FONCTIONNEMENT ALAE maternel et élémentaire - Villeveyrac Rappel

Transcription

1 FONCTIONNEMENT ALAE maternel et élémentaire - Villeveyrac Rappel Téléphone ALAE : Téléphone Cantine : (à partir de 9h sauf le mercredi) Mail : villeveyrac.samuelmasse@orange.fr Web : (rubrique ALAE) 1) Gestionnaire Les Accueils de Loisirs Associés aux Ecoles (ALAE) et la restauration scolaire sont des services organisés par la commune de Villeveyrac. Ces services fonctionnent les lundis, mardis, jeudis et vendredis de : - 07h30 à 08h30, 11h30 à 13h30 et 16h30 à 18h30. 2) Dispositions générales M. Masse Samuel, directeur du service enfance jeunesse, reçoit les parents les jours suivants pour les inscriptions : Le lundi de 8h à 11h et de 16h à 18h ; le mardi de 8h à 11h et de 16h à 18h ; le jeudi de 8h à 10h En dehors de ces horaires, vous avez la possibilité de nous laisser un message sur le répondeur. Il est possible que des permanences soient annulées pour diverses raisons (absence du directeur, réunions ) Dans ce cas, les parents seront prévenus par voie d affichage à l ALAE 3) Modalités d inscription Toute famille dont l enfant est susceptible de fréquenter les ALAE et le restaurant scolaire devra avoir rendu son dossier complet lors de l inscription. Pièces à fournir : - renseignements de la famille - fiche sanitaire de liaison remplie - production obligatoire d un document attestant la conformité aux obligations légales en matière de vaccination (ou photocopie du carnet de santé) - l attestation scolaire annuelle ou assurance responsabilité civile - l attestation d emploi (jointe au dossier) pour les deux parents qui travaillent - un justificatif de décision de justice pour le parent ayant l enfant à charge

2 Tout changement survenu en cours d année (adresse, téléphone, profession, vaccins ) doit être signalé à l ALAE dans les plus brefs délais. Il existe deux modalités d inscription pour la restauration scolaire : par ticket (à déposer dans les boîtes aux lettres la veille avant 10h et le mardi pour le jeudi) ou par un planning (accompagné du règlement par chèque à l ordre du «Trésor Public» ou en espèces) à rendre avant la date indiquée. Le planning est à rendre au directeur (lors des permanences) ou à déposer dans la boîte aux lettres du service jeunesse. Règlement des repas ou des séances de l ALAE : En raison d abus constatés (relatifs aux paiements), des mesures seront mises en place pour les parents ne réglant pas dans les délais. 4) Séances ALAE (matin et soir) Pour les accueils du matin et du soir, il suffit de remplir un planning mensuel. Tarifs rentrée 2012 : séance du matin : 0,64 séance du soir : 0,64 (de 16h30 à 18h) ou 0,80 (de 16h30 à 18h30) Sur le planning, les parents doivent indiquer clairement l heure du début de l inscription à l ALAE du soir, soit 16h30 ou 17h30. Les absences aux séances du matin et du soir peuvent faire l objet d un crédit sur le mois suivant dans la mesure où les parents ont prévenu l ALAE de l absence de leur enfant. Dans le cas contraire, les séances seront facturées Attention, les enfants fréquentant de façon régulière et à des jours fixes les ALAE, devront remplir automatiquement le planning mensuel. Les inscriptions de dernière minute aux séances du soir pour les maternelles ne seront acceptées que de façon exceptionnelle (cas de force majeure des familles, sur justificatif) Ces mesures sont mises en place afin de gérer au mieux les effectifs sur les ALAE du soir et de préparer dans les meilleures conditions les séances d animation. 5) Le restaurant scolaire Heures d ouverture du restaurant scolaire. Le restaurant scolaire fonctionne : Le LUNDI, MARDI, JEUDI, et VENDREDI de 11h30 à 13h30 Deux services pour l école maternelle : - 11h30 les petites et moyennes sections - 12h15 les grandes sections et l école maternelle privé

3 Le service pour l école élémentaire publique (CP/CE) débute à 11h30 Le service pour l école élémentaire publique (CM1/CM2) et l école élémentaire privé débute à 12h30 Tarifs de la restauration scolaire : nouveaux tarifs rentrée 2012 Résidents : 3,36 + 0,64 (part ALAE) = 4 Non-résidents : 3,88 + 0,64 (part ALAE) = 4,52 Pour les enfants scolarisés à l école Notre Dame de l Assomption : Résidents : 3,36 + 0,64 (part ALAE) + 0,50 (transport) = 4,50 Non-résidents : 3,88 + 0,64 (part ALAE) + 0,50 (transport) = 5,02 Règles de vie à suivre par les enfants au sein du restaurant scolaire Aller aux toilettes avant de se laver les mains Se laver les mains avant de se mettre à table Manger dans le calme pour bien profiter de ce moment convivial Se tenir correctement à table, parce que le temps du repas n est pas celui de la récréation Goûter tous les aliments proposés. : goûter à tout, c est respecter la nourriture Respecter les adultes et les autres enfants Aider à débarrasser la table (sauf maternelles) pour participer à la vie en collectivité Respecter le matériel (couverts, tables, chaises ) Sortir calmement du restaurant scolaire - Les repas : Le restaurant scolaire municipal fonctionne en liaison froide selon le principe du service à table. Les menus élaborés avec le concours d une diététicienne agréée, sont affichés à l accueil du service enfance jeunesse. Les repas personnels ne sont pas autorisés. Allergies les PAI Il est nécessaire de prendre contact avec le service jeunesse de la mairie afin d envisager une solution au problème posé. La restauration scolaire municipale a une vocation collective, elle ne peut répondre aux régimes alimentaires particuliers Toutefois, la restauration pourra accepter les enfants dont le régime est compatible avec les possibilités du service dans le cadre d un projet d Accueil individualisé (PAI) à renouveler à chaque rentrée scolaire.

4 6) Décompte des absences restauration scolaire Toute absence d un enfant devra être signalée par les parents au service jeunesse ou à la restauration scolaire la veille avant 10h. Dans le cas contraire, les repas seront facturés (les repas sont commandés la veille au matin et le mardi pour le jeudi) En cas d absence des enseignants ou de grève, les repas ne seront pas remboursés. Si votre enfant est absent pour maladie, un certificat médical devra être fourni impérativement afin de décompter les repas. En cas de sorties par les professeurs, les repas seront automatiquement annulées (dans la mesure où l ALAE a été prévenu au moins la veille par les enseignants concernés) 7) Déplacements le midi et le soir (pour les élèves de l Ecole Notre Dame de l Assomption) Un autobus attend les enfants et leurs animateurs à 12h pour se rendre à la restauration scolaire. Le soir (à 16h45 ou 17h45) les animateurs vont chercher les enfants à l école Notre Dame. Le déplacement se fait à pied. Sur le trajet en autobus entre l école et l ALAE, il est obligatoire : - d utiliser les places assises du bus et d éviter les places arrières en cas d effectifs restreints - de mettre la ceinture de sécurité durant les trajets - d écouter les consignes du personnel encadrant et du chauffeur - d éviter un comportement irrespectueux dans le bus : ne pas détériorer le matériel ne pas chahuter respecter ses camarades et le personnel 8) Maladie/Santé La prise de médicaments pourra être autorisée seulement si la famille apporte une ordonnance établie par le médecin (réglementation Jeunesse et Sports) Les médicaments et l ordonnance doivent alors être confiés à un animateur ou à un responsable.

5 9) Objets personnels Les objets personnels des enfants sont sous leur responsabilité! Le service jeunesse décline toute responsabilité en cas de détérioration ou vols de ces dits objets. Le personnel des ALAE peut être amené à confisquer les objets s ils s avèrent dangereux pour l enfant ou si leur utilisation perturbe le fonctionnement. 10) Règles de vie Chaque enfant fréquentant le restaurant scolaire et les ALAE devra se comporter de façon respectueuse tant vis-à-vis du personnel que des autres enfants et des installations mises à sa disposition (locaux, matériel ). En cas de mauvaise conduite, des mesures seront envisagées. En cas de récidive, l enfant sera convoqué par le directeur avec ses parents. Samuel Masse Directeur du service enfance jeunesse