Note de service n 1 : rentrée 2009

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1 Auch, le 28 août 2009 L Inspectrice de l Education nationale, Circonscription d Auch Centre - ASH à Mesdames et Messieurs les Directrices et Directeurs Et tous les enseignants Inspection Education Nationale Circonscription Auch Centre-ASH Note de service n 1 : rentrée 2009 Dossier suivi par Carole ERRANT Téléphone Fax Mél. ien32-auch-centre@ac-toulouse.fr Chaque note de service est à émarger par tous les enseignants de l école. Elle sera ensuite conservée en archives mais doit néanmoins rester accessible à chacun pendant toute l année scolaire. NOM - classe Visa NOM - classe Visa 7 bis rue Gambetta AUCH Une nouvelle année scolaire commence, je souhaite à tous une excellente rentrée et beaucoup d énergie, d idées et de créativité. Les programmes parus au BO HS du 19 juin 2008 sont désormais en application pour la deuxième année. Leur mise en oeuvre se poursuit ainsi que celle de l aide personnalisée. La circulaire n du 20 mai 2009 parue au BO du 21 mai 2009 «Préparation de la rentrée 2009» définit les orientations pédagogiques pour l année scolaire Je vous signale, de plus la parution au BO du 27 août 2009 des circulaires n du 17 juillet 2009 «Fonctions des personnels spécialisés des réseaux d aides spécialisées aux élèves en difficulté (Rased) dans le traitement de la difficulté scolaire à l école» et n du 17 juillet 2009 «Scolarisation des élèves handicapés à l école primaire ; actualisation de l organisation des classes pour l inclusion scolaire (Clis)». Une lecture et une analyse attentives de ces textes sont vivement recommandées dès la prérentrée. C est la deuxième année d existence d Auch Centre- ASH. Notre circonscription a initié un travail d équipe que nous approfondirons avec conviction cette année encore au service de la réussite de tous les élèves qui nous sont confiés. Notre équipe de circonscription enregistre cette année des modifications : Madame Martine LABELLE est désormais notre conseillère pédagogique ASH ; Madame Paola CARLI JARDEL aura en charge à mi-temps le secrétariat de la CDOEA. La nouvelle équipe vous assure de sa disponibilité, de son aide et de son accompagnement selon vos demandes, vos besoins et vos projets.

2 Bienvenue à tous les nouvellement nommés dans notre circonscription. I - Informations administratives Heures d ouverture du bureau Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 08h15 12h15 / 13h15 17h ; Mercredi : 08h15 12h Composition de l équipe de circonscription Inspectrice : Secrétaire: Carole ERRANT Isabelle PAGOTTO Conseillers pédagogiques : - Enseignement Général : Alain MARC - E.P.S : Michel DOSTES - Adaptation scolaire et scolarisation des élèves handicapés : Martine LABELLE Conseiller pédagogique et animateurs langues vivantes : - Anglais : Stéphane TRUSSES - Espagnol : Marc ZEMMOUCHE - Occitan : Marc CASTANET Conseillers pédagogiques départementaux : Arts visuels : : Jean MAJOREL Éducation musicale : Brigitte LASBIGNES Animateur Informatique / Sciences : Laurent GRAZIDE Coordination des AVS : Aide aux enfants malentendants : Thierry GROS Marielle BARBIERO Secrétaire de la CDOEA (commission départementale d orientation vers les enseignements adaptés du 2 nd degré) : Paola CARLI JARDEL 7 bis rue Gambetta Auch Référent pour la scolarisation des élèves handicapés : Joël MAILLOCHON (Collège Carnot ) Selon le secteur du département, vous pouvez aussi trouver les noms et coordonnées des référents sur le site ASH de l inspection : Les réunions de rentrée Réunion des directeurs : mardi 1 er septembre 2009 à 10h00 à l école élémentaire Saint-Exupéry Réunion des psychologues scolaires du département : vendredi 4 septembre 2009 à 14h00 à l inspection Réunion du RASED de la circonscription : vendredi 4 septembre 2009 à 15h30 à l inspection Réunion des AVS nouvellement nommés : mercredi 16 septembre 2009 à 10h à l inspection académique Réunion des responsables pédagogiques établissements spécialisés : mardi 8 septembre 2009 à 9h30 à l inspection Réunion des directeurs de SEGPA : mardi 8 septembre 2009 à 11h à l inspection Réunion des PET1 et PET2 : lundi 7 septembre 2009 à 17h00 à l inspection Réunion des maîtres Formateurs : mardi 8 septembre 2009 à 17h00 à l inspection Effectifs de rentrée Ils sont à communiquer impérativement dans la fiche constat de rentrée que vous renseignerez le jour de la rentrée et que vous retournerez dès le 3 septembre avant 12H par courrier électronique au secrétariat de l inspection. Pour les écoles en «panne informatique», les renseignements seront à communiquer au secrétariat de la circonscription par téléphone ou fax ( ) dans les mêmes délais. 2

3 Je vous remercie de me signaler toute différence significative entre les prévisions estimées en juin et celles constatées le jour de la rentrée. 1.4 Documents de rentrée et fiches de renseignements Dans le souci d un meilleur fonctionnement du service, je vous remercie de bien vouloir retourner par courrier électronique les différentes fiches de renseignements contenues dans la pochette rentrée et jointes à la présente note le plus rapidement possible et au plus tard le 16 septembre délai de rigueur. Je vous rappelle que le logiciel I-Prof permet à chaque enseignant de consulter son dossier administratif et de le modifier. Votre identifiant et votre mot de passe (NUMEN) seront nécessaires pour y accéder. ATTENTION, les informations de ce dossier sont celles prises en compte pour le calcul de votre salaire, de votre retraite. Il est donc indispensable de le vérifier à chaque changement de situation personnelle ou professionnelle (accès depuis le site de la circonscription). Les directeurs et directrices veilleront à signaler - les difficultés à assurer l enseignement d une langue vivante en cycle 2 et 3, - la présence de titulaires première ou deuxième année dans leur école ou établissement spécialisé. Pour la fin septembre, vous adresserez au secrétariat de l inspection les emplois du temps de tous les enseignants concernés par un service partagé (temps partiels, décharges de direction avec répartition hebdomadaire des journées de travail). 1.5 Comptes rendus Des documents types vous sont proposés dans la pochette rentrée. - Comptes rendus des conseils des maîtres et des conseils d'écoles Je vous demande de me transmettre le planning organisationnel des Conseils de Maîtres et de Cycles. Les comptes rendus succincts rédigés après chaque réunion institutionnelle doivent trouver leur place dans un document prévu à cet effet que je peux consulter lors de mes visites dans les écoles et systématiquement présenté lors de l inspection des enseignants et des directeurs. - Comptes rendus des réunions d équipe éducative Je vous remercie de faire parvenir à l inspection le double des comptes rendus après chaque réunion d'équipe éducative. 1.6 Courriers, acheminements, fiches de renseignement Tout courrier doit être remis au directeur qui le transmet par voie hiérarchique (IEN, IA,...). 1.7 Services L organisation des temps de service, modifiée par le décret n du 30 juillet 2008 et les circulaires n et du 06 août 2008, suit les même modalités que l année dernière. Par ailleurs, je rappelle que la nécessité de veiller à l organisation des services de surveillance, à la sécurité des élèves et des locaux et de désigner le maître chargé de suppléer le directeur en cas d indisponibilité de ce dernier (le faire connaître auprès de la circonscription) est de rigueur. Les services de surveillance seront définis de façon à ce qu'aucun espace laissé à la disposition des élèves, en particulier dans la cour de récréation, ne se trouve hors de la surveillance des adultes. Il convient en conséquence que les enseignants chargés de cette surveillance se trouvent en nombre suffisant pour assumer cette tâche essentielle. 1.8 Les remplacements - Toute absence d enseignant non prévisible devra être immédiatement signalée à Isabelle PAGOTTO, secrétaire de la circonscription chargée d organiser les remplacements, puis régularisée dès que possible (pièce justificative obligatoire). - Autorisations d absences : Je rappelle que les congés légaux sont de droit (maladie, maternité, paternité...). Les autorisations d'absences ne pourront être accordées que si le service public fonctionne en continuité et sur présentation d'une demande écrite établie dans les temps. Je vous remercie de vous référer à l Encart au BO n 31 du 29 août Les demandes d autorisations d absences prévisibles, exprimées à l aide de l imprimé réservé à cet effet, devront parvenir au bureau de la circonscription dans les meilleurs délais. Le directeur ou la directrice sera chargé(e) d accueillir les élèves (répartition et surveillance) en cas de non remplacement. Attention : à partir d'une journée d absence ou en cas de sortie du département, la demande d'autorisation d'absence devra être adressée à monsieur l Inspecteur d Académie, sous mon couvert. 3

4 1.9 Fréquentation scolaire et tenue du registre d appel registre de sécurité - Tenue du registre d appel : il est à remplir deux fois par jour (présences, absences et motifs d absence). Il faut signaler au directeur, à l inspectrice de circonscription, enfin à l inspection académique, toute absence d élève non justifiée (4 X 1/2 journées par mois). Il est de notre responsabilité de veiller à la fréquentation régulière des élèves. Vous veillerez également à effectuer les calculs de pourcentage de fréquentation par mois et à adjoindre au registre la liste des élèves avec leur date de naissance. En maternelle, tout élève inscrit est un élève qui fréquente l école y compris les après-midi. - Tenue d un registre de sécurité réglementaire : ce registre est obligatoire et doit consigner les compte rendus (déroulement de l exercice, ce qui a fonctionné, moins fonctionné ) des exercices de sécurité effectués une fois par trimestre dont la première alerte quelques semaines après la rentrée (3 ou 4 sem.). Un compte rendu des exercices de sécurité est à envoyer à l inspection de l éducation nationale de la circonscription Obligation de discrétion et devoir de réserve Je rappelle que toute personne participant à l'examen de la situation d'un enfant est soumise à l'obligation de discrétion lors de réunions de concertation, d'équipe de cycle, de conseil de cycle, d'équipe éducative, de conseil de maîtres en application de l article 26 de la Loi n du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires : "Les fonctionnaires sont tenus au secret professionnel dans le cadre des règles instituées dans le code pénal". Les informations échangées ne doivent en aucun cas être diffusées : ni au sein de l'école (conversations), ni à l'extérieur (conversations avec d'autres maîtres, d'autres parents ) Gratuité de l école L école publique est gratuite dans notre pays. Je vous recommande donc de veiller à la modicité des achats préconisés pour les fournitures scolaires (voir la circulaire n du «fournitures scolaires»). Vous veillerez à ce que la participation des parents à la coopérative scolaire soit d un montant peu élevé. Cette participation ne peut être obligatoire. Je rappelle, de plus, que les fichiers ne doivent pas être financés par les familles Elections des parents d élèves et information aux familles Les élections des parents d élèves auront lieu cette année soit le vendredi 16 octobre, soit le samedi 17 octobre 2009 (BO n 30 du 23 juillet 2009) Les inspections Elles débuteront le 22 septembre. Pour les modalités d inspection, se reporter à la note de service n 2. II - Informations pédagogiques 2.1 Programmes officiels Pour vous aider dans leur mise en œuvre, la circonscription met à votre disposition : - 9 valises de matériel pour l enseignement des sciences - des appareils photos numériques et 2 vidéo projecteurs - de nombreuses séries d ouvrages de littérature de jeunesse pour tous les cycles Vous trouverez sur le site ( rubrique «prêt de matériel») la description des valises, le titre des livres disponibles en octobre, les modalités de prêt ainsi que le formulaire d inscription. D'autre part, divers documents d'application et d'accompagnement ont été distribués dans les écoles et sont disponibles sur le site d Auch 2, rubrique Prépas. Du matériel d EPS est disponible à l USEP 32 (tapis de gymnastique, lots de jonglage et d équilibre, casques vélo et rollers ). Pour le réserver, prendre contact avec Frédéric VAUTHIER, délégué USEP, Ligue de l Enseignement du Gers ( ). Un nouveau système de prêts inter-écoles permet maintenant de partager différents matériels (sciences, sport, livres ) avec les écoles que l on a choisies (se renseigner auprès de Laurent GRAZIDE). 2.2 Les outils d aide aux apprentissages : Les outils d aide aux apprentissages des élèves sont régulièrement complétés de nouveaux items. Ils sont disponibles sur le site du ministère de l éducation nationale, à l adresse suivante : 4

5 Ces outils ont été repris, complétés et réorganisés sur le site de la circonscription à la rubrique outils de remédiation. Ils sont utilisables pour le suivi des évaluations mais aussi pour l aide personnalisée. A l avenir, ils seront complétés par une sélection de logiciels et de liens vers des exercices en ligne. 2.3 Evaluations nationales : Protocoles d évaluation CE1 et CM2 Les évaluations nationales CE1 et CM2 revêtent un caractère obligatoire depuis l an dernier. La passation de ces évaluations devrait s effectuer selon les mêmes modalités qu en 2008/2009. Les évaluations nationales CE2 et 6 ème sont supprimées. Les protocoles sont malgré tout encore disponibles sur le site Aide aux élèves en difficulté : Vous trouverez diverses ressources, dont un document rappelant le rôle des différents membres des équipes pédagogiques sur le site de la circonscription ainsi que les différentes procédures à suivre (rubrique ASH ). Les enseignants du réseau d'aide aux élèves en difficulté apportent leurs aides lorsque les diverses actions envisageables au sein des équipes pédagogiques ont été tentées, et particulièrement pour l élaboration des PPRE (Programme Personnalisé de Réussite Educative) en faveur des élèves en difficulté et la mise en œuvre de l aide personnalisée. PPRE Chaque élève doit recevoir les aides nécessaires et notamment un PPRE s il apparaît qu il risque de ne pas atteindre les compétences requises à chaque palier de validation du socle commun. Un élève doit donc bénéficier d un PPRE aux cycles 2 et 3 : - lorsque des difficultés durables sont identifiées, - lorsqu il y a allongement de cycle. Difficultés scolaires liées à un handicap : Des professeurs spécialisés sont à votre disposition pour vous aider. Vous pourrez joindre à la circonscription d Auch Centre et ASH : Martine LABELLE, conseillère pédagogique ASH pour tous types de handicap, Marielle BARBIERO, Sandrine MARSOL et Paola CARLI JARDEL pour les élèves malentendants ; les référents pour la scolarisation des élèves en situation de handicap. Thierry GROS assume de façon plus générale les missions de coordination des auxiliaires de vie scolaire. Il se tient à votre disposition pour tout renseignement à ce sujet. 2.6 Scolarisation des élèves en situation de handicap et orientation EGPA Le site ASH de la circonscription est disponible au Vous y trouverez toutes les coordonnées et informations nécessaires aux démarches et ressources départementales ainsi que tous les documents utiles T.I.C.E. : Piloté par Laurent GRAZIDE, le site Internet recueille les contributions de l équipe de la circonscription ainsi que celles que vous voudrez bien mettre à la disposition de tous. Le courrier électronique est à consulter régulièrement (de nombreuses informations vous sont transmises uniquement par voie électronique) et les problèmes rencontrés sont à signaler à l'animateur informatique / sciences. Je rappelle que la maintenance informatique est à la charge des collectivités territoriales (les municipalités en ce qui concerne les écoles). Le service d assistance informatique de l'académie peut vous apporter une aide technique au Laurent GRAZIDE répondra à vos demandes d'ordre pédagogique ; il pourra intervenir dans la préparation ou la réalisation de projets incluant l'informatique ou les sciences. 2.8 Conseils pédagogiques Les conseillers pédagogiques et animateurs se tiennent à la disposition des enseignants pour les aider à mettre en place les enseignements dans les classes : renseignements, apport de documentation, aide pour la mise en œuvre d un projet particulier, activités ou sorties organisées dans le cadre des classes, intervention ponctuelle, demande d'assistant ou d'intervenant extérieur. Des ateliers de pratique linguistique vous permettent de pratiquer l anglais ou l espagnol (voir Plan de formation). Les rencontres sportives USEP inter-écoles sont reconduites et vous permettront de programmer de nombreuses activités physiques et sportives. Vos classes pourront participer à la fête départementale USEP qui se déroulera sur deux journées en fin d année. Le mardi 4 mai accueillera les classes de maternelles et cycle 2 (report le 11 mai) et le mardi 18 mai recevra les classes de cycle 2 et cycle 3 (report le 1 er juin). 5

6 N hésitez pas à appeler votre délégué USEP Frédéric VAUTIER pour la mise à jour de vos affiliations. Michel DOSTES conseiller pédagogique EPS se tiendra à votre disposition pour la mise en œuvre de ces rencontres et également pour tout renseignement ou aide dans vos classes. Une animation pédagogique sera consacrée à la présentation de la fête départementale USEP et des ses activités Organisation de l animation et de la formation (décret n du 30 juillet 2008) Je rappelle que les personnels enseignants du 1 er degré exerçant en classe consacrent d une part, 24h hebdomadaires d enseignement à tous les élèves, et d autre part, 3h hebdomadaires en moyenne, soit 108h annuelles réparties de la manière suivante : 1 ) 60h consacrées à de l aide personnalisée auprès des élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages et au temps d organisation correspondant. La mise en œuvre des aides personnalisées est obligatoire pour tous les enseignants exerçant en classe dite ordinaire ; 2 ) 24h consacrées aux travaux en équipes pédagogiques, aux relations avec les parents, à l élaboration et au suivi des projets personnalisés de scolarisation pour les élèves handicapés ; 3 ) 6h de participation aux conseils d école obligatoires, 4 ) 18h d animation et de formation pédagogiques. Je rappelle que la participation aux animations pédagogiques est obligatoire. Toutes les animations sont ouvertes aux enseignants spécialisés. La note de service n 3 précisera les thèmes, dates et lieux des animations pédagogiques. Le plan départemental et académique de formation continue proposé pour l année scolaire a été diffusé à toutes les écoles. N'hésitez pas à faire acte de candidature du 02 au 24 septembre 2009 minuit pour les stages qui sont susceptibles de vous aider dans votre pratique pédagogique, ainsi qu'à me faire connaître vos éventuels souhaits de formation pour les années ultérieures. Les membres de l équipe de circonscription et moi-même nous tenons à votre entière disposition. Très bonne rentrée à toutes et à tous, ainsi qu à vos élèves. Carole ERRANT 6