Responsable Administratif et Financier en ONG (CDI à temps plein)

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1 Responsable Administratif et Financier en ONG (CDI à temps plein) I. CONTEXTE Asmae-Association sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Crée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae-Association sœur Emmanuelle poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité. L action d Asmae-Association sœur Emmanuelle vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l éducation et de la protection de l enfance. Sa vision Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société, se décline en quatre missions : Favoriser le développement de l enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l accompagnement des familles en tenant compte de l environnement ; Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ; Défendre la cause de l enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ; Expérimenter, essaimer et diffuser. Aujourd hui, Asmae-Association sœur Emmanuelle soutient et accompagne des projets dans les domaines de l éducation et de la protection de l enfance qui sont portés par 64 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae-Association sœur Emmanuelle agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d accueil mère-enfants à Bobigny. 1/4

2 II. LE POSTE Objectifs généraux : Le Responsable Administratif et Financier assure quatre responsabilités principales : Tenir la comptabilité de l association et élaborer les comptes annuels (Bilan, Compte de résultat et Compte emplois des ressources de l association), Appuyer les directeurs du siège, les Représentants Pays et Chargés Administratifs et Financiers sur le terrain dans le suivi budgétaire des pays / directions de pôle, Manager hiérarchiquement du Chargé de gestion et de comptabilité et établir le planning de travail, manager d un point de vue fonctionnel et technique des Chargés Administratif et Financier dans les pays d intervention Assister le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans le contrôle interne, l élaboration des budgets et participer aux priorités du pôle. Objectifs spécifiques : 1. Tenir la comptabilité de l association et élaborer les comptes annuels (Bilan, Compte de résultat et Compte emplois des ressources de l association) Elaborer le Bilan, le Compte de résultat et le Compte emplois des ressources de l association), Suivre la trésorerie au siège sur la base du plan de trésorerie établi par le DAF, Effectuer les écritures de clôture des comptes (amortissements, fonds dédiés, affectation du résultat ), Assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité terrain / siège, logiciel de gestion des recettes, ), Mettre à jour le système comptable du Siège SAGE 1000 et SAGA terrain Contrôler l intégration des comptabilités des bureaux des pays d intervention, procéder aux corrections nécessaires, Contrôler la conformité de l archivage des documents comptables siège et des bureaux des pays d intervention. 2. Appuyer les directeurs du siège, les Représentants pays et les Chargés Administratifs et Financiers dans les pays d intervention dans le suivi budgétaire des pays / directions Appui et contrôle de la comptabilité terrain Appuyer techniquement les bureaux nationaux dans l utilisation de l outil comptable (formation initiale, assistance technique éventuelle) Excel, SAGA, SAGE 1000, Centraliser les rapports comptables mensuels des bureaux à l étranger, pointer les éventuelles erreurs et/ou incohérences, et faire le lien avec les bureaux pour les corriger, 2/4

3 S assurer de la remontée mensuelle des bureaux des pays d intervention de l ensemble des pièces comptables, Tenir à jour le registre des immobilisations comptables du siège et des bureaux nationaux, Préparer et tenir les documents à disposition du cabinet comptable et du CAC. Suivi budgétaire pôles et pays Transmettre les tableaux de suivi budgétaire mensuel aux directeurs de pôle, Responsables pays et CAF concernés, Effectuer des points de suivi périodiques avec chaque directeur de pôle et Représentant Pays, Mettre à jour les suivis budgétaires mensuels pôle par pôle, pays par pays, Participer aux réunions budgétaires des bureaux des pays d intervention, Organiser la révision budgétaire à mi- année, Actualiser les recettes dans les budgets (nouveau financement, avenant ), Alerte sur les dépassements budgétaires. 3. Assister le DAF dans le contrôle interne, l élaboration des budgets et contribuer aux priorités du pôle Contrôle interne Réaliser des missions d audit interne dans les bureaux nationaux à des fins d amélioration de la tenue de comptabilité locale, de vérification des procédures comptables mises en place et d un meilleur contrôle financier des partenaires, Pointer en coopération avec les responsables géographiques les demandes de trésorerie des bureaux à l étranger et faire valider les virements, Piloter l audit interne au siège Elaboration des budgets Participer ponctuellement au montage de budget de réponse d appel à projet institutionnel, Contribuer à l élaboration du budget annuel avec la DAF et à sa mise à jour semestrielle ainsi que la mise à jour des outils afférents. Contribuer aux priorités du pôle Administratif et Financier Mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières (terrain et Siège), Participer à l animation des réunions de pôles, Participer aux urgences du pôle en cas de pics d activités ou d absences, Proposer des outils et méthodes de travail. 3/4

4 III. RELATIONS Internes : Rattachement hiérarchique au Directeur Administratif et Financier, Etroite collaboration avec la Chargée de co-financement, Collaboration avec trois bénévoles et ponctuellement avec l Assistante de Direction, Lien de travail privilégié avec les Responsables Géographique (suivi budgétaire) et les six chargés Administratifs et Financiers nationaux (intégration comptabilité terrain), Liens de travail avec l ensemble des Directions de pôle du Siège. Externes : Avec le cabinet d expertise comptable, le Commissaire aux Comptes, les fournisseurs et les éditeurs des logiciels de comptabilité terrain et siège. IV. PROFIL Formation du candidat/ Connaissance De formation Bac+3 : BTS ou DUT de comptabilité avec une année supplémentaire de spécialisation Niveau d anglais B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 785 au minimum, Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés ), Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif. La connaissance des logiciels SAGE 1000 (siège) SAGA (terrain) serait un atout apprécié. Excellente maîtrise d Excel et pratique des systèmes d information de gestion Expérience Une expérience d au moins 5 ans sur un poste similaire, expérience dans une ONG de solidarité internationale serait appréciée, Management hiérarchique et fonctionnel, Une expérience de financement public serait appréciée, Qualités du/ de la candidat(e) Rigueur Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel, patience et diplomatie Autonomie et capacité d adaptation Pédagogie Qualité rédactionnelle Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale Disponibilité pour des missions à l étranger Qualités managériales et d organisation de l activité 4/4

5 V. MODALITES PRATIQUES DU POSTE Contrat : Contrat à Durée Indéterminée, à temps plein Date de début : dès que possible Salaire annuel brut : entre à euros sur 13 mois, selon profil Lieu de travail : au siège de l association rue de Paris Montreuil, missions auprès des bureaux des pays d intervention Temps de travail : forfait jour, 218 jours VI. COMMENT POSTULER? Merci de postuler en ligne sur le site Asmae : 5/4