ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 27 July 2015 VALIDATED BY : D. A. Ashley

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1 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 27 July 2015 VALIDATED BY : D. A. Ashley ORGANIZATION : COMMUNICATIONS, AIR AND MISSILE DEFENCE PROGRAMME OFFICE, Patriot System Management Group POSITION No. : LD-196 TITLE : Senior Officer GRADE : A-3 JOB CODE : A31 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the PATRIOT System Group Manager for performing logistics support services advisory functions. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Developing, managing and reviewing Logistic Support Concepts (LSCs) based on logistics initiatives. Coordinating the internal establishment of goals and objectives in conjunction with customer requirements and NSPA overall goals and guidelines. Monitoring and analyzing logistics workload and budgetary data and contributing to future resource requirements for the Group's Organization and Personnel Establishment (O&PE) proposals and logistics requirements. Developing, implementing and monitoring the performance metrics and objectives aligned with the objectives and requirements given by the Programme Office and the PATRIOT System Group Manager. Controlling the efficiency of performance metrics and objectives based statistical data and providing advice to the PATRIOT System Group Manager for corrections and measures to be taken for improvement. Coordinating guidance pertaining to the management of the logistics support services provided to the customers in accordance with the specific guidelines of the relevant NSPO prescriptive documents and NSPA Operating Instructions (OIs). Establishing, supervising and controlling logistics projects in support of the PATRIOT weapon system, as required by customers or through internal innovation initiatives. Ensuring correct hand-over of established logistics projects within the Group and to the Material Management Centre (MMC) for routine operations. Maintaining relationship with the customers and the contractors on logistics matters relating to assigned projects. Exercising overall responsibility for controlling of all logistic services rendered by the Group. Developing and managing projects for business expansion and development of new services beyond the Support Partnership (SP) Member States. LD-196 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

2 Enhancing the effectiveness, efficiency and quality of work within the Group and documenting operating procedures in cooperation with the Quality Focal Point (QFP). Identifying training requirements for the Group and assisting in preparing the Annual Training Plan. Preparing for and attending various meetings, e.g. Support Partnership Committee (SPC), Sub-Committees and Working Groups. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. The incumbent is further responsible for the correctness of management information concerning assigned responsibilities. Specific Responsibilities Ensuring the creation, coordination, review, updating and process ownership for specific PATRIOT related logistic processes, in coordination with the QFP, as required. Developing and maintaining internal Knowledge Management (KM) projects. Acting as the Point of Contact (POC) within the Group for Security Agreements and related Maintenance Control Plan (MCP). Performing special projects, feasibility studies and analyses required by customers as directed by the PATRIOT System Group Manager. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree or equivalent education. Very good knowledge of project management. Very good knowledge of logistics support concepts and techniques including management through extensive automation support and property accounting. Good knowledge of integrated business systems and processes. Experience in logistics support management at senior staff or management level in a sizeable organization. Ability to participate effectively in international logistics meetings. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Basic knowledge of the PATRIOT weapon system. Good knowledge of an integrated business system to include the Agency's enterprise software (SAP). LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS N/A LD-196 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

3 PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION N/A LD-196 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

4 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 27 juillet 2015 VALIDÉ PAR : D. A. Ashley ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "COMMUNICATIONS ET DÉFENSE AÉRIENNE & ANTIMISSILE", Groupe de gestion du système PATRIOT POSTE N : LD-196 TITRE : Responsable principal(e) GRADE : A-3 CODE POSTE : A31 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le gestionnaire du Groupe de gestion du système PATRIOT, le (la) titulaire exerce des fonctions de conseil en matière de services de soutien logistique. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales élaborer, gérer et examiner des concepts de soutien logistique (LSC) s'appuyant sur des initiatives logistiques ; coordonner la détermination interne de buts et d'objectifs en association avec les besoins des clients ainsi qu'avec les buts généraux de la NSPA et ses orientations d'ensemble ; contrôler et analyser des données concernant la charge de travail logistique et les budgets, et contribuer à la définition des besoins futurs en matière de ressources aux fins d'élaboration des propositions d'organisation et de tableau d'effectifs et des besoins logistiques du groupe ; assurer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des indicateurs et des objectifs de performance alignés sur les objectifs et les exigences communiqués par le bureau de programme et le gestionnaire du Groupe de gestion du système PATRIOT ; contrôler l'efficacité des données statistiques basées sur les critères et les objectifs de performance et fournir au gestionnaire du Groupe de gestion du système PATRIOT des conseils concernant les corrections à apporter et les mesures à prendre en vue de réaliser des améliorations ; assurer la coordination des orientations en ce qui concerne la gestion des services de soutien logistique assurés au profit des clients conformément aux orientations spécifiques des documents réglementaires applicables de la NSPO et des instructions d'exploitation (OI) de la NSPA ; mettre en place, superviser et contrôler des projets logistiques venant en appui du système d'arme PATRIOT, conformément aux demandes exprimées par les clients ou dans le cadre d'initiatives internes d'innovation ; veiller à ce que les projets logistiques établis soient bien transmis au sein du groupe ainsi qu'au centre de gestion de matériels (MMC), pour ce qui concerne les opérations courantes ; entretenir des relations avec les clients et les prestataires pour ce qui concerne les questions logistiques liées aux projets qui lui sont confiés ; exercer la responsabilité globale du contrôle de tous les services logistiques fournis par le groupe ; élaborer et gérer des projets visant à élargir les activités et à développer de nouveaux services dont le champ d'application s'étend au-delà des seuls États membres de l'association de soutien (AS) ; LD-196 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _15#1xx.docx

5 améliorer l'efficacité, l'efficience et la qualité du travail assuré au sein du groupe et consigner par écrit les procédures d'exploitation en coopération avec le "point de contact qualité" (QFP) ; identifier les besoins du groupe en matière de formation et aider à établir le plan annuel de formation ; préparer diverses réunions, notamment les réunions du comité d'association de soutien (CAS) et de ses sous-comités et groupes de travail, et y participer ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Le (la) titulaire est par ailleurs responsable de l'exactitude des informations de gestion relatives à ses responsabilités. Responsabilités particulières veiller à assurer, en fonction des besoins, la mise en place, la coordination, l'examen, l'actualisation et la maîtrise des processus logistiques propres au système PATRIOT, en coordination avec le QFP ; développer et tenir à jour des projets internes de gestion des connaissances ; servir de point de contact central au sein du groupe pour les accords de sécurité et le Plan de contrôle de la maintenance (MCP) connexe ; réaliser des projets spéciaux, des études de faisabilité et des analyses demandés par les clients, suivant les instructions du gestionnaire du Groupe de gestion du système PATRIOT. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente. Très bonne connaissance de la gestion de projet. Très bonne connaissance des concepts et techniques de soutien logistique modernes, notamment en matière de soutien fortement informatisé et de comptabilité matières. Bonne connaissance des systèmes de gestion intégrée et des processus connexes. Expérience de la gestion du soutien logistique, acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance. Aptitude à participer avec efficacité à des réunions logistiques internationales. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Connaissances élémentaires du système d'arme PATRIOT. Bonne connaissance d'un système de gestion intégrée, et notamment du progiciel de gestion intégrée de l'agence (SAP). CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES S.O. LD-196 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015

6 QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES S.O. LD-196 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015