Lexmark Print Management

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1 Lexmark Print Management Optimisez impression en réseau et accès à vos informations avec une soution fexibe. Impression des documents sûre et pratique Fexibe. Libérez es travaux d impression à partir de n importe que périphérique compatibe. Sécurité. Les documents ne s impriment que orsque es utiisateurs se sont authentifiés sur e périphérique. Mobiité. Envoyez des travaux dans votre fie d impression à partir d un smartphone ou d une tabette. Suivi, comptabiité et reporting puissants Compète. Effectuez un suivi de toutes es activités dans votre environnement réseau. Précise. Des rapports d activité détaiés vous permettent de cacuer faciement es coûts. Economique. Contrôez vos coûts grâce aux quotas d impression.

2 Impression sécurisée et pratique Impression sécurisée L impression à a demande Lexmark vous permet d envoyer des documents à partir de votre ordinateur, votre tabette ou votre smartphone¹, voire même d un portai Web*, puis de es imprimer sur n importe que équipement compatibe². Putôt que d envoyer vos documents à un périphérique d impression déterminé (où es pages imprimées seront exposées aux regards de tous jusqu à ce que vous es récupériez), vous préevez votre document dans a fie d impression après vous être connecté à écran de équipement ou par badge. Au ieu d être associé à un unique périphérique, vous pouvez ibérer votre travai d impression à partir de imprimante qui est a pus pratique pour vous ou à partir d une imprimante dotée des fonctionnaités dont vous avez besoin. Fonctionnaités Impression à distance (Pu Printing) et contrôe d'accès : met es travaux d impression en attente dans une fie gérée par un serveur jusqu à ce qu un utiisateur autorisé séectionne es documents à imprimer. Impression mobie : système d impression mobie compet qui vous permet d envoyer des travaux dans votre fie d impression à partir de n importe que smartphone. Prise en charge des cartes d'identification : des ecteurs de cartes à piste magnétique ou de proximité peuvent être intégrés à vos périphériques pour que authentification des utiisateurs soit à a fois rapide et facie. Enregistrement automatique des utiisateurs : enregistre automatiquement es utiisateurs, ce qui évite aux administrateurs de saisir manueement des numéros de badge. Connexion basée sur a session : vous permet de ancer pusieurs tâches d impression en vous identifiant une seue fois. Aperçu avant impression* : visuaisez chaque page de votre document, modifiez es options d impression et séectionnez es pages à imprimer. Imprimer et conserver : conserve votre document dans a fie d impression afin que vous puissiez imprimer à nouveau utérieurement. Déégation de travai d'impression : autorisez un déégué à imprimer es documents qui sont dans votre fie de travaux. Gestion de a fie d impression en igne* : accédez au portai Web pour faire gisser directement vers votre fie d attente vos documents. Vous pouvez égaement supprimer des documents de votre fie d attente ou modifier es paramètres d impression. Déais de temporisation pour a suppression : es documents peuvent être automatiquement supprimés de a fie d attente après une période prédéterminée Envoyer à partir du bureau......ou à partir d un termina mobie Authentifier Aperçu*, Imprimer, Supprimer ou Imprimer et conserver *Actueement, uniquement disponibe via un dépoiement SaaS

3 Fonctionnement Quatre moyens d envoyer des fichiers à votre fie d impression Fichier > Imprimer (avec e piote) 1. Si e piote universe Lexmark(3) est instaé sur votre ordinateur de bureau ou portabe, vous pouvez imprimer à partir de n importe quee appication en procédant comme vous e faites habitueement, à savoir en utiisant a commande Fichier > Imprimer. 2. Votre document est envoyé à a fie d impression. 3. Pour ibérer vos travaux, i vous suffit de vous authentifier sur n importe que équipement compatibe à aide de vos informations d authentification ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer. Fichier > Téécharger (sans piote)* 1. Connectez-vous au portai Web(3) pour accéder à votre fie d impression et y ajouter des documents.i vous suffit de es faire gisser jusqu à cee-ci. 2. Pour ibérer vos travaux, i suffit de vous authentifier sur n importe que équipement compatibe à aide de vos informations d authentification ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer.(4) *Actueement, uniquement disponibe via un dépoiement SaaS Appication Lexmark Mobie Printing (Android, ios) Après avoir tééchargé appication Lexmark Mobie Printing(5) sur votre smartphone ou sur votre tabette Android ou ios, i vous suffit de séectionner un fichier à imprimer pour que e travai soit envoyé directement à votre fie d impression. 1. En utiisant a fonction d envoi ou de partage, choisissez Lexmark Mobie Printing et séectionnez e nombre de copies et de pages par face, activez/désactivez e recto verso ainsi que a coueur. 2. Pour ibérer vos travaux, i suffit de vous authentifier sur n importe que équipement compatibe à aide de vos informations d authentification ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer.(4) Envoi d emai avec un mobie La soution Lexmark Print Management peut être configurée(5) pour que vous puissiez imprimer à partir de n importe que termina mobie envoyant des emais, en y joignant simpement e document. Aucun piote ou appication n est nécessaire. 1. Envoyez emai au compte emai Lexmark Print Management de votre entreprise. L emai et es éventuees pièces jointes sont convertis et conservés dans votre fie d impression. 2. Pour ibérer vos travaux, i suffit de vous authentifier sur n importe que équipement compatibe à aide de vos informations d authentification ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer.(4)

4 Outis de suivi et de reporting Comptabiité des documents Optimisez efficacité de votre environnement d impression à aide d un puissant ogicie de suivi et de reporting. Tout au ong de a journée, Lexmark Print Management surveie es activités sur vos équipements d impression et de numérisation et coecte des informations détaiées sur es utiisateurs, es périphériques ou es groupes d utiisateurs/ de périphériques. Votre organisation dispose ainsi de données dont ee a besoin pour faire évouer ses habitudes d impression, mieux gérer ses actifs et réduire ses coûts et e gaspiage. Fonctionnaités Visuaisation de historique des activités en igne. Suivi de 'impression, de a copie et de a numérisation : effectuez un suivi de impression, de a copie et de a numérisation dans votre entreprise pour pouvoir prendre des décisions sur a base des données obtenues et bénéficier des avantages d une gestion proactive. Suivi des appications : effectuez un suivi des activités réaisées via es appications intégrées. Par exempe, vous pouvez effectuer un suivi des copies réaisées à aide de a fonction de copie standard ainsi que de cees réaisées à aide des fonctions Copie Eco et Copie de carte. Vous disposez ainsi d une vue compète de votre environnement d impression. Export de données au format CSV. Quotas utiisateur : appiquez des quotas utiisateur pour impression et a copie. Des imites peuvent être définies pour impression et/ou pour utiisation de a coueur. Les utiisateurs peuvent faciement suivre état de eur quota sur e périphérique d impression ou via e portai Web (dépoiement SaaS uniquement). Reporting administratif : faites votre choix parmi un grand nombre de rapports récapituatifs et affichez es informations par utiisateur/groupe d utiisateurs ou par périphérique/groupe de périphériques ainsi que par période. Appiquez des fitres afin d afficher es activités en fonction d une information qui vous intéresse (par exempe, impression en coueur ou en recto verso). Visuaisez es rapports en igne ou exportez es données au format.csv afin de pouvoir en poursuivre anayse. Génération de rapports récapituatifs.

5 Options de dépoiement Options de dépoiement : Vous choisissez. Nous assumons. Lorsque vous choisissez une technoogie qui doit permettre à votre entreprise d être pus efficace, deux quaités demandent une attention particuière : a fexibiité et évoutivité. Les soutions d entreprise Lexmark sont conçues pour s adapter à n importe que environnement et pour se déveopper rapidement en fonction du nombre d utiisateurs dans votre entreprise. Cette approche fexibe et évoutive s appique égaement à a façon dont nous fournissons des soutions tees que impression à a demande Lexmark. Vous pouvez dépoyer et administrer Lexmark Print Management de façon traditionnee (achat préaabe des icences, maintenance et gestion internes du ogicie et de infrastructure associée) ou acquérir a soution et assistance sur a base d un abonnement (services ogicies hébergés). Une combinaison des deux peut apporter es meieurs résutats. Les experts Lexmark vous aideront à choisir e modèe de dépoiement adapté à vos besoins afin d optimiser efficacité de votre infrastructure d impression. Dépoiement traditionne (en interne) >> Soution gérée par 'entreprise >> Soution achetée et propriété de 'entreprise >> Investissement >> Sauvegarde gérée par e département informatique de 'entreprise >> Assistance des systèmes mis en pace Avec approche traditionnee, votre entreprise achète es icences à avance et se charge de dépoyer a soution en interne. Ee doit fournir tout ce qui est nécessaire à a gestion et à expoitation de infrastructure associée, par exempe e matérie et es ogicies. Services ogicies hébergés (SaaS) >> Soution gérée par Lexmark >> Paiement à 'utiisateur >> Charges d'expoitation >> Serveurs redondants >> Soution évoutive, redimensionnement goba, rapide et facie Votre entreprise accède à a soution sur a base d un abonnement. Lexmark gère et expoite e système ainsi que infrastructure associée dans son centre informatique sécurisé. Ce mode de dépoiement vous permet de continuer à vous concentrer sur votre activité pendant que Lexmark se charge de a gestion de votre soution d impression.

6 Vue d ensembe des fonctions Lexmark Print Management apporte une soupesse nouvee à votre entreprise. Avec cette soution (dépoyée en interne ou sous a forme de ogicies hébergés), votre entreprise peut créer un environnement d impression et de numérisation sécurisé et partagé qui ui permettra de bénéficier d avantages durabes. Redondance (disponibiité des imprimantes) Fexibiité (dépoiement en interne ou sous a forme de services ogicies hébergés) Introduction de nouvees fonctionnaités pertinentes Réduction des coûts d'impression et de 'empreinte carbone Renforcement des contrôes d'accès, de a sécurité et de a conformité Mobiité grâce à 'impression depuis un périphérique mobie Suivi des activités et responsabiisation des utiisateurs Dépoiement traditionne (en interne) Services ogicies hébergés (SaaS) Impression sécurisée Enregistrement automatique de utiisateur Envoi à partir du piote d impression (Fichier>Imprimer) Envoi à partir de appication Lexmark Mobie Printing Envoi par emai Envoi à partir du portai Lexmark Print Management Imprimer et conserver Supprimer/Supprimer tout Déégation des travaux d impression Identificateur d impression coueur/monochrome Suppression automatique Configuration par défaut de impression recto verso Visuaisation des travaux de a fie d impression à partir du portai Web Ajout de travaux d impression par gisser-dépacer, modification de ordre des travaux de a fie d impression à partir du portai Web Comptabiité des documents Soution basée sur un navigateur Impémentation de quotas utiisateur Suivi des activités d impression, de copie et de numérisation, y compris pour es appications intégrées Affichage de rapports Exporter es données Rapport récapituatif 1 L envoi d un travai d impression à partir de appication Lexmark Mobie Printing nécessite un iphone( ) 3G ou utérieur, des terminaux utiisant e système ios 4.2 ou une version supérieure ou des terminaux Android( ) utiisant a version 2.1 ou une version supérieure. 2 Périphériques d impression pris en charge par a structure pour soutions intégrées Lexmark ou imprimantes PCL/PostScript d autres marques équipées d un ecteur de carte et connectées via un boîtier Lexmark N7020e. 3 Incus dans e prix de a soution Impression à a demande. 4 Les vitesses d impression, e format et d autres caractéristiques peuvent varier. 5 Licence en sus. Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d un osange sont des marques de Lexmark Internationa, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays. Toutes es autres marques appartiennent à eurs propriétaires respectifs Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY

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