OSIRIS: Une plateforme collaborative pour gérer l impact des chantiers en voirie

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1 OSIRIS: Une plateforme collaborative pour gérer l impact des chantiers en voirie Olivier Van Craenenbroek Secrétaire de la Commission de Coordination des Chantiers Service Public de la Région de Bruxelles 13 septembre 2013

2 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers Coordination des chantiers Outil informatique Osiris Le système Osiris Cheminement & méthodologie L outil Les bénéfices Conclusions

3 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? = intégration des chantiers dans le milieu urbain

4 Entre 150 et 300 interventions / semaine sur les voiries régionales +/- 55 impétrants institutionnels > 100 autres intervenants sur le territoire de chaque commune Entre et interventions/an sur tout Bruxelles

5 Contexte Global : les autorités 20 gestionnaires 6 zones de polices 1 Commission de Coordination des chantiers 1 Comité de conciliation

6 Quelques buts poursuivis: Programmer les travaux Structurer les chantiers depuis le stade du projet Eviter les réouvertures Coordonner les intervenants et les chantiers Assurer la viabilité de la voirie pour tous Assurer la meilleure communication possible

7 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? Le système Osiris

8 = Outil informatique unique Utilisation obligatoire (art 8) Support des processus

9 Piliers d Osiris Ordonnance Participation des stakeholders PILIERS

10 Ordonnance Autorisation Se faire connaitre Programmation Coordination Avis rectificatif Accord

11 Ordonnance Urgence Motivée (art. 31) Se faire connaitre Programmation Coordination Autorisation Avis rectificatif Accord

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13 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? Le système Osiris Cheminement & méthodologie

14 Développement (Méthode agile) Charte chantier propre 01/01 Réécriture Osiris au : analyse 30/06 : ordonnance as analyse is (> technique (travail collaboratif) dossiers et traités) fonctionnelle 1 janvier : déploiement et scope fonctionnel (workshop des (>100 modules pers)) et mises en Séances de formations Nouvelle Embryon 1998 Commission Commission Ordonnance et d informations («Présentation + Oct. de 2011 coordination 1.0 (méthode cahier exécution des workshop générale», des charges arrêtés (>40 «Bâton personnes du pèlerin» + et des Secrétariat «Train 2014 de trainer») de chantiers Premières la commission bases projet de coordination informatique des chantiers)) janvier mars : Commission déploiement 2.0 des interfaces Prototype Mise en place Philae d un Centre de compétences

15 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? Le système Osiris La méthodologie L outil

16 Se connecter comme Impétrant Juin 2013

17 Tous les chantiers dans mon secteur filtrés par catégorie Juin 2013

18 Représentation carto ou tabulaire Juin 2013

19 Définir l emprise du chantier Juin 2013

20 Définir les attributs du chantier (dates, ) Juin 2013

21 Définir les perturbations Juin 2013

22 Le système réduit l emprise à la voirie Juin 2013

23 Programmer = Publier le chantier sur la plateforme collaborative Juin 2013

24 Appeler à coordination Juin 2013

25 Fiche des collègues appelés à coordination & statut Juin 2013

26 Définir la géométrie de l intention de travail Juin 2013

27 et ses attributs (dates, ) Juin 2013

28 Définir le contenu de la demande d autorisation 1. le phasage Juin 2013

29 Juin 2013

30 Définir le contenu de la demande d autorisation ici les coupes mobilité Juin 2013

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34 Envoyer la demande d autorisation au gestionnaire responsable Juin 2013

35 Osiris et les interfaces Mobiris KLIM-CICC Navigation Portails Régional & Communaux GML (in & out) Be-Pad et beaucoup d autres

36 Osiris en quelques chiffres 10 modules +/- 160 écrans +/- 50 fonctionnalités documents échangés et archivés +/- 450 utilisateurs quotidiens

37 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? Le système Osiris La méthodologie L outil Les bénéfices

38 Bénéfices Outil central et unique Introduction et gestion des dossiers en un seul endroit Une seule formation Guidance assurée Possibilité d effectuer des analyses statistiques Un seul Centre de compétence Standardisation des procédures Temps : accélération des procédures

39 Bénéfices financiers Plus d échanges «papier» Classement unique Eviter les tâches inutiles Disposer des informations «à priori» et en temps réel «Notaire électronique» : garantie Mise à jour et fiabilité des données Communication Pour les acteurs Pour les tiers Données à jour

40 Echanges de données via la technologie des Web Services Plus de double encodage Utilisation des dernières données en cours Calcul d itinéraires en ligne et/ou connecté Mutualisation des moyens Un seul outil pour tous Gestion centralisée Un seul help desk fonctionnel

41 Plan de l exposé Gestion de l impact des chantiers? Le système Osiris La méthodologie L outil Les bénéfices Conclusions

42 Conclusions Ordonnance : Limiter les désagréments mais permettre les chantiers Osiris : Offrir un réel support aux acteurs des chantiers Renforcer la communication (vers les humains et entre machines)

43 Conclusions La solution de la plateforme collaborative rendue possible : Commission de Coordination des chantiers Travail préparatoire, Ordonnance et fond de plan Urbis Le travail collaboratif dès l écriture des textes

44 Merci pour votre attention Pour de plus amples informations:

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