SOMMAIRE. OneSide Formation. Nous Contacter. La Gestion de Documentation Technique. Confirmer son expertise en Document Control

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2 SOMMAIRE OneSide Formation La Gestion de Documentation Technique Confirmer son expertise en Document Control Le Lead Document Control Le Project Control Management Bulletin d inscription Calendrier & Tarifs 2017 Nous Contacter

3 OneSide Formation Les professionnels du Project Control Management NOTRE MISSION OneSide Formation accompagne les industriels, en leur apportant des solutions uniques de formation pour professionnaliser leurs personnels. OneSide Formation contribue ainsi à améliorer leurs performances et la sécurité des opérations. Fort d une solide expérience dans le secteur du consulting, et largement implanté dans le domaine de l énergie, OneSide Formation propose aujourd hui une série de formations dans les métiers du Project Control Management. Ces formations s adressent avant tout aux industriels souhaitant s assurer que leurs équipes usent des meilleurs pratiques pour mener à bien leurs projets. Elles permettent également aux jeunes diplômés et aux personnes en reconversion professionnelle de s a n c r e r c o n f o r t a b l e m e n t d a n s l e u r m i l i e u professionnel. Les différents niveaux d expertise, proposés pour chaque métier, leur permettront d y progresser avec efficacité. Ces formations sont effectuées par des experts, ayant acquis une expérience de terrain dans les métiers proposés. La pédagogie est centrée sur l apprentissage de méthodes de travail, sur l étude de cas et sur le travail en équipe. Une série de logiciels métiers OpenSource permettront aux stagiaires d acquérir de solides notions pratiques. OneSide Formation propose enfin une base de données virtuelle francophone accessible sur abonnement.

4 OneSide Formation Des formations professionnelles pour être opérationnel NOTRE ENGAGEMENT A l issue de leur formation, les participants seront en mesure d occuper les fonctions suivantes : - Document Controller Junior - Lead Document Controller - Document Controller Coordinator - Documentaliste Technique - Archiviste Technique - Gestionnaire de Connaissances - Information Manager Ils auront acquis la capacité de s orienter dans le domaine de l Énergie, de mieux gérer l information dont ils ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions possibles, et de la mettre à disposition de chacun.

5 La Gestion de Documentation Module D heures Niveau : Fondamentaux Finalité La formation la Gestion de Documentation Technique p e r m e t a u x p a r t i c i p a n t s d acquérir les connaissances, c o m p é t e n c e s e t q u a l i t é s professionnelles permettant d exercer le métier de Document Controller junior. Public personnes en reconversion professionnelle, jeunes diplômés, salariés débutant en Gestion Documentaire Technique. Pré-requis Motivation pour les métiers liés à la gestion Bonne maîtrise de la langue française (lu, parlé, écrit) Bon niveau d anglais (lu, parlé, écrit) Aisance avec les outils informatiques Vos Interlocuteurs Vos formateurs justifient de plus de 10 ans d expérience en Gestion Documentaire Technique, principalement en Ingénierie. Ils connaissent les futurs domaines d intervention des participants ainsi que les besoins et les exigences des sociétés clientes. Des formateurs experts, p r o f e s s i o n n e l s e t % opérationnels dans les métiers enseignés. Prix HT Le coût des trois jours de formation est porté à 990 euros par participant. La formation p e u t ê t r e a d a p t é e à v o s besoins, et être organisée dans le lieu de votre choix. LE MÉTIER Le Document Controller Junior est un documentaliste d entreprise chargé de réceptionner la documentation et de la diffuser aux bons destinataires. Il doit par ailleurs assurer la sauvegarde de ces documents et la traçabilité des échanges. Les sociétés attendent du Document Controller Junior qu il soit immédiatement opérationnel. OBJECTIFS Au terme de la formation, le participant saura : Analyser et contrôler les documents au regard des procédures qualité Enregistrer ces documents dans la base de données Appliquer les circuits s définis dans les procédures Lire des rapports s Maitriser les principes de la documentation finale Maitriser les principales notions de conservation préventive Comprendre et maîtriser un logiciel de GED S adapter à la base des outils Office et Adobe Se familiariser à l anglais technique Comprendre le vocabulaire technique du domaine industriel Développer des outils d aide à la réalisation de ces documents Matin 9h30-12h30 Après- Midi 13h30-17h30 PROGRAMME Jour #1 Jour #2 Jour #3 Un Projet Industriel Le Project Control Normes et méthodologies en gestion La gestion : contrôle qualité, traçabilité, sauvegarde. La Gestion des Interfaces Les rapports de suivi PÉDAGOGIE La base de données (GED) : identification et fonctionnement Archivage papier et électronique au cours du projet Évaluation Le niveau d expertise des enseignants et le planning de la formation qui fait s alterner théorie et pratique, permettent un apprentissage fluide et basé sur des cas concrets. La réalisation de jeux de rôles, de tests en temps réel et l utilisation de logiciels dédiés permettront de réaliser ces tâches au cours de la formation. Une évaluation en fin de stage. Un suivi post-formation, pour accompagner les participants dans leur vie professionnelle, et leur proposer de nouvelles formations pour faciliter leur évolution.

6 Confirmer son expertise en Document Module D heures Niveau : Confirmé LE MÉTIER Finalité La formation Confirmer son expertise en Document Control p e r m e t a u x p a r t i c i p a n t s d acquérir les connaissances, c o m p é t e n c e s e t q u a l i t é s professionnelles permettant d exercer le métier de Document Controller confirmé. Public Les Gestionnaires Documentaires souhaitant acquérir une spécialisation reconnue en Ingénierie Pré-requis Expérience d au moins un an à deux ans en Document Control Bon niveau d anglais (lu, parlé, écrit) Aisance avec les outils informatiques Vos Interlocuteurs Vos formateurs justifient de plus de 10 ans d expérience en Gestion Documentaire Technique, principalement en Ingénierie. Ils connaissent les futurs domaines d intervention des participants ainsi que les besoins et les exigences des sociétés clientes. Des formateurs experts, p r o f e s s i o n n e l s e t % opérationnels dans les métiers enseignés. Prix HT Le coût des trois jours de formation est porté à 990 euros par participant. La formation peut être adaptée à vos besoins, et être organisée dans le lieu de votre choix. Le Document Controller Confirmé est un documentaliste d entreprise chargé de réceptionner la documentation et de la diffuser aux destinataires correspondants. Il doit par ailleurs assurer la sauvegarde de ces documents et la traçabilité des échanges. Il est à la fois le support de son responsable, du Document Controller Lead, et des équipes projet. Les sociétés attendent du Document Controller Confirmé qu il soit immédiatement opérationnel et qu il connaisse parfaitement son environnement de travail. OBJECTIFS Au terme de la formation, le participant saura : Comprendre le rôle et les responsabilités des acteurs d un projet industriel Savoir extraire des spécifications Clients, les informations relatives à la gestion de la documentation Savoir mettre à disposition ces informations Former et assister les équipes à l utilisation de bases de données s Assister l équipe projet à l application des procédures s Préparer les données en vue d un audit qualité Lire des données planning / Progress Mettre en place des indicateurs de suivi / Réaliser des rapports de suivi Matin 9h30-12h30 Après- Midi 13h30-17h30 PROGRAMME Jour #1 Jour #2 Jour #3 Un Projet Industriel Le Project Control Contrats & Procédures Les méthodes en Document Control La gestion au quotidien Présentation du Progress Documentaire Fonctionnement d Excel PÉDAGOGIE Elaboration d un rapport Les BDD s Archivage papier et électronique au cours du projet Évaluation Le niveau d expertise des enseignants et le planning de la formation qui fait s alterner théorie et pratique, permettent un apprentissage fluide et basé sur des cas concrets. La réalisation de jeux de rôles, de tests en temps réel et l utilisation de logiciels dédiés permettront de réaliser ces tâches au cours de la formation. Une évaluation en fin de stage. Un suivi post-formation, pour accompagner les participants dans leur vie professionnelle et leur proposer de nouvelles formations pour faciliter leur évolution.

7 Le Lead Document Control Module D heures Niveau : Confirmé Finalité La formation Confirmer son expertise en Document Control p e r m e t a u x p a r t i c i p a n t s d acquérir les connaissances, c o m p é t e n c e s e t q u a l i t é s professionnelles permettant d exercer le métier de Document Controller confirmé. Public Les Gestionnaires Documentaires souhaitant acquérir une spécialisation reconnue en Ingénierie Pré-requis Expérience d au moins un an à deux ans en Document Control Bon niveau d anglais (lu, parlé, écrit) A isance avec les outils informatiques Aisance avec les outils Vos Interlocuteurs LE MÉTIER Le Document Controller Lead est un documentaliste d entreprise chargé de gérer l ensemble de la documentation d un projet. Il doit savoir mettre en place et mettre en œuvre les méthodes, outils, et équipes qui permettent cette gestion au quotidien. Les sociétés attendent du Document Controller Lead qu il soit immédiatement autonome, qu il sache démarrer et terminer un projet et qu il ait une parfaite maîtrise des méthodes de gestion. OBJECTIFS Au terme de la formation, le participant saura : Coordonner la mise en place de la gestion d un projet Rédiger les procédures s et les modes opératoires Mettre en place des indicateurs de suivi / Réaliser des rapports Connaitre les outils de base de gestion de documentation de projet Se rendre compte des impacts économiques d une déviation sur le projet Alerter en cas de déviation vis-à-vis des objectifs principaux Constituer et gérer une équipe Coordonner et réaliser la Documentation Finale Matin 9h30-12h30 PROGRAMME Jour #1 Jour #2 Jour #3 Présentation générale : l environnement professionnel La gestion au quotidien : Rappel Initiation au management Vos formateurs justifient de plus de 10 ans d expérience en Gestion Documentaire Technique, principalement en Ingénierie. Après- Midi 13h30-17h30 La mise en place d un projet Réalisation de rapports de suivi La Documentation Finale Évaluation Ils connaissent les futurs domaines d intervention des participants ainsi que les besoins et les exigences des sociétés clientes. Des formateurs experts, p r o f e s s i o n n e l s e t % opérationnels dans les métiers enseignés. Prix HT Le coût des trois jours de formation est porté à 990 euros par participant. La formation p e u t ê t r e a d a p t é e à v o s besoins, et être organisée dans le lieu de votre choix. PÉDAGOGIE Le niveau d expertise des enseignants et le planning de la formation qui fait s alterner théorie et pratique, permettent un apprentissage fluide et basé sur des cas concrets. La réalisation de jeux de rôles, de tests en temps réel et l utilisation de logiciels dédiés permettront de réaliser ces tâches au cours de la formation. Une évaluation en fin de stage. Un suivi post-formation, pour accompagner les participants dans leur vie professionnelle et leur proposer de nouvelles formations pour faciliter leur évolution.

8 Le Project Control Management Module P heures Niveau : Fondamentaux Finalité LE MÉTIER Le Project Control a pour mission d assister le Chef de Projet dans l organisation et le contrôle de la bonne marche du projet. Il contrôle l évolution de l activité en termes de coûts, de délais, de réalisation de la documentation, et structure les rapports pour rendre compte de ces évolutions. La formation Le Project Control Management p e r m e t a u x participants d acquérir les connaissances, compétences et qualités professionnelles permettant de s initier au métier de Project Controller. Public Les opérationnels (ingénieurs/ techniciens) travaillant dans le domaine industriel. Les personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d emploi Les nouveaux diplômés en recherche d une spécialisation. Pré-requis Motivation pour les métiers liés à l information management Bonne maîtrise de la langue française (lu, parlé, écrit) Bon niveau d anglais Aisance avec les outils informatiques Vos Interlocuteurs Vos formateurs justifient de plus de 10 ans d expérience en Gestion Documentaire Technique, principalement en Ingénierie. Ils connaissent les futurs domaines d intervention des participants ainsi que les besoins et les exigences des sociétés clientes. Les équipes du Project Control travaillent en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles. La connaissance technique de ces équipes permettent au Project Control d élaborer des outils de suivi de projet efficaces et utiles aux opérationnels. Connaître les missions, les méthodes et les techniques de travail du Project Control permet en effet aux opérationnels de : Situer leurs actions au sein du projet dans sa globalité Ajuster leurs décisions en fonction des impératifs majeurs du projet Communiquer sur leurs impératifs propres pour permettre au management d adapter les objectifs principaux OBJECTIFS Connaissances environnement projet - secteur d activité Définir chaque métier du Project Control Connaître les principales méthodes de travail du Project Control Connaitre les principaux outils de gestion de projet Savoir identifier les objectifs majeurs de son projet Alerter en cas de déviation vis-à-vis des objectifs principaux Se rendre compte des impacts économiques d une déviation sur le projet, analyser, mesurer le niveau de gravité, proposer des solutions correctives Connaissances métier Participer à la définition des coûts inhérents à ses activités sur le projet Participer à la définition du planning inhérent à ses activités sur le projet Participer à la définition des risques et opportunités inhérents à ses activités sur le projet Participer à la réalisation du référentiel inhérent à ses activités sur le projet Lire et utiliser les informations issues des rapports émis par le Project Control PROGRAMME Jour #1 Jour #2 Jour #3 Des formateurs experts, p r o f e s s i o n n e l s e t % opérationnels dans les métiers enseignés. Matin 9h30-12h30 Présentation générale Le Cost Control : méthode et outils Le planning Control : méthode et outils Le Planning Control : Mise en pratique Le document Control méthode et outils Le document Control Jeu de rôle Prix HT Le coût des trois jours de formation est porté à 990 euros par participant. La formation peut être adaptée à vos besoins, et être organisée dans le lieu de votre choix. Après- Midi 13h30-17h30 Le Cost control : Mise en pratique Le R&O Control : méthode et outils Le R&O Control : Mise en pratique Évaluation PÉDAGOGIE A partir de leurs expériences, les formateurs ont pour objectifs de rendre les participants aussi opérationnels que possible. Après un chaque module théorique, des exercices de mises en pratiques seront réalisés puis analysés.

9 Bulletin d Inscription A adresser au centre de formation organisateur Titre du Module :... Référence du Module :... Date de session :... Lieu de session :... Informations du Demandeur M. Mme. Nom. Prénom. Société :. Fonction : Adresse :.. Code Postal :.. Date de session : Lieu de session :.. Ville :.. Pays :. Téléphone: Informations sur le Participant M. Mme. Nom. Prénom. Société :. Fonction : Adresse :.. Code Postal :.. Date de session : Lieu de session :.. Ville :.. Pays :. Téléphone: Informations de Facturation M. Mme. Nom. Prénom. Société :. Fonction : Adresse de facturation : Code Postal :.. Date de session : Lieu de session : Ville :.. Pays :. Numéro de TVA Intra-communautaire : La facture tient lieu de convention simplifiée. Je reconnais avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de vente Cachet, Date et signature Document à renvoyer par courrier au 327 rue saint martin, Paris

10 Calendrier & Taris 2017 Formons les Talents de demain CALENDRIER 1er Semestre , 19, 20 janvier : Confirmer son Expertise en Document Control 17, 18, 19 mai : La Gestion de Documentation Technique 21, 22, 23 juin : Le Lead Document Control 2e Semestre , 9, 10 novembre : Confirmer son Expertise en Document Control 13, 14, 15 décembre : Le Project Control Management TARIFS Particulier : 990 HT, soit TTC * * Pour participer à plusieurs sessions, ou pour une formation personnalisée, vous pouvez nous contacter par mail sur l adresse formation@oneside.fr Prix par personne HT Entreprises : 1-2 Participant(s) 3-4 Participants 5 Participants et plus Formation Intra-entreprise : Pour des formations dans vos locaux, à destination d un groupe de Collaborateurs, vous pouvez nous consulter par mail à l adresse formation@oneside.fr

11 OneSide Formation 327 rue Saint Martin Paris OneSide Consulting 327 rue Saint Martin Paris OneSide Rhône-Alpes 129 rue Servient Lyon