Notice d utilisation

Transcription

1 PAPETERIE D ENTREPRISE SITE INTERNET D APPROVISIONNEMENT GEODIS Notice d utilisation

2 Saisissez vos identifiants Accueil (lien intranet Geodis)

3 Vous êtes immédiatement positionné sur la page de création d imprimés. Deux choix s offrent à vous : Pour recopier une ancienne commande, saisissez le nom recherché ici Pour créer une nouvelle commande, commencez par choisir le compte que vous souhaitez utiliser (un compte correspond à un SIREN : adresse de facturation, adresse de livraison et/ou produits) Informations

4 Vous pouvez modifier cette adresse de livraison en cliquant ici Puis continuer Informations - livraison

5 Choisir l imprimé Choisissez l imprimé que vous souhaitez commander

6 Choisir le modèle Choisissez le modèle s il y en a plusieurs

7 Recopiez l adresse de livraison en cliquant ici Réinitialisez le masque de saisie en cliquant ici Ou remplissez simplement les champs de saisie Personnaliser

8 Saisissez vos données de préférence dans les champs vides Pensez à effacer ce qui ne vous convient pas Personnaliser - saisir

9 Le cadenas indique que la zone de saisie est en minuscule ou en CAPITALES. Vous pouvez déverrouiller en cliquant sur le cadenas pour l ouvrir. Puis continuez Personnaliser cadenas

10 Visualiser Zoomez pour mieux voir et pour imprimer

11 Cliquez pour imprimer une épreuve sur votre imprimante de bureau Puis fermez la fenêtre Zoom Zoom

12 Revenez en arrière pour corriger en utilisant les onglets ou le bouton retour Stockez la commande, par exemple si vous avez imprimé une épreuve et souhaitez la faire valider Ou continuez pour valider la commande Visualiser - corriger

13 Vérifiez toutes les informations Si vous souhaitez changer une information, utilisez les onglets ou le bouton retour Choisissez la quantité N oubliez pas d indiquer votre Centre de Coût dans l imputation, et toutes les informations nécessaires à votre service facturation. Récapitulatif

14 Récapitulatif - valider Puis validez attention, vous ne pourrez plus rien modifier après cette validation. Votre commande sera transmise à votre contrôleur.

15 La commande est transmise à votre contrôleur. Pour passer une nouvelle commande, cliquez sur ok, sinon, c est fini, vous pouvez quitter. Commande effectuée

16 En cliquant sur commandes à transmettre le contrôleur visualise la liste de toutes les commandes validées par ses utilisateurs. Commandes à transmettre

17 puis cliquer sur Transmettre. Sélectionner les commandes à transmettre Attention, les commandes partent alors en production. Il ne vous est plus possible de les annuler! Transmission des commandes

18 Pour voir les commandes que vous venez de transmettre, cliquez sur votre espace commandes transmises Commandes transmises

19 Pour accéder aux fonctions avancées, cliquez sur votre espace Votre espace

20 Votre espace vous donne accès aux fonctions avancées Modifier vos paramètres Votre espace - paramètres

21 Modifier vos paramètres. Indiquez toujours vos coordonnées de manière à ce qui nous puissions vous joindre aisément en cas de question. Demander un d information à chaque fois que votre contrôleur s occupe de vos commandes Mot de passe et paramètres

22 Gérer vos essais Votre espace vos essais

23 Vos commandes stockées sont dans votre espace vos essais Pour supprimer, sélectionnez d abord la ligne concernée puis cliquez sur supprimer Pour la voir, cliquez sur l œil Vos essais

24 Vous visualisez alors la commande et pouvez la commander, avec ou sans modification Voir et commander

25 Voir les commandes soumises à votre contrôleur Voir les commandes transmises par votre contrôleur chez l imprimeur Voir l historique de toutes les commandes expédiées Votre espace suivre vos cdes

26 Historique de toutes les commandes expédiées, avec date et mode d expédition En cliquant sur l œil, vous visualisez la commande Votre espace Historique

27 Cliquez ici si vous avez des modifications à effectuer Recopier et modifier

28 Vous êtes revenu dans le cycle de commande. Faites vos modifications et continuez... Recopier et modifier

29 Ou bien cliquez ici si vous souhaitez recommander à l identique Recopier à l identique

30 Le contrôleur est immédiatement positionné sur sa page d administration Il peut modifier ses paramètres : identifiant, mot de passe, ou toute autre information Il définit ses options de réception d s Le contrôleur crée et modifie ses utilisateurs. Contrôleur - paramètres

31 Le contrôleur peut modifier les paramètres de ses utilisateurs : identifiant, mot de passe, ou toute autre information Le contrôleur gère aussi l affectation (ajout ou suppression) des comptes à ses utilisateurs. Modifier un utilisateur

32 Parc de l Ile 17, rue du Port - TSA NANTERRE CEDEX Tél Fax Céline KOPP Tél commandes@carcy.com Valérie LIJU Tél vliju@carcy.com Pour nous contacter