COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE. 30 Septembre A l ordre du jour :

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1 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 30 Septembre 2016 Personnes présentes Membre du bureau : - GUSMINI Angèle - BANGE Tracy - BELANTAN Maryline - CATTELIN Amandine - REY Sabine - MANDEL Sonia Personnes excusées Municipalités : - Mairie de Flaxieu Parents : - BOIS Jullien - MARMONNIER Anne Parents : - BAILLET Carole - COLLOMB Nelly - BETTINELLI Jessica - LATHUILLERE Angélique - MEMBRIVES Audrey - DEMETZ Charlène - KIRSCHWING Françoise Enseignants : - BERTRAND Odile - GUTTIN Florence - GONGUET Isabelle - BENICHOU Julie - CANTIER Vanessa - MANEN Marie-Christine Municipalités : - Mairie de Marignieu - Mairie de Ceyzerieu La Présidente, Angèle Gusmini, a remercié chacun pour sa présence et a mentionné les excusés. Les représentants des mairies du groupement scolaire de Ceyzerieu présents ont été remerciés. Ce dernier est pour rappel composé des communes de Ceyzérieu, Marignieu, Flaxieu, Vongnes, Pollieu, Lavours, Saint Champ, et par dérogation Saint Martin de Bavel, Anglefort, Talissieu, Béon, Culoz et Cressin-Rochefort. Les enseignants ont également été remerciés pour leur présence, qui est appréciée à chaque réunion du Sou. A l ordre du jour : 1. Présentation du Sou des Ecoles 2. Bilan moral des activités de l association et des activités faites par l école et financées par le Sou 3. Bilan financier 4. Budget prévisionnel 5. Cotisation annuelle 6. Election des membres du Conseil d Administration 7. Questions diverses 1

2 I Présentation du Sou des Ecoles Après la présentation de chacun des membres du bureau et des personnes présentes, la présidente à rappelé l objet de l association. Le Sou des écoles de Ceyzerieu est une association à but non lucratif qui a pour vocation le financement des activités scolaires telles que les sorties sportives, les voyages scolaires, les sorties culturelles,, pour les enfants scolarisés sur la commune. Il est géré par un comité de parents d élèves qui œuvre tout au long de l année pour récolter des fonds. Nous sommes affiliés à la F.O.L (Fédération des Œuvres Laïques) qui nous assure et nous apporte son aide pour toutes les questions que l on pourrait se poser (législation, rédaction de contrat, etc ) Les membres du Sou des Ecoles se réunissent afin de préparer diverses manifestations, par exemple : vente de brioches, vente de sapins de Noël et marché de Noël, le vide grenier, la kermesse et autres manifestations proposées par les membres. L association ne manquera pas de communiquer aux parents les dates par le biais du cahier de liaison. Toutes ces manifestations représentent environ 6 à 8 réunions à l année. Chacun est libre d y assister, membres ou pas du Conseil d Administration. Toutes les idées sont les bienvenues ainsi que les bras aussi, même occasionnellement. Tous les membres sont des bénévoles et ont le même but : faire des bénéfices qui permettront de financer des activités pour les enfants de l école de Ceyzérieu. Toutes ces réunions sont conviviales, chacun peut donner son avis et ses idées. Il ne s agit pas d un groupe fermé, tous les parents peuvent participer. L ensemble des bénévoles qui se sont impliqués en 2015/2016, la mobilisation même ponctuelle des parents lors des manifestations, les conjoints des membres du Sou ont été remerciés. Les mairies ont été également remerciées pour l aide financière et logistique qu elles nous apportent. Les enseignants ont aussi été remerciés pour les relais de communication qu ils assurent entre le Sou et les parents. II /BILAN MORAL 2015/2016 Vente de brioches : Elle a eu lieu le 4 Octobre 2015 : 450 brioches ont été vendues. Photos de classe et photos portraits : le 13 /11/15, le S.D.E a proposé de réaliser en même temps que la traditionnelle photo de classe, des photos portraits et/ou fratries sur commande avec une option calendrier, une bonne idée cadeau avant les fêtes de Noël. C est le photographe Jérôme PRUNIAUX qui avait réalisé les photos. Marché de Noël et vente de sapins : Il a été réalisé un stand de vente d objets de Noël lors de la manifestation Chaud les Glaçons organisée par Les Arroseurs le 5/12/2015. Pour la vente de sapins, seulement 25 ont été vendus. Arbre de Noël : Cette année, le vendredi 18/12/15,les enfants se sont réunis à la salle des fêtes de Ceyzérieu. Le Sou des Ecoles a offert un spectacle aux enfants «Oh là là, Léon c est Noêl» de la compagnie Octopus. Les enfants ont produits quelques chants et le Père Noël est passé en offrant un sachet de friandises à chaque enfant et a offert des jeux collectifs pour les classes maternelles et des jeux d extérieurs pour les cours d école pour les primaires. Cette matinée a été bien appréciée par les enfants et enseignants. Tombola de Pâques : Cette année, chaque famille avait une grille de 20 cases à 1 à vendre cases ont été vendues. Nous avons sollicité de nouveau le chocolatier Lionel CARPIN pour la réalisation de 3 gros lapins de Pâques 2

3 Carnaval : Il a eu lieu le vendredi 18 mars 2016 sous un beau soleil. Les membres du Sou des Ecoles ont confectionné la pâte à crêpe et ont fait cuire des crêpes le matin même. Il a été réalisé le fameux «Mr Carnaval». Il y a eu un défilé au cœur du village et les membres du Sou ont assurés la sécurité. Petits et grands ont apprécié cette fête. Vide grenier : 2ème vide grenier organisé par le S.D.E. La 1 ère date choisie du 24/04/2016 a été annulée en raison de la météo maussade annoncée. Le vide grenier avait donc été reporté au 22/05/16, grande réussite pour cette manifestation qui a réunis près de 60 exposants avec 392 mètres d emplacement. Buvette et snack ont bien fonctionné dans l ensemble. De nombreux visiteurs et des exposants plutôt satisfaits de leur journée. Kermesse : C est le rendez-vous de fin d année pour les enfants et les parents. Cette année, la kermesse a eu lieu dans la cour de l école, le vendredi 24 juin en fin de journée avec une météo très estivale, il y avait en parallèle une porte ouverte de l école représentant divers travaux des élèves ainsi que le jardin réalisé par les enfants de l école. Les enfants ont pu s adonner à la pêche à la ligne, casse boites, mémory, jeu de la bougie, la carte jeux tamponnée, les enfants avait le choix cette année à un seul lot mais plus conséquent et participait à un tirage au sort pour gagner 3 baptêmes de l air et d autres lots offert gracieusement par Mr BETINELLI, Président de l Aéroclub de PEYRIEU, un grand merci à lui pour sa générosité. Il y a avait également un stand maquillage et une tombola 100 % gagnante, une buvette et de quoi se restaurer. Les enfants et les enseignants ont offert, devant un large public des chants et danses. Spectacle très apprécié par les parents. Merci à Rudy Nonnincks, un parent d élève d avoir sonorisé la kermesse. Merci également aux enseignants, qui cette année nous ont proposé de tenir des stands jeux. Sans leur aide, nous n aurions pas pu organiser la kermesse du fait d un manque d implication des parents dans l organisation. Soirée très conviviale et réussie. Le bilan moral a été voté à l unanimité. Rapport des activités financées par le S.D.E : CYCLE 1 : -10 interventions «Danse» avec Pascale BAL avec participation au Festival «Au cœur de nos différences» à l Intégral de Belley en avril 2016 (PS/MS), abonnement Les Incorruptibles, USEP, piscine ( MS/GS), spectacle Pépin dans le jardin, 1 Séance Land Art avec Lydie Georges en Juin 2016, interventions de JARD AIN PARTAGE pour le jardin de l école et sortie de fin d année aux Jardins Secrets à Vaulx + transports. CYCLE 2 : USEP, 1 sortie au musée de Lochieu, Piscine, interventions de JARD AIN PARTAGE pour le jardin de l école + transports. CYCLE 3 : USEP, Musée des confluences à Lyon + jardin botanique Parc de la Tête d Or, interventions de JARD AIN PARTAGE pour le jardin de l école + transports. III/ BILAN FINANCIER 2015/2016 (ci-joint au compte rendu) Photos portraits/classe : Commande de 123 planches portraits calendriers +165 photos de classe Vide Grenier : Bénéfice buvette Snack Exposants Kermesse : Bénéfice Jeux/Tombola/Maquillage : Buvette Snack Subvention : Augmentation de 40 sur 2015 de la part de la commune de Vongnes. 3

4 Cotisations : 87 familles ont réglé leur cotisation. 5 familles n ont pas réglé. Dépenses Diverses : FOL, APAC, assurances, timbres, fournitures administratives, stock restant articles Noël, kermesse + vins afin de ne pas trop impacter les dépenses réelles de chaque manifestation. Ensemble des dépenses engagées par les enseignants : Résultat positif de : Le bilan financier est voté à l unanimité. IV/BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 (ci-joint au compte-rendu) Budget école : Nous nous sommes mis d accord avec l équipe enseignante d accorder pour cette année 2016/2017 un budget de 1400 par classe pour les élémentaires et de 1200 par classe pour les maternelles soit un montant global de Les projets des enseignants pour cette année sont les suivants : - Cycle 1 : poterie, spectacle «Les 3 chardons», USEP et abonnement aux incorruptibles (Classe de Mme Guttin). - Cycle 2 : Piscine (CP, CE1, CE2), projet de classe découverte. - Cycle 3 : USEP, ciné lecture, projet de classe de découverte. V/ COTISATION ANNUELLE Nous proposons de maintenir encore cette année le tarif de l année dernière, à savoir : - 15 pour 1 enfant - 20 pour 2 enfants - 25 pour 3 enfants et plus Aucune cotisation ne sera demandée aux arrivants en cours d année. Montant des cotisations voté à l unanimité. VI /Election du Conseil d Administration Pour être en conformité avec les statuts, le Conseil d Administration doit être composé de 12 membres. Le Conseil d Administration comprend 1 Président et 1 Vice Président 1 secrétaire et 1 secrétaire adjoint 1 Trésorier et 1 trésorier adjoint Et 6 autres membres. Nous devons donc constitué ce soir le Conseil d Administration, qui devra élire après l AG son bureau. Les membres du Conseil d Administration qui se présentent sont : Belantan Maryline, Mandel Sonia, Rey Sabine, Bange Tracy, Cattelin Amandine, Baillet Carole, Betinelli Jessica, Membrives Audrey, Kirschwing Françoise, Bois Julien, Gusmini Angèle et Lathuillière Angélique. Ces nouveaux membres sont élus à l unanimité. (L élection du bureau se fera suite à l AG). 4

5 VII/ Questions diverses Rappel RDV vente de brioches ce dimanche 2 octobre à partir de 8h30 9 h. Photos de classe + portraits : Lundi 17 octobre 2016 avec Adé Photographie de Culoz. Chacun est remercié de sa présence et l Assemblée Générale est clôturée par un verre de l amitié. Suite à l Assemblée Générale le Conseil d Administration du Sou des Ecoles a procédé à l élection du bureau : - Présidente : BELANTAN Maryline - Vice Présidente : REY Sabine - Trésorière : CATTELIN Amandine - Vice Trésorière : MANDEL Sonia - Secrétaire : BANGE Tracy - Vice Secrétaire : BAILLET Carole - Membre actif : MEMBRIVES Audrey - Membre actif : BETINELLI Jessica - Membre actif : KIRSCHWING Françoise - Membre actif : BOIS Julien - Membre actif : LATHUILLIERE Angélique - Membre actif : GUSMINI Angèle Tracy BANGE 5