Association de propriétaires du lac Deligny

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1 P Association de propriétaires du lac Deligny rocès-verbal de l assemblée régulière tenue le 16 juin 2007 à 10h00. Présences M. Michel Dupont-Hébert, président M. Claude Dignard, vice-président Mme Monique Levesque, secrétaire Mme Nancy odrigue, trésorière Mme Ghislaine Hotte, administratrice M. Éric Millmore, administrateur Absent : M. Normand Gariépy, administrateur Mot de bienvenue du président 1. Ouverture et adoption de l ordre du jour M. Michel Dupont-Hébert, président, fait la lecture de l ordre du jour. ésolution : Il est proposé par M. Claude Dignard, appuyé par Mme Nancy odrigue et unanimement résolu d adopter l ordre du jour suivant : Ouverture de l assemblée 1. Lecture et adoption de l ordre du jour 2. Assemblée de fondation : a) Post-mortem sur l assemblée de fondation, sur les èglements généraux b) Commentaires du procès-verbal de l assemblée de fondation c) Informations sur nombre de présences, de propriétaires, de membres actifs et liste 3. Membres du conseil d administration : Tirage au sort, re : 2 ou 3 ans 4. Affaires courantes : correspondance, demandes de subvention, suivi des dossiers, remboursement des frais de démarrage aux membres du comité provisoire, etc. 5. ésolution bancaire et signataires 6. Priorités de l année : membership ; bilan situation ; informations ; activités sociales 7. Partage des responsabilités / création de comités 8. Site internet : contenu à préparer 9. emplacement de M. Jean-Guy Prescott au Comité d AGI 10. Demande d inventaire des fosses septiques à la municipalité 11. Tests d eau 12. encontre avec les autres associations : 3 août 2007, lac Hénault 13. Varia : casier postal à ouvrir 14. Prochaine assemblée Levée de l assemblée.

2 Page 2/ Suite au PV du 16 juin Assemblée de fondation a) Post-mortem : Claude Dignard rappelle que notre succès est dû principalement à l excellente préparation que nous avions apportée à cette réunion de fondation. Mme Hotte souligne l importance de recevoir les commentaires de l assistance d une façon positive et avec ouverture. Bravo à tous pour le travail d équipe. ésolution : Il est proposé par M. Claude Dignard, appuyé par M. Michel Dupont-Hébert et unanimement résolu pour les prochaines années, de tenir notre assemblée générale annuelle le 2 e dimanche de juin de façon à en faciliter la planification et la participation de chacun des membres. Voir à réserver la salle municipale en conséquence. b) Les modifications sont apportées aux èglements généraux. L année financière sera du 1 er mai au 30 avril. c) 56 présences 8 visiteurs (élus, représentants d autres lacs, photographe) Sur ces 48 personnes concernées : 33 sont propriétaires et 30 sont devenus membres, représentant 16 propriétés. 3. Membres du conseil d administration : tirage au sort Sont élus pour le terme de 3 ans : Messieurs Dupont-Hébert, Éric Millmore et Claude Dignard Sont élus pour le terme de 2 ans : Mesdames Ghislaine Hotte, Nancy odrigue, Monique Levesque et M. Normand Gariépy. 4. Affaires courantes Correspondance : Une lecture des lettres de remerciements datées du 11 juin 07 est faite. Ont été remerciés Madame la mairesse pour la salle et la présence de ses 3 conseillers; le député F. Benjamin pour son support ; Épicerie Bonichoix Mme Gloria Desrochers et le Marché Métro Serge Bourgeault pour leurs commandites. Également, une lettre expédiée à la ville afin de recevoir les résultats du test d eau fait le 30 mai dernier par la firme HBA. Demande de subvention : Une lettre sera envoyée dans les prochains jours à M. le député François Benjamin dans le but d obtenir une commandite de démarrage pour notre organisme. Également, une démarche identique sera faite à l endroit du député fédéral M. Guy André. Suivi des dossiers : Éric Millmore nous mentionne que les kits pour l auto-test d eau du lac à recevoir du éseau de surveillance des lacs arrivera d ici quelques jours. Une demande sera faite à AGI Maskinongé pour obtenir la cartographie de notre bassin versant. Action : Michel Dupont-Hébert Faire une demande à la ville pour obtenir la liste des nouveaux arrivants.

3 Page 3/ Suite au PV du 16 juin 07 emboursement des frais de démarrage aux membres du comité provisoire : Nancy odrigue prend les reçus et remboursera les sommes déboursées à même les argents reçues pour l adhésion des nouveaux membres. Ces remboursements sont conformes au budget approuvé en assemblée de fondation. Action : Nancy odrigue 5. ésolution bancaire et signataires ésolution : Il est proposé par M. Michel Dupont-Hébert, appuyé par M. Claude Dignard et unanimement résolu qu un compte soit ouvert au nom de l association, à la Caisse populaire de Mandeville et que les signataires soient : Michel Dupont-Hébert, président Claude Dignard, vice-président Nancy odrigue, trésorière Deux (2) de trois (3) signatures seraient exigées pour les transactions. Action : Michel Dupont-Hébert/Claude Dignard/ Nancy odrigue 6. Priorités de l année Membership : campagne de recrutement : Une demande sera faite à M. Jean-Guy Prescott afin qu il prenne le mandat de contacter les propriétaires intéressés à devenir membre. Action : Claude Dignard Une ébauche de lettre sera préparée par Ghislaine Hotte et mise en page par Nancy odrigue et présentée pour approbation au président. Cette lettre de sollicitation devrait être postée d ici 10 jours. Action : Ghislaine Hotte / Nancy odrigue / Michel Dupont-Hébert Bilan de la situation : Un test d eau par la municipalité/hba a été fait fin mai ; demande de résultats. Tests d eau éseau Surveillance des lacs : Nancy odrigue et Éric Millmore se proposent de prendre en charge ce dossier. Les prises de tests d eau seront faites à des dates spécifiques. Action : Nancy odrigue / Éric Millmore Fosses septiques : Une lettre sera envoyée à la municipalité pour demander l inventaire des fosses septiques : qui en possède, condition, année d installation, etc Action : Michel Dupont-Hébert/ Monique Levesque Berges : Obtenir de la documentation soit d AGI Maskinongé, soit par Normand Gariépy sur la revitalisation des berges ou son entretien. / Normand Gariépy De plus, Claude Dignard contactera l éco-conseillère afin de connaître son champs d action et comment elle peut nous être utile, soit dans des analyses de situation ou pour donner une conférence à nos membres. Action : Claude Dignard Informations : trouver de l information pertinente sur internet concernant l éventail de mesures correctives et/ou préventives pour une éventuelle communication aux membres. Action : Nancy odrigue

4 Page 4/ Suite au PV du 16 juin 07 Activités sociales : Aucune n est retenue pour cette année ; la situation sera réévaluée pour l an prochain. Conclusion : Pour cette année, il est décidé de concentrer nos énergies au membership et à la collecte d informations autant l évaluation de la situation que sur de la documentation sur les sujets pertinents. Possibilités futures : - Présentation de films (contacter AGI) - Conférencier (Nancy contactera une personne ressource) - Kiosque aux fins de semaines de «Mandeville en fête» 07 en collaboration avec l Association du lac Mandeville (Contacter Gisèle Côté) 7. Partage des responsabilités / création de comités 8. Site Internet : contenu à préparer Éric Millmore informe le conseil du développement du site. 9. emplacement de M. Jean-Guy Prescott au comité d AGI Il est proposé que M. Michel Dupont-Hébert remplace M. Jean-Guy Prescott au comité consultatif d Agir. 10. Demande d inventaire des fosses septiques à la municipalité 11. Tests d eau 12. encontre avec les autres associations : 3 août 2007 au lac Hénault Nous nous assurerons d être bien représentés. Mme Levesque contactera la secrétaire de l association des citoyens du lac Mandeville pour connaître l objectif de la rencontre et l heure. 13. Varia Une demande pour obtenir un casier postal sera fait par Monique Levesque dans les plus brefs délais.

5 Page 5/ Suite au PV du 16 juin Prochaine réunion La prochaine réunion se tiendra le 7 juillet 2007 à 10h00. Levée de l assemblée À 13h00, il est proposé par Mme Monique Levesque, appuyé par M. Claude Dignard et unanimement résolu d adopter la levée de l assemblée. Michel Dupont-Hébert Président Monique Levesque Secrétaire

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