FORMATIONS GESTION DES STRUCTURES ET RESSOURCES HUMAINES

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1 FORMATIONS GESTION DES STRUCTURES ET RESSOURCES HUMAINES 2017/2018 Fédération Familles Rurales du Tarn La fédération vous propose un programme de formations à destination des salariés et des bénévoles. Etant enregistré par la DIRECCTE en tant qu organisme de formation et référencé DATADOCK, ces formations sont finançables dans le cadre du plan de formation.

2 FORMATIONS Gestion des structures et ressources humaines F E D E R A T I O N F A M I L L E S R U R A L E S D U T A R N Table des matières A noter :... 2 Démarche :... 2 Les Ressources Humaines la convention collective Familles Rurales... 3 Le Management... 4 La Comptabilité - Gestion... 5 Les tableaux de bord de gestion d une association... 6 L élaboration et le suivi d un budget... 7 Les obligations légales et règlementaires liées à la gestion d une association... 8 Le projet associatif La communication des associations Le montage de projets et la recherche de subventions CV Formatrice : Page 1

3 A noter : Le contenu des formations sera adapté aux besoins des participants ; un questionnaire préalable sera ainsi envoyé à chaque participant avant les sessions de formation. Ce catalogue n est en aucun cas exhaustif. D autres formations peuvent également être proposées ; faites-nous part de vos besoins, nous établirons une formation sur mesure, par le biais d intervenants extérieurs ou nos ressources internes. Ces formations seront dispensées soit à la fédération (à Albi), soit au sein de vos établissements, en fonction de vos demandes et de vos disponibilités. Elles peuvent être réalisées soit au sein d une structure, pour une équipe bien déterminée, soit en interstructures. Ces formations sont facturées 60 par jour pour une formation inter structures et 750 la journée pour une formation sur site. Note pour les associations adhérentes Familles Rurales : les frais pédagogiques, les frais de déplacement, les frais de repas et les salaires du temps passé en formation seront pris en charge par le FAFSEA dans le cadre du plan de formation. Démarche : Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à nous contacter par mail fd.tarn@famillesrurales.org ou par téléphone au Vos interlocuteurs sont : - Valérie Batut (secrétaire) pour la partie administrative - Alexandra Pettersson (directrice) pour les formations sur la gestion des structures et ressources humaines Nous établirons un programme adapté à vos demandes, ainsi qu une convention de formation et un devis. A l issue de la formation, nous établirons une facture ainsi que l attestation de présence des stagiaires. Nous nous occupons ensuite de constituer et d envoyer le dossier de prise en charge par le FAFSEA pour les associations adhérentes Familles Rurales. Page 2

4 Ressources Humaines et la convention collective Familles Rurales -Appréhender les grands axes et avoir une vue d ensemble sur la convention collectives Familles Rurales -Permettre aux participants d être en mesure de répondre aux salariés sur les problématiques des contrats, des absences et des besoins en formation... -Sensibiliser les participants sur les obligations des employeurs vis-à-vis de ses salariés Public : directeur(trice) ou membre du bureau d une association Familles Rurales employant du personnel Durée : 2 demi-journées (7 heures de formation) Contenu de la formation : 1. Les différents types de contrat de travail CDI, CDD, CDII (intermittent), CEE, CAE, Autres 2. Les obligations de l employeur vis-à-vis de ses salariés : contrat, santé, sécurité, informations, affichages, etc. 3. Le contrat de travail : que doit-il comporter? Quelles sont les mentions obligatoires? Facultatives? Quand doit-on rédiger un avenant au contrat de travail? 4. Organisation du temps de travail (temps partiel, temps plein, forfait jours, temps annualisé sur l année) : quelles règles doivent être respectées? Proposition d outils de suivi du temps de travail 5. Les arrêts maladie : comment les gérer? Quelles formalités doivent être respectées? 6. La rupture du contrat de travail : licenciement, rupture conventionnelle, démission, départ à la retraite : explication des grandes lignes de chaque processus de rupture de contrat de travail 7. La formation professionnelle des salariés : quels dispositifs peuvent être utilisés? Quand? Comment? Modalités d évaluation : Petit Test sous forme de Quizz en fin de formation Page 3

5 Le Management -Appréhender le rôle du manager et les styles de management -Permettre aux participants de découvrir leur style de management -Analyser et aménager son style de management pour aller plus loin avec ses équipes Public : directeur(trice) ou membre de l équipe assurant une position hiérarchique sur l équipe Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Contenu de la formation : 1. La posture du manager a. Qu est-ce qu être manager? b. Test : découvrir son style de management c. Explications des styles de management 2. Des outils de management : 12 outils sont communiqués afin d asseoir la place du manager et de faciliter les échanges avec l équipe Modalités d évaluation : Test et ouverture sur les perspectives Page 4

6 La Comptabilité et la gestion associative -Appréhender les notions de comptabilité et de gestion -Permettre aux participants de faire le lien entre la comptabilité et la gestion -Approfondir ses connaissances en comptabilités par des exercices pratiques Public : Salarié et bénévole amené à gérer les finances de l association Durée : 2 demi-journées (7 heures de formation) Contenu de la formation : 1. Les bases de la comptabilité d association a. Le plan comptable b. Le mécanisme de saisie des écritures comptables compréhension des bases c. La lecture et l analyse des documents comptables (balance, grand livre, journaux) 2. Le lien entre la comptabilité et la gestion a. Comment faire le lien entre la comptabilité et la trésorerie? b. Comment suivre l exploitation de mon association par le biais des documents comptables? c. Comment élaborer et suivre mon budget? 3. Les documents de clôture d exercice comptable a. Qu est-ce que la clôture d un exercice comptable? Explication de la démarche b. Le compte de résultat : lecture et analyse du document c. Le bilan : lecture et analyse du document d. Quelles conclusions tirer de l analyse de ces documents sur la santé financière de mon association? Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 5

7 Les tableaux de bord de gestion d une association -Appréhender les notions de gestion d une association -Permettre aux participants de mettre en place des tableaux de bord de gestion -Approfondir ses connaissances en abordant le suivi et le reporting des données Public : Salarié et bénévole amené à gérer les finances de l association Durée : 2 demi-journées (7 heures de formation) Contenu de la formation : 1. Les indicateurs de gestion d une association a. Comment suivre l activité et les finances de mon association? b. Quels indicateurs suivre? 2. La mise en place de tableaux de bord de gestion a. Quelle est l utilité d un tableau de bord? b. Comment élaborer un tableau de bord simple et efficace? c. Exercice pratique : mise en place d un tableau de bord adapté à chaque association 3. Le suivi et le reporting des données a. Comment suivre et faire évoluer mon tableau de bord? b. Quand et comment informer sur les données recueillies Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 6

8 L élaboration et le suivi d un budget FORMATIONS Gestion des structures et ressources humaines -Appréhender les notions de budget -Permettre aux participants d élaborer un budget -Approfondir ses connaissances en abordant le suivi du budget Public : Salarié et bénévole amené à gérer les finances de l association Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Contenu de la formation : 1. Le budget prévisionnel a. Qu est-ce qu un budget prévisionnel (d activité ou d une association)? b. Pourquoi élaborer un budget? Quand? 2. Démarche d élaboration d un budget a. Présentation de la démarche (préparation, élaboration, présentation) ; b. Présentation de la démarche de mise en œuvre d un budget analytique c. Exercice pratique : élaboration d un budget d activité, d un budget d association 3. Le suivi du budget Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 7

9 Les obligations légales et règlementaires liées à la gestion d une association -Appréhender les notions d obligations légales et règlementaires à la gestion d une association -Permettre aux participants de s informer et intégrer les obligations statutaires, en termes de gestion financières et en terme de ressources humaines -Approfondir ses connaissances en abordant les autres obligations diverses liées à la gestion d une association Public : directeur(trice) ou membre du bureau d une association Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Contenu de la formation : 1. Obligations statutaires - Tenue d une AG chaque année : qu est-ce qu une AG? Comment la préparer? Quel est le déroulement? - Réunion du CA au moins 4 fois par an : qu est-ce qu une réunion de CA? Comment la préparer? Quel est le rôle des membres du CA? Et le rôle des membres du bureau? - Envoi à la fédération des documents liés aux AG, aux changements de CA et toute autre information importante de la vie de l association - Envoi à la préfecture des déclarations de changements de dirigeants et de statuts - Tenue des registres 2. Obligations en termes de gestion financière - Tenue comptable : plan comptable, comptabilisation des dons, subventions, bénévolat, mises à disposition et autres spécificités des associations - Recours au commissaire aux comptes - Publications et communication des comptes Page 8

10 3. Obligations en termes de ressources humaines - Salaires et charges : calendrier des échéances annuelles - Document unique - Affichage obligatoire - Etablissements et suivis des contrats de travail, tenue du registre du personnel - Santé et sécurité des salariés 4. Obligations diverses - Obligations vis-à-vis des bénévoles - Cotisations, adhésions - Contrat d assurance - Manifestations, évènements : quelles démarches doivent être entreprises? Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 9

11 Le projet associatif -Appréhender les notions de projet associatif -Permettre aux participants de s informer et intégrer le processus de mise en place d un projet associatif -Approfondir ses connaissances en abordant les support et outils permettant l élaboration d un projet associatif Public : directeur(trice) ou membre du bureau d une association Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Contenu de la formation : - Quel est l enjeu du projet associatif? - Comment s y prendre? Présentation de la démarche d un projet associatif - Quels outils? Proposition de supports et d exemples concrets. Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 10

12 La communication des associations FORMATIONS Gestion des structures et ressources humaines -Appréhender les enjeux de la communication d une association -Permettre aux participants de s informer et intégrer le processus de mise en place d une politique de communication -Approfondir ses connaissances en abordant les support et outils permettant une communication efficace Public : directeur(trice) ou membre du bureau d une association Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Programme prévisionnel : - Quel est l enjeu de la communication d une association? - Comment s y prendre : processus de mise en place d une politique de communication - Quels outils : explication des outils à disposition (site Internet, mini-site, newsletter, affiches, tracts, mailing, articles de presse, entre autres) et de leur utilisation - Exemples concrets : à l issue de la formation, un support de communication sera réalisé Modalités d évaluation : Test de connaissances Page 11

13 Le montage de projets et la recherche de subventions -Appréhender la démarche de montage de projet -Permettre aux participants de s informer et intégrer le processus de demande de subvention -Approfondir ses connaissances en abordant la démarche d évaluation du projet Public : directeur(trice) ou membre du bureau d une association Durée : 1 demi-journée (3 heures de formation) Programme prévisionnel : - Explication de la démarche de montage de projet : Diagnostic préalable, analyse de la situation Choix d une stratégie Montage et planification du projet Mise en œuvre Bilan, évaluation - Un zoom sera fait sur la démarche d évaluation (explication, démarche, travail sur une grille d évaluation avec des outils) - La demande de subvention : à qui? quand? comment? - Un exemple de dossier de demande de subvention sera étudié et complété lors de la formation Modalités d évaluation : Dossier de demande de subvention complété Page 12

14 Le CV de la formatrice : Titulaire d'un master d'urbanisme et d'une licence de géographie, puis professionnalisée dans la fonction de direction, Alexandra PETTERSSON a suivi la formation "Outils de Pilotage de l'entreprise", proposée par l'esc de Toulouse et la CCI de Montauban, ce qui l'a doté d'un diplôme de gestion. Alexandra PETTERSSON est directrice d associations depuis 2011 et actuellement directrice de la fédération Familles Rurales du Tarn. Alexandra PETTERSSON prend en charge la formation des salariés et des bénévoles sur le volet «Gestion des structures et ressources humaines». Page 13

15 Les dates de formations Formations Dates Tarif Les Ressources Humaines la convention collective Familles Rurales 10/04/ / Pers Le Management 07/12/ / Pers La Comptabilité - Gestion 05/02/ / Pers Les tableaux de bord de gestion d une association 13/02/ / Pers L élaboration et le suivi d un budget 18/05/ / Pers Les obligations légales et règlementaires liées à la gestion d une association 14/12/ / Pers Le projet associatif 26/03/ / Pers La communication des associations 18/01/ / Pers Le montage de projets et la recherche de subventions 13/03/ / Pers Page 14