CH. II - COMPTABILITE

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2 V Table des matières CH. I - ACHATS 3 I.A - CONTREMARQUE & COMMANDE AUTOMATIQUE... 3 I.B - CONTREMARQUE & COMMANDE CLIENT... 3 I.C - CONTREMARQUE & DATE DE LIVRAISON... 3 I.D - GOLD WEB... 4 CH. II - COMPTABILITE 6 II.A - JOURNAUX ACHATS/VENTES: DATE ECHEANCE... 6 CH. III - VENTES 7 III.A - CODE CLASSEMENT... 7 III.B - CONTREMARQUE & PRIX D ACHAT... 7 III.C - CONTREMARQUE & QUANTITE... 7 III.D - EDITION TOTAL DOCUMENT ORIGINE... 8 III.E - IMPUTATION FRAIS DE PORT CC / BL... 8 III.F - ARTICLES ACTIFS... 8 CH. IV - EGOLD 9 IV.A - DEVIS & FORCE DE VENTE... 9 IV.B - AMENAGEMENT ESPACE TELECHARGEMENT... 9 IV.C - LIVE CHAT...10 IV.D - LIBELLE DANS LES ZONES DE RECHERCHE...10 IV.E - RESULTAT DE LA DATABASE...10 IV.F - AFFECTATION THEME AUX CLIENTS...10 CH. V - GENERALITES 11 V.A - ENVOI MAIL...11 Page 2 / 12

3 Ch. I - Achats I.A - Contremarque & Commande Automatique La Gestion des excédents de réception : Lors de la réception fournisseur, si la quantité réceptionnée est supérieure à la quantité commandée, l'excédent est pris en compte comme du stock non contremarque. I.B - Contremarque & Commande client Il est désormais interdit de supprimer la ligne de commande client dès qu'une commande fournisseur est associée. Pour supprimer la ligne il faut d'abord casser le lien de contremarque en supprimant la ligne équivalente dans la commande fournisseur. I.C - Contremarque & Date de livraison Lorsqu on modifie un délai de livraison ou un prix d achat sur un document achat de statut 1 (commande) associé à une contremarque, cela est répercuté dans la ligne de commande client correspondante. Cette mise à jour se fait également dans les documents achats intermédiaires (précommande). Il y a également une réinitialisation de l'échéancier et des frais fournisseurs. Page 3 / 12

4 I.D - Gold Web Ajout d une image dans la fiche article : Dans les zones de date un calendrier s affiche pour choisir plus facilement la date voulue. Page 4 / 12

5 Lors de traitement un visuel nous indique si le traitement est en cours. Il est possible d agrandir l écran Page 5 / 12

6 Ch. II - Comptabilité II.A - Journaux Achats/Ventes: Date Echéance Paramétrages journaux Achats et Ventes - Ajout paramétrage Echéancier sur compte généraux O/N. Saisie de pièce : - Suivant paramétrage du journal, accès à l'échéancier pour les lignes de comptes généraux. - Edition des grand livres Clients, Fournisseurs et Généraux - Ajout paramétrage Edition du détail des échéances O/N pour l'édition des grands livres Généraux. Page 6 / 12

7 Ch. III - Ventes III.A - Code Classement Le code classement est modifiable lorsque l on saisit un document «à partir d un autre» Exemple : Une commande peut être saisie dans une agence et livré / facturé par une autre. III.B - Contremarque & Prix d achat Lors de la modification de la quantité pour un article en contremarque pour lequel on a indiqué un prix d'achat spécial, que la modification soit faite dans le document vente (devis ou commande) ou dans la commande auto, le prix d'achat est conservé. III.C - Contremarque & Quantité En cas de modification de la quantité en commande client la quantité en commande fournisseur ne sera pas modifiée (cas du conditionnement). Page 7 / 12

8 III.D - Edition total Document Origine Lorsqu un document regroupe plusieurs documents, il est possible d afficher le total des documents d origine : III.E - Imputation Frais de port CC / BL Lors de la saisie directement en bon de livraison, lorsque l on met un article à commander, les frais de port ne sont plus automatiquement conservés. On peut donc paramétrer si l on facture au client un article qui n est pas en stock. III.F - Articles actifs Un article est désormais considéré comme actif lorsqu un mini ou un maxi de stock est renseigné dans sa fiche. Page 8 / 12

9 Ch. IV - egold IV.A - Devis & Force de Vente Dans Force de Vente, il est possible de modifier les documents de statut 0 (devis). Seuls les devis non transformés en commande sont modifiables. IV.B - Aménagement Espace Téléchargement Sur le site marchand, l espace téléchargement (Mailing et promotions) a été aménagé. On peut rajouter par fichier téléchargeable, une image et un texte descriptif. Page 9 / 12

10 IV.C - Live Chat IL est désormais possible d'intégrer un chat pour répondre en "direct" à des demandes ou questions des internautes (voir chat sélectionné par le client dans le cahier des charges). IV.D - Libellé dans les zones de recherche Afin d aider le client dans ses recherches dans le site, il est possible d introduire du texte dans les zones de recherche : IV.E - Résultat de la DATABASE Dans la DATABASE, lors de l'affichage des articles, la présentation est la même que celle du catalogue. IV.F - Affectation Thème aux Clients Il est possible d affecter à un client, une charte graphique différente de celle du site marchand. Page 10 / 12

11 Ch. V - Généralités V.A - Envoi Mail Lors d un envoi de document par mail, il est possible de modifier l objet et le corps du document. Il est également possible d ajouter une pièce jointe. Page 11 / 12

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