation en fonction de l entreprise Gestion des absences L une des fonctions supplémentaires capitales de Swisssalary est la gestion des absences des collaborateurs. L enregistrement des absences écarte immédiatement les tendances négatives. Les types de périodes sont choisis librement (congés, maladie,accident, formation, activité réduite etc.) afin que vous puissiez déterminer vous-même le degré de détail que vous désirez apporter aux analyses. De nombreuses statistiques vous assistent activement, comme le décompte complexe de l activité réduite par exemple. Calendrier du temps de travail SwissSalary offre la possibilité de créer pour les groupes de collaborateurs ou les personnes individuelles un calendrier du temps de travail simple et efficace. Parmi ses caractéristiques les plus notables figurent le calcul automatique des heures supplémentaires et des heures à récupérer, leur cumul ou leur paiement direct avec ou sans supplément et les informations détaillées sur le décompte salaire. Les congés d entreprise et les jours fériés enregistrés dans le calendrier du temps de travail sont automatiquement intégrés au traitement de salaire. Les évaluations pertinentes sur base journalière et horaire dispensent une offre vaste. Création de rapports de données variables Dans le journal Rapport d activité, vous pouvez saisir les données variables de vos collaborateurs dans le calendrier. Grâce au masque de saisie supplémentaire de TapBoard, les données d absence et de travail sont reportées le jour même. L interface ouverte permet l intégration simple de chaque système externe (MS-Excel, CSV,fichiers texte etc.). Vous n avez besoin d aucune autre interface entre votre système de saisie d horaire (BDE) et la comptabilité de salaire. Traitement de décompte Le traitement de décompte peut être façonné individuellement. Qu il s agisse d un acompte de salaire destiné ensuite à être traité avec le salaire définitif ou qu il ne s agisse que d un paiement mensuel, vous déterminez le cycle de paiement. Avec l affectation des collaborateurs à des groupes décompte, plusieurs traitements de salaire par mois peuvent être créés simultanément. Le calcul du traitement de salaire peut être annulé à tout moment d une simple pression de bouton jusqu au moment de la comptabilisation ou être enregistré entre temps pour un traitement ultérieur.

5 EasyRapport Gestion des prestations et du temps en ligne Reporting simple comme bonjour Passer de la saisie des prestations sans papier au décompte par traitement automatique des données - avec EasyRapport, c est maintenant la réalité. EasyRapport est un système de saisie de prestations basé sur un navigateur conçu pour SwissSalary. Chaque collaborateur peut saisir lui-même ses périodes de travail, absences, frais et allocations. L attribution des heures s effectue au choix sur les centres de coûts/charges ou sur les projets. Il est possible d être relié à l une des versions Microsoft Dynamics. L affichage des données et de leurs fonctionnalités sont paramétrées exclusivement dans SwissSalary. Le client EasyRapport démarre via le navigateur Web. Aucun pilote ou logiciel additionnel n est requis. Avantages Ne dépend d aucun appareil pour être opérationnel: PC, Notebook, tablette etc. Gain de temps pour les RH: il n est plus nécessaire de saisir les données variables manuellement. Synchronisation avec votre banque de données NAV: les données de base sont synchronisées à partir de votre banque de données NAV, ce qui évite d avoir à saisir les données en double. Convivialité: lors du développement d EasyRapport, l accent a été mis sur facilité d utilisation. Données actuelles: la synchronisation entre SwissSalary et EasyRapport s effectue d une simple pression de bouton. Elle peut aussi être programmée. Économique: aucune licence NAV supplémentaire n est requise! Estimation accélérée des coûts: une fois les données saisies par le collaborateur, elles sont immédiatement visualisables dans votre banque de données NAV. Émission de données: le superviseur confirme l exactitude des données saisies à l aide de son visa électronique. Reporting SwissSalary vous offre un éventail détaillé de rapports pour vous assister dans vos tâches quotidiennes.grâce à la technique de filtrage sophistiquée de Microsoft Dynamcis NAV, toutes les données que vous saisissez dans le système peuvent être évaluées dans les rapports. Qu il s agisse du décompte salaire, des statistiques des absences, du certificat de salaire ou d un fichier DTA, les documents sont prêts à être imprimés à tout moment. Les documents ne doivent pas impérativement être archivés sous forme papier. Dans la section Statistiques se trouvent en outre les rapports sur la structure par âge, les taux de fluctuation, les statistiques sur l emploi et le recensement des exploitations ainsi qu une mutitude d autres évaluations que vous pouvez employer au cours des diverses étapes de travail. Grâce à la fonction standard de transfert direct vers MS-Word et MS-Excel, les données sont traitées plus facilement. Retenue à la source Les échelons de tarif des 26 cantons suisses sont disponibles dans le système et peuvent être actualisés chaque année par l utilisateur. Parallèlement aux évaluations sous forme papier obligatoires, les interfaces XML certifiées sont également disponibles (passerelle VD, ISEL GE etc.). D autres évaluations sont prises en charge selon les besoins des clients dans la norme de SwissSalary. Dans la toute nouvelle version swissdec (printemps 2013), les décomptes de retenue à la source seront transmis via ELM à toute la Suisse et de manière unifiée aux administrations des contributions. ELM Procédure unifiée de communication des salaires Les données salariales sont transmises électroniquement à divers destinataires finaux via ELM. Les caisses de compensation, caisses familiales et AVS, la SUVA, de nombreux assureurs contre les accidents et la maladie, les assureurs LPP, l Office fédéral des statistiques et quelques administrations cantonales des contributions. Vos décomptes de fin d année peuvent être effectués en quelques clics de souris. Avec la version 3, la toute nouvelle certification swissdec, le produit SwissSalary offre non seulement un ensemble de fonctionnalités et évaluations intéressantes, mais également un standard de qualité élevé en matière de sécurité de processus et de données. En tant que premier concepteur de comptabilité salariale et en tant que développeur de logiciel pilote, nous avons réussi à transposer les instructions des assureurs LPP. Les informations stockées dans la comptabilité de salaire et les données pour les assureurs LPP sont synchronisées par le biais de cette extension. La notification électronique des nouveaux salaires annuels LPP s effectue ensuite. Pour finir, les déductions et les provisions sont importées dans la comptabilité salariale d une simple pression de bouton. swissdec développe régulièrement sa norme. De nouveaux projets tels que le décompte de retenue à la source unifié étendu à toute la Suisse ou la communication des certificats de salaire à d autres cantons n en constituent que quelques exemples. SwissSalary soutient activement ce projet pilote. Pour transmettre les données de fin d année, il vous faut un transmetteur ELM, lequel est inclus gratuitement dans le paquet SwissSalary.

6 Informations sur les produits SwissSalary NAV est le composant additionnel (add-on) officiel de Microsoft Dynamics NAV. Deux versions sont disponibles: Basique et Plus. Veuillez contacter votre partenaire SwissSalary NAV pour de plus amples informations concernant ces versions. Vous trouverez la liste intégrale des partenaires sur fr/listes-des-partenaires. SwissSalary NAV est conçue pour toutes les branches d activité: commerce, industrie, sociétés de prestations de services, hôtellerie,entreprises de construction et même les administrations publiques. Configuration requise Microsoft Dynamics NAV: versions 3.7 ou supérieures, fonctionne sur les plate-formes (x86) 32 et 64 bits. Installation de serveur (serveur Native ou SQL) et installation autonome. Vous trouverez de plus amples informations concernant SwissSalary sur le site N hésitez pas à contacter votre partenaire SwissSalary NAV pour des demandes de renseignements précis. Testez SwissSalary NAV gratuitement pendant 30 jours avec Try- ERP: à découvrir sur Autres fonctionnalités de SwissSalary Téléchargement des mises à jour et pré-mises à jour actualisées sur notre portail Web. Compensation nette/brute: prise en charge des parts de l employé par l employeur. Une assistance spécialisée complète sur site et par téléphone est assurée. Fractionnement des composantes de salaire jusqu à 10 dimensions par collaborateur. Courte période d introduction grâce aux processus d introduction structuré. Calcul automatique des reports de congés et des réductions Les directives légales et les particularités cantonales sont immédiatement transposées. Interfaces diverses vers des logiciels étrangers {SuNet, UKA, PEKA etc.} ainsi que vers la comptabilité financière. Calcul automatique et flexible des contributions LPP Limite mensuelle des avoirs de congé et d heures supplémentaires pour la comptabilité financière

7 Copyright 2012/2013 SwissSalary, CH-Gümligen