BUSINESS PLAN Par les experts créateurs

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1 BUSINESS PLAN Par les experts créateurs Principes Quels sont les objectifs de votre business plan? Vous êtes salarié et vous voulez devenir votre propre patron? Vous êtes au chômage et vous cherchez à créer votre emploi? Vous êtes à la retraite et vous voulez compléter votre revenu? Plus de personnes en France veulent créer leur entreprise Mais, il apparaît que 1 entreprise sur 2 ne dépasse pas le cap des 2 ans Pourquoi? Les raisons sont multiples mais l un des facteurs principal est le manque de préparation et de réflexion avant la création de l entreprise Pour limiter les risques d échec, un business plan ou plan d affaires doit vous permettre de : Poser votre projet sur le papier et de valider ses différents aspects : commerciaux, financiers, humains, etc Présenter votre projet aux différents interlocuteurs : banque, avocat, expert- comptable, etc Déterminer votre besoin de financement et convaincre d éventuels investisseurs : futurs associés, banques, fonds d investissements, etc Quel doit être le contenu de votre business plan? Votre business plan doit comprendre au minimum les éléments suivants : Une présentation de votre projet Un plan de financement sur 3 à 5 ans Un compte de résultat prévisionnel sur 3 à 5 ans Un prévisionnel annuel de trésorerie sur 3 ans à 5 ans Une situation mensuelle de trésorerie pour les 12 premiers mois Un bilan prévisionnel sur 3 ans à 5 ans Ce document de 15 à 25 pages doit être synthétique et convaincant Les éléments d information supplémentaires (devis pour les travaux, études économiques, Cv, etc ) pour comprendre les états financiers prévisionnels du business plan seront mis en annexe Il est préférable que votre business plan soit élaboré ou validé par un expert- comptable pour éviter toute incohérence dans les éléments chiffrés De plus, la signature de l expert- comptable apporte une crédibilité plus importante à votre projet en particulier dans le cas d une demande de financement A l issue de la lecture de votre business plan, vous devez être capable de : Différencier votre projet par rapport à vos concurrents Apprécier la rentabilité et les risques du projet Connaître les moyens humains et matériels mis en œuvre Identifier les éventuels besoins de financement externe

2 Comment rédiger un bon business plan? Dans tous les cas, le porteur de projet doit participer à la rédaction du business plan, mais il est possible qu il se fasse assister par un conseil externe sur certains points techniques, tels que : La réalisation de l étude de marché Suivant le besoin plus ou moins approfondi d une étude, il est possible de faire appel à un conseil externe par exemple pour rédiger un questionnaire, effectuer un sondage, traduire en chiffres les informations collectées, valider les conclusions de l étude : panier moyen, chiffre d affaires prévisionnel, zone de chalandise, etc La réalisation des états financiers Il s agit de la partie la plus technique du business plan Il est possible soit de recourir à un logiciel pour préparer les états financiers (compte de résultat, plan de financement, etc ), soit de faire appel à un conseil externe (expert- comptable) Un logiciel comporte l inconvénient majeur de ne pouvoir prévoir les différentes règles comptables, sociales et fiscales souvent très différentes d une activité à l autre Un expert- comptable vous apportera les conseils nécessaires à votre projet et pourra notamment identifier les aides dont vous pouvez bénéficier à la création et qui doivent être prise en compte dans votre plan d affaires : exonération de charges sociales, prêts d honneur Etude de marché Synthétiser son étude de marché avant de rédiger son business plan La réalisation de votre étude de marché avant de commencer le business plan est indispensable Elle vous permet : d identifier votre clientèle et ses besoins de connaitre la concurrence, ses pratiques et ses tarifs d évaluer le panier moyen de vos clients (= prix vente moyen par client) de déterminer votre part de marché (= nombre de clients) Ces différents points devront être présentés de façon synthétique dans votre business plan dans la partie «Conclusions de votre étude de marché» A l issue de cette étude de marché, le chiffre d affaire prévisionnel sera connu Il sera égal au nombre de clients par le panier moyen Le détail du calcul du chiffre d affaires prévisionnel sera présenté dans les hypothèses financières retenues pour la réalisation des états financiers Présentation La 1ère partie de votre business plan : présenter son projet La présentation de votre projet constitue la 1ère partie écrite de votre business plan Sur 5 à 10 pages, on abordera les principaux points suivants : Présentation générale de votre projet de création d entreprise : l Activité prévue Présentation du ou des fondateur(s) Motivations pour ce projet Expériences et qualification Conclusions de l étude de marché Caractéristiques du marché Clientèle et besoins identifiés Concurrence et tarifs pratiqués

3 Présentation de vos produits et/ou services Présentation générale Valeur ajoutée par rapport à la concurrence Moyens mis en œuvre Politique de commercialisation et de distribution Plan de communication Localisation géographique Moyens matériels et humains Structure juridique et régime fiscal et social De façon générale, la rédaction de votre business plan doit être adaptée à votre projet Exemple : pour un site internet de jouets : il faudra développer la partie relative aux produits proposés et à la campagne de communication A contrario, pour une entreprise de peinture en bâtiments, la partie relative aux moyens humains et matériels nécessaires seront plus détaillés enfin de mettre en évidence un éventuel de besoin de financement Les principales questions à se poser lors de la rédaction de votre business plan Les fondateur(s) Qu est- ce qui me motive à créer cette entreprise? Quelle est mon expérience dans ce domaine d activité? Quelle est mon expérience en matière commercial, gestion du personnel, administratif? Quelle est ma qualification dans ce domaine d activité? Comment mon entourage va m aider et/ou réagir par rapport à ce projet? Le marché Quelles sont les caractéristiques du marché : taille, localisation, géographique, produits ou services proposés, évolution, etc? Quelles sont les contraintes règlementaires? Quels sont les freins à l entrée sur le marché? Quelles sont les opportunités? Conclusions de l étude de marché Quelle clientèle est visée? Quels sont les besoins des clients? Quelle est la concurrence et les tarifs pratiqués? Quel est le chiffre d affaires prévisionnel : panier moyen, nombre de clients, parts de marché? Produits ou services proposés Description des produits ou des services proposés? Quelle est la valeur ajoutée par rapport aux produits ou services concurrents : innovation, prix, service après- vente, etc? Quels seront les tarifs proposés? Quel est le caractère innovant de mon produit? et cette innovation a- t- elle été protégée? Quel sera son mode de distribution? Moyens humains Recours à la sous- traitance et/ou embauche du personnel? Présentation de l organigramme? Quel statut pour votre conjoint qui travaille dans l entreprise? Quelle sera la répartition des taches? Quelle sera la politique de rémunération de votre personnel

4 Quelle sera votre rémunération de dirigeant? Quelles seront vos autres sources de revenu en début d activité? De quelles aides l entreprise pourra bénéficier : exonération de charges sociales, etc? Moyens matériels Description du local commercial? Présentation du fonds de commerce acheté? Quels sont les principaux investissements à réaliser? Structure juridique, régime fiscal et social Quelle forme juridique choisie pour cette activité? Quels contrats devront être établis entre fondateurs, avec les financeurs, les clients, etc? Date arrêté des comptes? Quel niveau d engagement acceptable pour ce projet? Quel régime fiscal d imposition? Particularités en matière fiscal des produits et services proposés : TVA, etc? Des dérogations ou options fiscales seront- elles demandées? Quel sera votre régime social en tant que dirigeant? Etats financiers Comment réaliser les états financiers prévisionnels du business plan? Les états financiers constituent la 2ème partie de votre business plan Celle- ci comprend les éléments suivants : Hypothèses financières Plan de financement Compte de résultat prévisionnel Tableau prévisionnel de trésorerie Tableau de trésorerie mensuelle pour la 1ère année Bilan prévisionnel 1 Hypothèses financières Afin de préparer et de justifier les états financiers de votre business plan, il est nécessaire d expliquer préalablement certains éléments, tels que : Les investissements : En établissant la liste détaillée (si nécessaire mettre les devis obtenus en annexe) et indiquant la durée d amortissement (= durée de vie) de chaque investissement Le chiffre d affaires : Expliquer le mode de détermination de ce chiffre d affaires avec une ventilation entre le prix moyen unitaire et le volume des ventes, les différentes de produits et/ou prestations vendus, le taux annuel de progression sur une durée de 3 à 5 ans Les charges de personnel : déterminer les embauches prévues et la masse salariale par type de personnel (ouvriers / employés / cadre / etc ) et le montant des charges sociales dont le taux varie suivant le niveau de rémunération de chaque type de personnel Cette liste n est pas exhaustive Suivant votre activité, d autres hypothèses financières pourront être expliquées en détail : charges variables, charges financières, détail des en- cours de production, etc 2 Plan de financement

5 Ce document réalisé sur une période de 3 à 5 ans doit mettre en évidence : Votre éventuel besoin de financement externe Votre capacité à faire face à vos besoins de trésorerie avec vos ressources Il comprend les éléments suivants : Les besoins Investissements immatériels : site internet, fonds commercial, licence, etc Investissements matériels : matériel technique, véhicule, etc Investissements financiers : dépôt de garantie, prise de participation, etc Besoin en fonds de roulement (a) Les ressources Apports personnels en capital social, en compte courant, ou en compte de l exploitant Subventions Prêts bancaires ou personnels Capacité d autofinancement de la période précédente (b) Ce plan de financement établi sur une période de 3 à 5 ans, doit mettre évidence la capacité des ressources à faire face aux besoins Les ressources, les financements externes sollicités seront également à prendre en compte (a) Le besoin en fonds de roulement d exploitation correspond principalement à la différence entre : + le crédit client accordée: délai entre la facturation et son encaissement, qui s exprime souvent en jours de chiffre d affaires + les stocks (marchandises, produits finis, etc ) les crédits obtenus auprès des fournisseurs les dettes vis- à- vis des organismes sociaux et fiscaux (b) La capacité d autofinancement correspond au résultat net corrigé des dotations aux amortissements et des reprises de subventions Autrement dit, elle correspond à la trésorerie dégagée par l activité lors de la période précédente 3 Compte de résultat prévisionnel Ce document réalisé sur une période de 3 à 5 ans doit mettre en évidence la rentabilité de votre projet de votre activité Le compte de résultat comprend les rubriques principales suivantes : Le chiffre d affaires Les charges d exploitation Le résultat d exploitation Le résultat financier Le résultat courant (= résultat d exploitation + résultat financier) Le résultat exceptionnel Le résultat net après impôt sur les bénéfices (= résultat courant + résultat exceptionnel impôts sur les bénéfices) Vous trouverez ci- dessous la liste des principales charges d exploitation : Charges variables Charges externes Dotation aux amortissements et aux provisions Impôts et taxes

6 Charges de personnel Charges variables Achats Marchandises Variation de stocks Sous- traitance Charges externes Edf Gdf Eau Frais de carburant Petit équipement Fournitures de bureau Crédis- bails mobiliers Locations mobilières Loyers immobiliers Charges locatives Entretiens Assurance multirisque Assurance RCP (Responsabilité Civile Professionnelle) Assurance transport Documentation Personnel intérimaire Commissions Honoraires comptables Honoraires juridiques Frais déplacement commerciaux Frais de publicité Frais de réception Frais postaux et téléphone Frais bancaires Cotisations Dotation aux amortissements et aux provisions Amortissement Immobilisations incorporelles Amortissement Immobilisations corporelles Provision pour risque Impôts et taxes Contribution économique territoriale (ancienne Taxe Professionnelle) Taxe foncière refacturée Organic CSS Autres taxes Charges de personnel Salaires bruts Salariés Charges sociales Salariés Rémunération Gérant / Exploitant Charges sociales Gérant / Exploitant Autres charges de personnel

7 4 Tableau prévisionnel de trésorerie Ce document justifie la variation de trésorerie d une année sur l autre Sur une période de 3 à 5 ans, ce tableau comprend les éléments suivants : Trésorerie début de période + / + résultat net de la période dotations aux amortissements et aux provisions reprise de subventions = Capacité d autofinancement Emplois investissements variation besoin en fonds de roulement remboursement emprunts distribution dividendes + Ressources fonds propres tirages emprunt = Trésorerie de fin de période 5 Tableau de trésorerie mensuelle Ce tableau doit être établi pour la seule 1ère année d activité Il a pour objectifs : de s assurer que le besoin en fonds de roulement du début d activité sera financé tous les mois de voir l articulation des investissements et des différentes sources de financement Il comprend : SOLDE DE TRESORERIE DE DEBUT DE MOIS + LES ENCAISSEMENTS D EXPLOITATION TTC Chiffre d affaires Autres produits + LES ENCAISSEMENTS FINANCIERS Apports en capital / compte de l exploitant Apports en compte courant Subventions Emprunts LES DECAISSEMENTS D EXPLOITATION TTC Charges variables Autres achats et charges externes Impôts et taxes Charges de personnel TVA TVA collectée à reverser TVA déductible à déduire LES DECAISSEMENTS HORS EXPLOITATION Investissements incorporels Investissements corporels Investissements financiers Remboursement d emprunts

8 = SOLDE DE TRESORERIE DE FIN DE MOIS Il est nécessaire de prévoir une colonne pour chaque mois et ajouter une colonne spécifique pour le démarrage de l activité Analyse critique Relecture et analyse critique de votre business plan Après avoir établi votre business plan, il est nécessaire de le faire relire avant de le présenter aux personnes destinataires Une relecture par une personne de votre entourage qui ne connait pas votre activité et/ou votre projet, permettra de mettre en évidence : les termes techniques difficilement compréhensibles les lacunes dans la présentation de votre projet l avis d un consommateur potentiel sur votre offre De même l avis d un professionnel du chiffre est utile pour valider les états financiers présentés, vérifier la rentabilité de votre projet par rapport au secteur d activité, et s assurer que certains ratios financiers sont assurés : apports personnels par rapports financements externes, résultat net par rapport au chiffre d affaires, etc