Gestion 2.0 pour les collectivités locales

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1 GAMME AFI WEB 2.0 Gestion 2.0 pour les collectivités locales

2 AFI en chiffres 25 ans au service des collectivités territoriales 4 gammes de produits Gestion Services Techniques Habitat Social Bibliothèques

3 Des clients dans 78 départements 800 entités publiques informatisées agents payés avec AFI-GRH 49 collaborateurs

4 La Charte AFI Le respect des engagements Le professionnalisme L'esprit d'équipe L'écoute des clients

5 Outils transversaux : GED, requêteur, cartographie Winhélio Winhélio Winhélio Winhélio Winparcelle Winparcelle Winparcelle Winparcelle -Cim Cim Cim Cim Péléhas Péléhas Péléhas Péléhas -Patrim Patrim Patrim Patrim -Factu Factu Factu Factu -GRH GRH GRH GRH -Compta Compta Compta Compta -Elect Elect Elect Elect GED GED GED GED

6 AFI et le pari du logiciel libre

7 Technologie Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients Aujourd hui Applications client/serveur Extensions Intranet Dématérialisation Demain Applications Full Web hébergées sous licence libre

8 Des logiciels ouverts Le client final reste maître de ses données : Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux besoins particuliers de chaque collectivité Modèle de données public Exports Excel / OpenOffice généralisés

9 Logiciels libres Philosophie historique d AFI Installation des logiciels AFI sous Linux Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau de bibliothèques Dépôt de Dadsu-vue à l Adullact en janvier 2006 Développement de la gamme en Java avec une logique Web 2.0

10 Gamme AFI Web 2.0 Des logiciels de gestion pour les communes en FAH (ASP) dont les évolutions réglementaires sont assurées la communauté des utilisateurs et garanties par AFI. Une logique Web 2.0 de partage et d échange d informations réglementaires entre les acteurs publiques Des licences libres

11 Modèles économiques Logiciel propriétaire : Vente (forcée) de licences Coûts de marketing élevés L éditeur garantie le suivi réglementaire Logiciel libre à l initiative d une collectivité Pas de coût de licence Responsabilité diluée Suivi réglementaire communautaire sans garantie Logiciel libre AFI AFI réalise les investissements initiaux AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de marketing

12 Modèle économique Pas de + coût de licence Vente de maintenance = Revalorisation des services Baisse - des coûts de markéting

13 Contraintes Libérer le code d un logiciel classique n est pas suffisant pour créer l évènement La maintenance corrective et réglementaire doit être garantie Le positionnement libre permet de mieux communiquer autour d une innovation

14 Web 2.0 est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d une collection de sites Web à une plate-forme informatique à part entière, fournissant des applications Web aux utilisateurs Source : Wikipedia.fr

15 Web 2.0 le site ne doit pas être un jardin secret, c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou sortir des informations du système ; l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres données ; le site doit être entièrement utilisable à travers un navigateur standard ; des aspects de réseaux sociaux. Source : Wikipedia.fr

16 Web 2.0? Web 1.0 Web 2.0 Site perso Blog Encyclopédie en ligne Wikipedia Portail Voila! Google Aspirateurs web Services Web Annuaires Tags

17 Composants du Web 2.0 Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août Passer à l ère de la confiance!

18 Gestion communale 2.0 Mise à la disposition d utilisateurs experts d un environnement afin de transcrire les évolutions réglementaires, tester ces transcriptions et les partager. La maîtrise du référentiel réglementaire par la communauté d experts assure une mise en application rapide et fiable des modifications ou évolutions du cadre réglementaire Les organismes de tutelle communiquent en temps réel dans l outil de gestion

19 Solution Applications de gestion Full Web libres + Base de connaissance réglementaire collaborative

20 Architecture Base donnée de gestion Hébergée par la collectivité ou le département ou AFI Suivi réglementaire: Gestion de la connaissance mutualisée

21 Suivi réglementaire collaboratif La base de connaissance est hébergée par AFI Ouvert à toutes les collectivités sur Internet Gestion des droits d accès à l information (adhérents Gestion des droits d accès à l information (adhérents de centres de gestion)

22 Centraliser pour mieux partager Volonté : Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges Capitaliser le savoir-faire Donner un accès instantané à la veille réglementaire Référentiel réglementaire Référentiel Métier Interprétations Événements & RETEX Méthodologie AFI Questions & Réponses AFI GRH 2.0 Ardans Knowledge Maker Veille collaborative Club utilisateurs Référentiel Aide réglementaire contextuelle

23 Contributions d experts :

24 Accès public

25 AFI GRH 2.0

26

27

28 Avantages AFI WEB 2.0 Fiabilité : Basé sur le framework J2EE struts Déploiement d un serveur pour tout un département Réduction drastique des coûts pour les instances départementales et l éditeur : de mise à jour de maintenance Autonomie: Code source libre

29 Aide réglementaire contextuelle Taille de la commune Traitement (paie) Cas de paie à traiter Rubriques de paie utilisées Filtrage géographique des éléments de connaissance

30 Communauté? Qui va jouer le jeu?

31 Comment fonctionne une communauté de logiciel libre? Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences

32 Comment fonctionne une communauté de logiciel libre?

33 Organisation de la communauté AFI Communauté d experts (5%) Utilisateurs passifs

34 Avantages clients AFI Gestion Web 2.0 sans coût de licence avec les garanties AFI Migration de données automatisées Formations limitées Possibilité de passer en FAH hébergé par AFI ou un acteur publique

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