Salon Moto Légende 2015

Transcription

1 Saon Moto Légende , 21 et 22 novembre Parc Fora de Paris (Château de Vincennes) COMMANDE EXPOSANTS À retourner avant e 22 octobre 2015 à : SALON MOTO LÉGENDE - EXPOSANTS - BP FONTAINEBLEAU CEDEX EXPOSANT Nom de a société... Représentant... Nom et prénom (exposant particuier)... Adresse... Code Posta - Vie... Pays... Té.... Fax... E-mai... N d inscription au registre du commerce (exposant professionne)... N de SIRET (exposant professionne)... Carte Nationae d Identité (exposant particuier) joindre obigatoirement une photocopie recto-verso... Produits exposés... MODALITÉS D EXPOSITION : Deux espaces d exposition disponibes : - Viage de professionnes, à intérieur du Ha de a Pinède. Attenant aux expositions centraes et aux expositions de cubs. Stands aménagés avec coisons, moquette, spots et enseigne officiee. - Bourse d échanges, couverte, à intérieur du Ha de a Pinède. Espaces au so non aménagés. La surface des stands est de 9 m2 (3 x 3 m). BADGES ET PARKINGS EXPOSANTS : - Viage de professionnes : chaque exposant (que que soit e nombre de modues réservés) reçoit deux badges exposants, un parking et deux invitations. - Bourse d échanges : chaque exposant (que que soit e nombre de modues réservés) reçoit deux badges exposants et un parking. - Badges suppémentaires (vaabes 3 jours) : disponibes au prix de 20,90 HT (25 TTC). - AUCUN PARKING SUPPLÉMENTAIRE ne peut être déivré. ATTENTION - Assurance : obigatoire, ee est comprise dans e prix du stand (voir Art. 7 du règement). - Particuiers : joignez obigatoirement une copie de votre carte d identité, sous peine de nuité de a commande.

2 Saon Moto Légende , 21 et 22 novembre Parc Fora de Paris (Château de Vincennes) COMMANDE EXPOSANTS Tarif HT Stand viage professionnes couvert et aménagé* 3 x 3 m (coisons, moquette, spots et enseigne officiee) 505,00 Suppément pour un ange 100,00 Stand bourse d échanges couvert* 3 x 3 m non équipé 195,00 Suppément pour un ange 100,00 Stand bourse d échanges couvert* 3 x 3 m non équipé Attention imité à 9 m2, pacement au gré de organisateur Nombre 1 155,00 Réservé excusivement aux particuiers HT 20,90 BADGE(S) EXPOSANT SUPPLÉMENTAIRE (25 TTC) *assurance obigatoire comprise (voir Art. 7 du règement) Tota HT = Toute commande de badge(s) et biet(s) après envoi du courrier de confirmation, sera majorée de 4,00 (frais du courrier suivi) TVA (20 %) = Tota ❶ TTC = Biet à tarif réduit Tarif TTC Nombre TTC ❷ Tota ❷ Tota TTC 13,00 (dont TVA 10%) Biet(s) à tarif réduit (en prévente) vaabe 1 jour Montant à facturer Tota ❶ + Stand + aissez-passer = SI VOUS SOUHAITEZ UN BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE SUR VOTRE STAND, merci de bien vouoir e commander maximum 15 jours avant ouverture du saon sur ou contacter Miche Feury au ou Tony Cottin au E-mai : miche.feury@g-events.com ou tony.cottin@g-events.com - Fax Parc Fora : RÈGLEMENT Chèque étabi à ordre de Éditions LVA Virement bancaire - Compte : Banque : CIC - domiciiation CAE Meun IBAN (Internationa Bank Account Number) : FR BIC (Bank Identification Code) : CMCIFRPP CB n LLLLLLLLLLLLLLLL Cryptogramme : LLL Date d expiration : LLLL CRYPTOGRAMME (3 dernièrs chiffres au dos de a CB) Nom et adresse de facturation :... Le soussigné adhère aux causes et conditions du règement généra dont i décare avoir pris connaissance. A...Le... Pour a société... Cachet et signature Mme / M.... Contact : AURELIE DESZ RESPONSABLE VILLAGE/BOURSE Té Fax E-mai : aureie.desz@va.fr Assistée de NATHALIE DUBUISSON Té E-mai : nathaie.dubuisson@va.fr

3 Saon Moto Légende , 21 et 22 novembre Parc Fora de Paris (Château de Vincennes) infos / contacts / règlement INFORMATIONS PRATIQUES Date : 20, 21 et 22 novembre 2015 Lieu : Parc Fora de Paris, espace événement (Château de Vincennes) Surface : m2 répartis sur e Ha de a Pinède et es pavions comprenant un espace partenaires, exposition cubs, viage des professionnes et une bourse d échanges. Horaires d ouverture au pubic : Vendredi 20 novembre : 17 h à 22 h Samedi 21 novembre : 10 h à 19 h Dimanche 22 novembre : 10 h à 18 h Tarifs : Entrée visiteurs = 15 Entrée gratuite pour es enfants de moins de 12 ans Biets à tarif réduit (en prévente) = 13 Accès : Périphérique : Porte de Vincennes ou Porte Dorée Autoroute A4 : Sortie Joinvie Horaires de montage : Vendredi 20 novembre : de 8 h à 16 h (horaire impératif) Ouverture aux exposants samedi et dimanche : à partir de 9 h Horaires de démontage : Dimanche 22 novembre : à partir de 18 h Hébergement : Une iste des hôtes situés à proximité du Parc Fora est disponibe sur Contact branchement éectrique : Commande maximum 15 jours avant ouverture sur ou contacter Miche Feury - Té E-mai : miche.feury@g-events.com ou Tony Cottin - Té E-mai : tony.cottin@g-events.com CONTACTS Exposants professionnes et bourse d échanges : Auréie Desz - Té , assistée de Nathaie Dubuisson - Té Partenaires et expositions : Naziha Laroussi - Té Auréie Desz - Té Cubs : Nathaie Dubuisson - Té SALON MOTO LEGENDE - BP 40419, FONTAiNEBLEAu cedex

4 Règement généra Dispositions généraes Art. 1 - Le Saon Moto Légende aura ieu du vendredi 20 novembre au dimanche 22 novembre 2015 au Parc Fora de Paris. C est un saon consacré aux motocycettes d époque et d exception qui a pour but d encourager a connaissance de a moto et de son histoire pour favoriser a préservation du patrimoine cuture qu ee représente. Art. 2 - En signant eur demande d admission, es exposants décarent adhérer aux causes du présent règement. Art. 3 - Les exposants peuvent être répartis dans e Ha de a Pinède en fonction des empacements déterminés et proposés par organisateur. ConDitions D admission - Les demandes d admission, signées par es exposants, devront être adressées à organisateur, sur e formuaire officie en compétant soigneusement toutes es rubriques. Ees devront être accompagnées du règement TTC du tota de a commande. Ees devront parvenir obigatoirement avant a date imite indiquée sur e bon de commande. Chaque empacement devra faire objet d une demande spécifique. L organisateur se réserve e droit de refuser es demandes d empacements émanant d exposants ayant participé à un précédent saon sans avoir régé a totaité des frais dus et pourra refuser toute personne ou activité ne correspondant pas à esprit de a manifestation. I est interdit aux exposants de céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de eur empacement. Art. 4 Art. 5 - Les demandes seront soumises à organisateur qui statuera sur eur admission. L organisateur peut refuser es admissions si es conditions ci-dessus déterminées ne sont pas rempies. En cas de modification de ces conditions, I annuation de admission pourra toujours être opérée par organisateur, à toute époque, sans donner ieu au paiement d indemnité autre que e remboursement des sommes versées à organisateur. Art. 6 - Toute pubicité mensongère, de queque nature qu ee soit, exposera son auteur à excusion immédiate. Les exposants ne pourront s opposer à a prise de vues particuières ou d ensembe de exposition, et à eur utiisation. Art. 7 - Une assurance obigatoire garantit aux exposants eur responsabiité civie aux conditions de a poice générae souscrite par es organisateurs. Pour es dommages et vos subis par es matéries et/ou objets contenus dans eur stand, es exposants qui e souhaitent, doivent souscrire une assurance compémentaire auprès de eur assureur. RépaRtition Des empacements Art. 8 - Les exposants indiqueront dans eur commande e nombre de modues ou a surface dont is estiment avoir besoin. En cas de nécessité, organisateur pourra dépacer un exposant, modifier son stand ou en affecter un autre sans que cette modification puisse donner droit à une indemnité. Les stands définitivement attribués devront être occupés par e tituaire et ne pourront, en aucun cas, être cédés par ui ou échangés, en tout ou partie, sous peine de déchéance. Art. 9 - Les exposants communiqueront à organisateur un descriptif du véhicue qui stationnera pendant a durée du saon. Is devront impérativement garer ces véhicues dans e parking réservé aux exposants pendant es heures d ouverture au pubic. Art Tous es objets exposés devront être au nom de exposant auque empacement aura été concédé. Tout hébergement d un autre exposant sur un stand est interdit. Art Les cubs sont accueiis pour un montant forfaitaire de participation. Les empacements sont imités à 6 m x 3 m. Les bénéficiaires du forfait cub devront s abstenir de tout commerce sur eur stand. En cas de non respect is devront s acquitter du prix de ocation au tarif viage. Is peuvent s is e souhaitent payer un stand au viage au tarif envigueur. modaités De ocation Art Les exposants viage de professionnes ou bourse d échanges bénéficient dans e Ha de a Pinède de stands ou modues dont es modaités (surface, tarif, équipement, assurance...) sont indiquées dans e bon de commande. Les exposants partenaires bénéficient de tarifs tenant compte d opérations gobaes.

5 Art Le montant de a ocation du stand est dû à inscription. Le non-paiement, même d une fraction de a somme due, aussitôt après a répartition, entraîne a déchéance du droit à empacement. En cas d annuation de a commande avant a répartition, es versements effectués sont remboursés à exception d un montant forfaitaire de 76 HT de frais de dossier. En cas d annuation après réception du document confirmant empacement, es versements effectués demeurent acquis au saon. L organisateur disposera, au profit du saon, des empacements accordés. De même, es stands inoccupés à ouverture seront considérés comme annués par exposant. Dans tous es cas, es sommes facturées restent dues en totaité par exposant. Badges et parkings exposants Art I sera mis gratuitement à a disposition de chaque exposant deux badges et un parking exposant permanents réservés excusivement à son personne queque soit e nombre de modues réservés. Is ne pourront être vendus ni prêtés sous peine de retrait sans indemnité. Dans certains cas, des invitations gratuites seront données aux exposants. Les badges et invitations gratuites ne seront remis qu après règement de a totaité du stand. Art Des entrées suppémentaires pourront être vendues aux exposants, seon un tarif indiqué sur e bon de commande. La vente des entrées se fait uniquement au comptant. I ne sera fait ni reprise ni échange, que que soit e motif de eur non-utiisation. Art L occupation du parking exposant se fait aux risques et péris des utiisateurs. La responsabiité de organisateur ne pourra en aucun cas être recherchée ors de dommages, vos, incendies, ou toute autre raison. instaation et tenue des stands Art L organisateur se charge de a décoration générae des ocaux du saon. fournira dans a mesure du possibe aux exposants et seon des normes standard, es coisons, a moquette, écairage, enseigne officiee, comportant e nom et e numéro du stand. Hauteur générae autorisée : 2,50 m pour ensembe des stands. Les stands à étage ne sont pas autorisés. Dans tous es cas, aménagement des stands devra être approuvé par organisateur et e chargé de sécurité incendie. Les enseignes fournies par organisateur ne pourront en aucun cas être dépacées. Art L empoi d enseignes umineuses ou d appareis de projection n est toéré que sous certaines conditions. Les enseignes tournantes, es umières cignotantes et es écairs umineux sont interdits, de même que es enseignes sous forme de structures gonfabes. En cas d infraction à cette rège, e courant sera immédiatement coupé sans que es exposants puissent récamer aucune indemnité, ni remboursement. I en sera de même si es exposants modifient es instaations qui eur sont fournies par organisateur. Art L organisateur décine toute responsabiité au cas où e courant éectrique ou e tééphone feraient défaut. Aucun exposant ne pourra instaer sur son stand des objets de nature à priver de umière, incommoder ou frapper d un préjudice queconque e saon ou un autre exposant. L organisateur se réserve e droit de faire supprimer ou de faire modifier es instaations qui ne respecteraient pas a régementation, nuiraient à aspect généra du saon ou gêneraient es exposants voisins ou e pubic. I pourra faire étabir, pour es besoins généraux, des instaations spéciaes en dehors des dispositions régementaires. L organisateur pourra faire retirer, à tout moment, es objets qui, par eur nature ou par eur aspect, ui paraîtraient dangereux, nuisibes, bruyants ou incompatibes avec e but et es convenances du saon. Art Les exposants désirant e tééphone sur eur stand devront signer un contrat avec es concessionnaires de ces services et s engager à payer tous es frais d instaation, de consommation et de remise en état. Art Les exposants sont tenus de suivre de a façon a pus stricte a régementation sur a sécurité jointe à a confirmation de réservation de stand envoyée queques semaines avant ouverture du saon. Art Les exposants seront responsabes des dommages que eurs instaations apporteraient sur e site du saon. D une façon générae, is devront supporter es dépenses des travaux de réfection et de nettoyage qu is pourraient entraîner, quees qu en soient es raisons. La pose d autocoants est formeement interdite. Art Tout véhicue à moteur sera exposé réservoir vide. I est interdit de mettre en marche tout moteur à combustion interne. Art Un service de gardiennage et de surveiance contre incendie sera organisé, dans es meieures conditions possibes, par es soins de organisateur. Toutefois, ceui-ci ne pourra être rendu responsabe, à aucun degré et sous aucun prétexte, des accidents de feu, de panique, de fuites, d inondations, de vos ou de dégâts queconques qui

6 pourraient se produire. Les exposants qui voudraient étabir une surveiance particuière de eur stand pourront e faire à eurs frais par des gardiens de eur choix agréés au préaabe par organisateur. Art.25 - La visite des stands est ibre. Les exposants devront donc admettre sur ceux-ci, sans restriction, tous es visiteurs qui en manifesteront e désir. Les exposants devront prévoir du personne sur eurs stands, depuis ouverture du saon jusqu à a fermeture sans interruption. Les exposants devront pourvoir, à eurs frais, au service d entretien de eur stand et des objets exposés pendant toute a durée du saon. Art L utiisation de tous appareis audiovisues n est toérée qu à a condition expresse de n apporter aucune gêne aux exposants voisins et au saon. Le voume sonore sera régé en conséquence. Les animations ne pourront avoir ieu qu après accord préaabe de organisateur. De pus, toute distribution de tracts ou d objets pubicitaires est strictement interdite, en dehors des stands. TransporT, réception, enèvement des objets exposés Art Aucune marchandise ou aucun objet, de queque sorte que ce soit, ne sera reçu dans enceinte du saon avant a date fixée par organisateur. Art Tous es stands devront être compètement aménagés et terminés, et es artices exposés mis en pace au pus tard e vendredi 21 novembre à 16 h. Le matérie d embaage devra être évacué à extérieur de enceinte du saon dans es mêmes déais. Pour e déchargement des objets exposés, e parking sur es voies d accès au Ha de a Pinède est toéré. Tout véhicue devra cependant quitter cette zone dès que organisateur e demandera, sous peine d être enevé et d en subir toutes es conséquences financières, sans que a responsabiité de organisateur puisse être recherchée en cas de dommages au véhicue. Art L enèvement des objets exposés et des instaations, après a côture du saon, devra être fait par e soin des exposants et sous eur responsabiité dans e déai prévu par organisateur. L organisateur fera procéder, aux frais, risques et péris des exposants, à enèvement de tous objets qui n auraient pas été retirés. Art Les exposants ou eurs déégués pourvoiront au transport, à a réception, à expédition de eurs cois ainsi qu à a reconnaissance de eur contenu. Si es exposants ou eurs agents ne sont pas présents pour recevoir eurs cois dans enceinte du saon, organisateur pourra faire réexpédier ceux-ci ou es débaer d office aux frais, risques et péris des intéressés. Toute introduction de matériaux destinés aux instaations est subordonnée à autorisation du Commissariat généra. Les exposants ou eurs représentants devront se conformer aux instructions du Commissariat généra pour a régementation des entrées et des sorties de marchandises, et notamment pour a circuation des véhicues de toutes sortes dans enceinte du saon. dispositions diverses Art Les exposants devront se conformer à tout règement que organisateur pourrait être amené à rédiger ou afficher, ainsi qu aux causes et conditions que organisateur et a Préfecture de Poice pourraient imposer. Art L organisateur aura tous es pouvoirs pour décider organisation de fêtes, congrès, concours, distributions de récompenses, tomboas, etc. I pourra modifier es heures et dates d ouverture et de fermeture du saon, en diminuer ou en augmenter a durée, sans que cea donne ieu à indemnité. Au cas où, par suite d une trop grande affuence de demandes, es ocaux du saon se trouveraient insuffisants, organisateur se réserve e droit d ouvrir des annexes. Art L organisateur aura e droit de statuer sur tous es cas non prévus au présent règement. Toutes ses décisions seront immédiatement exécutoires. Toute infraction à une des causes du présent règement pourra entraîner excusion immédiate, temporaire ou définitive de exposant contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à remboursement ou compensation. L organisateur pourra disposer de a façon qui ui conviendra de empacement ainsi aissé ibre. Art Dans e cas où, pour une raison queconque, e saon ne pourrait avoir ieu, es demandes d admission seront annuées purement et simpement. Les sommes restant disponibes, après e paiement de toutes es dépenses engagées, seront réparties entre es exposants au prorata des sommes déjà versées, sans qu is puissent, de convention expresse, exercer un recours, à queque titre et pour queque cause que ce soit, contre organisateur.