COMPTE-RENDU DE REUNION.

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1 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 1/6 DESTINATAIRES : Les participants Les absents excusés COPIES : GEI Émetteur : Claude ARNAUD Date de la réunion : 20/05/2010 à 20 h Participants : Claude ARNAUD Georges PLEE Said HALIL Eric CHAMPION Absents excusés : Claire ROUE Séverine REMONDIN Propriétaires présents : M HEDE (Escalier N 4) OBJET : Réunion du conseil syndical PROCHAINE REUNION. PIECES JOINTES : Aucune En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

2 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 2/6 Ordre du jour de réunion du 20 mai à 20 h 1. Indemnisation d expropriation 2. Peinture au sol 3. Balayage du sol extérieur 4. Déchetterie 5. Passage de la télévision au tout numérique 6. Devis pour éradication des rhizomes 7. Volet & fenêtre de cuisine 8. Double vitrage obligatoire 9. Devis pour changement de serrures 10. Compteurs d eau 11. Portes de séchoirs 12. Interrupteurs dans les caves 13. Peinture 14. Sécurisation des terrasses 15. Mauvais payeurs 16. Contrat de maintenance du portail 17. M DE ABREU 18. M KINDUELO-MALENGELE (Escalier N 10, 4 ième face) Indemnisation d expropriation Lors de l Assemblée Générale EXTRAORDINAIRE du 16 septembre 2009, nous avons appris qu une procédure, dont l objet est de fixer le montant de l indemnité d expropriation à percevoir par le Syndicat des Copropriétaires du fait des travaux d installation du Tramway sur la RN7, est en cours. Or nous sommes toujours en attente d informations sur l avancement de cette procédure. Concernant cette indemnisation d expropriation, il faudrait demander à GEI où en est la situation afin de connaître éventuellement la date de recouvrement. Peinture au sol La Serfa doit peindre le sol devant le portail. Cette intervention est toujours en attente. L ensemble du conseil syndical demande que le code du portail soit changé. Avant de réaliser cette opération, pouvez-vous nous communiquer le nouveau code et la date de changement pour le diffuser aux entreprises. Balayage du sol extérieur M ARNAUD a demandé à M KONE Dodo d avoir du renfort pour balayer le sol extérieur, les parkings et les bordures de trottoir de la résidence. Ces taches font partie des charges de notre contrat avec Utile et Agréable. Il est vrai qu il y a beaucoup de gravillons et que cela peut encombrer nos égouts. Il faudra suivre ce que proposera Utile et Agréable pour la réalisation de ces travaux. A ce jour, nous n avons pas de nouvelle. Déchetterie M KONE Dodo, M ARNAUD et M PLEE, se déplacent régulièrement à la déchetterie pour y déposer les ordures que certains résidents «oublient» dans la cave. Il faudrait rédiger une affiche (format A3) afin de rappeler les bonnes règles de tri et l adresse de la déchetterie. M PLEE a proposé de fournir à M CHAMPION un prospectus sur le tri afin qu il imprime et rédige une affiche qui sera visible dans la cave.

3 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 3/6 Passage de la télévision au tout numérique La télévision va passer au tout numérique à partir du 8 mars 2011, il faut demander au Syndic si nos installations sont bien aux normes, sinon il faudra faire le nécessaire car le droit à l antenne est obligatoire. Le dépanneur qui est intervenu dans les escaliers N 5 et N 6, devait vérifier toute notre installation sur les terrasses et les colonnes. Il faudrait donc demander à GEI s il a envoyé un rapport. Pour information, M RABOUILLE n a pas toutes les chaînes avec son décodeur Canal+. Il y a donc certainement un problème aux escaliers N 7 et N 8. Par sécurité, il faudrait donc également vérifier l installation aux autres escaliers, sauf au N 5 et N 6 où l opération a déjà été réalisée. Devis pour éradication des rhizomes Nous avons demandé un devis à M BEAUNAY pour éradiquer les rhizomes du voisin. Cette intervention devait être prise en charge par l assurance. Il faudra demander à GEI quelle est la réponse de l assurance à ce sujet. Volet & fenêtre de cuisine M PERIDON a demandé l autorisation de poser un volet devant sa fenêtre de cuisine, M ARNAUD lui a dit que pour l harmonie de la façade ce n était pas possible car lors du vote des poses des volets en l an 1999 ceux de la cuisine avaient été refusés par économie. Mais, en regardant de plus près, nous avons vu qu à l escalier N 1 au 3 ème étage droit qu il y avait un volet de posé. Il faudrait savoir qui a donné l autorisation. Cette situation est embêtante et gênante. Pouvons-nous régler ce problème lors de notre prochaine assemblée générale en 2011? Il faut demander l avis de GEI sur le sujet. Double vitrage obligatoire Il semblerait qu en 2012, le remplacement des fenêtres soit obligatoire afin d installer du double vitrage. Qu en est-il exactement? Il faudrait vérifier Devis pour changement de serrures BMV a envoyé à M ARNAUD son devis pour les serrures à changer dans les escaliers N 1, N 2, N 3, N 4, N 9 et N 10 (porte de cave et porte de palier). Il se monte à 2457,60. Par contre, nous sommes toujours en attente du devis de Serrurerie 94. Si vous l avez, pouvez-vous nous le transférer en PJ? Compteurs d eau M CHAMPION aimerait qu on reparle des poses des compteurs d eau car il pensait que cette opération serait bientôt obligatoire. Cependant les problèmes de répartitions et de maintenances restent toujours d actualité. Certaine personnes de la résidence sont alimentés en eau par trois colonnes différentes. De plus, pour ceux qui ont des cuisines intégrées, il est parfois nécessaire de tout démonter pour accéder à la plomberie Nous avons décidé d en discuter plus tard. Nous prendrons la décision plus tard de porter ce point ou non à l Assemblée Générale. Portes de séchoirs Lors de la visite de Katarina, il manquait trois portes de séchoir, nous avons vu M GILBERT, Esc. N 2, 4 ème droit, qui a remis aussitôt sa porte. Cependant, Esc. N 9, 3 ème droit et 4 ème droit, les gonds sont cassés. M ARNAUD a demandé à

4 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 4/6 GEI si ces travaux peuvent être pris en charge par la copropriété. GEI a répondu qu ils sont à la charge de chaque propriétaire. Il faudrait donc envoyer un courrier aux propriétaires concernés afin d harmoniser la façade. Interrupteurs dans les caves Il y a deux interrupteurs qui ne fonctionnaient plus dans les caves, M COVENTI (électricien) a été sollicité pour les changer. M CHAMPION a également signalé que certains interrupteurs de la cave n ont plus de veilleuse. C est le cas par exemple de celui derrière la porte de palier de l escalier N 3. Il faudrait voir avec M COVENTI pour planifier une intervention : changement des interrupteurs ou de la veilleuse seulement (à lui de voir si c est possible). Peinture Suite à sa visite, Katarina a demandé des devis pour la peinture derrière les box N 86 à N 93 avec entoilage, et un autre devis pour la dégradation des épaisseurs en tète de balcon, par l entreprise Coulon (entreprise qui a fait le ravalement). Deux entreprises sont passées. Il est nécessaire de réaliser un décapage de l ancienne peinture avant de pouvoir entoiler à nouveau. Une entreprise propose de peindre le haut en acrylique et le bas en pliolite : à voir avec GEI. Nous attendons les devis. Il y a deux options possibles : Ligne de vie ou Rambardes de sécurité. Sécurisation des terrasses La première option est beaucoup moins onéreuse que la seconde. Il faudra demander des devis afin de décider ce qu il y a de mieux à faire pour sécuriser les terrasses avant les futurs travaux de rénovation. M ARNAUD a présenté un document faisant apparaître les tantièmes et la répartition suivant les bâtiments et les escaliers. Ce calcul permet de faire la répartition du montant des travaux suivant la taille des appartements. Ceci permet de faire une estimation provisoire des charges par propriétaire. Depuis quelques jours, l entreprise Janin est venue faire un devis des terrasses. Pouvez-vous, quand vous l aurez, nous faire parvenir une copie afin que nous puissions faire une estimation anticipée par bâtiment et par appartement (sachant que les propriétaires des parkings et box ne sont pas concernés)? Nous avons vu qu en 2008, vos honoraires pour les travaux étaient de 2% avec architecte et 4% sans. Est-ce toujours valable aujourd hui? Mauvais payeurs Pour la réunion GEI nous a fourni la situation comptable des mauvais payeurs. Nous suivrons la situation. Contrat de maintenance du portail Dans l état des dépenses approuvé lors de l Assemblée Générale ORDINAIRE du 23 mars 2009, le contrat d entretien du portail par la Serfa du 01/02/2008 au 31/12/2008 apparaît avec un montant de 1185,35. Dans l état des dépenses approuvé lors de l Assemblée Générale ORDINAIRE du 09 mars 2010, le contrat d entretien du portail par la Serfa apparaît avec un détail sur plusieurs lignes pour un total de 2148,91 : Contrat d entretien du portail en 2009, Contrat d entretien du portillon (piétons) en 2009 et Rappel d entretien du portillon (piétons) en 2008.

5 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 5/6 Or, ce n est pas ce qui était prévu initialement. Il ne devait y avoir qu un seul contrat pour le portail dans sa globalité (voitures & piétons). Nous somme étonnés de cette modification de contrat. Nous avons également parlé de l installation de l arceau au dessus du portillon afin de maintenir un jeu de fonctionnement nécessaire entre le montant et la porte quelque soit les conditions météorologiques. Maintenant, cela fonctionne bien et il n y a plus de problème de fermeture de la porte. Par contre, nous avons des problèmes avec l éclairage du portail à son ouverture car les ampoules ont une durée de vie de 15 jours à peine. Nous les changeons régulièrement. Il faudrait demander à Serfa de vérifier s il n y a pas de problème de surtension. M DE ABREU Mme CAMAIN, Katarina, suite à votre courrier daté du 25 mars 2010, M DE LABREU n a toujours pas mis sa fenêtre de chambre en conformité avec le cahier des charges. Pouvez-vous, s il vous plait, le relancer? Il avait dit verbalement à M ARNAUD qu il s engageait à la changer dans le mois qui suivait. Comme ce n est pas le cas actuellement, l ensemble du conseil syndical demande qu il respecte ses engagements. Veuillez, s il vous plait, nous tenir au courant? Merci d avance. M KINDUELO-MALENGELE (Escalier N 10, 4 ième face) Nous avons remarqué que ce monsieur se fait livrer très souvent des marchandises congelées (poisson) dans la résidence qu il entrepose chez lui. Vu les quantités, il doit certainement en faire un commerce. Nous nous interrogeons sur la légalité de ce stockage de marchandises. Qu en pensez-vous? Pouvez-vous, s il vous plait, intervenir oui ou non pour résoudre ce problème? Merci. Nous vous remercions de nous donner votre avis sur l ensemble de ces points abordés lors de notre dernière réunion du conseil syndical. Merci beaucoup, Cordialement, Le conseil syndical.

6 Date d'émission : 01/06/2010 Page : 6/6 Actions décidées au cours de la réunion du 09/03/2001. Responsable. Date prévue. Fait le : Diffusion à tous le monde du document de compte-rendu Claude ARNAUD Affiche sur le tri Eric CHAMPION Envoi des questions et demandes à GEI Claude ARNAUD En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible