APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet

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1 APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet Rév. février 2008

2 Table des matières 1. Introduction Notre mission, notre vision et nos objectifs Principes directeurs des partenariats de projets ÉTAPE 1 Processus de demande de partenariat de projet ÉTAPE 2 Structure de la demande Partenariat en apprentissage Où faire parvenir les lettres d intention et les offres de partenariat Annexe 1 : Guide d éthique Annexe 2 : Exemple de budget et de prévision de caisse Annexe 3: Partenariat en apprentissage Aide-mémoire CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 1

3 1. Introduction En décembre 2001, une nouvelle et très intéressante organisation fit son apparition dans le secteur canadien de l orientation professionnelle. Contrairement aux autres organisations existantes qui veillent aux intérêts et au développement d une profession en rapide évolution, les efforts du Canadian Education and Research Institute for Counselling (CERIC) visent à augmenter la richesse socio-économique et la productivité des Canadiens grâce à l amélioration des programmes de counselling en termes de qualité, d efficacité et d accessibilité, particulièrement dans les domaines de l orientation et du développement professionnels. La mission du CERIC est de favoriser la création et de dispenser des programmes d éducation et de recherche en lien avec l élaboration, l analyse et l évaluation des théories et des pratiques actuelles en matière de counselling et de développement professionnel au Canada. Le Comité d apprentissage continu et de développement professionnel ainsi que le Comité de recherche du CERIC acceptent actuellement les offres de ressources qui favoriseront les possibilités de recherche et de développement professionnel en lien avec l orientation professionnelle et/ou qui appuieront la création d un matériel d apprentissage et de développement en lien avec l orientation professionnelle. Nous recherchons une variété de postulants provenant d organismes (organisations communautaires, éducatives, sans but lucratif, etc.) ou de particuliers. L avantage et la priorité accordés aux offres varieront selon le moment, les lacunes identifiées et les ressources disponibles qui visent l innovation dans les domaines de l orientation et du développement professionnels. Chaque offre sera traitée individuellement et dans le respect des droits et obligations. 2. Notre mission, notre vision et nos objectifs Mission Favoriser la création et la diffusion des programmes d éducation et de recherche en lien avec l élaboration, l analyse et l évaluation des théories et des pratiques actuelles en matière de counselling et de développement professionnel au Canada. Vision CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 2

4 Augmenter la richesse socio-économique et la productivité des Canadiens grâce à l amélioration des programmes de counselling en termes de qualité, d efficacité et d accessibilité, particulièrement dans les domaines de l orientation et du développement professionnels. Objectifs (a) (b) (c) Faire progresser l éducation et le savoir dans le domaine de l orientation professionnelle en élaborant et donnant des conférences, des séminaires, des cours et de la formation au grand public. Éduquer le public et accroître sa compréhension de l orientation professionnelle en recueillant et en diffusant du matériel didactique à ce sujet. Appuyer la recherche en matière d orientation professionnelle en fournissant un programme de bourses de recherche. 3. Principes directeurs des partenariats de projets Le CERIC (Canadian Education and Research Institute for Counselling) encourage, promeut et exécute des programmes éducatifs et de recherche liés à l élaboration, l analyse et l évaluation du domaine actuel d orientation et de développement professionnel. Il accomplit cela par ses propres moyens, ainsi que par des partenariats stimulants et participatifs en s engageant avec un ou plusieurs partenaires potentiels dans un esprit de collaboration, d innovation et de coopération. Le CERIC met en œuvre des partenariats de projets de recherche ainsi que des partenariats de projets d apprentissage et de développement professionnel. Notre DÉFINITION d un PARTENARIAT de projet Chaque partenariat est un exercice de collaboration unique dans l élaboration, la prestation et l évaluation d un projet clairement défini avec la possibilité de partager les coûts, les résultats, les conclusions et/ou la diffusion et le marketing visant une large diffusion, ce qui permet de répondre et d atteindre l un des objectifs clés des engagements du CERIC. Les éléments d un partenariat avec le CERIC peuvent comprendre (sans s y limiter) : a) l élaboration b) la prestation c) le partage des coûts d) le partage des droits de propriété intellectuelle qui en résultent e) le marketing CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 3

5 3. Principes directeurs des partenariats de projets - suite L anatomie d un partenariat de projet avec le CERIC : 1. Le CERIC est le partenaire principal et l élément constant de chaque partenariat; il peut partager la responsabilité des résultats et des objectifs convenus avec le ou les partenaire(s) choisi(s); 2. Chaque partenariat est unique et sera traité comme tel; 3. L auteur de la demande de partenariat peut être une organisation ou un particulier; 4. Chaque demandeur adhère et se conforme aux normes éthiques et aux directives concernant le projet spécifique élaborées et/ou désignées par le CERIC; 5. La durée d un partenariat peut varier et dépend du projet; 6. Les partenariats peuvent être créés entre le CERIC et un demandeur ou, dans le cas de projets spéciaux, entre le CERIC et plusieurs demandeurs; 7. Les partenaires d un projet travaillent principalement ou fournissent leurs services au nom du CERIC ou ils peuvent, en cas de circonstances spéciales et pour des projets spéciaux qui regroupent plus d un partenaire, s exécuter sous l égide d un des autres partenaires demandeurs; 8. Plusieurs partenaires peuvent partager (pas nécessairement à parts égales) les responsabilités d un projet pour en assurer l achèvement réussi (voir aussi le premier point); 9. Les responsabilités du projet peuvent ou non comprendre le partage des ressources (par ex. : ressources financières, etc.); 10. Les partenaires peuvent jouer des rôles différents dans le partenariat (par exemple : le CERIC identifie une LACUNE. Le partenaire est amené à participer à la recherche ou à la terminer. Le CERIC se retire alors de cette portion qui vient d être assignée au partenaire. Le CERIC sera un partenaire dans la phase de conception. De même, une LACUNE est identifiée par un demandeur, la recherche est effectuée par le demandeur et la recherche est diffusée par le CERIC. Le CERIC est un partenaire dans la phase de diffusion. Le CERIC a identifié une lacune au niveau de l apprentissage ou du développement professionnel et peut être à la recherche d un partenaire pour l élaboration et/ou la prestation d une formation spécifique, d un atelier ou d une conférence en milieu de travail.) 11. Les droits de propriété intellectuelle peuvent être partagés et sont négociés au cas par cas. La priorité sera accordée aux candidats qui adhèrent à cette forme de collaboration, d innovation et de coopération. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 4

6 4. Processus de demande de partenariat de projet ÉTAPE 1 : Présentation d une lettre d intention Les personnes ou les organisations qui désirent un partenariat sont invitées à présenter un résumé (maximum de deux pages) du projet. La lettre préliminaire devrait comprendre ce qui suit : 1. Les coordonnées importantes de l organisation, y compris le numéro d enregistrement d un organisme de bienfaisance (le cas échéant) 2. Une brève description du projet ou le motif pour lequel des ressources sont demandées 3. Une brève description des projets similaires/reliés actuels ou passés et en quoi le projet proposé diffère de ces derniers 4. Une brève description des objectifs et des activités du projet 5. Une brève description de l impact du projet sur le domaine de l orientation professionnelle et du développement professionnel 6. Le type de ressources requises 7. Un budget approprié et un échéancier 8. Une liste des autres groupes/organisations approchés pour des ressources Si le CERIC détermine que le projet s inscrit à l intérieur de ses principes généraux actuels, ses intérêts et des priorités en matière de ressources, le partenaire potentiel sera invité à présenter une offre formelle. (ÉTAPE 2). Dans un esprit d innovation, les lettres d intention sont acceptées en tout temps et sont examinées régulièrement. Les lettres d intention peuvent être présentées en anglais ou en français. NOTE : NE PASSEZ PAS À L ÉTAPE 2 à moins que votre lettre d intention (ÉTAPE 1) ait été APPROUVÉE et que vous ayez été INVITÉ, par écrit, à passer à l ÉTAPE 2 et à présenter une offre complète basée sur les principes directeurs de la section qui suit. Une invitation à présenter une offre ne garantit pas que le projet sera accepté. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 5

7 5. Structure de la demande Partenariat en apprentissage ÉTAPE 2 : Présentation de l offre Après l examen et l APPROBATION de leur lettre d intention (ÉTAPE 1), le CERIC invite les partenaires choisis à présenter une offre complète qui doit fournir les renseignements suivants : A Coordonnées / Renseignements sur l organisation 1. Nom, adresse, téléphone et télécopieur de l organisation 2. Personne(s)-ressource(s), titre(s) et explication du ou des titres si nécessaire 3. Courriel, téléphone et télécopieur de la ou des personnes-ressources 4. Lien Internet de l organisation (si disponible) 5. Qualifications et profil personnel de l organisation ou de la personne 6. Projets et réalisations antérieurs B - Introduction (une page) - Résumé Qu est-ce que le projet nécessite (un aperçu) C - Sommaire (demi-page) - Décrire comment le projet rejoint la mission, la vision et les objectifs du CERIC. D Décrire la nécessité du projet (une page) 1. Comment ce projet comble-t-il une lacune dans le domaine de l orientation professionnelle? 2. Résumez les besoins qui seront abordés par ce projet. 3. De quels renseignements vous êtes-vous servi pour déterminer ce besoin? E Décrivez le projet (une page) 1. Faites une liste des buts et objectifs spécifiques du projet et décrivez comment ils pourront être mesurés. (Résultats) 2. Détaillez les activités proposées dans le cadre du projet. 3. Décrivez en quoi l initiative diffère des services/programmes déjà en place. 4. Ce projet a-t-il été financé auparavant par une autre organisation? Si oui, quels ont été les résultats de cet effort et en quoi la présente demande ajoute-t-elle ou continue-telle le travail précédent. 5. À part le CERIC, quelles autres organismes, organisations ou personnes au niveau local/national pourraient être des partenaires potentiels pour développer ce projet? 6. Décrivez la personne ou l organisation, ainsi que le ou les coordonnateur(s) du projet ainsi que leur capacité à mettre en œuvre le projet proposé. Inclure 3 références de personnes du domaine de l orientation professionnelle et/ou des recommandations/lettres d appui d institutions pertinentes, s il y a lieu. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 6

8 7. Comment l information relative aux résultats et impacts du projet sera-t-elle partagée avec la communauté de l orientation et du développement professionnels? 8. Comment ferez-vous la promotion et le marketing de cette initiative à son public cible? F - Évaluation (deux ou trois paragraphes) 1. Quel sera l impact du projet sur la communauté du développement professionnel? 2. Comment saurez-vous que votre projet est une réussite? 3. Quels seront les procédés et les méthodes utilisés pour mesurer les résultats? G - Budget (une page) 1. Montrez comment les fonds seront alloués et utilisés. Vous devez présenter un budget clair et détaillé qui comprend les dépenses, les contributions en nature et les revenus provenant d autres sources. 2. Décrivez en détail toutes les autres sources de financement (s il y a lieu) 3. Fournissez une prévision de caisse. H - Échéancier 1. Donnez un aperçu de l échéancier de ce projet. 2. Indiquez la période de suivi. I Rapport du comité de surveillance éthique - Fournissez un rapport du comité de surveillance éthique de votre organisation (pour les grands partenariats des projets d apprentissage). Les offres peuvent être présentées en anglais ou en français. Au moment de la présentation de votre offre complète, vous serez informé de l échéancier des étapes du processus d évaluation et d acceptation. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 7

9 6. Où envoyer les lettres d intention et les offres Veuillez adresser toute lettre d intention, offre ou question à : Canadian Education and Research Institute for Counselling 18 Spadina Road, Suite 200 Toronto ON M5R 2S7 Tél. : Fax : Veuillez faire parvenir l original de votre offre par la poste et l essentiel de votre offre par courriel. Des copies papier des lettres d appui sont acceptées, mais nous préférons les recevoir par courriel. Veuillez les envoyer à admin@ceric.ca. Pour plus d information, nous vous invitons à visiter PROCESSUS D ÉVALUATION ET D EXAMEN Les lettres d intention et les offres sont étudiées régulièrement en fonction du mérite, du degré d harmonisation avec les buts du CERIC et de la disponibilité des ressources du CERIC. Le processus d évaluation et d examen peut prendre jusqu à 16 semaines. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 8

10 7. Annexe 1 : Guide d éthique Tous les projets appuyés par le CERIC doivent prendre en compte les questions d éthique. Les partenaires doivent décrire comment les normes d éthique seront appliquées, en particulier celles relatives au consentement éclairé, au respect de la confidentialité et de la vie privée, à l utilisation de la propriété intellectuelle et à la production de rapports sur les résultats. Si le projet doit comporter de la recherche sur des sujets humains, ou s il nécessite de recueillir des renseignements personnels, les partenaires devraient décrire comment ils entendent traiter les questions d éthique relatives au consentement éclairé et à la confidentialité de tous les documents portant sur les personnes. En outre, le CERIC exigera que les partenaires respectent la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), en dévoilant comment ils vont recueillir, utiliser et révéler les renseignements personnels au cours du projet. Lorsqu ils effectueront des recherches et produiront des rapports sur l information, les partenaires conviennent aussi de ce qui suit : Acceptation de la responsabilité de : Mettre les résultats de l étude à la disposition de la profession Identifier clairement les idées originales et celles qui proviennent d autres personnes Reconnaître adéquatement ceux dont le travail a été utilisé Respecter l entente relative à la propriété intellectuelle conclue au départ du projet Production de rapports sur les résultats Prendre soin de produire des rapports exacts pour minimiser la possibilité d induire en erreur ou de mal interpréter les résultats Les résultats seront mis à la disposition des parties qualifiées qui pourraient vouloir les reproduire Des directives pour aider les partenaires à concevoir un projet éthique se trouvent sur les sites Internet des universités, particulièrement dans les départements d études sociales, lettres et sciences humaines. Le site Internet de l American Psychological Association (APA) traite des questions d éthique lorsqu on travaille avec des personnes dans une relation de consultation. Des renseignements additionnels peuvent être obtenus à ou à ainsi qu au Centre canadien de philanthropie. Vous trouverez de l information sur la LPRPDE à ou à CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 9

11 8. Annexe 2 : Exemple de budget et de prévision de caisse Tous les coûts doivent être détaillés, y compris les coûts administratifs et en nature. Les contributions en nature sont encouragées. Les projets seront évalués au cas par cas. Les chercheurs sont encouragés à collaborer. Exemple de budget pour la création et la tenue d un atelier d un jour pour 30 personnes, donné par un formateur qualifié, coût d inscription fixé à 100 $ (repas et matériel compris).* Recettes Soutien du partenaire CERIC Droits d assistance à l atelier Autres sources de financement Total des recettes Dépenses Création de l atelier (par jour : 250 $) Honoraires du formateur/facilitateur (par jour : 500 $) Fournitures 100 Télécomm. : Internet/ Téléphone / Fax 300 Timbres / Messagers 300 Impression / Reproduction 700 Publicité / Marketing / Promotion Lieu de présentation de l atelier Location AV et équipement 300 Nourriture et rafraîchissements 500 Divers 100 Total des dépenses Dresser une liste de toutes les sources de revenu, y compris les contributions en nature - Articuler toutes les dépenses par type pertinent au projet spécifique - Identifier le taux per diem ou le taux horaire, le cas échéant Surplus/Déficit net 0,00 Exemple de prévision de caisse pour la création et la mise en œuvre d un atelier d un jour à être présenté en avril Total Dépenses Jan.-08 Fév.-08 Mars-08 Avril-08 Création de l atelier Dépenses pour le lieu Tenue de l atelier Marketing et Promotion Divers /Administration Total (en dollars) * NOTE : Les chiffres présentés dans cet exemple ne sont pas une indication du niveau réel du soutien du partenaire CERIC. CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 10

12 9. Annexe 3 : Partenariat en APPRENTISSAGE Aide-mémoire Utilisez cet aide-mémoire pour votre Dossier de demande de partenariat de projet 1. Nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur de votre organisation 2. Liste des personne(s)-ressource(s), titre(s) et explication du titre, si nécessaire 3. Courriel, téléphone et télécopieur applicables des personnes-ressources 4. Lien Internet de l organisation (si disponible) 5. Qualifications et profil personnel de l organisation ou de la personne 6. Projets antérieurs et réalisations 7. Nom du projet 8. Résumé 9. Comment le projet rejoint la mission, la vision et les objectifs du CERIC 10. Comment ce projet comblera une lacune dans le domaine de l orientation professionnelle 11. Aperçu des besoins qui seront abordés par ce projet 12. Description des buts et objectifs du projet 13. Détails des activités proposées dans le cadre du projet 14. En quoi l initiative diffère des services/programmes déjà en place 15. Détails du financement antérieur du projet par une autre organisation 16. Détails si d autres organismes, organisations ou personnes au niveau local/national peuvent être des partenaires potentiels pour développer ce projet 17. Description de la personne ou de l organisation, et du ou des coordonnateur(s) du projet ainsi que leur capacité à mettre en œuvre le projet proposé. 18. Références de (3) personnes du domaine de l orientation professionnelle et/ou recommandations/lettres d appui d institutions pertinentes, s il y a lieu. 19. Comment l information relative aux résultats et impacts du projet sera partagée avec la communauté de l orientation et du développement professionnels 20. Détails sur la promotion et le marketing de cette initiative à son public cible 21. Description de l impact du projet sur la communauté du développement professionnel 22. Comment saurez-vous que votre projet est une réussite. Description des procédés et méthodes utilisés pour mesurer les résultats 23. Obligation de présenter un budget clair et détaillé incluant les dépenses, les contributions en nature et les revenus provenant d autres sources 24. Aperçu de l échéancier du projet CERIC APPRENTISSAGE Dossier de demande de partenariat de projet - Rév. février 2008 Page 11