CENTRE DE MEUSE/HAUTE-MARNE *** INSTALLATION DE DEUX NOUVELLES SALLES DE VISIOCONFERENCE POUR LE SITE DE I ECOTHEQUE CAHIER DES CHARGES

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1 ci&iiels Document technique Identification D CC AMAD Nom du FDR Diffusion : Andra > z C C Émetteur Date d origine Page CMHM/AD 20/04/ /8 CENTRE DE MEUSE/HAUTE-MARNE *** INSTALLATION DE DEUX NOUVELLES SALLES DE VISIOCONFERENCE POUR LE SITE DE I ECOTHEQUE CAHIER DES CHARGES Documents associés (*)CE DOCUMENT EST LA PROPRIÉTÉ DE LANDRA ET NE PEUT ÊTRE REPRODUIT OU COMMUNIQUÉ QUE SUIVANT LA MENTION INDIQUEE CI-DESSUS EN DIFFUSION Communicable : document pouvant être diffusé à tout public Limitée : document pouvant être diffusé à tout le personnel Andra ainsi qu au public averti Andra : document pouvant être diffusé au seul personnel Andra Restreinte : document dont la diffusion est interdite à d autres destinataires que ceux indiqués sur le document md. Date Nom/visa du rédacteur B 02/07/2012 JM. GETREY t I Nom/visa vérificateur Nom/visa approbateur E. RUFFINONI ~2fl7 P.SUEUR AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION DES DÉCHETS RADIOACTIFS

2 ANDRA ta moftnse des d&he?s,adiooci,is Identification D CC AMAD Page 2/8 Rév. z Q > Révisions Ind. A: Date 20/04/2012 Emission initiale Modifications B 02/07/2012 Modification de l intitulé du paragraphe 6.2 et suppression d une ligne dans le paragraphe 6.3 Diffusion (en sus. des signataires) En cas de diffusion restreinte, renseigner obligatoirement TOUS externes) en complétant la liste ci-dessous (hors signataires) Société! organisme/unité Pré n o m/n om I Société/ organisme/unité les destinataires (internes et Prénom/Nom AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION DES DECHETS RADIOACTIFS

3 SOMMAIRE 1. Objet 4 2. Généralités 4 3. Documents de référence 4 4. Configuration existante 5 5. Besoin fonctionnel 6 6. Prestation attendues Fourniture de la solution Documentation Maintenance et assistance 7 7. Environnement Exigences matériel Propreté et sécurité sur le lieu de travail 7 8. Accès et Sécurité Conditions d accès au site Plages horaires d intervention 7 AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION 0ES DECHETS RADIOACTIFS

4 1. Objet Le présent document décrit les besoins de I ANDRA concernant la mise en place d équipements de visioconférence à l Ecothèque qui est en cours de construction à Bure (55) pour une mise en service début Généralités Créée en 1 991, l Andra est un Établissement public à caractère industriel et commercial (Epic) dont les missions ont été complétées par la loi de programme du 28 juin 2006 relative à la gestion durable des matières et déchets radioactifs. L agence est placée sous la tutelle des ministères en charge de l énergie, de la recherche et de l environnement. Elle est chargée de la gestion à long terme des déchets radioactifs produits en France. Dans le cadre de cette mission, l Agence met son expertise et son savoir-faire au service de l Etat pour concevoir des solutions de gestion et exploiter des centres de stockage de déchets radioactifs en protégeant l homme et l environnement de l impact de ces déchets sur le long terme. Le siège de l Andra est situé à Châtenay-Malabry (92). Ses autres sites d activité sont situés à Soulaines et Morvillier (10), Beaumont-Hague (50) et Bure (55). L Andra est certifiée ISO 9001, ISO et OHSAS Un descriptif complet des activités de l Andra est disponible sur le site Internet 3. Documents de référence Mode opératoire pour la fourniture des documents (QUA.PR.ADQ ). CCTP maintien en conditions opérationnelles des systèmes de Visioconférence (INF.CCTP.AASI ). AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION 0ES DECHETS RADIOACTIFS

5 4. Configuration existante Le système de visio-conférence utilisé à l Andra est constitué de terminaux de marque Polycom et de vidéoprojecteurs de marque Mitsubishi. Toutes nos salles de visioconférences sont installées comme suit - 1 codec POLYCOM HDX 7000 lp relié à notre réseau IP - 1 micro omnidirectionnel au plafond ainsi qu un micro Polycom sound lp Station vidéoprojecteur Mitsubishi WD3300U WXGA fixé au plafond - 1 écran de projection motorisé - 1 système de sonorisation fixé de chaque côté de l écran et connecté au codec - 1 interrupteur général pour l arrêt électrique du codec et du système de sonorisation - 1 switch vidéo VGA DA2A automatique connecté à un report VGA sur le bureau permettant la projection du contenu d un PC fixe ou d un PC portable à l aide du vidéoprojecteur indépendamment de l utilisation du CODEC. Le contenu des PC peut également être transmis par le CODEC pendant une session de visioconférence Exemple de l installation de notre salle Al 9 ( I Installation du CODEC et de l interrupteur Installation du switch vidéo à côté du PC fixe o ~ AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION 0ES DECHETS RADIOACTIFS

6 5. Besoin fonctionnel Le matériel sélectionné par le titulaire devra en tout point être compatible avec le matériel utilisé à l Andra. La solution proposée et ses fonctionnalités devront être identiques à celles présentées au 4 de ce document. Le système devra fonctionner à l aide de vidéoprojecteurs et non d écrans LCD. Les deux salles de réunion sont indépendantes et devront disposer chacune de leur propre système de visioconférence avec du matériel identique. Les deux appareils devront être intégrés à notre annuaire POLYCOM installé au siège. Le bâtiment n est pas encore terminé, c est pourquoi le titulaire s appuiera pour faire son offre sur le plan de la future implantation ci-après. AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION 0ES DECHETS RADIOACTIFS

7 6. Prestation attendues L Andra exige que les prestations soient réalisées par des personnes disposant des certifications techniques délivrées par les concepteurs des solutions proposées. Les soumissionnaires exposeront dans leur réponse les certifications détenues par les personnels pressentis. L exploitation du système mis en place sera confiée par I Andra à un infogérant. 61 Fourniture de la solution Les réponses devront préciser les références exactes des produits et modèles proposés, les accessoires nécessaires à leur mise en oeuvre, et les contraintes éventuelles d intégration. Des options ou variantes pourront être proposées. Le délai de livraison dans les locaux de l Andra sera également indiqué. 6.2 Documentation Fourniture de la documentation d exploitation, qui permet d assurer la supervision, les remontées d alertes, les interventions préventives ou correctives de premier niveau ainsi que les procédures d escalade. Ces documents seront validés par l Andra. 6.3 Maintenance et assistance Maintenance et support selon document INF.CCTP.AASI , référencé au Environnement. 7.1 Exigences matériel Le matériel proposé par le prestataire sera obligatoirement compatible avec le matériel déjà en place dans le reste de l agence. Le matériel devra répondre aux normes environnementales et d économie d énergie en vigueur. 7.2 Propreté et sécurité sur le lieu de travail Le titulaire se devra de respecter les règles environnementales et d hygiènes en vigueur sur le CMHM. Les déchets résultants de son activité devront être triés et déposés dans les bennes adéquates mise à disposition par l Andra. 8. Accès et Sécurité. Le titulaire se devra de respecter les règles de sécurités et d accès en vigueur sur le CMHM. 8.1 Conditions d accès au site Le titulaire devra obligatoirement nous fournir, pour chaque intervenant sur site, le document «Demande d Autorisation d Accès Individuelle sur le CMHM» dument complété et dans un délai de 48h (jours ouvrés) avant le début de la prestation. Avant le début des travaux, un plan de prévention sera également établi en collaboration avec notre Ingénieur Prévention Sécurité. 8.2 Plages horaires d intervention Les plages horaires du laboratoire sont du lundi au vendredi de 8h00 ~ 1 7h00. AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION DES DECHETS RADIOACTIFS

8 Tous les travaux devront être programmés dans cet intervalle. Toutes les interventions entrainant une rupture de service devront avoir lieu en dehors de ces heures. Ces interventions sont également possibles entre 1 2h et 14h si elles sont de courte durée. AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION DES DECHETS RADIOACTIFS