Basic, Professional, Ultimate+?

Transcription

1 ,,? Ce tableau non-exhaustif des fonctionnalités vous permet de déterminer rapidement quel pack entre de logiciels WinBIZ est le mieux adapté à vos besoins. Vous pouvez facilement évoluer depuis WinBIZ Enterprise vers WinBIZ Enterprise ou WinBIZ Enterprise à un tarif préférentiel. GESTION COMPTABLE Caractéristiques générales Gestion complète de la TVA : au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues Monnaies étrangères, gestion des cours, calcul automatique des différences de change Mise à jour automatique des cours de change Budgets sur 2 périodes pour chaque compte Gestion des amortissements (immobilisations) Comptabilité analytique avec ventilation par compte ou schémas de répartition Tableau de bord avec évolution graphique des charges et des produits Tableau de bord avec comparaisons multi-exercices Plan comptable CHF 49.- HT/mois Version Cloud CHF 69.- HT/mois Version Cloud CHF 89.- HT/mois Version Cloud 2 plans comptables prédéfinis et librement paramétrables (PME, Kaefer, etc.) Nombre de comptes Numéros de comptes à 2 chiffres Groupement de comptes jusqu'à 0 niveaux Désactivation de comptes Fusion de comptes Ecritures comptables Nombre d'écritures simples et multiples Libellés de 00 caractères Ecritures prédéfinies avec sélection des comptes et des montants Numéro de pièce jusqu'à 20 caractères Numérotation automatique des pièces comptables Appel des comptes par numéro ou par nom (même partiel) Nombreuses possibilités de recherches et de sélections Evolution du solde par compte Evolution du solde par compte avec comparaisons multi-exercices Verrouillage des écritures comptables Extourne d'une écriture comptable Extourne automatique des écritures transitoires en début d'exercice Importation des écritures comptables en différents formats (XLS, texte, etc.) Documents comptables Nombre de mises en page personnalisables par document Création des documents en différents formats (PDF, RTF, etc.) Exportation des données en différents formats (XLS, XML, etc.) Plan comptable Bilan, compte de résultats, balance des soldes en monnaie locale Bilan, compte de résultats, balance des soldes en devise avec comparaison en monnaie locale Extraits de comptes, journal des écritures Comparaison graphique de plusieurs comptes XLS 204 Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe

2 Comparaison graphique multi-exercices de plusieurs comptes Décomptes TVA au calcul normal ou au taux de dette fiscale nette Journal des écritures TVA Situation financière Comparaison budgétaire mensuelle ou annuelle Amortissements d'un exercice comptable et historique des amortissements Analytique: liste des soldes, extraits de comptes, ventilation par comptes comptables, etc. GESTION COMERCIALE Adresses Fichier d'adresses centralisé : clients, commerciaux, fournisseurs Nombre d'adresses Nombre de groupes d'adresses Modèles d'adresses (clients suisses, étrangers, fournisseurs, etc.) Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux adresses (images, documents de tous types, etc.) Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées Modèles de documents administratifs : lettres, fax, etc. Modifications globales de certaines informations pour toutes les adresses ou une sélection d'adresses Nombre illimité d'instituts financiers Historique des documents de ventes et d'achats d'une adresse Statistiques graphiques des achats et des ventes avec comparaison multi-exercices Association d'un ou plusieurs objets personnalisables à une adresse Association d'un ou plusieurs objets prédéfinis à une adresse (événement, chantier, véhicule, etc.) Sélection d'un objet d'une adresse dans les documents commerciaux de ventes Envoi d' s Articles Nombre d'articles Modèles d'articles Désignations dans différentes langues Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées Insertion d'une ou plusieurs images par article Duplication d'un article Modifications globales de certaines informations pour une sélection d'articles Définition d'un ou plusieurs fournisseurs par article Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.) Nombre de prix différents par article (tables de prix) Modification de prix, en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou pour une sélection d'articles Nombre de conditionnements pour le calcul du prix Calcul du prix de vente selon le nombre de points, régie-métré, tables de remises, etc. Remises en pour cent, en francs ou en quantité par table de prix Grilles de calcul (dimensions, volumes, surfaces) Gestion des promotions Statistiques graphiques des achats et des ventes Statistiques graphiques des achats et des ventes avec comparaison multi-exercices Historique des documents de ventes et d'achats d'un article Historique des documents de ventes et d'achats d'un article avec comparaison multi-exercices Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe

3 Catalogues d'articles de nombreux fournisseurs, modifications automatiques de prix Ventes Documents commerciaux (factures, offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux, bulletins de livraison, notes de crédit) Présentations de factures BV, BVR, tout format de papier (A4, A5, etc.) avec ou sans montant 2 Conditions de paiement personnalisables Impressions des factures avec affichage des paiements de manière détaillée ou résumée Encaissements BV, BVR avec gestion des acomptes et des escomptes Facturation au moyen du recouvrement direct par ISO 20022, LSV, Debit Direct Envoi et réception de e-factures grâce à yellowbill de PostFinance Rappels avec ou sans BVR (jusqu'à 4 niveaux de rappels), textes définissables à chaque niveau de rappel Frais et intérêts de retard définissables pour chaque niveau de rappel Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes aux débiteurs, etc.) Factures multi-échéances Factures multi-destinataires Factures regroupant plusieurs autres documents Déductions des factures d'acomptes dans la facture finale Impression de documents dans la langue du client Modèles de documents Gestion des messages par type de document Saisie rapide de textes par l'insertion de textes standards Nombre de classifications de documents Catégories de documents Ventes au comptant et à crédit Livraison globale ou partielle des commandes clients avec gestion des reliquats Surveillance des limites de crédit du client Bons cadeaux Relevés de comptes, postes ouverts, liste des encaissements, etc. Statistiques sur les marges et sur le chiffre d'affaire par : article, client, région, etc. Statistiques par commercial Analyse des paiements Comptabilisation et décomptabilisation de documents Facturation en TVA exclue et TVA incluse avec plusieurs taux de TVA par facture Comptabilisation de la TVA au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues Définition du système de commissionnement des commerciaux par client ou par article Ventilation analytique dans chaque ligne de document Importation des documents Historique des documents de ventes Stock Gestion du stock en temps réel Surveillance du seuil de réapprovisionnement lors de la création d'un document Inventaires manuels ou automatiques Mouvements de stock manuels Impression d'étiquettes d'articles, avec ou sans codes à barres Stockage d'articles dans plusieurs entrepôts Fabrication d'articles composés Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe

4 Gestion des ordres de production Impressions des mouvements de stock, état de stock, articles à réapprovisionner, etc. Valorisation du stock Gestion des numéros de série Définition d'emballages, calculs automatiques dans les documents Achats Factures de créanciers avec BV, BVR, IPI, etc. Lecture de la ligne de codage au moyen d'un lecteur optique (non fourni) Saisie des factures de fournisseurs avec ventilation des charges Documents commerciaux (appels d'offre, commandes, réceptions, retours de marchandises, etc.) Sélection de documents par de nombreux critères Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes de fournisseurs, loyers, leasing, etc.) Nombre de classifications de documents Catégories de documents Etapes des transformations de documents Documents commerciaux dans la langue du fournisseur Saisie rapide de texte par l'insertion de textes standard 20 Proposition de commandes aux fournisseurs (articles avec seuil de réapprovisionnement dépassé) Génération d'une commande au fournisseur à partir d'autres documents Réception globale ou partielle des commandes aux fournisseurs avec gestion des reliquats Gestion des acomptes et des escomptes lors des paiements des factures Ordres de paiement électroniques (ISO 20022, OPAE, DTA) Statistiques d'achats par articles, groupes d'articles, fournisseurs, etc. Relevés de comptes, liste des encaissements, factures classées par comptes comptables, etc. Comptabilisation et décomptabilisation de documents Ventilation analytique dans chaque ligne de document Importation des documents Statistiques graphiques des achats Historique des documents de ventes E-commerce (boutique en ligne) Interface avec plusieurs sites e-commerce (PrestaShop, Magento, Dupral, Loaded Commerce, oscommerce, Oxatis, PepperShop, ShopMachine, Virtuemart et Zen Cart ) Publication des articles, images, prix vers des sites de commerce en ligne (Sites cités ci-dessus sauf Magento ) Récupération des commandes reçues, sans ressaisie Outils Tableau de bord des ventes et des achats avec comparaison multi-exercices Affichage d'un mémento à l'ouverture du programme (documents à facturer, factures à payer, rappels, anniversaires, etc.) Assistant d'importation (articles, adresses, etc.) à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.) Suivi des expéditions (La Poste, DHL, DPD, etc.) Gestion d'éléments spécialisés pour de nombreuses branches professionnelles (garages, construction, peinture, installateurs sanitaires, électriciens, etc.) GESTION DU PERSONNEL Caractéristiques générales Certifié Swissdec 204 Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe

5 Agréé Suva (AVS, AC) Rubriques de salaires pré-paramétrées (salaire horaire, salaire mensuel, AVS, AC, etc.) et modifiables Création de rubriques de salaires personnalisées Définition des constantes d'entreprise AVS, AC, LAA, LPP, APG Gestion des périodes Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source (SECO) Annualisation du calcul de l'impôt à la source Comptabilisation des écritures selon les salaires nets ou salaires bruts Comptabilisation de la part employeur Comptabilisation des charges analytiques Salarié(e)s Nombre de salariés Salariés et de groupes de salariés Création de modèles de salariés (salariés à l'heure, mensuel, apprentis, etc.) Définition d'une ou plusieurs périodes d'activités par collaborateur (saisonnier, changement de statut AVS, etc.) 5 Modèles de documents administratifs : contrats de travail, lettres, etc. Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux salariés (images, documents de tous types, etc.) Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées Insertion d'une ou plusieurs photos par collaborateur Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours Duplication d'une fiche de salarié Calculs des salaires et paiements Calculs de tous types de salaires (fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc.) Saisie des salaires par collaborateur Saisie des salaires par rubrique de salaires Ordres de paiement électroniques (ISO 20022, OPAE, DTA) Connexion aux instituts financiers Paiement automatique à des tiers bénéficiaires (Office des poursuites, etc.) Importation des calculs de salaire en différents formats (XLS, texte, etc.) Décomptes et statistiques Décomptes AVS, AC, LAA, LPP, Impôt à la source Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés Certificats de salaires avec ou sans code-à-barres 2D Décomptes des associations professionnelles Nombre de mises en page personnalisables Création des documents en différents formats (PDF, RTF, etc.) Exportation des données en différents formats (XLS, XML, etc.) GESTION DES HEURES ET DES ACTIVITÉS Collaborateurs Tarification par collaborateur Synchronisation avec le fichier des salariés Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets Clients Tarification par client Synchronisation avec les adresses de WinBIZ Commerce Traitement des mandats au forfait Tâches Gestion des tâches, groupes de tâches Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances Durée minimale, facturation par bloc, regroupement Projets, mandats, chantiers Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes Possibilité d'attribuer des documents de vente ou d achat à des projets Activités XLS disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible 204 Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe

6 Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc. Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet Utilisable en mode pointeuse Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes Facturation Facturation des activités et prestations Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités Etats Situation détaillée par projet, heures productives et non productives, etc. Rapports d'activités périodiques Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur Statistiques des prestations et marchandises fournies Rapports précis de la situation financière des projets GESTION DES CAISSES Encaissements Nombre illimité de caisses Nombre illimité de méthodes de paiement Paiements en espèces, cartes de débit, cartes de crédit Mise en compte pour facturation ultérieure Utilisation des adresses et des articles du Module WinBIZ Commerce Bons cadeaux Fonds de caisse Périphériques compatibles Lecteurs de codes à barres Imprimantes à tickets Afficheurs clients Tiroirs caisses Écrans tactiles Terminaux de paiement par cartes (CCV Jeronimo, SIX Payments Services) Impressions Tickets de caisse, quittances, factures, bulletins de livraison Mises en page personnalisables Réimpression des tickets Rapports et statistiques de ventes Extensions Immobilier Automates à essence Gestion des copieurs Gestion de parcelles TOMAS FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES Caractéristiques générales Nombre de sociétés Nombre de base de données Mises à jour automatiques Installation en locale ou en réseau Envoi de documents par Sauvegarde et restauration des dossiers comptables Sécurité Mots de passe par dossier comptable et par utilisateur Gestion des utilisateurs Gestion des groupes de sécurité Historique des activités par dossier comptable (audit) disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible disponible 3 disponible disponible disponible disponible disponible 204 Genève Switzerland T F H Fr. 3.3 / min. depuis le réseau fixe