Séance 3 Les différentes procédures

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1 Séance 3 Les différentes procédures 1

2 1 - Fiche «résumé» (format pdf / 2 pages maximum) CNFPT- septembre 2016 MOOC : Les fondamentaux des marchés publics Séquence 3 : Les différentes procédures Synthèse 1. Les seuils de procédure Les articles 20 et 21 du décret précisent comment se calculent les seuils. En fonction du seuil, l acheteur déterminera la procédure applicable. Pour cela il devra définir son besoin en déterminant s il s agit de fournitures, services ou travaux et les modalités de calcul de seuils propres à ces différents domaines d achat. Il devra également, si le marché est alloti, prendre en compte la totalité des lots. 2. Les marchés à procédure adaptée : Il faut distinguer les différents types de marchés à procédure adaptée, soit en fonction de leur montant, soit en fonction de leur objet : En raison de leur montant : Article 27 : ce sont les marchés inférieurs aux seuils européens. La procédure adaptée permet à l acheteur de déterminer librement les modalités de passation en fonction de la nature et des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d y répondre ainsi que des circonstances de l achat. Ils peuvent être négociés ou pas en fonction de ce que l acheteur prévoit. Article 22 : Petits lots : Il s agit d une exception au principe de computation des seuils imposant que tous les lots d un même marché soient inclus dans la même procédure dans la mesure où ils respectent les conditions décrites à l article 22 du décret. En raison de leur objet : Il existe deux types de marchés pour lesquels une procédure est adaptée quel que soit le seuil. Les marchés relevant de l article 28 : marchés de services sociaux et autres services spécifiques, et les marchés relevant de l article 29 : marchés de représentation juridique. 3. Les procédures formalisées : L article 42 de l ordonnance et l article 25 du décret listent les 3 cas de procédures formalisées pour les pouvoirs adjudicateurs : - L appel d offres ouvert et restreint ; - La procédure concurrentielle avec négociation ; 2

3 - Le dialogue compétitif ; - L appel d offres est la procédure de droit commun ; - La procédure concurrentielle avec négociation correspond à des cas spécifiques énumérés par le code ; - Le recours au dialogue compétitif doit répondre à des caractéristiques listées. 4. Les procédures spécifiques Deux procédures ne figurent pas parmi les deux types de procédures formalisées ou adaptées ; ce sont des procédures spécifiques. Le concours concerne principalement les marchés de maîtrise d œuvre. Les marchés négociés sans mise en concurrence s utilisent dans des circonstances très précises. 5. Les procédures moins utilisées : Ce sont des procédures entièrement dématérialisées qui nécessitent le matériel adéquat. Le système d acquisition dynamique ll s agit d une procédure entièrement électronique définie à l article 78 pour des fournitures et services courants et des travaux par lequel le pouvoir adjudicateur attribue, après mise en concurrence, un ou plusieurs marchés a l'un des opérateurs préalablement sélectionnés. L enchère électronique C est une procédure de sélection des offres par voie électronique pour les fournitures supérieures à HT. 3

4 2 - Fiche de contenu détaillé (format pdf) CNFPT- septembre 2016 MOOC : Les fondamentaux des marchés publics Séquence 3 : Les différentes procédures Support de cours détaillé Afin de connaitre la procédure applicable, il convient déjà de calculer le seuil de procédure en fonction du besoin. 1. Les seuils de procédure : Le calcul du seuil de procédure est différent en fonction du type de besoin ; soit fournitures et services, soit travaux : Les articles 20 et 21 du décret précisent comment se calculent les seuils. L article 20 stipule : «La valeur estimée du besoin est calculée sur la base du montant total hors taxe du ou des marchés publics envisagés, y compris les options et les reconductions. Lorsque l acheteur prévoit des primes au profit des candidats ou soumissionnaires, il en tient compte pour ce calcul. Lorsqu un acheteur est composé d unités opérationnelles distinctes, la valeur totale estimée des marchés publics passés pour les besoins des différentes unités opérationnelles est prise en compte. Toutefois, lorsqu une unité opérationnelle est responsable de manière autonome de ses marchés publics ou de certaines catégories d entre eux, la valeur du besoin peut être estimée au niveau de l unité en question. L acheteur ne peut se soustraire à l application du présent décret en scindant ses achats ou en utilisant des modalités de calcul de la valeur estimée du besoin autres que celles prévues ci-après.» Et l article 21 précise les modalités de calculs des seuils en fournitures, services et travaux. Le calcul du seuil en fourniture et service : Il faut prendre la valeur totale des fournitures ou des services considérés comme homogènes : - soit en raison de leurs caractéristiques propres, (le caractère homogène s appréciant au regard du code nomenclature) ; - soit parce qu ils constituent une unité fonctionnelle (notion d'unité fonctionnelle concerne des fournitures ou services qui concourent à un même objet) ; - sur 12 mois ou exercice budgétaire pour les besoins récurrents. Le calcul du seuil en travaux :

5 Pour les travaux il faut prendre en compte la valeur totale des travaux se rapportant à une opération ainsi que la valeur totale estimée des fournitures et services mis à la disposition du titulaire par l acheteur si nécessaires à l exécution des travaux. Ainsi, le montant de l opération en travaux est calculé en prenant en compte la valeur totale estimée, pour cela, il est nécessaire de disposer : - de la décision de mettre en œuvre ; - dans une période de temps et un périmètre limités ; - représentant un ensemble cohérent, sur le plan fonctionnel technique ou économique. Allotissement : Si le marché comporte des prestations distinctes, il est divisé en LOTS (Principe pour les marchés formalisés, hors marchés globaux section 4 de l ordonnance). Ainsi, les marchés publics sont passés en lots séparés, sauf si leur objet ne permet pas l identification de prestations distinctes. La procédure du marché est déterminée en fonction de l ensemble des lots le constituant. L acheteur détermine le nombre, la taille et l objet des lots. Une entreprise pourra faire une offre groupée pour plusieurs lots si la consultation le permet. L acheteur peut limiter le nombre de lots attribué à une même entreprise si cela est prévu dans les documents de la consultation. Dans ce cas, les documents de la consultation précisent les règles applicables lorsque la mise en œuvre des critères d attribution conduirait à attribuer à un même soumissionnaire un nombre de lots supérieur au nombre maximal. Les candidats ne peuvent présenter des offres variables selon le nombre de lots susceptibles d'être obtenus. (Modification de l article 32 de l ordonnance par le Sénat). Tableau des seuils et obligation de publicité Evaluation : puzzle simplifié (3 cas à classer : 1 fourniture, 1 service, 1 travaux) 2. Les marchés à procédure adaptée: Il faut distinguer les différents types de marchés à procédure adaptée, soit en fonction de leur montant, soit en fonction de leur objet : En raison de leur montant : Article 27 : L article 27 précise que les marchés inférieurs aux seuils européens sont passés suivant la procédure adaptée dont l acheteur détermine librement les modalités en fonction de la nature et des caractéristiques du besoin à satisfaire, du nombre ou de la localisation des opérateurs économiques susceptibles d y répondre ainsi que des circonstances de l achat : - Les seuils ne sont pas les mêmes pour les fournitures et services et les travaux ; - Liberté de choix de la procédure appliquée (ouverte ou restreinte) ; - Peut s inspirer des procédures formalisées ;

6 - Possibilité de négocier mais pas obligatoire. Cependant l acheteur doit avoir prévu dans le dossier de consultation qu il se réserve la possibilité de négocier ou pas. Publicité : - Facultative en deçà de HT ; - Adaptée entre et HT: devis, affichage, presse, site internet, JAL ; - Réglementée au-delà de HT: soit BOAMP, soit JAL + autres publications si nécessaire. Délai de remise des candidatures et offres : - Raisonnable ; - Tout pli arrivé hors délai est éliminé. Article 22 : Petits lots Il s agit d une exception au principe de computation des seuils imposant que tous les lots d un même marché soient inclus dans la même procédure dans la mesure où ils respectent les conditions décrites à l article 22 du décret. L article 22 prévoit la possibilité de passer une procédure adaptée, si dans le cadre d une procédure formalisée allotie : En fournitures et services : Il existe des petits lots inférieurs à HT et si le montant cumulé des lots est inférieur à 20% de la totalité des lots. En travaux : Il existe des petits lots inférieurs à HT et si le montant cumulé des lots est inférieur à 20% de la totalité des lots. Exercice : quels lots peuvent être des «petits lots». Etapes de la procédure : Logigramme non commenté. En raison de leur objet : Article 28 : marchés de services sociaux et autres services spécifiques La notion de marchés de services sociaux et autres services spécifiques est précisée à l article 28 du décret, la procédure est adaptée quel que soit le montant de l achat. Une liste exhaustive de ces services a été publiée au JO du 27 mars 2016 dans l avis relatif aux contrats de la commande publique ayant pour objet des services sociaux et autres services spécifiques. Les modalités de publicité sont fixées à l article 35 du décret, elles sont plus strictes qu auparavant car dans le code 2006 aucun avis n était obligatoire, uniquement un avis d attribution pour ceux dépassant le seuil européen. Mais dans le décret il est prévu que si le marché est > ou égal à HT, un avis de marché ou un avis de pré information doit être publié au JOUE (possibilité de publicité supplémentaire sur autre support). Il n y a pas d obligation d utiliser les moyens électroniques (article 41) pour leur passation. Un avis d attribution peut regrouper sur une base trimestrielle les marchés passés (article104) si leur montant est supérieur à HT.

7 Ils sont attribués par la CAO s ils sont supérieurs à HT. Ce sera par exemple, et entre autres sujets : - Marché d insertion professionnel - Marché de formation - Marché de séjours (voyage, hébergement) - Marché de restauration collective - Marché de service juridique - Marché de gardiennage - Marché de courrier et de messagerie ( ) Article 29 : marchés de représentation juridique L article 29 du décret d application de l ordonnance du 23 juillet 2015 prévoit que les marchés portant sur la représentation juridique d un acheteur seront passés en procédure adaptée et ne seront soumis qu à quelques articles du décret. Ils peuvent porter également sur les prestations de conseils préalables à une représentation juridique, et les marchés comportant d autres prestations annexes inséparables. Pour ces marchés : La procédure adaptée est applicable quel que soit le seuil. Les mesures de publicité et de mise en concurrence sont libres. Les seuls articles applicables au marché de représentation juridique pour les collectivités territoriales sont : - La définition du besoin et études préalables (articles 4 et 5) - L allotissement (article12) - Le calcul de la valeur estimée du besoin (articles 20 à 23) - La possibilité de ne pas passer de publicité ou mise en concurrence (article 30) - Les modalités de présentation et d analyse des candidatures (articles 48 à 55) - Les modalités de vérification des offres anormalement basses (article 60) - L information sur les marchés passés sur le profil acheteur à partir du 1 er octobre 2018 (article 107) - L archivage des dossiers durée (article 108) - Titre IV sur l exécution des marchés Logigramme de procédure non commenté 2 exemples à classer 3. Les procédures formalisées : L article 42 de l ordonnance et l article 25 du décret, listent les 3 cas de procédures formalisées pour les pouvoirs adjudicateurs. Quelles procédures pour quel cas? L appel d offres est la procédure de droit commun.

8 La procédure concurrentielle avec négociation correspond à des cas spécifiques énumérés par le code. Le recours au dialogue compétitif doit répondre à des caractéristiques listées. L appel d offres ouvert et restreint Appel d offres ouvert : L article 67 du décret précise les conditions de passation de l appel d offres ouvert pour les travaux et fournitures et services : C est une procédure de droit commun, utilisée pour la plupart des cas d achats non spécifiques et supérieurs aux seuils européens. C est une procédure non négociée dans laquelle tout candidat peut remettre une offre. Publicité : Délai de remise des candidatures et offres : Le délai minimal est de 35 jours mais des réductions de délai sont possibles : - 15 jours si avis de pré information. - Si envoi de l Avis d Appel Public à la Concurrence par voie électronique: -5 jours (30 jours). - Si urgence = 15 jours (pour rappel : l urgence ne doit pas être motivée par une négligence de l acheteur mais relever de fait extérieurs. Il ne s agit pas de l urgence impérieuse relevant de l article 30 du décret). - Attention, si tous les documents ne sont pas en ligne (sauf en cas d urgence) le délai doit être augmenté de 5 jours. Ce sera le cas si des pièces volumineuses ne peuvent être consultées que sur site. - Si le délai de réception est prolongé pour un complément d information qui n est pas fourni dans les 6 jours avant la date d expiration de la remise des offres ou si des modifications importantes ont été apportées aux documents de consultation, la durée de la prolongation est proportionnée à l importance des informations ou modifications effectuées. Logigramme de procédure non commenté Appel d offres restreint : L article 69 définit les règles de passation de l appel d offres restreint pour les travaux et les fournitures et services. Cette procédure permet de présélectionner des candidats dans un premier temps et de leur envoyer le dossier de consultation dans un second temps. C est la procédure à retenir si la concurrence est nombreuse ou si le domaine de la consultation suppose des capacités spécifiques Le nombre de candidatures minimum est de 5. Publicité :

9 Un avis de pré information peut remplacer l avis de marché. L avis est publié au BOAMP et au JOUE. Délai de remise des candidatures (article 69) : Le délai minimum est de 30 jours mais des réductions sont possibles : - si les candidatures sont ou peuvent être transmises par voie électronique : 25 jours ; - si urgence 15 jours. Délai de remise des offres (article 70) : Le délai minimum est de 30 jours mais des réductions sont possibles : - si les offres sont ou peuvent être transmises par voie électronique : 25 jours ; - délai fixé d un commun accord avec les candidats ; - si urgence ou si pas d accord : 10 jours ; - attention + 5 jours si tous les documents ne sont pas en ligne (sauf urgence). Logigramme de procédure non commenté Evaluation : questions QCM La procédure concurrentielle avec négociation et le dialogue compétitif : Recours à ces procédures : L article 25 prévoit que l acheteur peut avoir recours à la procédure concurrentielle avec négociation et au dialogue compétitif si : - le besoin ne peut être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles ; - le besoin consiste en une solution innovante ; - le marché public comporte des prestations de conception ; - le marché public ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa nature, à sa complexité ou au montage juridique et financier ou en raison des risques qui s'y rattachent ; - le pouvoir adjudicateur n'est pas en mesure de définir les spécifications techniques avec une précision suffisante en se référant à une norme, une évaluation technique européenne, une spécification technique commune ou un référentiel technique ; - dans le cadre d un appel d offres, seules des offres irrégulières ou inacceptables, au sens de l article 59, ont été présentées pour autant que les conditions initiales du marché public ne soient pas substantiellement modifiées. Sans publicité, s il ne fait participer que le ou les soumissionnaires qui ont présenté des offres conformes aux exigences relatives aux délais et modalités formelles de l appel d offres. Les mêmes raisons peuvent aboutir à deux procédures différentes mais qui sont toutes deux restreintes (limitation du nombre de candidats, minimum de 3). Il convient de déterminer alors celle qui sera la plus adaptée au cas par cas. Objectifs de la procédure de PCN :

10 - Négocier les conditions du marché avec des opérateurs économiques présélectionnés ; - Rédiger un cahier des charges avec des exigences minimales que doivent respecter les offres, ces points ne sont pas négociables ; - Par le biais de phases successives de négociation aboutir à une offre finale non négociée. Objectifs de la procédure de DC : - Article 75 du décret : procédure en vue de définir ou développer une ou plusieurs solutions de nature à répondre aux besoins et sur la base de laquelle ou desquelles les participants au dialogue sont invités à remettre une offre ; - L acheteur définit ses besoins et ses exigences dans l avis d appel public à la concurrence et, le cas échéant, dans un programme fonctionnel ou un projet partiellement défini ; - Adaptée à des projets d aménagement urbain ; - Conclusion : l acheteur va recourir à l une ou l autre de ces procédures lorsqu il n est pas en mesure de rédiger un cahier des charges figé en totalité (PCN) ou qu il n est en mesure de le rédiger qu après un dialogue pour connaitre les solutions possibles à son besoin (DC). Les modalités de publicité : Procédure Concurrentielle avec Négociation : Les supports sont les mêmes que ceux de l appel d offres mais il possible dans le dernier cas listé ci-dessus que la PCN soit sans publicité et que la négociation soit organisée uniquement avec les candidats dont les offres sont arrivées dans les délais et respectant les modalités formelles de présentation des offres. Délai de remise des candidatures (article 72) : 30 jours minimum qui peuvent être réduits à 15 en cas d urgence. Délai de remise des offres (article 72) : 30 jours minimum qui peuvent être réduits à 10 en cas d urgence ou si un avis de pré information a été publié (sous conditions). Si les offres peuvent être transmises par voie électronique le délai peut être réduit à 25 jours. Attention, il faut rajouter 5 jours si tous les documents ne sont pas en ligne (sauf urgence). Le pouvoir adjudicateur peut limiter le nombre de candidats admis à négocier qui ne peut être inférieur à 3 (article 47). La procédure prévoit des sets de négociations de manière à réduire le nombre d offres à négocier en appliquant les critères d attribution. Ces négociations sont réalisées dans le respect de l égalité de traitement des candidats, une information des offres restant en lice et des modifications des spécifications techniques leur est envoyée. Le choix de l attributaire est de la compétence de la CAO. Le dialogue compétitif : Les supports sont les mêmes que ceux de l appel d offres : BOAMP + JOUE.

11 Le délai de remise des candidatures (article 76) est de minimum 30 jours. Le délai de remise des offres (article 76) n est pas précisé, c est à l acheteur de le déterminer en fonction de ce qui lui parait raisonnable. L acheteur peut prévoir une prime comme pour le concours, les marchés de conception réalisation et les marchés globaux de performance si des prestations, le temps passé sur le dialogue supposent une rémunération des candidats. Logigramme des procédures Evaluation : questions QCM 4. Les procédures spécifiques Deux procédures ne figurent pas parmi les deux types de procédures formalisées ou adaptées ; ce sont des procédures spécifiques. Quelles procédures pour quel cas? Le concours concerne principalement les marchés de maîtrise d œuvre. Les marchés négociés sans mise en concurrence s utilisent dans des circonstances très précises. Le concours Ce type de procédure est défini à l article 8 de l ordonnance : Le concours est un mode de sélection par lequel l acheteur choisit, après mise en concurrence et avis d un jury, un plan ou un projet, notamment dans le domaine de l aménagement du territoire, de l urbanisme, de l architecture et de l ingénierie ou du traitement de données. C est une procédure restreinte en maitrise d œuvre (article 90 du décret). Le concours est obligatoire pour une opération de bâtiment neuf. Les candidats remettant une prestation conforme au règlement du concours reçoivent une prime fixée dans l AAPC et le RC, dont le montant est égal au prix estimé des études remises affectés d un abattement d au plus égal à 20%. Le choix des candidats retenus ainsi que du lauréat est fait par le pouvoir adjudicateur après avis d un jury. L anonymat est la règle dans le cadre de la remise des projets. L attribution est de la compétence de la CAO si le montant estimé du marché est supérieur au seuil européen (article L du CGCT) Jury Article 88 : le jury est composé pour les collectivités territoriales par : - Les membres élus de la CAO (+ un président) ;

12 - Lorsqu une qualification professionnelle particulière est exigée pour participer à un concours, au moins un tiers des membres du jury doit posséder cette qualification ou une qualification équivalente. Quid des anciens membres à voix consultatives? - Représentant de la Direction départementale de la protection des populations (DDPP) ; - Comptable public ; - Agents de la collectivité (MOA) compétents en la matière ou en marchés publics. Le jury a vocation à donner un avis éclairé et compétent sur les candidatures et les propositions (projets) des candidats. Le jury peut auditionner l architecte des bâtiments de France (ABF) si l opération si situe en site classé. Le jury peut se faire accompagner pour préparer ses travaux d analyse d une commission technique qui n a aucune existence juridique mais prépare les réunions (programmiste, services techniques, économiste). Logigramme de procédure Marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence Les modalités de recours à cette procédure qui comme son nom l indique ne suppose aucune publicité ni mise en concurrence mais l attribution du marché à une entreprise déterminée, sont fixées dans l article 30 du décret. L acheteur peut donc y avoir recours si : - Urgence impérieuse (il s agit de catastrophes naturelles, de bâtiments menaçant ruine ou frappés d un arrêté de péril par ex) ; - Après un AO infructueux ou MAPA ou marchés article 28 et 29 pour absence d offre ou candidature, ou candidatures irrecevables (article 55 IV) ou offres inappropriées (article 59 I). - Si marché supérieur à 209k HT et article 28 => rapport à la commission européenne si elle le demande. - Si l objet du marché n est fourni que par un seul opérateur car : Création ou acquisition d un œuvre d art ou d une performance artistique unique ; Absence de concurrence pour des raisons techniques ; Pour des raisons de protection de droits d exclusivité. - Pour des livraisons complémentaires de fournitures avec le titulaire du marché initial si l achat de fournitures différentes entraine une incompatibilité ou des difficultés techniques d utilisation et d entretien disproportionnées. - L achat de matières premières cotées en Bourse. - Achats de fournitures ou services auprès d un fournisseur en liquidation ou auprès du liquidateur. - Lauréat d un concours.

13 Marchés de prestations similaires en travaux ou services Marchés inférieurs à 25k HT en respectant les recommandations du décret article 30-8 : - Faire un choix d une offre pertinente par rapport au besoin, cela suppose de connaitre son besoin et de le définir ; - Faire une bonne utilisation des deniers publics : cela fait référence à un achat rationnel, en bon père de famille ; - Ne pas contracter systématiquement avec le même prestataire s il existe une concurrence afin d éviter le délit de favoritisme. Marchés de fournitures de livres non scolaires passés pour bibliothèque ou pour la collectivité si inférieurs à HT. Si besoins inférieurs aux seuils européens et mise en concurrence impossible ou manifestement inutile en raison de l objet du marché ou du faible degré de concurrence dans le secteur. Evaluation : Questions 5. Les procédures moins utilisées : Ce sont des procédures entièrement dématérialisées qui nécessitent le matériel adéquat. Le système d acquisition dynamique : ll s agit d une procédure entièrement électronique définie à l article 78 pour des fournitures et services courants et des travaux par laquelle le pouvoir adjudicateur attribue, après mise en concurrence, un ou plusieurs marchés a l'un des opérateurs préalablement sélectionnés. C est un système en deux temps permettant une première sélection de candidatures remises en ligne et lors de la survenance du besoin, de nouveaux candidats peuvent postuler, c est un système ouvert pendant toute la procédure. Il est adapté pour les besoins quantitativement importants et simples Publicité si seuils des procédures formalisées : - Règles de l appel d offres restreint ; - Avis simplifié au JOUE ou BOAMP ; - Délai de remise des candidatures : 30 jours après envoi de l avis. Logigramme de procédure L enchère électronique C est une procédure de sélection des offres par voie électronique pour les fournitures supérieures à HT. C est un système adapté pour les fournitures «sur étagère» en grande quantité. Il permet aux candidats de réviser leurs prix à la baisse ou de modifier la valeur de certains autres éléments quantifiables de leur offre.

14 L acheteur fait un avis d appel public à la concurrence. Une première évaluation des offres au vu des critères d attribution (prix ou prix + autres éléments quantifiables) ; le classement est automatisé. Les candidats retenus sont invités à participer aux enchères à une date et heures prévues et ils sont informés de la première évaluation ainsi que sur la formule permettant le classement. Les enchères peuvent être réalisées en phases successives ; elles débutent deux jours ouvrables après l envoi des invitations. Pendant l enchère, les candidats connaissent leur classement et éventuellement, le nombre de participants (mais pas leur identité) et les prix remis. L enchère est clôturée aux dates et heure prévues ou s il n y a plus d offres. La commission d appel d offres est compétente pour l attribution car ce sont des procédures supérieures aux seuils européens, mais elle doit veiller à ne pas attribuer si l offre est anormalement basse.