Bulletin Web de Cogep

Transcription

1 Bulletin Web de Cogep Produit Saviez-vous que Guide Ti parle 3 langues? Chaque utilisateur du logiciel peut choisir la langue qu il préfère utiliser. Ce choix se sauvegarde automatiquement dans son profil et lui permet d utiliser les menus, les fenêtres et les champs dans la langue de son choix. Un simple clic permet de changer la langue d affichage. Les clients de Cogep Guide Ti «en construction». EBC, qui offre des services complets et diversifiés de construction, est chef de file québécois dans chacune de ses spécialités, soit le bâtiment, le génie civil et le terrassement. L entreprise réalise des projets répartis à travers le Canada, et plus particulièrement, au Québec, en Ontario, au Nouveau- Brunswick et au Labrador. EBC a choisi Guide Ti comme base pour l amélioration des processus de maintenance préventive et corrective. Avec plus de 1 millier d équipements à suivre, Guide Ti permet à EBC d améliorer la planification des entretiens et réparations nécessaires. La flexibilité et la capacité d intégration de Guide Ti avec leurs systèmes en place sont des éléments essentiels pour EBC qui a de nombreux sites de construction très loin des grands centres ce qui génère une complexité de gestion supplémentaire. Guide Ti est maintenant chez Neuman Aluminium l un des principaux fournisseurs d'aluminium pour la transformation et le formage d aluminium au monde. Les produits de Neuman Aluminium sont le point de départ dans la production des cannettes d'aérosol, des tubes pliants en métal et de nombreuses applications d'extrusion que l on retrouve dans les industries des véhicules à moteur, dans le secteur commercial et la défense. Le nouveau responsable de maintenance et son équipe ont rapidement pris la décision de mettre en place Guide Ti chez Neuman Aluminium. La simplicité d implantation de Guide Ti et les connaissances du responsable de maintenance qui avait déjà utilisé Guide Ti dans son emploi précédent, ont permis de démarrer l utilisation du logiciel de maintenance après seulement UNE JOURNÉE d implantation.

2 Truc d utilisation Gestion des Garanties Saviez-vous que Guide Ti permet de gérer les garanties sur vos actifs? L écran d association des garanties permet d associer les garanties aux actifs et composantes. On peut également choisir le fournisseur qui est responsable de cette garantie. La période de temps pendant laquelle la garantie sera en vigueur peut être déterminée soit par un intervalle de dates, ou soit par un compteur (ex : jours, heures d opération, kilomètres, etc.). Cette garantie peut vous être affichée automatiquement à la création du bon de travail. L activation de cette fonction se fait dans la gestion des profils sur le programme Gestion de bons de travail, icone Option. Saputo surprend l Agence Canadienne d Inspection des Aliments. Saputo est une entreprise agroalimentaire et se doit donc de suivre des normes sévères et précises au niveau entre autre de la salubrité de ses installations. L Agence Canadienne d Inspection des Aliments (ACIA, la Food and Drug Administration (FDA) sont 2 organismes qui règlementent le domaine agroalimentaire. Suite à la mise en place de Guide Ti, l équipe d entretien et de salubrité de Saputo a récemment reçu des félicitations de l équipe d inspection de l ACIA. Voici les commentaires du directeur de maintenance : «[ ] nous avons eu un audit de l ACIA récemment et ils nous ont félicité pour les résultats que nous avons obtenus grâce entre autre à l usage de Guide Ti. Ils ont été surpris par l évolution rapide et les bons résultats obtenus qui font que nos équipements sont inspectés à temps et qu on peut suivre aussi facilement les réparations faites et celles à venir.» Salade Etcetera (division de VegPro) déménage 2 fois par année avec Guide Ti. Veg Pro est un leader dans le marché de la distribution de légumes frais en Amérique du Nord. La compagnie, fondée en 1998 prépare chaque semaine lbs de salade pour le marché Nord-Américain. Salade Etcetera est une entreprise en mouvement, c est-à-dire que six mois par année elle produit au Québec et les 6 autres mois l usine est déménagée en Floride. Ils utilisent Guide Ti depuis 2006 pour la division d emballage Salade etc. L implantation de Guide Ti a permis à l équipe de démarré rapidement et de s améliorer constamment. L implantation, effectuée par un Partenaire Intégrateur Certifié, a commencé par la gestion des commandes de pièces. Puis l équipe à ajouté la gestion des équipements et est actuellement en train de mettre en place la maintenance préventive et la gestion des inventaires de pièces. «Le Logiciel Guide Ti est adaptable, intuitif et facile d utilisation même s il est très complet. Nous avons pu commencer à notre rythme avec seulement 1 utilisateur et

3 nous mettons en place étape par étape les fonctions dont on a besoin. C est un des avantages de Guide Ti.» mentionne le directeur de ce projet chez Salade Etcetera. Il ajoute aussi : «Mais ce n est pas juste le logiciel qui fait le succès de Cogep, l équipe d implantation et de support de Cogep est très efficace. On a toutes les réponses à nos questions, et les gens sont proactifs, ils veulent que ça marche. Je suis très satisfait de mon expérience d implantation avec Cogep.» SECTION CLIENT Séminaire WEB pour les clients : Thème : Suivi des Garanties avec Guide Ti. Date : Jeudi 16 juillet Heure : 11h30 à 12h00 Pour vous inscrire au séminaire Web et gratuit, il vous suffit d envoyer un courriel à : seminaires@cogep.com en mentionnant : 1. votre nom; 2. votre entreprise; 3. et le séminaire Web auquel vous aimeriez participer. Une confirmation vous sera envoyée par courriel avec l information pour accéder à la conférence. Un gilet Cogep sera tiré parmi tous les participants à la fin du séminaire. Salons/Événements : Cogep «aide à la santé». Le salon San-Tech est un rendez-vous annuel pour les membres de l'association québécoise d'établissements de santé et de services sociaux (AQESSS). Comme par les années passées, notre présence à cette 10e édition du salon, les 8 et 9 avril dernier, souligne notre engagement à offrir nos solutions de gestion d'actifs au réseau québécois de la santé. " La présence de Cogep dans le domaine de la santé, autant au niveau des services techniques (gestion des bâtiments) que de la gestion des équipements biomédicaux (GBM), est en croissance et Cogep continuera de mettre les efforts pour présenter la meilleure solution existante au réseau québécois de la santé.", confirme Michel Fournier, président de Cogep. Il poursuit en disant: "Ce que nos clients nous disent est que nous avons la solution de maintenance et de gestion des actifs la plus simple et la plus complète. Ils peuvent faire des liens avec d'autres solutions, ce qu'ils n'ont jamais pu faire avec d'autres solutions. Ils peuvent inclure autant la gestion des bâtiments, des équipements biomédicaux et des équipements informatique dans le même système, ce qui simplifie la gestion et fait économiser du temps à tout le monde." D'ailleurs, durant le salon San-Tech, plusieurs clients sont venus nous donner leurs commentaires positifs sur la simplicité d'utilisation du système par rapport à ce qu'ils ont connu par le passé avec les autres systèmes utilisés. Les autres organismes, qui n'ont pas de solution de gestion d actifs et de gestion de maintenance et qui ont pu

4 voir d'autres solutions par le passé, ont commenté avec éloquence, après seulement quelques minutes de démonstration, la facilité avec laquelle ils pourraient mettre en place et utiliser Guide Ti. Guide Ti «se transporte» au Rendez-Vous du Transport. Organisé entre autre par l'ametvs (Association des manufacturiers d'équipement de transport et de véhicules spéciaux), «les Rendez-Vous du Transport» a permis à Cogep de voir plusieurs clients dont le Centre de Gestion des équipements roulants du Gouvernement du Québec, Bombardier Produit Récréatif et Vidéotron. L activité a aussi permis de faire plusieurs rencontres intéressantes avec des manufacturiers canadiens et américains. Malgré le pessimisme généralisé dans les médias quand vient le temps de parler d'économie, la rencontre de deux jours a permis de voir que " sur le terrain " les entreprises ne restent pas les bras croisés et cherchent ensemble des moyens de continuer leur croissance. D'ailleurs, plusieurs annonces d'investissements majeurs ont été faites par les entreprises présentes et nous avons rencontré, à cet évènement, des dizaines d'entreprises qui comprenaient réellement le besoin d'investir en gestion de la maintenance pour améliorer leur chaîne de production. " Suite à ces rencontres, nous pouvons dire que dans les prochains mois, l'expérience de Cogep au niveau manufacturier et industriel, de même que, la simplicité d'utilisation de notre solution Guide Ti, permettra à quelques entreprises supplémentaires en Amérique du Nord de pouvoir diminuer leur coût de maintenance et de prendre le contrôle de leurs équipements. ", commente avec assurance Michel Fournier, président de Cogep.

5 Guide Ti, le logiciel de maintenance de Cogep, est toujours en évolution au niveau de ses fonctions et maintenant c est au tour du logo. En effet, Cogep investit plusieurs centaines de milliers de dollars en R&D à chaque année pour améliorer le logiciel, basé sur les besoin du marché et les demandes des clients. Alors, il était naturel de faire aussi évoluer le logo du produit qui vient d'avoir 20 ans cette année. Le logo, plus simple au niveau de son design que la version précédente, veut refléter cet élément très important de l'utilisation du logiciel : Guide Ti est complet au niveau des fonctions mais il est aussi très simple à mettre en place et à utiliser. De plus, la flèche vers la droite représente à la fois l'évolution du produit et l'évolution que nous permettons de faire à nos clients utilisateurs du logiciel. Le " C " autour de la flèche est un rappel du " C " de Cogep. De plus, combiné à la flèche à l'intérieur, il rappelle aussi le cadran d'un indicateur de performance. La couleur orange a toujours été présente dans les couleurs de Cogep et nous en faisons aussi un des éléments distinctifs du nouveau logo. Concours clients : Gagnant du tirage du bulletin WEB de février M. Guy Marchand est le gagnant du tirage au sort qui a eu lieu parmi les gens qui avait répondu au sondage du Bulletin Web de février. Félicitation et bon magasinage avec le 100$ chez Future Shop. Concours juin 2009: gagner 100$ chez Future Shop! Pour participer, simplement envoyer votre réponse à notre question à guideti@cogep.com : La situation économique actuelle est difficile pour plusieurs organisations. C est souvent un moment où les organisations revoient leur fonctionnement et veulent s améliorer. Quelles fonctions/outils/processus de Guide Ti vous permettent de vous améliorer actuellement? Quels sont les améliorations que Guide Ti vous permet de faire dans la situation actuelle?

6 Vous recevez ce courriel parce que vous avez déjà été en contact avec Cogep. Si vous ne désirez plus recevoir la newsletter de Cogep, s.v.p. faire «répondre» à ce courriel en indiquant dans l entête «Désabonner».