Séjours été 2015 Vacances 4-17 ans. Dépots de fiches jusqu au 16 avril

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1 Séjours été 2015 Vacances 4-17 ans Dépots de fiches jusqu au 16 avril

2 Voici le temps des vacances d été. La municipalité vous propose un large choix de séjours avec de nouvelles destinations cette année, en bord de mer, à la campagne ou encore à la montagne pour que les enfants et les jeunes voyagent tout l été. Et pour faire face à la conjoncture économique difficile, nous continuons à aider les familles au financement des séjours (quotient familial ) Nous conduisons avec les équipes des centres de vacances au plus près du terrain, une réflexion qui privilégie la qualité et la sécurité des séjours. Nous avons la volonté de rendre accessible au plus grand nombre la pratique d activités telles que le poney, le cirque, le surf Vous nous confiez vos enfants et c est pour eux l occasion de profiter d une expérience unique, conjuguant le vivre ensemble, le respect de l autre, de satisfaire leurs envies de sports, de découvertes (nouvelles activités, nouveaux milieux ) et de partages avec de nouveaux amis Nous savons que les langues étrangères sont des atouts essentiels pour préparer l avenir des jeunes, c est pourquoi, nous proposons aussi pour les plus grands des séjours linguistiques. Il s agit d offrir aux enfants des vacances dont le but est de leur permettre de découvrir un autre environnement et de garder de beaux souvenirs de leur été, l objectif est qu ils s ouvrent à d autres horizons. Excellentes vacances aux enfants! 2 Édito Chalah karine Conseillère municipale déléguée aux centres de vacances

3 Des séjours adaptés aux différentes tranches d âges Les enfants : 4-11 ans Les préados : 12 à 14 ans Les ados : 15 à 17 ans (scolarisés en maternelle et élémentaire) 4 destinations différentes, à la campagne, la mer et la montagne. Des séjours adaptés aux besoins des enfants. Un cadre sécurisant pour les familles avec des équipes diplômées attentives aux souhaits des enfants. Une diversité d activités favorisant le choix des enfants, la découverte sur un rythme adapté aux vacances. (scolarisés au collège) 3 destinations différentes, à la montagne, la mer et à l étranger Des séjours thématiques (sportifs ou culturels) favorisant l épanouissement du jeune dans le groupe, permettant la découverte et la pratique de différentes activités. L inscription dans un projet crée avec le groupe sur toute la durée du séjour. Différents temps de vie, animés et encadrés par un animateur référent et une équipe présente durant le séjour. (scolarisés au lycée) Des destinations sportives, culturelles en France ou à l étranger Des vacances adaptées donnant la possibilité de choisir son rythme de séjour avec une équipe disponible qui accompagne et assure les programmes d activités encadrés par des moniteurs ou professeurs. Créer de bons souvenirs, des amitiés et s appuyer sur des adultes référents. Service municipal des séjours éducatifs 4-17 ans 7 e étage Inscription et préinscription par correspondance, dès réception de la plaquette séjours. smv4-17@ville-gennevilliers.fr Service des centres de loisirs maternels 7 e étage Les activités Service de l enfance 7 e étage Service Club ados 8 e étage Service jeunesse 8 e étage Direction des vacances et du tourisme 7 e étage - Direction Direction de la citoyenneté et de la cohésion sociale 8e étage Vacances sur Internet Maison du tourisme 58, rue Pierre-Timbaud, OML OTSI Horaires d ouverture SMSE 4-17 ans lundi, mardi, mercredi : de 8 h 30 à 12 h de 13 h 30 à 17 h 30 jeudi : de 8 h 30 à 12 h de 15 h à 19 h, vendredi : de 8 h 30 à 12 h de 13 h 30 à 16 h. 3

4 Ménilles Eure Le château de Ménilles est une très belle propriété communale de 4 bâtiments, dans un parc de verdure de 17 hectares aux nombreuses aires de jeux, un bois pour vivre des aventures et des courses au trésor. 4-6 ans > 36 places scolarisés en maternelle 6-11 ans > 30 places scolarisés en élémentaire 5 ou 12 jours 5 jours (lundi au vendredi) : > 6 au 10 Juillet / 13 au 17 Juillet / 20 au 24 Juillet / 27 au 31 juillet > 3 Aout au 7 Aout / 10 au 14 Aout / 17 au 21 aout / 24 au 28 Aout 12 jours (incluant un week end) > 6 au 17 Juillet / 20 au 31 Juillet ou 3 Aout au 14 Aout ou 17 au 28 Aout Le centre Les hébergements séparés sont adaptés selon les âges : pour les 4-6 ans, un centre de 48 couchages (6 enfants/chambre), des sanitaires complets pour deux chambres, 4 salles de vie et de repas aménagées pour les petits. pour les 6-11 ans, un centre de 30 couchages (4 enfants/chambre), des sanitaires à l étage, 3 salles de vie et de repas aménagées. 4 Les petits 4-6 ans

5 Activités Pour tous : visite d une ferme en exploitation (ses animaux, la traite des vaches, etc.), camping à proximité directe du centre sous tentes et tipis apprentissage ou perfectionnement vélo, avec balades et pique-niques pour les plus grands, découverte de la nature à travers de grands jeux, d ateliers animés par des animateurs spécialisés grandes animations autour de thématiques variées menées à la journée ou à la semaine. Poney pour les 4-6 ans : chaque semaine, sur au moins 2 séances : découverte du poney, balades, entretien, soins quotidiens. 6 à 7 poneys adaptés aux plus petits, dans des enclos au cœur du parc. Cirque pour les 6-11 ans : toutes les semaines, des ateliers menés sous un chapiteau installé dans le parc de Ménilles, animés par 3 à 4 animateurs professionnels, dans l objectif d un spectacle de fin de séjour présenté aux parents (les jeudis 16 Juillet et 30 Juillet, 13 Aout et 27 Aout). Encadrement 8 adultes pour les 36 enfants de 4-6 ans 5 adultes pour les 30 enfants de 6-11 ans Un animateur référent pour chacun et un assistant sanitaire par équipe. Modalités d inscription Directement au SMSE 4-17 ans. Présence obligatoire lors de la réunion de présentation. Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Les enfants 6-11 ans 5

6 Ile-Grande Côtes-d Armor 6-8 ans > 30 places > 20 jours > Du 8 Juillet au 27 juillet > Du 5 Août au 24 aout Situé entre Perros-Guirec et Lannion, dans une réserve naturelle, en bordure de plage, Ile-Grande est reliée au continent par un petit pont. Dans un cadre de sable fin, de dunes, un séjour à la mer pour s initier à la voile. Le centre Intégré à l école de voile, un petit centre très moderne aux allures de capitainerie. Chambre de 4 à 6 lits, salle de détente et d activités, belle salle à manger face au grand large. Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique du sport. Test de natation de 25 m, obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test antipanique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Directement au SMSE 4-17 ans. Présence obligatoire lors de la réunion de présentation. Activités 8 séances de voile sur des embarcations conçues pour les enfants, avec combinaisons 2 journées d équitation 1 visite de la réserve ornithologique 1 visite du village gaulois 1 croisière aux Sept-Iles. Découverte du milieu marin, journées à thème, nuits en camping, pêche à pied. 6 Les enfants 6-8 ans (scolarisés en élémentaire)

7 Ceillac Hautes-Alpes 9-11 ans > 30 places > 20 jours > 5 au 24 juillet (arrivée à Gennevilliers le 25 juillet) > 7 au 26 août (arrivée à Gennevilliers le 27 août) Situé à 1640 m d altitude, dans le Parc naturel du Queyras, le petit village de Ceillac est un centre idéal pour vivre une aventure intense. Activités 1 chasse au trésor ou 1 rando aquatique 1 journée d astronomie et expériences scientifiques 1 ou 2 descentes en rafting 1 ou 2 séances de grimpe via ferrata 2 randonnées avec bivouac, baignades Découverte de la montagne, de sa faune, sa flore, ses contes et légendes Le centre Le chalet Les Mélèzes, propriété communale, est équipé de chambres de 4 lits avec sanitaires intégrés, 3 salles d activité et une salle à manger claire et ouverte sur la montagne. Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique du sport. Test de natation de 25 m, obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test antipanique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Directement au SMSE 4-17 ans. Présence obligatoire lors de la réunion de présentation. Les enfants 9-11 ans (scolarisés en élémentaire) 7

8 Mimizan Côte landaise 9-11 ans > 30 places > 20 jours > du 8 au 27 juillet du 5 au 24 août Situé dans le village de Mimizan Plage, agréable station balnéaire de la côte landaise, à 3 km du lac marin, 100 m de la forêt de pins et 200 m de l océan et ses plages surveillées. Le centre Les bungalows sur pilotis sont équipés de chambres de 3 à 4 lits, de 2 salles d activité, d une grande salle à manger et d une vaste chênaie permettant grands jeux, détente et repas en extérieur. Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Directement au SMSE 4-17 ans. Présence obligatoire lors de la réunion de présentation. Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique du sport. Test de natation de 25 m obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test anti panique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Activités 5 séances de surf adaptées à chaque niveau 1 excursion dans la région (dune du Pyla ou autre) Balades et nombreux déplacements à vélo Baignades quotidiennes à la plage 1 séance d accrobranches ou kayak au lac Découverte de la culture et la nature landaises 8 Les enfants 9-11 ans (scolarisés en élémentaire)

9 Les Gets Haute-Savoie > 25 places sur 14 jours > 7 au 20 juillet, 13 au 26 août (Possibilité d inscription à 2 séjours) Le centre de vacances «Les Gentianes», rénové en 2010, est situé à 1250 m d altitude, au cœur du village charmant et animé des Gets, et au milieu des fabuleuses montagnes du Chablais. Le centre Sur 3 étages, le centre est doté d une grande salle à manger face aux montagnes, de chambres de 4 lits avec sanitaires intégrés, et de 3 salles d activité. Activités 1 à 2 séances de canyoning 2 randonnées avec bivouac 1 séance de via ferrata 2 séances de VTT balade ou équitation Baignades au lac ou à la piscine de Morzine Visites culturelles Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique du sport Test de natation de 25 m obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test anti panique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Préinscriptions : Au SMSE 4-17 ans (réunion avec présence obligatoire du jeune et d un parent + 1 réunion jeunes). En cas d absence sans information préalable du SMSE, l inscription sera annulée. Les préados ans (collégiens) 9

10 Stages surf Côte landaise / Mimizan > 15 places > 13 jours > du 6 au 18 juillet et du 20 juillet au 1 août > du 3 au 15 août et du 17 au 29 août (Possibilité d inscription à 2 séjours) Centre de vacances situé dans le village de Mimizan Plage, agréable station balnéaire de la côte landaise, à 3 km du lac marin, 100 m de la forêt de pins et 200 m de l océan et ses plages surveillées. Le centre Les bungalows sur pilotis sont équipés de chambres de 3 à 4 lits, de 2 salles d activité, d une grande salle à manger et d une grande chênaie permettant grands jeux, détente et repas en extérieur. Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Préinscriptions : Au SMSE 4-17 ans (réunion avec présence obligatoire du jeune et d un parent + 1 réunion jeunes). En cas d absence sans information préalable du SMSE, l inscription sera annulée. Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique du sport Test de natation de 25 m obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test anti panique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Activités 5 séances de surf adaptées à chaque niveau 1 excursion dans la région (dune du Pyla ou autre) Balades et nombreux déplacements à vélo Rando VTT avec bivouac possible Baignades quotidiennes à la plage 1 séance d accrobranches ou de kayak au lac Découverte de la culture et la nature landaises 10 Les préados ans (collégiens)

11 Séjours préados linguistiques > 20 places Débutants possibles à partir de la 6 e Hébergements en collège international. Cours le matin, avec des professeurs locaux. Sports, visites et excursions l après midi, encadrés par des animateurs francophones. Anglais Royaume uni ou Irlande (Lieu du séjour : selon la période) collège ans > 14 jours > 4 possibilités de dates > Entre le 6 et le 31 juillet et le 1 er et le 31 août Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique des sports Test de natation de 25 m obtenu à l école (test poisson uniquement) ou à la piscine. A défaut, test anti panique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Carte européenne d assurance maladie + CNI ou passeport (+ éventuel visa). Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Préinscriptions : Au SMSE 4-17 ans (réunion avec présence obligatoire du jeune et d un parent). En cas d absence sans information préalable du SMSE, l inscription sera annulée. Les préados ans (collégiens) 11

12 Séjours linguistiques > 40 places En hébergement en familles, situés en Europe pour des jeunes scolarisés en lycée et/ou âgés de 15 ans à moins 18 ans. Séjours situés en Europe. Destinations anglophones, hispanophones, germanophones. 1 à 2 séjours en juillet entre le 6 et le 31 juillet. 1 à 2 séjours en août entre le 1er et le 31 août. Rappel : Les jeunes de 17 ans seront prioritaires du fait de leur dernier voyage. Lors des départs, les jeunes devront se rendre à la gare ou à l aéroport, avec obligatoirement l un des deux parents (ou le responsable légal). Les parents devront signer un document au moment du départ en séjour. Si un jeune se présente seul, son départ sera annulé et il devra rentrer à son domicile. Pour la sécurité des enfants lors des retours, les parents devront aller à la gare ou à l aéroport pour le(s) chercher. Documents obligatoires Certificat médical pour la pratique des sports Test de natation de 25 m (obtenu à la piscine). A défaut, test anti panique (20 m avec brassière, réalisable en juin au Centre nautique). Dossier pour la famille d accueil, indispensable pour les séjours linguistiques Modalités d inscription Dépôt de fiches par correspondance ou au smse 4/17 ans (7 e étage) dés réception du catalogue et jusqu au jeudi 16 avril inclus. Préinscriptions : Au SMSE 4-17 ans (réunion avec présence obligatoire du jeune et d un parent). En cas d absence sans information préalable du SMSE, l inscription sera annulée. 12 Les ados ans

13 Séjours sportifs et culturels > 40 places toutes destinations et dates confondues Nouveau Itinérance Corse ans 14 jours > 2 dates possibles* > Juillet / Août Visite de l île, randonnées, baignades. Initiation à la plongée Sud de la France (Var ou Pyrénées orientales) Découverte et initiation à la pratique de la plongée. Passage de niveaux. Balades, excursions, baignades. Découverte des capitales européennes Séjour itinérant Circuits et visites culturelles. Itinérance Espagne et/ou Portugal ans > 10 places par séjour > 1 à 2 séjours en juillet entre le 6 et le 31 juillet > 1 à 2 séjours en août entre le 1 er et le 31 août Randonnées, baignade, parc aquatique et visites culturelles. Les ados ans 13

14 SMSE 4-17 ans Conscient de la délégation de responsabilités que vous nous accordez en nous confiant votre enfant, le service municipal des séjours éducatifs 4-17 ans est en permanence en contact avec les équipes d animation durant les séjours. Nos normes d encadrement (1 adulte pour 6 enfants) sont supérieures à la réglementation en vigueur (1 adulte pour 12 enfants). Nos équipes sont composées sur chaque séjour d un directeur titulaire du Brevet d aptitude aux fonctions de directeur ou équivalent, d un assistant sanitaire titulaire du PSC1, d animateurs titulaires du BAFA et sur certains séjours, d animateurs stagiaires en formation. Lors des recrutements, pour chacun desagents encadrant les séjours, nous portons notre attention sur les compétences mais aussi sur l adhésion au projet éducatif de la Ville et à ses règles. Des réunions de préparation ou de formation ont lieu, avant et après chaque séjour, pour améliorer les méthodes de travail et la qualité des vacances organisées. 14 Les règles du jeu Des procédures sont mises en place pour suivre le déroulement avant, pendant et après le séjour. L équipe du service municipal des séjours éducatifs 4-17 ans est à votre écoute, pour prendre en compte vos remarques et répondre à vos questions. Les enfants et la famille Pour que les vacances de votre enfant soient réussies et parce que vous souhaitez que votre enfant devienne un adulte responsable et conscient des règles de vie de notre société, nous avons établi un règlement pour nos centres. Nous l appelons le «bien vivre ensemble». Il a pour but de faire respecter les règles élémentaires d hygiène et de bon comportement en vie collective. Il cherche également à créer un référentiel commun à tous nos centres dans un souci d équité. Décliné sous forme de charte, il présente les règles du jeu. Il se pose comme un outil de médiation entre votre enfant et l équipe d animation pour réguler et lui faire prendre conscience des enjeux de la vie en groupe.

15 ur et nià os COMPORTEMENTS Niv 1 e nt ez sde e-». éent os te til pe re e. Niv 2 Niv 3 Niv 4 CONSÉQUENCES Un comportement en adéquation avec les engagements pris dans la charte. Sociable, agréable, respectueux de soi et des autres. Investi dans les activités et la vie du groupe. Prend la parole en réunion. Respect et remise en question des règles, du fonctionnement à l aide des moyens d expression mis à disposition du groupe : (Carnet, réunion, animateurs référents ). Déroulement du séjour dans le plaisir, la confiance et le partage mutuel. Responsabilisation à travers le développement des contrats d autonomie. Participation à la construction du séjour en concertation avec le groupe et chaque membre. Non respect des règles de vie ; des autres. Non respect des moyens d expression mis à disposition du groupe : (Carnet, réunion, animateurs référents ). Non respect de la non mixité des chambres et de l intimité de ses camarades. Agressivité, grossièreté, moquerie envers les autres : (Jeunes, animateurs, tiers). Renvoi d une mauvaise image du groupe. Refus ou impossibilité de modifier son comportement. Rendez vous individuel pour un entretien avec la directrice/le directeur du séjour. Rappel des règles de vie et relecture de la charte avec explication de chaque terme. Mise au point des motivations individuelles pour trouver une solution qui permette un retour au niveau 1. Réaffirmation des règles du jeu «négociables», «non négociables». Information immédiate du SMSE puis de la famille pour implication. Niveau 2 sans amélioration. Agressivité et grossièreté répétées envers les autres : (Jeunes, animateurs, tiers). Non respect de la non mixité des chambres et de l intimité de ses camarades. Incivilités. Vol. Dégradation. Rappel à l ordre récurrent. Mise en danger de soi et d autrui. Refus ou impossibilité de modifier son comportement. Rendez vous individuel pour un entretien avec la directrice/le directeur du séjour. Information immédiate du SMSE puis de la famille sur la situation et la probabilité d un retour anticipé. Rappel des règles de vie et relecture de la charte avec explication de chaque terme. Signature d un contrat de médiation comportementale avec engagements d un retour au comportement niveau 1 immédiat. Mise au point des motivations individuelles pour trouver une solution qui permette un retour au niveau 1. Niveau 2 ou 3 sans amélioration. Comportement violent (Insultes menaces, coups, dégradations volontaires). Non respect de la non mixité des chambres. Mise en danger de soi et d autrui. Détention ou consommation de produits stupéfiants, d alcool. Rapatriement sur Gennevilliers à la charge de la famille qui devra s acquitter de tous les frais de retour. Possibilité de conséquences juridiques si préjudices graves pour un tiers. Charte du participant 15

16 Le bien manger Les centres de vacances sont une autre manière de découvrir le monde et ses richesses, de changer ses habitudes. Durant le séjour, nous veillons à l équilibre, la quantité et la variété des repas. Nous cherchons à faire de la salle-à-manger un lieu agréable, à éviter que les repas se passent dans le bruit, à aider les petits à découper la viande et à éplucher les fruits. Un animateur par table amènera les enfants à découvrir des aliments qu ils ne connaissent pas. Sans les forcer, nous les invitons à goûter, à prendre du plaisir à manger, à voir, à sentir et à savourer. Signalez-nous impérativement les allergies ou intolérances alimentaires éventuelles dans le carnet sanitaire avant le séjour. Seules pourront être prises en compte les allergies ayant donné lieu à un Protocole d Accueil Individualisé (PAI). Pour ceux qui n en mangent pas, une alternative à la viande de porc sera proposée. 16 Les règles du jeu Le suivi médical Chaque jour, l assistant sanitaire veillera à faire un point avec les animateurs sur l état de santé de chaque enfant. Dès le début du séjour, il prendra connaissance des fiches sanitaires et organisera la prise de médicaments sur ordonnance de votre médecin. En fin de séjour, un récapitulatif des «bobos» et des soins vous sera communiqué. En cas d accident ou de besoins, nous consulterons le médecin puis nous vous en informerons. Aidez-nous par la complète information des fiches sanitaires. Après le séjour, les frais médicaux vous seront facturés par le service municipal des séjours éducatifs 4-17 ans pour un remboursement par votre mutuelle et la Sécurité sociale. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Ranger sa chambre C est un élément important de la réussite du séjour et de la vie en commun. Chaque jour, l équipe d animation encourage l enfant et l aide à organiser son espace de vie : ranger ses affaires pour mieux les retrouver, se préparer plus facilement pour les activités. Coucher, lever Comment s organiser pour bien vivre les activités. Chaque enfant a besoin de dormir, beaucoup ou peu en fonction de son propre rythme. Afin de bien profiter de ses vacances, l équipe d animation veillera à organiser le coucher et le lever de chacun pour qu il profite au mieux d une journée bien remplie. Rester en contact avec ses proches Nous déconseillons aux familles de téléphoner, car les colos c est aussi s éloigner de papa et maman pour mieux les retrouver. Souvent le téléphone fait mesurer la distance et la séparation, et rend triste les petits. Nous diffusons un message (5/5 séjours) au moins tous les deux jours, appel gratuit pour les parents, ( allô colo ). Pour rassurer et informer les parents, nous avons choisi d apprendre à l enfant à utiliser d autres outils, nous l encourageons à fabriquer et écrire de jolies cartes (une fois par semaine) et à utiliser, quand cela est possible, Internet et les mails. En cas de besoin, nous vous téléphonerons et s il le souhaite l enfant pourra vous appeler. Écrivez-lui, cela lui fera plaisir. D ou 7e 17 Ra A p p en C co (c 30 vo d (0

17 es ron es à un ée éer ula es /5 p ). us lià is st de le ri- Dépot des fiches par correspondance ou directement au smse 4/17 ans au 7e étage pour tous les séjours de 4 à 17 ans (sans paiement) jusqu au 16 avril. Rappel des critères : 1 des parents est domicilié à gennevilliers et dispose d un quotient familial les factures des séjours précédents sont dûment soldées le dossier d inscription est entièrement complété équilibre d accès entre quartiers, filles et garçons. l enfant n est pas déjà parti sur le même type de séjour l enfant de par son âge (17 ans) va participer à son dernier séjour Après l étude des demandes, le smse prendra contact avec vous pour procéder à l inscription définitive de votre enfant sur le séjour. C est à ce moment que vous pourrez constituer le dossier administratif (cf tableau) et régler un minimum de 30 % du séjour après avoir fait établir votre quotient familial auprès de la démarcherie à l accueil de la mairie ( ). Fiche sanitaire de liaison et fiche d inscription Dûment complétée avec une photo d identité Charte du participant Uniquement pour les adolescents et préadolescents, signée par les parents et le jeune Chèque de caution 150 pour les séjours en France (12/17 ans), 300 pour les séjours à l étranger. A remettre le jour du paiement. En cas de dégradations volontaires ou de comportement nécessitant le rapatriement de l enfant, les frais réels seront à la charge des familles Pièces d identité pour séjours à l étranger Nationalités de l Union Européenne : CNI obligatoire Nationalités hors Union Européenne : passeport et carte de séjours sur le sol européen (pour l Angleterre, passeport + visa à demander auprès de l ambassade, 3 mois avant le départ) Formalités médicales Carte Européenne d assurance maladie à demander auprès de la cpam (pour les séjours de l Union Européenne). Nous rappelons aussi que la participation aux réunions familles est obligatoire. Ce moment permet aux enfants / jeunes et aux parents de rencontrer les équipes d animation et de découvrir les différents aspects du séjour. Règlements : Les tickets coups de pouce, les chèques vacances (ANCV) ou les participations financières des comités d entreprise et de partenaires institutionnels (aide sociale ) sont acceptés. Dés le deuxième enfant inscrit pour la même période, une réduction de 10 % sera appliquée. Possibilité de mise en place d un rythme de paiement : 30% à l inscription 45% de réglé 15 jours avant le départ 25% restant le mois suivant le retour Cas de désistement ou d annulation : ils seront payables par les familles : correspondant aux frais de dossier, pour chaque désistement ou une annulation survenant 20 jours ou plus avant le départ % du montant de la participation, pour un désistement ou une annulation survenant moins de 21 jours avant le départ avec un minimum de 40 euros % du montant de la participation, pour un désistement ou une annulation survenant moins de 15 jours avant le départ avec un minimum de 40 euros % du montant de la participation, pour un désistement ou une annulation survenant moins de 8 jours avant le départ. Assurance annulation : La ville propose aux familles la souscription à une assurance annulation correspondant à 2,5 % du prix par séjour. Elle couvre exclusivement, les annulations pour les cas de force majeure et pour des raisons médicales justifiées par un médecin. Paiement par bon CAF : L annulation du séjour générera l application du règlement ci-dessus calculé en fonction du quotient familial. En effet, le bon vacances CAF, qui ne pourra pas être validé du fait du non départ de l enfant, sera restitué aux familles. La Municipalité peut être amenée, pour des raisons indépendantes de sa volonté à modifier ou à annuler les activités ou séjours proposés dans le catalogue. Formalites administratives 17

18 Frais médicaux : En cas de consultation par un médecin pendant le séjour, les parents seront avertis par courrier des sommes qui ont été nécessaires aux soins. Après le séjour, une facture correspondant aux frais de médecin et de pharmacie que le SMSE 4-17 ans a avancés, sera envoyée à la famille, bénéficiaire ou non de la CMU. Elle disposera alors d un délai d un mois pour régler ces frais. En échange les feuilles de soins lui seront remises afin qu elle soit remboursée par les organismes paritaires. Accident durant le séjour : Les frais liés à l accident pourront être avancés par le SMSE 4-17 ans. Suivant la législation en vigueur, ils doivent être pris en charge en faisant appel aux organismes suivants et dans l ordre cité : Caisse primaire d assurance maladie de la famille, Mutuelle ou assurance complémentaire de la famille. L assurance de la municipalité pourra intervenir après justification des remboursements précités pour compléter la prise en charge des frais. Tarifs - Été 2015 Public 4-14 ans 6-11 ans ans Séjours Ménilles 4-6 ans Ménilles 6-11 ans Ceillac 9-11 ans Les Gets ans Ile-Grande 6-11 ans Mimizan 9-11 ans Stages surf ans 18 Prix de base journée 77,10 Tranche de QF CAF > à 350 et < à 1800 Tarifs maxi QF CAF > ou = à 1800 Tarifs non Gennevillois Modalités de réglements ,40 133,30 85 % à 60 % du prix du séjour pris en charge par la commune Tarifs Gennevillois Tarifs mini QF CAF < ou = à ans ans Séjours Sport & culture ou linguistiques Voir programme Nombre de jours Après information téléphonique durant le séjour, la ville demandera à la famille de rembourser les effets personnels faisant défaut à l enfant (ex : lunettes ou crème de protection solaire, gants, chaussons ) Argent de poche et objets personnels : Tout argent de poche non confié à l équipe d animation le jour du départ est sous la responsabilité de l enfant pendant le séjour. Tout objet personnel de valeur (bijoux, jeux, appareils photos) est Afin de permettre à tous les enfants de Gennevilliers de partir en vacances la municipalité met en œuvre un tarif dégressif lié au quotient familial (QF). La participation de la Ville représente une aide allant de 60 à 85 % de prise en charge du prix du séjour. Ce tarif est calculé à partir du quotient familial déterminé par la Caisse d allocations familiales et communiqué aux services municipaux. Calculés sur la base d un prix journée, les nouveaux tarifs visent à favoriser la simplicité et la transparence, à améliorer la progressivité de la tarification des prestations. Utilisation de l image : La Municipalité se réserve le droit d utiliser les photos et vidéos prises lors de séjours ou manifestations s y rapportant, pour illustrer ses brochures ou ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant ou de son représentant légal. Il suffit de nous informer par un courrier, qui devra nous être parvenu 8 jours avant le début du séjour, cachet de la poste faisant foi. Divers : Composition de la valise au retour du séjour : La ville décline toute responsabilité sur le linge non marqué au nom de l enfant. En cas de problème, le participant, ses parents ou son représentant légal disposent de 5 jours pour notifier par écrit ou mail au service le problème survenu. Passée cette période, le SMSE 4-17 ans décline toute responsabilité. Politique tarifaire à Gennevilliers déconseillé et reste sous la responsabilité de l enfant pendant le séjour. La ville décline toute responsabilité en cas de dégradation, de perte ou de vol de ces objets (téléphone déconseillé). 11,60 13, ,50 Calcul du prix du séjour au SMSE en téléphonant ( ) ou en vous présentant avec votre n d allocataire CAF sur la base du prix journée multiplié par le nombre de jours du séjour. 23,10 27, Environ 5 % de prise en charge par la commune 73,20 87,40 106,80 126,70

19 Juillet OU 1 fiche par période demandée rtir lié à par es Août Nom : Prénom : Date de naissance :... /... /... École : Classe : Sexe : Masculin Féminin Adresse : n et rue : Bât. : Quartier : Village Fossé-de-l Aumône Étage : Ville : Code postal : Chandon-Brenu/Sévines Cité-jardin/Chevrins Éco-quartier Grésillons Luth Agnettes Pont-de-St-Ouen ifs la Faire 2 choix sur une seule période (cochée plus haut), par ordre de priorité CHOIX 1 CHOIX 2 Juillet 1 Juillet 2... Août 1 Août 2... N de famille : Quotient CAF : L accueil de l enfant nécéssite-t-il un régime alimentaire spécifique pour raison médicale (PAI)? Oui Pour un accueil optimal, l enfant nécessite-t-il un accompagnement pour handicap? Oui Important Non Non PARTIE RÉSERVÉE AU SERVICE Réception fiche : Proposition séjour : Prix du séjour Réduction service CAUTION... Ticket loisirs + Assurance annulation = Montant dû Mode de règlement Je souscris à l assurance annulation qui couvrira les frais de désistement pour raisons médicales (2,5 % du montant du séjour) : OUI Important : n oubliez pas de solliciter, auprès de la Caisse d allocations familiales, vos tickets coups de pouce ainsi que la participation du séjour de votre entreprise. Chèques ANCV acceptés. Le service municipal des séjours éducatifs 4-17 ans n enregistrera pas toutes fiches incomplètes. Aucune confirmation ne sera communiquée par téléphone. NON Pour avoir une autre fiche, s'adresser au service ou faire une photocopie de cet exemplaire. Fiche d inscription 19

20 Responsable légal du participant : Père Mère Tuteur Nom :...Prénom :... Adresse, n et rue :... Ville :... Code postal :... Bât :... Etage :... Téléphone domicile :... portable :... Profession :... Employeur :... Téléphone travail :...poste :... Situation de famille : (cochez la case) Marié Séparé Veuf Divorcé Célibataire PACS Vivant maritalement Nombre d enfants à charge :... N de Sécurité sociale qui prend en charge le participant :...Centre de Sécurité sociale :... Mutuelle : oui non Nom de cette mutuelle :...CMU : oui non Dans l affirmative, fournir obligatoirement l attestation. Conjoint : Nom :...Prénom :... Téléphone portable :... Profession :... Employeur :... Téléphone travail :...poste :... Pére ou Mère si parents séparés : Nom :... Prénom :... Adresse, n et rue :... Ville :... Code postal :... Bât :... Etage :... Téléphone domicile :... portable :... Profession :... Employeur :... Téléphone travail :...poste :... Courriel pour recevoir les actualités du SMSE 4-17 ans et de la ville de Gennevilliers Pas d adresse mail Je ne souhaite pas recevoir d informations de la ville de Gennevilliers Déclaration du (des) responsables : Je, soussigné M. Mme... Père Mère Tuteur de l enfant, certifie l exactitude des renseignements mentionnés sur la fiche (1), autorise le directeur du centre de vacances à faire soigner mon enfant et à faire pratiquer les interventions d urgence, suivant les prescriptions du médecin, autorise mon enfant à participer à toutes les activités du séjour, m engage à payer la part des frais du séjour incombant à la famille ainsi que les frais médicaux, accepte les modalités d inscription du Service Municipal des Séjours Educatifs 4-17 ans de la mairie de Gennevilliers et autorise l équipe d animation à photographier mon enfants. A..., le Signature obligatoire : Fiche Famille (1) L usager qui se rend coupable de fraude par fausse déclaration ou falsification de documents administratifs, voire de manœuvres destinées à lui procurer un droit ou un avantage usurpé, est passible de sanctions pénales