Bibliothèque La Pérouse. WebSiteWatcher

Transcription

1 Bibliothèque La Pérouse WebSiteWatcher Catherine Bertignac 8 février 2011

2 millions de pages Web, Un accès à une quantité phénoménale d informations. Mais Peu de temps Quelques pages visitées Pas de suivi possible

3 Pourquoi ne pas utiliser des outils de surveillance? Automatiser sa veille Choisir les pages surveillées Choisir ses paramétrages Adopter une méthodologie de veille : Analyser ses besoins Définir le type d information à surveiller Identifier les sources (fiables, actualisées) Réfléchir aux paramètres de veille (fréquence, précision) Accepter un temps de test des paramétrages

4 KB Crawl Quel(s) outil(s) utiliser? Copernic Tracker Digimind WebSite Watcher Key Watch AMISoftware Qwam E-content Server

5 WebSite Watcher permet de : -créer ses ou sa liste organisée de signets à surveiller, -surveiller, à partir d une même interface, des sources très variées d information, par exemple des sites Web, des fils RSS, des forums de discussion, des requêtes -de paramétrer de manière très précise ses critères de surveillance : informations à surveiller, intervalles de surveillance, type d alarme, etc.

6 -Prix : 99 à 130 -Version d essai gratuite (1 mois) -Monoposte -Téléchargement à partir du site (Maerin Aignesberger) -A installer avec les droits administrateurs sur le poste

7 L interface Personnaliser la barre d outils (ex: afficher la légende des icônes) : Options/Barre d outils/barre d outils principale/ ou clic droit/personnaliser pour gérer les icônes Liste des signets du dossier ouvert. Affichage du «navigateur interne» Personnaliser les colonnes : Options/Colonnes Dossiers de classement des signets

8 -Créer une liste de signets Créer sa liste organisée de signets -Insérer un nouveau signet (page Web, blog, RSS, favoris, requête sur Google) -Supprimer les doublons -Organiser les dossiers -La surveillance Paramétrer la surveillance Aperçu de quelques fonctions avancées -Surveillance manuelle -Surveillance automatique -Surveiller des mots-clés -Filtrer les éléments surveillés -Ajouter une liste de discussion (2 méthodes) -Surveiller une requête (base de données, ) -Recevoir par mail les notifications de modifications -Créer un rapport de veille -Visualiser les statistiques

9 Créer sa liste organisée de signets

10 Créer sa propre liste de signets -possibilité de créer plusieurs listes de signets (v. payante) (Fichier/Nouvelle liste de signet) -avec autant de signets que l on veut -limiter le nombre de signets et commencer «petit» -créer un répertoire spécifique pour stocker sa liste et ses fichiers de travail.

11 Créer sa propre liste de signets (2) Une liste peut être facilement -sauvegardée (Outils/Sauvegarder-Restaurer) -transférée (Fichier/Base de données/ Déplacer le fichier de signets) -synchronisée avec une autre liste (Outils/Synchroniser) -protégée par un mot de passe (Fichier/Protéger le fichier de signets par un mot de passe)

12 Ajouter un signet à partir de Signets/Nouveau signet A partir d une page principale, le logiciel peut également surveiller les pages liées (Signet/ Avancé/ Suivre les liens)

13 Insérer un nouveau signet directement à partir d Internet Cliquer sur l oeil de wsw et Ajouter aux signets Donner un nom au signet Vérification correcte du nouveau signet

14 Ajouter un signet (un blog)

15 Ajouter un signet (un flux RSS)

16 Ajouter un signet (un flux RSS) (2) Il y a 2 modalités de visualisation (cliquer sur full ou headlines) Les titres peuvent être développés et réduits (cliquer sur expand)

17 Surveiller une requête (Google Scholar) Lancer la requête sur le moteur de recherche La requête est intégrée à l URL => Cliquer sur l œil pour enregistrer le signet

18 Ajouter un signet (liste de favoris) Importation de favoris d Internet Explorer ou de marque-pages Firefox (Outils / Importer exporter / Importer tout / ) Pour supprimer un dossier : se positionner sur le dossier et cliquer sur Suppr.

19 Supprimer les doublons (Signets / Rechercher / rechercher les doublons) Sélectionner le signet à supprimer

20 Créer un sous-dossier Clic droit sur le nom du dossier / Créer un sous-dossier Donner un nom et valider Pour supprimer un dossier : clic droit sur le dossier / Effacer le dossier

21 Ranger les signets dans les dossiers Par glisser-déposer mettre le signet dans le sous-dossier (pour sélectionner plusieurs signets : ctrl + alt)

22 Paramétrer la surveillance

23 Principe de la surveillance Le système compare une nouvelle version V2 avec la version enregistrée précédemment V1 et signale les différences.

24 Principe de la surveillance (2) WebSite Watcher sauvegarde les 2 dernières versions d une page web. Il est possible de faire une sauvegarde permanente d une page.

25 2 types de surveillance manuelle automatique

26 Surveillance manuelle (1) Vérification des signets du dossier Pour annuler la vérification en cours: Vérifier/annuler En première position, les signets modifiés

27 Surveillance manuelle (2) Feuilleter les modifications dans les différents signets modifiés Les modifications apparaissent en couleur Il est possible d aller naviguer sur le site

28 Surveillance manuelle (2) Exemple : après vérification de tous les signets OK : succès de la vérification OK, Redirection : redirection automatique vers une nouvelle URL Erreur: Page ou fichier introuvable : la page n était pas disponible (momentanément ou définitivement) Attention: tout le contenu a été filtré (vérifiez vos paramètres de filtre) : le logiciel n arrive pas à détecter les changements. Vérifier si toute la page n est pas filtrée Clic droit sur le signet / Propriétés/ tester le filtre

29 Surveillance automatique Clic droit sur le signet Propriétés/Vérification automatique Paramétrer la vérification automatique

30 Surveillance automatique (2) Pour paramétrer une surveillance automatique pour plusieurs signets, sélectionner les signets (ctrl + clic) et les mettre dans le dossier vérification automatique Puis cliquer sur vérification automatique pour activer AutoWatch Recliquer sur vérification automatique pour annuler la vérification Pour enlever les signets de la liste de vérification automatique, les sélectionner, clic droit / propriétés et désactiver vérification automatique

31 Surveillance automatique (3) Pour les nouveaux signets, la vérification automatique se fera selon le paramétrage défini dans Options/Options du programme/ Signets/ Assigner les propriétés de signet/ Général/Vérification automatique

32 Surveillance de mots-clés particuliers (1) Clic droit sur le signet ou Signet/Propriétés Aller sur l onglet Mots-clés Entrer les mots clés à surligner dans un signet Paramétrer la vérification pour être informé uniquement des ajouts ou modifications de certains mots-clés

33 Surveillance de mots-clés particuliers (2) Vérifier le paramétrage en double-cliquant sur le signet. Les mots-clés enregistrés sont bien mis en évidence

34 Filtre automatique A n utiliser que pour des petits changements simples sur la page : changement de date, changement du nombre de visiteurs, nombre de commentaires Cliquer sur Page/Signet/Créer un filtre automatique Nombre de changements reconnus Nombre de filtres créés automatiquement Si OK, enregistrer les filtres

35 Filtre automatique (2) Si erreur, aller dans option supprimer le filtre automatique

36 Filtre ignorer : éliminer des modifications sans intérêt (chiffres, dates, nombre de visiteurs etc.) Repérage des modifications lors de la vérification du signet Sélectionner la partie à ignorer et cliquer sur Page/Signet/créer un nouveau filtre OU Cliquer sur Alt en sélectionnant le texte

37 Filtre ignorer (2) Cliquer sur le type de filtre adéquat Sélectionner le type de texte à filtrer

38 Filtre ignorer (3) Permet de visualiser le filtre (texte barré) Test pour vérification Le texte ignoré lors de la vérification apparaîtra barré

39 Aperçu de quelques fonctions avancées

40 Surveiller une liste de discussion (méthode 1) Cliquer sur Signet/Nouveau et insérer l adresse URL du forum Vérifier le signet

41 Surveiller une liste de discussion (méthode 1) Double-cliquer sur le signet Reconnaissance d une page phpbb Le signet est bien paramétré :

42 Ajouter une liste de discussion (méthode 2) Intégrer le forum comme un signet. Clic droit sur le signet / Propriétés / Général / Supplément /Assistant /Assistant de forum

43 Ajouter une liste de discussion (méthode 2) Surligner l en-tête de discussion et cliquer sur Suivant Surligner la date et l heure la plus récente (paramétrage du format) et cliquer sur Suivant

44 Ajouter une liste de discussion (3) Surligner le pied-depage de la discussion et cliquer sur Suivant Fin du paramétrage, cliquer sur Terminer

45 Surveiller une requête (WOS) Signet/ Propriétés/ Avancé/ Get-Post Cliquer sur MiniBrowser Insérer la page de la base et cliquer sur Get? Ecrire les termes de la requête dans la base et cliquer sur Search

46 Surveiller une requête (WOS) (2) 1-Cliquer sur ce lien File exit 2-Cliquer sur Post 3-File/Exit

47 Surveiller une requête (WOS) (3) Quand la surveillance est lancée, si la page apparaît de cette manière à la vérification : Simplement cliquer sur l icône consulter pour activer la page Internet mise à jour :

48 Surveiller une requête (WOS) (4) Si la page apparaît de cette manière à la vérification : Simplement activer une nouvelle session

49 Autres surveillances possibles -Pages avec authentification -Fichiers PDF -Fichiers Word / Excel -Fichiers ZIP, EXE -Fichiers FTP et dossiers -Images

50 Recevoir par mail les notifications de modifications Etape 1 : paramétrer les éléments de messagerie. Aller dans Options/Options du programme/vérification/général/courriel Paramétrer le serveur SMPT Puis entrer le nom, le mail des destinataires et le contenu du message (Modèle) Séparer les adresses mails par une virgule ou un blanc

51 Recevoir par mail les notifications de modifications (2) Etape 2 : paramétrer l envoi de mail pour chaque signet Clic droit au niveau du signet Propriétés/ Actions/ Envoyer un courriel

52 Créer un rapport de veille Aller Outils/ Rapport-Exporter Sélectionner les signets (par défaut les derniers signets modifiés sont sélectionnés)

53 Créer un rapport de veille (2) Sélectionner un modèle de rapport et le navigateur d affichage

54 Créer un rapport de veille (3) Selon le modèle d affichage

55 Visualiser les statistiques Cliquer sur Affichage / Statistique

56 Bilan -Rapport qualité-prix -Mises à jour régulières -Possibilité de suivre plusieurs milliers de pages -Surveillance de types de ressources très variées Pour ceux qui sont amener à faire une veille active -Logiciel payant -Fonctionne uniquement avec Windows -Complexité de certains modes de paramétrage -Rapports décevants -Aides en anglais Pour ceux qui ont des besoins de veille très limités utiliser plutôt Netvibes, à moins d utiliser WebSite Watcher avec un appui.

57 Aide à partir de l interface du logiciel Help sur le site du producteur : FAQ Liste de discussion Mail (formulaire) via la BLP : Catherine.bertignac@ifremer.fr