Cartable du Conseil d établissement Section 3,8

Transcription

1 Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le lundi 3 novembre 2014, à 19 heures, à l école de la Croisée, située au 331, rue Sacré-Cœur à Upton. Sont présents, mesdames et messieurs Caouette, Nicolas, représentant du personnel enseignant, Cloutier, Julie, représentante du personnel enseignant, Lussier, Annie, représentante du personnel enseignant, Prindle, Nathalie, représentante du personnel enseignant, Dauphinais, Emilie, représentante du Service de garde Hamel, François, représentant des parents, Laniel, Marie-Aube, représentante des parents Phaneuf, Caroline, représentante des parents, Provost, Josiane, représentante des parents, Robidoux, Éric, représentant des parents, Formant quorum et siégeant sous la présidence de Mme Jocelyne Perrot, présidente d assemblée. Sont aussi présentes, mesdames Perrot, Jocelyne, directrice, Pongudom, Dalida, secrétaire, Chicoine, Vicky, stagiaire en enseignement, Dupont-Courchaine, Émie, invitée. Ouverture de la séance Mme Jocelyne Perrot, présidente d assemblée, procède à l ouverture de la séance. 625

2 Élection à la présidence Mme Jocelyne Perrot, présidente d élection, déclare ouverte la période de mises en candidature au poste de présidente et reçoit la proposition suivante : Il est proposé par M. Éric Robidoux de nommer Mme Caroline Phaneuf au poste de présidente. Mme la présidente d assemblée ne recevant pas d autres mises en candidature, elle demande à Mme Caroline Phaneuf si elle accepte sa mise en candidature au poste de présidente. Mme Caroline Phaneuf accepte. Il est unanimement résolu de nommer Mme Caroline Phaneuf présidente du Conseil d établissement pour l année scolaire CÉ Félicitations Mme Phaneuf pour votre nomination! Mme Caroline Phaneuf préside maintenant l assemblée. Adoption de l ordre du jour (section 3.7) M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d adopter l ordre du jour tel quel. CÉ Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 11 juin 2014 (section 3.8) Les membres ayant tous reçu une copie du procès-verbal dans les délais prescrits par la loi, Mme Josiane Provost propose et il est unanimement résolu d exempter la secrétaire de lire le procès-verbal de séance du 11 juin 2014 et de l approuver tel qu il a été présenté. CÉ

3 Période réservée au public Notre invitée, Mme Émie Dupont-Courchaine, coordonnatrice en loisirs, culture et vie des Loisirs d Upton, vient nous parler de différents sujets : Elle remet à chaque membre une feuille d information sur la traditionnelle fête de Noël de la Municipalité qui aura lieu le 19 décembre. La feuille est à titre indicatif, car l événement est toujours en développement. Elle propose le visionnement d un film de Noël dans le gymnase de l école en avant-midi, un diner spaghetti à la salle communautaire puis retour des élèves à l école où le Père Noël fera la distribution de cadeaux dans les classes. Le personnel enseignant a la possibilité de lui faire des suggestions concernant cet événement avant le 10 décembre. Elle demande l autorisation à Mme Jocelyne Perrot, de remettre une lettre d invitation à l assemblée annuelle des loisirs du 11 novembre à tous les parents. Elle sollicite un membre à siéger au Conseil des Loisirs d Upton. Elle sollicite la collaboration de l école pour le recrutement de parents bénévoles pour les loisirs d Upton, car il en manque énormément. Elle demande aux enseignants des commentaires sur la «Journée sensibilisation à l environnement» qui avait eu lieu le 23 octobre dernier : o Mme Julie Cloutier l informe que pour les élèves de maternelle, il n y avait qu une seule activité, soit un bricolage à réaliser. L artiste a fait une très belle animation. Les enfants ont fait de beaux bricolages et ils ont apprécié l activité. Cependant, Mme Cloutier croyait qu il y aurait eu plus d ateliers et de kiosques, car l événement était annoncé comme était une foire de l environnement. o Mme Nathalie Prindle l informe que les élèves de 6 e année ont assisté à une animation de la Caravane de l environnement du CFER d Acton Vale. Or, les élèves ont déjà vu cette même animation et qu elle avait prévu cette année la visite de la Caravane pour une autre animation. Mme Dupont- Courchaine est étonnée d apprendre cela, car la Caravane lui avait confirmé qu elle ne venait pas à l école de la Croisée cette année. o Mme Dupont-Courchaine nous informe que pour la 2 e édition de la «Journée sensibilisation à l environnement», les Loisirs d Upton travailleront de concert avec l entreprise Les Œufs Bec-O inc. Mme Dupont-Courchaine nous annonce les activités pour 2015 : o le diner de Noël o la projection d un film à la salle municipale en soirée (à trois reprises) o des activités durant la semaine de relâche o une chasse aux œufs de Pâques (à déterminer si cela aura lieu ou non durant les heures de classe) o une fête d Halloween (aura lieu en dehors des heures de classe) 627

4 Ouvertures, nouvelles et suivis Mme Jocelyne Perrot nous informe qu à la suite des élections scolaires du 2 novembre, c est M. Pierre Noël de Ste-Christine qui a été élu. L assermentation des candidats élus aura lieu le 7 novembre. Elle nous informe que notre ancienne commissaire qui ne s est pas représentée aux dernières élections, Mme Lise Tremblay, nous a envoyé un courriel. Elle souhaite bonne continuité ainsi qu une belle réunion à tous. Merci Mme Tremblay pour votre message et pour vos années d implication à notre école! Campagnes de financement (section 2.1) Mme Jocelyne Perrot nous présente un tableau des activités de financement pour l année scolaire Mme Marie-Aube Laniel propose et il est unanimement résolu d approuver les campagnes de financement tel que présentées sur le tableau. CÉ Activités éducatives (section 1.8.1) Mme Jocelyne Perrot nous présente un tableau des activités éducatives pour l année scolaire M. François Hamel nous informe qu il existe aussi les Écuries Cavaldor situées à Wickham, qui accueillent des groupes. Ses enfants y suivent des cours d équitation et à son avis, l entreprise jouit d une très bonne réputation. Mme Josiane Hamel propose et il est unanimement résolu d approver les activités éducatives pour l année scolaire tel que présentées sur le document. CÉ

5 Choix de deux membres de la communauté Mme Jocelyne Perrot nous informe que dans le but de solliciter nos deux représentants de la communauté, des lettres de sollicitation seront envoyées aux organismes de la communauté. Le canevas de la lettre nous est présenté à titre indicatif. Mme Dalida Pongudom précise que l an dernier, 4 lettres ont été envoyées, soit à la Municipalité d Upton, le Cercle des fermières, la FADOQ et la Fabrique. Seule la Municipalité d Upton avait délégué un de leurs membres, soit Mme Barbara Beugger. D ailleurs, celle-ci a déjà manifesté son intérêt pour un retour cette année. Les membres décident à l unanimité de renvoyer des lettres de sollicitation aux 4 mêmes organismes. M. Éric Robidoux propose d envoyer également une lettre à la Corporation de développement de la Rivière Noire. Étant donné que l organisme est basé à Acton Vale, mais dessert plusieurs villages dont Upton, Mme Jocelyne Perrot va vérifier avec le tariat général de la commission scolaire s il est légalement possible de solliciter cet organisme. Règles de régie interne (section 3.5) Mme Jocelyne Perrot nous présente le document de régie interne et fait un résumé de chaque point de ce document de référence. Aucune modification n est proposée. Services complémentaires (CEER) Mme Jocelyne Perrot informe que l école est très heureuse du retour de Mme Stéphany Chrétien, intervenante communautaire pour le programme CEER. Ce programme est possible grâce au partenariat avec la Maison de la famille et il en coute peu de frais à l école. Il s agit de la 2 e année d un projet de 2 ans. Ce programme s adresse aux élèves de 2 e et 3 e cycle qui sont démotivés au niveau scolaire. Mme Chrétien les aide notamment au niveau de l orientation scolaire. Les résultats sont très bons. Mme Chrétien est particulièrement très impliquée et engagée. Cette année, Mme Chrétien suit 9 élèves, dont 5 étaient déjà suivis par elle. Aide aux devoirs Mme Jocelyne Perrot nous informe que l école offre le service d aide aux devoirs depuis le 7 octobre. L école a réussi à répondre à toutes les demandes d inscriptions. Pour la période d octobre à décembre, 3 intervenantes ont été engagées pour l aide aux devoirs : Rachel Gauthier, Camille Desjardins-Paquette et Dalida Pongudom. Il y aura formation des groupes, à nouveau, en janvier. 629

6 Dénonciation de conflits d intérêt Mme Jocelyne Perrot nous présente le formulaire à remplir en cas de conflits d intérêt avec une entreprise et nous demande de le compléter s il y a lieu. Plan de lutte à l intimidation Mme Jocelyne Perrot nous informe qu il y a poursuite du plan de lutte à l intimidation à l école. De plus, un comité à la commission scolaire travaille à proposer de nouvelles activités pour bonifier notre plan de lutte. Gala reconnaissance Mme Jocelyne Perrot nous informe que le Gala reconnaissance aura lieu le 10 décembre cette année. L école de la Croisée, cette année, n a aucun projet à présenter. Défi «Moi j croque» Mme Jocelyne Perrot nous informe que l enseignant en éducation physique, M. Jérôme Beaudoin, a inscrit l école au défi «Moi j croque». Chaque élève recevra un guide avec une thématique qui l incitera à manger 5 portions de fruits et légumes par jour pendant une semaine, soit celle du 23 au 27 mars Plusieurs écoles participeront à ce défi et il y a des prix à gagner. Fête de Noël de la Municipalité Plus tôt dans la réunion (voir le point «Parole réservée au public»), Mme Émie Dupont- Courchaine des Loisirs d Upton, a déjà donné les informations sur cette fête qui aura lieu le 19 décembre. Collations Mme Jocelyne Perrot nous informe que l école fera toujours appel cette année au Centre de bénévolat d Acton Vale pour des collations et des repas congelés. Ceux-ci nous sont offerts gratuitement et ils sont variés. L enseignante responsable des collations et des repas congelés est Mme Lucie Chagnon. 630

7 J habille un ami Mme Jocelyne Perrot nous informe que le projet «J habille un ami» est reconduit encore une fois cette année. Ce projet vise à offrir des habits de neige et/ou bottes d hiver à des enfants des familles dans le besoin. Il y a une nouveauté cette année : nous allons offrir de l aide à deux reprises : en fin novembre comme à l habitude et également en fin janvier. Les enseignants ont déjà identifié quelques élèves qui pourraient bénéficier de ce projet et nous prévoyons avoir plus de noms que l année dernière. Elle rappelle que l année dernière, 9 élèves ont pu bénéficier de ce service. Période réservée aux enseignants Les enseignants nous relatent les quelques événements qui ont eu lieu depuis le début de l année ou qui sont à venir prochainement : Les élèves de maternelle : o ont cuisiné de la croustade aux pommes o ont été visité la caserne des pompiers à Acton Vale o ont reçu la visite de pompiers d Upton avec leur camion o ont reçu la visite d une sorcière (activité Accès Culture) o ont eu un atelier de fabrication de savons animé par la maman d un élève o auront un atelier de massage animé par la maman d un élève Les élèves du 1 er cycle : o ont reçu la visite de Luc Page (animateur SASEC) Les élèves de 3 e cycle : o ont animé des jeux pour les élèves de maternelle Les élèves de 2 e et 3 e cycle : o o sont allés voir la pièce de théâtre «Une boule de papier dans la gorge» à la Polyvalente Robert-Ouimet (activité Accès-Culture). Cette pièce traitait de l intimidation Le 17 octobre, des élèves ayant été qualifiés ont participé au tournoi de cross-country de la commission scolaire Les élèves de 6 e année : o sont allés à un atelier du programme d études Vente-Conseil à l École professionnelle de St-Hyacinthe o ont réalisé une maison hantée à la journée d Halloween que tous les élèves ont eu la chance d aller visiter. Les élèves de 6 e année se sont occupés de toutes les étapes allant du montage/démontage des décors et animation. La maison hantée était une initiative des élèves de 6 e année. L activité a connu un succès o ont eu l occasion d aller aux Portes ouvertes des écoles secondaires Tous les élèves : o ont participé au concours de décoration de citrouilles organisé par le Magasin général d Upton. Le concours est toujours fort apprécié. o ont participé à un bingo lors de l activité-récompense 631

8 Les activités parascolaires ont commencé depuis quelques semaines et il y a deux nouveautés cette année : Pour le basketball, il y a des frais d inscription de 25 $. L école offrait aux parents dans le besoin la possibilité d une aide financière. Il n y a eu aucune demande à cet effet. L école a offert une nouvelle activité, soit le soccer offert aux élèves de maternelle et de 1 re année. Cette activité est l initiative de deux élèves de 6 e année et celles-ci sont les entraineuses (supervisées par Mme Nathalie Prindle). Bravo à ces deux élèves pour leur implication! Période réservée au service de garde Mme Émilie Dauphinais nous informe qu étant donné qu il y a 7 éducatrices au lieu 5 qui surveillent les élèves à la période du diner (due à nouvelle mesure mise en place cette année), elle a constaté des avantages : La sécurité est plus accrue. Lors des journées de mauvais temps, les élèves demeurent chacun dans leur classe et il y a une éducatrice par classe (les 2 classes de maternelle sont réunies dans une même classe). Aucune éducatrice n a donc à se promener d une classe à l autre pour la surveillance. De ce fait, il est possible d envoyer un ou deux groupes au gymnase pour une activité sportive. Mme Dauphinais nous confirme que la nouvelle aire de résolution de conflits tracée dans la cour est très utile. Mme Dauphinais nous affirme que dorénavant, elle gère tous les rapports d accident d élèves lors d accidents survenus durant les heures du service de garde et s occupe de téléphoner aux parents. Mme Dauphinais nous parle également de la campagne de financement du service de garde, soit la vente de Pains Richelieu. La campagne se fera à deux reprises cette année : La 1 re campagne se déroulera du 17 novembre au 27 novembre. La livraison des pains aura lieu le 10 décembre. La 2 e campagne aura lieu en février, cependant les dates de déroulement et de la livraison des pains seront connues plus tard. Mme Dauphinais nous informe qu il y a eu une baisse de clientèle d élèves inscrits sur une base régulière à 5 jours/semaine. 632

9 Période réservée au représentant du comité de parents M. Éric Robidoux nous résume sa dernière réunion qui a eu lieu le 9 octobre : il y avait eu l élection de la présidence du Comité de parents, de commissaires parents, ainsi que du commissaire du comité EHDAA. À la prochaine réunion, qui aura lieu le 5 novembre, il y aura entre autres, élections du vice-président et du secrétaire. Période réservée à la présidence Mme Caroline Phaneuf nous informe qu elle a reçu un livre sur l enseignement en anglais provenant du MELS. Questions diverses Aucune question. Levée de la séance L ordre du jour étant épuisé, M. François Hamel propose et il est unanimement résolu de lever la présente séance à 20 h 30. CÉ La prochaine rencontre se tiendra le lundi 26 janvier 2015 à 19 h. Caroline Phaneuf, présidente Jocelyne Perrot, directrice 633