Simple, performant, efficace, Agosvision s adapte Å votre mçtier pour un budget maitrisç!

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1 Faites le choix d un progiciel conéu par des industriels pour des industriels! Simple, performant, efficace, Agosvision s adapte Å votre mçtier pour un budget maitrisç!

2 SOMMAIRE 1 Le produit 1.1 Historique Agos-Vision Ä Çmane d une rçflexion stratçgique mençe par des responsables de PME-PMI Å la fin des annçes 90. MalgrÇ les plçthoriques versions de progiciels de gestion disponibles sur le marchç, ils constatñrent qu aucun produit ne convenait idçalement Å leur rçflexion. Les produits Å petits prix ne correspondaient pas Å leurs exigences, alors que d autres Çtaient dçclinçs Å des prix inaccessibles. Forts de ce constat, ils dçcident alors de dçvelopper leur propre systñme de Gpao, et d intçgrer par la suite une gestion commerciale. La philosophie du produit s inspire directement d une logique industrielle : efficacitç, ergonomie, fiabilitç au meilleur coöt. 1.2 Les atouts Agos-Vision Ä est un progiciel de gestion qui dispose d atouts majeurs : Sa comprçhension simplifiçe est basçe sur une sçmantique de terrain Sa performance : complet, ergonomique et efficace gain de temps Çconomie d Çnergie Sa technologie : solide et fiable sçcuritç d utilisation et stabilitç des donnçes Son ÇvolutivitÇ : basçe sur les demandes clients amçlioration continue suivant les besoins. Page 2 sur 15

3 1.3 Les objectifs Agos-Vision Ä est un Progiciel de Gestion et de pilotage destinç aux petites et moyennes entreprises. Il permet Å l utilisateur de connaátre Å tout moment la rentabilitç et d'offrir aux acteurs de l entreprise un outil commun pour mutualiser les informations. Simple, ergonomique, Il s adapte Å de nombreux mçtiers. FACILITER La Gestion au quotidien STRUCTURER Le fonctionnement ANALYSER L activitç Banaliser et renforcer le chiffrage Les multiples fonctionnalitçs optimisent le chiffrage des devis, de la piñce unitaire Å la sçrie et jusqu aux nomenclatures multi-niveaux. Le calcul de la charge des opçrations garantie une fiabilitç accrue lors de la communication des dçlais aux clients. Simplifier les documents commerciaux Le traitement des documents des ventes à du devis Å la facturation â et à des achats de la demande de prix Å la facturation â se fait en une seule saisie. La fonction transfert de documents Çvite les saisies inutiles, donc un gain de temps prçcieux et un risque inexistant du aux erreurs de ressaisies. Identifier les articles Outre la gestion de la chaáne logistique de la demande de prix Å la rçception de la marchandise, les fonctionnalitçs calculent les besoins en approvisionnement et en fabrication en tenant compte des minima et maxima de stock. Des outils de synthñses comparent les quantitçs consommçes et des quantitçs commandçes pour un conträle de l Çvolution du stock. Appliquer naturellement les normes QualitÄ type ISO Toutes les informations Çtant centralisçes et enregistrçes, les possibilitçs de recherche sont multiples. L entreprise capitalise son savoir faire de production et historise les ÇvÇnements. De nombreux liens permettent la traéabilitç du dçroulement des affaires. Les modñles de documents et les gammes standards permettent un gain de temps dans l utilisation quotidienne. ApprÄcier les coåts de fabrication Agos-Vision Ä valorise les coöts en temps rçel, Å mesure de l avancement des affaires ou de la production, procurant une aide efficace Å la dçcision et Å la maátrise des coöts de revient. AssociÇ Å des stylos code-barres, il permet une comparaison prçvisionnelle/rçalisçe, anticipant les dçrives Çventuelles. Lire des indicateurs L accñs en temps rçel des donnçes commerciales et de production telles que : offres de prix, commandes, livraisons, facturations, rñglements, achats et Çtat d avancement de la fabrication permet un suivi prçcis du dçroulement des affaires. D autres fonctions calculent les en-cours de production, la charge par poste, l Çtat d avancement par ordre de fabrication ou par affaire, permettant ainsi le conträle continu des temps de production et de l activitç. Page 3 sur 15

4 1.4 Domaine d appication 1.5 Champ fonctionnel Page 4 sur 15

5 1.6 Les spçcificitçs Editions multiples des documents : Les documents peuvent ãtre imprimçs, ÇditÇs en PDF, envoyçs par , dans de multiples langues. Gestions des articles : Gestion des articles par types et par familles. IncrÇmentation automatique ou manuelle de code articles. Devis technique complet : Le devis technique tient compte de la main d œuvre, de l usinage, de la gamme de fabrication, des matiñres premiñres, des articles et de la soustraitance. Des gammes peuvent ãtre rçalisçes avec l enchainement logique d opçrations. Charge de travail en temps rçel : Suivi des temps par stylos code-barres. Analyse dçtaillçe des en-cours de production. Charge par poste, Çtat d avancement par ordre de fabrication ou par affaire. Conträle des temps de production et de l activitç SimplicitÇ et Ergonomie : Traitement des documents achats et ventes, des devis Å la facturation, en une seule saisie. Transformation possible d un devis technique en devis commercial. Affichage Multifenãtres : Affichage multifenãtrage des listes des documents pour le confort d utilisation et de recherche. PrÇcisions des prix de revient : Calcul de prix de revient de production en temps rçel des articles fabriquçs et calcul de la rentabilitç par affaire. Calcul des marges commerciales et des marges de fabrication. Transfert comptable : Les informations des factures clients et fournisseurs sont transfçrables vers les logiciels comptables du commerce. Transfert des comptes comptables, analyiques et ÇchÇancier. Page 5 sur 15

6 2 AGOS-Vision Ä Commercial 2.1 Relations clients Agos-Vision Ä considñre les clients ou les fournisseurs comme des tiers Å qui l on peut attribuer un ou plusieurs contacts (interlocuteurs) : Gestion des tiers : Prospects-Clients-Fournisseurs Adresse de facturation Adresses de livraisons multiples Informations bancaires Conditions de rñglements Informations comptables Informations tarifaires (types de tarifs, remises, tarifs exceptionnels par articles) Fonction de blocage en cas de dçpassement d un CA maximum Conträle de l en-cours clients Interlocuteurs multiples Suivi des Çvenements Calendriers partagçs o Calendrier personne par utilisateur synchronisable avec Outlook o Partage des calendriers avec d autres utilisateurs Suivi des actions o Actions liçes Å un dossier. o Envoi de l action par vers le destinataire o Gestion des dates d ÇchÇances o Alertes des retards d exçcution Page 6 sur 15

7 Rapports clients o Rapport liç avec une affaire o PossibilitÇ d intçgrer des images et des schçmas 2.2 Gestion des ventes Agos-Vision Ä gñre la gestion commerciale de la demande client jusqu'å la facturation : Documents Suivi FonctionnalitÇs OpportunitÇ- Devis et suivi commercial Commandes Bons de livraison Bon de retour Factures Avoirs Portefeuille des offres Potentiel mains d œuvre Alerte sur les devis expirçs Rapport de visite Portefeuille de commandes Suivi des dçlais et retard de livraison Planning de livraison des collaborateurs et reprçsentants Etat des factures Å Çtablir Ecart des delais commande/ livraison Etat du CA Offres de prix Tarifs particuliers Envoie par Archivage des offres Duplication d offre Commandes Clients (ouverte, ferme, globale) Livraison partielle ou totale Confirmation automatique des bons par Transfert groupç des bons de livraison en factures Factures /avoirs Transfert vers logiciel comptable Les informations ne sont saisies qu une seule fois et sont transfçrçes lors de la crçation du document qui suit. Page 7 sur 15

8 2.3 Gestion des achats Agos-Vision Ä gñre la gestion commerciale de la demande client jusqu'å la facturation : Documents Suivi FonctionnalitÇs Demande de prix Commandes fournisseurs Bons de reception Bon de retour Suivi des demandes de prix Portefeuille de commandes Suivi des attentes de reception Suivi des retards de reception Etat des factures Å recevoir Demande de prix Duplication de demande Archivage des demandes Commandes fournisseurs (ferme, globale) Livraison partielle ou totale Factures fournisseurs Avoirs Etat des achats Factures Transfert vers logiciel comptable Les informations ne sont saisies qu une seule fois et sont transfçrçes lors de la crçation du document qui suit. 2.4 Gestion des stocks et des articles Agos-Vision Ä permet la gestion globale des stocks de diffçrents types d articles : MatiÑre PremiÑre Articles de Fabrication Nomenclatures Articles du commerce Outillages Les principales fonctionnalitçs o gestion Multi-dÇpäts o Stock physique et stock thçorique o Gestions des lots o SÇrialisation d article o Calcul des reliquats clients et fournisseurs o Calcul de la consommation d articles o Saisie des inventaires Page 8 sur 15

9 3 AGOS-Vision Ä Gestion d atelier (GPAO) Agos-Vision Ä gñre la production en tenant compte de : La Main d œuvre la MatiÑre premiñre la Sous traitance L Outillage Les articles du commerce Les emballages Les principales fonctionnalitçs o Chiffrage Techniques (gamme de fabrication ou d assemblage) o Lancement/ordonnancement o Fiches suiveuses : recueil des donnçes par appreil code-barres o Gestion des anomalies de production (systñmes QualitÇ) o Planning de livraison o Calcul des besoins et de la charge o Suivi de la production en temps rçel. 4 AGOS-Vision Ä SAV-Maintenance (GMAO) Agos-Vision Ä intñgre une gestion de la maintenance en tenant compte de La Main d œuvre la MatiÑre premiñre la Sous traitance L Outillage Les articles du commerce Les emballages Les principales fonctionnalitçs o Chiffrage Techniques (gamme de maintenance) o Lancement/ordonnancement o Fiches suiveuses : recueil des donnçes par stylos code-barres o Calcul des besoins et de la charge o Suivi la maintenance en temps rçel o Historique des rçparations et des piñces remplacçes. Page 9 sur 15

10 5 AGOS-Vision Ä Code-barre Agos-Vision Ä intçgre une gestion des ÇlÇments par suivi code barres. 2 dispositifs sont envisageables : La douchette Lecteurs code barre reliç Å un PC L afficheur autonome De la taille d un tçlçphone mobile, c est un appareil autonome (sans fil) qui intñgre un programme propre qui gñre : Le recueil des temps de fabrication L entrçe/ la sortie d articles Le suivi de la sous-traitance 6 Tableau de bord Outre les documents de synthñse ou d analyses, AgosVision intñgre une multitude de tableaux de bord afin d Çlaborer des indicateurs pertinents de performance pour les domaines suivants : Vente Achats Production Outre les tableaux de bord gçnçrique nous pouvons construire vos propres requetes en fonction des vos besoins et des vos objectifs. Page 10 sur 15

11 7 Le Fonctionnement É distance 7.1 Le principe Agos-Vision Ä est un progiciel ÇtudiÇ pour fonctionner Å distance grçce Å une connexion VPN. On peut alors imaginer plusieurs sites distants ou des commerciaux travaillant simultançment sur la mãme base de donnçes. L intçrãt est de disposer de l information en temps rçel et d Çliminer les diffçrentes sources de donnçes ou des synchronisations qui sont souvent sources d erreurs. 7.2 Installation d un dispositif VPN Le dispositif VPN (Virtual Private Network), est un rçseau privç virtuel permettant une connexion sçcurisçe entre diffçrents sites distants ou des connexions nomades depuis une connexion internet. L installation nçcessite : Une connexion Internet pour l'ordinateur serveur Une connexion Internet sçcurisçe pour les utilisateurs distants Un routeur spçcifique VPN pour la connexion de l ordinateur serveur et des sites distants: Page 11 sur 15

12 8 Organisation du projet L intçgration du Progiciel de gestion AGOS-Vision consiste Å faire converger le fonctionnement de l organisation de l entreprise avec l outil de gestion Avant Vente Analyse RÄalisation Exploitation RÇponse cahier des charges DÇmonstration Compte rendu de dçmonstration Proposition commerciale Signature du contrat Revue commerciale 8.1 Analyse Agos-Vision Ä est un progiciel qui s adapte aux diffçrents mçtiers. La phase d analyse permet de thçoriser le fonctionnement de l entreprise afin d adapter au mieux son utilisation. Chaque service concernç est analysç dans son fonctionnement ainsi que la nature des liens qui le relient aux autres services 8.2 RÇalisation Initialisation du projet Formation du chef de projet client Analyse des besoins SynthÑse d analyse Revue de projet Installation du matäriel et des logiciels standards ParamÄtrage de l application Formation aux fichiers de base Saisie des fichiers de bases RÄalisation du jeu de recettes test et contrçle de conformitä Suivi de projets Formation des utilisateurs DÇmarrage Assistance au dçmarrage PÇriode de garantie assistance technique SynthÑse du projet Maintenance Logiciel Çvolutive Contrat d assistance Accompagnement client La phase de mise en œuvre correspond Å l installation et au dçploiement du logiciel au sein du rçseau de l entreprise. Elle intñgre Çgalement le paramçtrage fonctionnel dçfini pendant la phase d Çlaboration. Page 12 sur 15

13 8.3 Plan projet prçvisionnel L intçgration du Progiciel AGOS Vision Gestion d atelier-gestion commerciale se rçalise sur une durçe moyenne de 10 É 12 semaines. Le dçlai d intçgration dçpend du rythme de la formation choisi par l entreprise. Il est suivi d une assistance au dçmarrage et d une pçriode de garantie. S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S24 S52 Analyse Initialisation du projet Formation du chef de projet client Analyse des besoins SynthÅse d analyse Revue de projet RÉalisation Installation ParamÉtrages initiaux ContrÑle d intégration Formation des utilisateurs DÉmarrage Exploitation Assistance au démarrage PÉriode de garantie SynthÅse du projet Contrat d assistance Page 13 sur 15

14 9 ComplÇments d informations 9.1 PrÇ-requis Agos-Vision Ä s'implçmente au sein d'un rçseau Microsoft. Un PC "Serveur" ou un serveur accueille la Base de DonnÇes. Cette machine doit ãtre suffisamment performante pour permettre aux utilisateurs clients de se connecter et d utiliser pleinement le potentiel d AgosVision. 9.2 Base de donnçes La base de donnçes fonctionne sur le moteur Microsoft SQL 2005 express Çdition, version libre de SQL Serveur. Elle est administrable par une application du type SQL MANAGER La sauvegarde Le moteur permet de crçer un fichier de sauvegarde Å tout moment sans perturber le fonctionnement. La sçcurisation de la base de donnçes et la sauvegarde sont de la responsabilitç de l organisation utilisatrice. La sauvegarde est gçrçe par un agent type SQL express agent. 9.4 Le transfert comptable Agos-Vision Ä dispose d une fonctionnalitç d exportation de donnçes comptables. Elle consiste Å exporter les Çcritures des factures clients et fournisseurs afin d Çviter les re-saisies. Les exportations se font vers des logiciels tels qu Apisoft, Ciel, Sage etc... Elles intñgrent les comptes comptables ou analytiques. 9.5 La sçcuritç Agos-Vision Ä Çtant intçgrç Å un rçseau Microsoft. La sçcuritç dçpend du niveau de sçcuritç Microsoft sur lequel il fonctionne. 9.6 La rçcupçration de donnçes La rçcupçration d un historique provenant d autres logiciels est optionnelle. Elle est conditionnçe Å la qualitç et au format des informations Å intçgrer. Une Çtude et une analyse sont nçcessaires. La rçcupçration de l historique est envisageable seulement pour les fichiers clients ou fournisseurs. 9.7 L assistance La prise en main Å distance permet d avoir accñs Å votre installation, notre service technique peut intervenir Å tout moment en cas de problñme. Page 14 sur 15

15 9.8 La maintenance La maintenance tient compte du suivi et de l Çvolution du logiciel. Les mises Å jour peuvent ãtre dçployçes Å distance au sein de l entreprise. 10 Le Maitre d œuvre : Creatique-Systems 10.1 La mission Creatique-Systems est une sociçtç issue d une entreprise industrielle qui est Å l origine du dçveloppement d Agos-Vision Ä. Un dçpartement informatique implçmente Agos-Vision Ä depuis plus de 7 ans. Son origine industrielle lui permet d ãtre proche des prçoccupations quotidiennes du terrain. Elle s est donnçe comme mission d accompagner les PME-PMI dans leur dçveloppement et leur gestion. Agos-Vision Ä est l outil idçal car il introduit une mçthodologie de gestion simple qui aide au pilotage de l entreprise L Çquipe Creatique-Systems s efforce Å ce que les membres de l Çquipe d implçmentation aient une expçrience industrielle. Gestionnaires, informaticiens, IngÇnieurs ou techniciens, la pluridisciplinaritç de l Çquipe permet d apporter des rçponses complñtes Å de nombreuses situations La formation Creatique-Systems est un organisme de Formation, inscrit Å la prçfecture du Rhäne. Toute formation donnera lieu Å l Çmission de documents tels que plans de formation, attestations de prçsence afin de complçter la convention de formation Les Agences CREATIQUE-SYSTEMS NORD PAS DE CALAIS PI Artois Flandre Billy-Berclau Tel : Fax : CREATIQUE-SYSTEMS RHONE ALPES 40, Av Karl Marx Vaulx en velin Tel : Page 15 sur 15