Description de fonction

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1 Description de fonction Agent-e technique en chef - aménagements urbains et paysagers La description de fonction constitue un document de référence qui est susceptible d'être adapté en raison de l'évolution des exigences du Département, du Service et/ou de la fonction. Département / service : Aménagement des Espaces Publics/ Planification territoriale / aménagements urbains et paysagers Grade : Agent-e technique en chef Liens hiérarchiques : l'agent-e technique en chef dépend hiérarchiquement du/de la directeur-trice de l'aménagement des Espaces Publics et de l'attaché-e spécifique responsable de la cellule «Aménagements urbains et paysagers» Liens fonctionnels : l'agent-e technique en chef est amené-e à travailler avec les autres agents de la cellule Planification territoriale, de la coordination technique et des Affaires générales, avec les autres agents des directions du Département : direction des bâtiments communaux, de la maintenance des espaces publics, les différents Echevinats, ainsi que les agents des directions des autres départements de la Ville, les directions du SAGEC, du CTI, le Service Juridique de la Ville, le Service Interne de Prévention et de Protection du Travail (SIPPT), les Services de la Police, les Ministères de la Région wallonne : SPW, SRWT,, la Tutelle, les associations de riverains, ou de commerçants,, les autres maîtres d ouvrages (CILE, ALG, ),... Contexte de travail particulier : Néant MISSIONS Raison d être de la fonction (pour le/la citoyen-ne et l agent-e) En matière d'aménagement visant l'amélioration du cadre de vie et/ou des qualités paysagère des espaces publics, contribue à la qualité des projets et des chantiers exécutés soit en interne soit par les entreprises privées. Cette qualité d exécution comprend principalement : la planification et programmation des projets ; l'étude de projets d'aménagement des espaces publics et plus particulièrement des espaces verts ; l'adéquation du projet avec les objectifs visés ; la minimisation des effets induits par le chantier sur les riverains et les activités de la Ville ; la réalisation des ouvrages en parfaite concordance avec les prescriptions des projets. Les grands domaines de résultats/responsabilités (= grandes missions, processus) Domaine 1 : Programmations, planifications et conception Sous l'autorité de l'attaché-e spécifique en charge de la cellule, Planifications participe à l'élaboration des outils et collecte les informations permettant d établir des priorités d'investissements (tableaux, SIG, bases de données,...) ; participe aux programmes d'inventaires, de cartographie et d'élaboration de banques de données informatisées des espaces verts (réalisation d'enquêtes de terrain, de levés, gestion des données, etc.) ; participe à l'élaboration de la planification budgétaire des projets/ programmes d'aménagement.

2 Programmation participe à la définition du programme des aménagements à réaliser (objectifs, lignes directrices...) participe aux concertations internes et externes requises pour la bonne définition du programme de l'aménagement dont notamment les autres agents de la direction, ceux de la direction de la maintenance de l'espace public, les entités extérieures concernées (urbanisme, pouvoirs subsidiants,...). conception participe à l'étude de projets d'aménagement des espaces verts (avant-projets, projets, études pour exécution, plans, etc.). Domaine 2: Gestion des projets devant être exécutés par les sociétés privées désignées collabore avec les autres agents de sa direction et de celle de la Maintenance de l'espace public pour la planification, le contrôle et l'exécution des travaux ; élabore les dossiers de marché public (plans, clauses techniques, ) relevant de son domaine d'intervention et veille à leur bonne mise en œuvre ; assure la bonne conduite des opérations d'aménagement, de maintenance et d'entretien ; assure la mise en œuvre et le suivi des moyens engagés ; supervise, contrôle et assure le suivi des chantiers réalisés par des tiers et prépare les réceptions provisoires et définitives, conformément aux exigences des cahiers des charges ; assure la concertation et la coordination avec les autres intervenants (en matière de sécurité, de confort des usagers) en vue de minimiser l impact des chantiers sur la mobilité en ville ; participe à la coordination de l'occupation des sols et sous-sols avec les impétrants (permissions de voirie, ) exécutés par des tiers, conformément aux exigences des cahiers des charges ; alimente, dans son domaine d activités, le système de gestion de l état sanitaire des infrastructures et veille à fournir les éléments d appréciation opportuns à la direction (urgence, sécurité, coûts,.). Domaine 3 : Conseil, dans son domaine technique, auprès de la direction Sous l'autorité de l'attaché-e spécifique en charge de la cellule, Organisation de la veille technologique: collecte, exploite et assure le stockage des renseignements récoltés (rédaction de rapports, propositions ) ; met à jour le système de documentation ; participe à l'établissement de projets de budget pour la direction ; réalise des expertises internes dans ses domaines d'activités ; met en forme les procédures, formations et données à destination de tiers (en ce qui concerne les types de plantations, l'utilisation des matériaux,...) ; participe aux modifications et/ou création des règlements communaux pour toutes matières ayant trait à la réalisation des aménagements urbains et paysager ; veille à une gestion rigoureuse des dépenses publiques (chasse aux gaspillages, à l'optimalisation des coûts des projets de l infrastructure et à la gestion optimale des énergies, ) dans une optique de développement durable.

3 Domaine 4 : Gestion de la sécurité et du bien-être veille au respect de l'hygiène, de la sécurité, du respect des normes et règlements de l'environnement dans la cellule et dans l exécution des chantiers ; veille à l'application de la législation en vigueur en matière de sécurité et de bien-être et de coordination sécurité et santé dans les projets. Domaine 5 : Développement d'une politique de développement durable et de qualité participe à l'élaboration de propositions en matière de développement durable ; participe à la mise en place des procédures Qualité dans la cellule ; supporte les responsables Qualité pour la conception et la mise à jour des documents Qualité et des données qui ont trait aux exigences de l'assurance Qualité ; veille à ce que les services de la direction respectent les procédures de collecte des informations relatives à la qualité ; dans son domaine, participe à toutes études et tous travaux en matière de Qualité. COMPETENCES Afin d être en mesure de réaliser les différentes missions, il est attendu de la personne qu'elle dispose des : Connaissances techniques : base de données, tableur, traitement de texte ; maîtrise Internet et la recherche dynamique d'informations ; maîtrise les logiciels de Dessin Assisté par Ordinateur et des Systèmes d'information Géographique maîtrise le logiciel de gestion de projets ; connaît les réglementations applicables dans ses domaines d'activités et les institutions communales, régionales, communautaires, fédérales et européennes en matière de domaine public ; possède des connaissances en matière de Sécurité et Bien-être ; utilisation d'"outils qualité" (tableaux de bord, procédures, gestion par objectifs, ) ; démontre des capacités en gestion de projets ; a des bonnes capacités de communication tant rédactionnelle qu'orale Compétences comportementales génériques: maîtrise les connaissances théoriques et pratiques liées à sa fonction ; veille à la qualité de son travail (degré d'achèvement, précision, rigueur,...) ; fait preuve d'efficacité dans la réalisation de son travail (dans l'atteinte des objectifs et le respect des délais) ; traite les bénéficiaires et les membres de l'administration avec considération et empathie (civilité) ; fait preuve de déontologie, de réserve, de loyauté et respecte les réglementations ; prend des initiatives afin de réaliser les activités qui lui sont confiées (dans les limites de sa fonction et des responsabilités qui lui sont confiées) ; s'investit dans sa fonction en veillant à maintenir un niveau de performance ; écoute, consulte les autres et communique de manière pro-active ; collabore avec ses collègues et contribue au maintien d'un climat de travail agréable.

4 Compétences comportementales spécifiques: a le sens de l organisation, est rigoureux dans la gestion ; fait preuve de persévérance ; démontre des aptitudes relationnelles ; est diplomate ; a le sens de la négociation ; démontre des capacités d analyse et de synthèse ; est convaincant ; est curieux, créatif et innovant ; est orienté "Solutions" ; participe aux formations nécessaires à l'exercice de sa fonction ou nécessitées par l'évolution de la fonction.

5 Description de fonction Agent-e technique (en chef) - Rénovation et maintien de l'infrastructure La description de fonction constitue un document de référence qui est susceptible d'être adapté en raison de l'évolution des exigences du Département, du Service et/ou de la fonction. Département / service : Aménagement des Espaces Publics/ Coordination technique / Rénovation et maintien des infrastructures Grade : Agent-e technique en chef/agent-e technique Liens hiérarchiques : l Agent-e technique (en chef) dépend hiérarchiquement de l'attaché-e spécifique responsable de la cellule, du/de la premier-ère attaché-e spécifique responsable de la coordination technique et du/de la directeur-trice de l'aménagement des Espaces publics. Liens fonctionnels : l Agent-e technique (en chef) est amené-e à travailler avec les autres agents de la direction de l'aménagement des Espaces publics, les conducteurs des brigades territoriales, des directions du Département : direction des bâtiments communaux, de la maintenance de l'espace public, les différents Echevinats, ainsi que des agents des directions des autres départements de la Ville, les directions du SAGEC, du CTI, le Service Juridique de la Ville, le Service Interne de Prévention et de Protection du Travail (SIPPT), les Services de la Police, les Ministères de la Région wallonne : SPW, SRWT,, le TEC, les services des Pompiers, la Tutelle, les associations de riverains, ou de commerçants,les autres maîtres d ouvrages (CILE, ALG, ). Contexte de travail particulier : l'agent-e technique en chef est amené à gérer des dossiers de plus grande technicité MISSIONS Raison d être de la fonction (pour les citoyens et l agent-e) En matière de voies de communication et d égouttage, assurer la qualité des études de rénovation et d entretien de l espace public. Cette gestion et qualité d exécution comprend principalement la réalisation des documents (plans, cahiers des charges, devis, métrés, ) en vue de la mise en concurrence en accord avec les documents techniques de référence et avec les prescriptions relatives aux marchés publics. Les grands domaines de résultats/responsabilités (= grandes missions, processus) Domaine 1: Programmation et conception des dossiers d étude en matière de voies de communication et d égouttage Étude technique - participe à la définition du programme des aménagements à réaliser (objectifs, lignes directrices,...) ; - participe aux concertations internes et externes requises pour la bonne définition du programme de l'aménagement, dont notamment les autres agents de la direction, ceux de la direction de la maintenance de l'espace public, les entités extérieures concernées (urbanisme, pouvoirs subsidiants,...) ; - collabore avec les autres agents de sa direction et de celle de la Maintenance de l'espace public pour la planification, le contrôle et l'exécution des travaux ; Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_atc-at-rénovation et maintien de l'infrastructure.odt -

6 - en support au premier attaché spécifique du bureau d études voirie, élabore les dossiers de marché public (plans, clauses techniques, ) relevant de son domaine d'intervention et veille à leur bonne mise en œuvre : assure la constitution des dossiers de rénovation et d entretien de l infrastructure de l espace public ; fournit au responsable de la cellule tous les documents requis dans la gestion des dossiers en accord avec les différents intervenants ; élabore les plans d exécution des aménagements ; établit le métré et le devis estimatif des travaux ; établit le cahier spécial des charges relatif aux travaux ; - participe à la coordination de l'occupation des sols et sous-sols avec les impétrants (permissions de voirie, ) exécutés par des tiers, conformément aux exigences des cahiers des charges ; - alimente, dans son domaine d activités, le système de gestion de l état sanitaire des infrastructures et veille à fournir les éléments d appréciation opportuns à la direction (urgence, sécurité, coûts,.) ; - assiste les surveillants de chantier en cours d exécution des travaux ; - exceptionnellement, pour certains dossiers, supervise et contrôle la bonne exécution des travaux réalisés par des tiers ; - établit les documents relatifs au permis d urbanisme ; - participe à l élaboration du rapport d adjudication. Domaine 2 : Conseil, dans son domaine technique, auprès de la direction - Sous l'autorité de l'attaché-e spécifique en charge de la cellule, 1. Organisation de la veille technologique: - collecte, exploite et assure le stockage des renseignements récoltés (rédaction de rapports, propositions ) ; - met à jour le système de documentation ; - réalise des expertises internes dans ses domaines d'activités ; - participe aux modifications et/ou création des règlements communaux pour toutes matières ayant trait aux voies de communication et à l'égouttage ; - participe à l'établissement de projets de budget pour la direction ; - veille à une gestion rigoureuse des dépenses publiques (chasse aux gaspillages, à l'optimalisation des coûts des projets de l infrastructure et à la gestion optimale des énergies, ) dans une optique de développement durable. Domaine 3 : Gestion de la sécurité et du bien-être - veille au respect de l'hygiène, de la sécurité, du respect des normes et règlements de l'environnement dans la cellule et dans l exécution des chantiers ; - veille à l'application de la législation en vigueur en matière de sécurité et de bien-être et de coordination sécurité et santé dans les projets. Domaine 4 : Développement d'une politique de développement durable et de qualité - participe à l'élaboration de propositions en matière de développement durable ; - participe à la mise en place des procédures Qualité dans la cellule ; - supporte les responsables Qualité pour la conception et la mise à jour des documents Qualité et des données qui ont trait aux exigences de l'assurance Qualité ; - veille à ce que les services de la direction respectent les procédures de collecte des informations relatives à la qualité ; - dans son domaine, participe à toutes études et tous travaux en matière de Qualité. Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_atc-at-rénovation et maintien de l'infrastructure.odt -

7 COMPETENCES Afin d être en mesure de réaliser les différentes missions, il est attendu de la personne qu'elle dispose des : Connaissances techniques : - maîtrise les connaissances théoriques et pratiques liées à sa fonction ; - maîtrise de logiciels d étude routière et de DAO ; - micro informatique : base de données, tableur, traitement de texte ; - maîtrise de l'internet et de la recherche dynamique d'informations ; - maîtrise de logiciels de gestion cartographique et de SIG ; - connaissances techniques sur la voirie et les ouvrages d art ; - utilisation de matériel topographique ; - connaissances des réglementations et des institutions communales, régionales, communautaires, fédérales et européennes en matière de domaine public. Compétences comportementales génériques : - veille à la qualité de son travail (degré d'achèvement, précision, rigueur,...) ; - fait preuve d'efficacité dans la réalisation de son travail (dans l'atteinte des objectifs et le respect des délais) ; - traite les bénéficiaires et les membres de l'administration avec considération et empathie (civilité) ; - fait preuve de déontologie, de réserve, de loyauté et respecte les réglementations ; - prend des initiatives afin de réaliser les activités qui lui sont confiées (dans les limites de sa fonction et des responsabilités qui lui sont confiées) ; - s'investit dans sa fonction en veillant à maintenir un niveau de performance ; - écoute, consulte les autres et communique de manière pro-active ; - collabore avec ses collègues et contribue au maintien d'un climat de travail agréable. Compétences comportementales spécifiques : - sens de l organisation, rigueur dans la gestion ; - sens des responsabilités ; - fait preuve de diplomatie ; - capacités d analyse et de synthèse ; - capacités rédactionnelles ; - sens de la créativité, de l'innovation ; - orienté "solutions" ; - participe aux formations nécessaires à l'exercice de sa fonction ou nécessitées par l'évolution de la fonction. Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_atc-at-rénovation et maintien de l'infrastructure.odt -