OUTILS DE PILOTAGE INTERVENANT A L ISSUE DE CE MODULE, TILS DE PILOTAGE OBJECTIFS METHODE. Arnaud MORIN, consultant Formateur, AMC

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1 TILS DE PILOTAGE OUTILS DE PILOTAGE OBJECTIFS Comprendre l importance de la gestion dans une association Comprendre que la comptabilité est un outil de gestion qui permet de gérer son association et non de subir les évènements Comprendre la nécessité d une gestion analytique dans le pilotage de la structure pour avoir une vision claire du coût de chaque activité Comprendre et savoir calculer les grands équilibres financiers nécessaires à la gestion Comprendre les cycles financiers Réaliser des outils de pilotage directement issus des logiciels comptables METHODE PEDAGOGIQUE La méthode proposée est basée sur une alternance d apports théoriques indispensables complétés par des exercices basés sur des situations associatives. Chaque thème fait l objet d un exercice préparé sur des cas concrets d associations qui vont ainsi illustrer les apports théoriques. Au fur et à mesure de l avancement de l atelier, les exercices prennent en compte les apports précédents pour arriver à démontrer l utilité des outils de gestion. A l issue des journées collectives, chaque structure sera en mesure de comprendre les améliorations qu elle doit apporter à ses outils de gestion et à son organisation. PUBLIC Directeur Président Salarié(e) Coordinateur Membre du Bureau en lien avec l action INTERVENANT Arnaud MORIN, consultant Formateur, AMC A L ISSUE DE CE MODULE, Vous serez en capacité de, Comprendre l importance de la gestion dans une association. Comprendre que la comptabilité est un outil de gestion qui permet de gérer son association et non de subir les évènements. Comprendre la nécessité d une gestion analytique dans le pilotage de la structure pour avoir une vision claire du coût de chaque activité. Comprendre et savoir calculer les grands équilibres financiers nécessaires à la gestion. Comprendre les cycles financiers. Réaliser des outils de pilotage directement issus des logiciels comptables

2 PROGRAMME Objectifs pédagogiques, RENCONTRE INITIALE *En amont des temps collectifs, un échange est prévu avec Arnaud MORIN afin de vous présenter l action et d identifier vos besoins. ~Validation de vos objectifs, ~Validation de la relation humaine bénéficiaire prestataire, ~Présentation du premier travail à réaliser. Définition du groupe de travail (identification des 8 bénéficiaires). PARTIE 1 LA COMPTABILITE ET L ANALYSE DES COMPTES *Pourquoi une association doit-elle faire de la gestion? *Les principes et règles de la comptabilité, *L organisation comptable, *Le plan comptable associatif, *Contenu et signification des comptes, *Le passage des écritures avec une comptabilité d engagement, *Comment se constitue le compte de résultat, *Comment lire et exploiter un compte de résultat, *Comment lire et exploiter le bilan et ses annexes, *Analyser la formation du résultat, *Analyser la structure financière d un bilan. PARTIE 2 L ANALYSE FINANCIERE ET LES CHOIX DES INVESTISSEMENTS *L importance des fonds propres, *Mesurer la rentabilité financière, économique et sociale, *Comprendre les soldes intermédiaires de gestion, *Diagnostiquer une association avec les documents comptables, *Le besoin en fonds de roulement, le calcul du BFR, *La capacité d autofinancement, *Les amortissements, *Les choix d investissements, *Différence entre achat comptant, crédit et location au niveau du bilan, *Anticiper les conséquences des investissements, *La trésorerie et la réalisation du plan de trésorerie, *Les outils de trésorerie disponibles pour faire face aux difficultés. PARTIE 3 LA GESTION ANALYTIQUE *Les grands principes de gestion analytique, *Caractéristiques de la comptabilité analytique, *Isoler les différents types de charges, *Comprendre les différents coûts, *Calculer les coûts directs et indirects, *La répartition des charges indirectes, *Comment choisir les clés de répartition, *Les tableaux de bord analytiques, *Contrôle de gestion et objectifs, *Définir les priorités et les objectifs, *Comment analyser les résultats en temps réel?

3 PROGRAMME (SUITE) PARTIE 4 LES OUTILS DE PILOTAGE *Les budgets, outil de pilotage et pas un simple document pour les financeurs, *Comment prendre en compte les aides à l emploi dans les prévisionnels, *Comment extraire des logiciels comptables des fichiers utilisables sur un tableur, *Réalisation d un budget utilisable pour tous les financeurs, *Réalisation des budgets pluriannuels glissants, *Réalisation d outils comptables simples et opérationnels. PARTIE 5 LA FISCALITE APPLIQUEE AUX ASSOCIATIONS *La TVA, principe et fonctionnement, *La règle de «4P», *Les incidences fiscales d un changement d activité, *Comment une association peut-elle changer de statut juridique? *Comment segmenter ou sectoriser une activité? *Les procédures de sauvegarde et de règlement judiciaire, *Le rôle de l expert-comptable, *Le rôle et la responsabilité du commissaire aux comptes, *La responsabilité pénale et financière des dirigeants d association. Quelques outils simples seront réalisés tout au long de l atelier collectif. Le fichier sous Excel réalisé est remis à chaque participant en fin d atelier. PARTIE 6 ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE Appui individuel, * Cette rencontre individuelle sera un temps de travail sur les outils réalisés mais aussi sur l organisation de la gestion de l association. L'objectif de ce temps est de : Analyser l organisation de la gestion de l association ; Analyser les outils existants et réalisés suite à la session collective ; Evaluer leur pertinence par rapport aux besoins ; Apporter les améliorations possibles aux outils ; Répondre aux questions particulières ; Passer en revue les premières actions mises en œuvre et de traiter / corriger les difficultés opérationnelles. Méthodologie, ~Expression avec votre équipe (si nécessaire) ; ~Adaptation des outils pour optimiser l opérationnalité ; ~Sur site. Bilan individualisé, identification des points de blocage individuels et pistes de solution.

4 MODALITES D INSCRIPTION ACCOMPAGNEMENT COLLECTIF OUTILS DE PILOTAGE - AVIGNON DATES : J1. 25 MARS 2015 J2. 26 MARS J3. 30 MARS 2015 J4. 16 AVRIL 2015 J5. 27 AVRIL 2015 HORAIRES : 09H00 A 17H00 LIEU : ESIA PACA - MAISON IV DE CHIFFRE 26, RUE DES TEINTURIERS AVIGNON OUTILS DE PILOTAGE - MARSEILLE DATES : J1. 21 SEPTEMBRE 2015 J2. 22 SEPTEMBRE 2015 J3. 8 OCTOBRE 2015 J4. 20 OCTOBRE 2015 J5. 3 NOVEMBRE 2015 HORAIRES : 09H00 A 17H00 LIEU : ESIA PACA - 25, RUE DE LA REPUBLIQUE MARSEILLE

5 FICHE D INSCRIPTION CHE D INSCRIPTION FICHE D INSCRIPTION OUTILS DE PILOTAGE DATES DU MODULE : LIEU : MARSEILLE OU AVIGNON (COCHEZ LA CASE) RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE MODULE DEMANDE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA STRUCTURE NOM DE LA STRUCTURE : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : TEL : FAX : DATE DE CREATION : ACTIVITES DE L ASSOCIATION : AGREMENTS SPECIFIQUES (DDJS, CDIAE, TOURISME ) : OPCA (UNIFORMATION, AGEFOS, AFDAS, ): FEDERATION OU RESEAU D APPARTENANCE : NBRE DE SALARIES : DONT EMPLOIS AIDES (CAE, CUI, ) : NB D ETP* TOTAL : NUMERO DE SIRET (OBLIGATOIRE): / / / RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LES EMPLOIS DE LA STRUCTURE CONTRATS CDD CDI ETP CONTRATS CDD CDI ETP CAE CONTRAT D AVENIR CUI CI-RMA POSTES D INSERTION ADULTE RELAIS CIE AUTRES INTERMITTENTS DROIT COMMUN BENEVOLES MEMBRES ACTIFS CA OU BUREAU AUTRES BENEVOLES REGULIERS ETP NOMBRE RENSEIGNEMENT CONCERNANT LES PARTICIPANTS AU MODULE NOM : NOM : PRENOM : PRENOM : FONCTION : FONCTION : TEL : TEL : ENGAGEMENT A PARTICIPER A L INTEGRALITE DU MODULE D ACCOMPAGNEMENT COLLECTIF (COCHEZ LA CASE) FAIT A, LE SIGNATURE : A RETOURNER par mail ou par fax 15 jours AVANT LE DEBUT DU MODULE à l adresse ci-dessous : Par mail : accueil@esia.org ou par fax : * ETP : Equivalent Temps Plein