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1 CATALOGUE DE FORMATION 2015 La salle de formation Espace détente Les locaux Aplon-Nord et A.S.IA A.S.I.A. Z.A. 50 rue des Tisserands 50 rue des Tisserands Anzin St Aubin Pour obtenir toutes les informations sur les formations, nous vous invitons à consulter le site internet d ASIA L identifiant et le mot de passe vous ont été adressés par courrier

2 SOMMAIRE VIE SCOLAIRE Gestion des élèves, Initiation... page 1 Gestion des notes, Initiation... page 1 Absences et sanctions des élèves... page 2 Entreprise... page 2 Gestion des élèves, Perfectionnement... page 3 Absences élèves, Perfectionnement... page 3 GESTION DES ECOLES Cloée... page 4 Gédéon... page 4 Cloée perfectionnement... page 5 GESTION - PAIE Facturation et prélèvements... page 6 Comptabilité Sage... page 6 Comptabilité analytique... page 7 Etats financiers.... page 7 Législation sociale... page 7 Paie et charges sociales, Initiation... page 8 Paie et charges sociales, Perfectionnement... page 9 Gestion des immobilisations et états annuels... page 10 Gestion du temps de travail (GT35)... page 10 ERABLE gestion des règlements automatiques et communication... page 11 ERABLE gestion des Immobilisations... page 11 ERABLE- gestion analytique...page12 ERABLE gestion budget... page 12 AUTRES APPLICATIONS S.A.R.A., Passage en Version 3... page 13 S.A.R.A., Perfectionnement... page 13 INFORMATIONS DIVERSES Informations DADS... page 14 Informations administratives... page 15 Comment venir?... page 16 Tableau récapitlatif...page17 A.S.I.A. Z.A. 50 rue des Tisserands Anzin St Aubin Téléphone : Télécopie :

3 Toute personne chargée de gérer le secrétariat «élèves» dans un établissement scolaire. GESTION DES ELEVES, INITIATION Apprendre à gérer une base élèves pour la communication avec les familles et les institutions de l Education nationale et autres. Avoir les connaissances de base Windows. Savoir utiliser le traitement de texte Word. VIE SCOLAIRE Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de gestion administrative de fiches élèves sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours. 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à mettre à jour les informations nécessaires à la gestion administrative de l élève et de ses responsables en fonction de la structure d un établissement scolaire. Apprendre à maîtriser les différents outils d exploitation et d édition standards. Apprendre à élaborer les différents documents permettant la communication avec les familles. Apprendre à maîtriser les outils permettant de répondre aux enquêtes académiques et autres. Apprendre à maîtriser les mécanismes liés au changement d année scolaire : inscriptions, départs, changements de classe. Apprendre à mettre en place les différents outils d évaluation servant de référence aux élèves, familles, enseignants et responsables pédagogiques, dans le respect des obligations légales. GESTION DES NOTES, INITIATION Toute personne ayant à rendre compte de l évaluation des élèves. Avoir les connaissances de base Windows. Avoir une connaissance du milieu scolaire et des référentiels d évaluation. VIE SCOLAIRE 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à connaître les différents éléments entrant en compte dans l évaluation d un élève (matières, groupes, périodes, niveaux). Comprendre et maîtriser les différents modes de calcul des moyennes. Apprendre à apprécier les différentes techniques d enregistrement des notes. Apprendre à élaborer les différents documents reflétant les résultats de l élève (présentation d un bulletin et d un relevé de notes ), en respect des directives de l Education nationale. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de notes sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, une documentation utilisateur. Apprendre à concevoir des outils de contrôle pour suivre l évolution de l élève sur l année scolaire. Apprendre à mettre en place des documents permettant l orientation de l élève lors des conseils de classe. Apprendre à perfectionner le bulletin ou le relevé de notes par l apport d évènements supplémentaires (absentéisme, sanctions, examens ). Nous consulter Catalogue de formation 2015 page 1

4 ABSENCES ET SANCTIONS DES ELEVES Personnel de la vie scolaire. Apprendre à mettre en place des outils permettant de gérer l absentéisme et le respect du règlement intérieur dans un établissement scolaire. VIE SCOLAIRE Avoir les connaissances de base Windows. Savoir utiliser le traitement de texte Word. Avoir une connaissance de la vie scolaire. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de gestion des absences et sanctions sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours. 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à adapter le paramétrage de base de l application suivant la gestion des absences de l établissement. Apprendre à maîtriser les différentes formes de saisie des absences. Apprendre à utiliser les outils d exploitation standards. Apprendre à élaborer des documents permettant de rendre compte des absences aux familles (billets d absence, convocations, récapitulatifs...). Apprendre à gérer l importance des sanctions par la mise en place de niveaux et de seuils. Apprendre à élaborer des documents permettant un suivi rigoureux des différentes sanctions. Apprendre à établir une relation entre les absences et les sanctions. Création et exploitation d une base entreprise en vue du suivi des stages élèves et de la taxe d apprentissage. 1 jour ENTREPRISE Personnel administratif en charge de l organisation des stages et de la taxe d apprentissage. Avoir les connaissances de base Windows. Avoir une connaissance de l organisation des stages et de la taxe d apprentissage. Savoir utiliser le traitement de texte Word. VIE SCOLAIRE Alternance d apports théoriques, démonstrations et mise en application par des exercices. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours. Apprendre à saisir et à mettre à jour les entreprises en vue d une exploitation des stages et de la taxe : recherche d entreprise acceptant des stagiaires, envoi de courrier de sollicitation pour la taxe d apprentissage Apprendre à maîtriser la gestion des stages élèves en entreprise : création des formations, envoi de conventions, suivi des élèves sans entreprise, suivi des stages avec la gestion des absences, des visites professeur Apprendre à gérer la taxe d apprentissage : saisie, états récapitulatifs de versement, comparatif de versement sur plusieurs années Nous consulter Catalogue de formation page 2

5 Toute personne chargée de gérer le secrétariat «élèves» dans un établissement scolaire. GESTION DES ELEVES, PERFECTIONNEMENT 1 jour Apprendre à exploiter de manière à approndir la base élèves par le biais de. Requêtes et d éditions libres. Avoir les connaissances de base Windows. Maîtriser le traitement de texte Word. Avoir suivi la formation «Gestion des élèves, Initiation» VIE SCOLAIRE Alternance d apports théoriques, démonstration et mise en application par des exercices. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, une documentation utilisateur. Apprendre à maîtriser le module de requêtes afin d exploiter au maximum les données. Révision et approfondissement de la conception et mise en forme des éditions en tableau Révision et approfondissement de la conception et mise en forme des étiquettes pour faciliter les envoie de courrier aux familles. Apprendre à maîtriser les mises à jour en tableau, les diverses assignations et suppressions groupées Maîtriser la liaison traitement de texte en gérant les contacts de la fiche élèves, les ruptures et «les mots clés»et l envoi par mail. Ces points peuvent varier en fonction de la demande des stagiaires. Apprendre à maîtriser l exploitation des absences par le biais de requêtes et d éditions. ABSENCES ELEVES, PERFECTIONNEMENT 1 jour Toute personne ayant à rendre compte de l absentéisme des élèves. VIE SCOLAIRE Avoir les connaissances de base Windows. Savoir utiliser le traitement de texte Word. Avoir suivi la formation «les absences et les sanctions des élèves». Alternance d apports théoriques, démonstrations et mise en application par des exercices. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours. Apprendre à concevoir et à mettre en page des listes en tableau et des statistiques. Maîtriser la liaison traitement de texte pour avertir les familles par courrier et éditer des récapitulatifs d absences élèves. Apprendre à gérer les relances en vue d obtenir les justificatifs auprès des familles. Apprendre à générer des sanctions à partir des absences. Catalogue de formation page 3

6 Toute personne chargée de gérer le secrétariat «élèves» et les comptes «familles». CLOEE Apprendre à gérer une base élèves pour la communication avec les familles. Apprendre à tenir une comptabilité famille. GESTION DES ECOLES Avoir les connaissances de base Windows. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours. 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à mettre à jour les informations nécessaires à la gestion administrative de l élève et de ses responsables. Apprendre à maîtriser les différents outils d exploitation des données (éditions de listes, d étiquettes ). Comprendre les mécanismes liés au changement d année scolaire : inscriptions, départs, changements de classe et les traitements qui s y rapportent. Apprendre à élaborer une facturation (gérer les réductions accordées ). Maîtriser le suivi des règlements, apprendre à gérer les encaissements de chèques et les prélèvements bancaires. Maîtriser le suivi des relances et des impayés. Apprendre à établir les différents critères permettant d évaluer une situation débitrice ou créditrice. Comprendre les mécanismes liés au changement d année scolaire et leur incidence sur la facturation et les paiements. Acquérir les compétences nécessaires à la tenue d une comptabilité générale. GEDEON Toute personne chargée de gérer la comptabilité. GESTION DES ECOLES 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à maîtriser les paramétrages de base (journaux, plan comptable, centres analytiques, clients, fournisseurs ). Apprendre à enregistrer des écritures (factures d achat, opérations de caisse, opérations de banque, règlements fournisseurs ). Apprendre à maîtriser les rapprochements bancaires. Avoir les connaissances de base Windows. Connaître les principes de base de la comptabilité. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de comptabilité sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours et une documentation utilisateur. Apprendre à mettre en place des états comptables (grands-livres, journaux, balances ). Apprendre à établir un budget, un bilan et un compte de fonctionnement. Maîtriser la clôture, les à nouveaux. Catalogue de formation page 4

7 Toute personne chargée de gérer le secrétariat «élèves» et les comptes «familles». CLOEE PERFECTIONNEMENT Apprendre à gérer une base élèves pour la communication avec les familles. Apprendre à tenir une comptabilité famille. GESTION DES ECOLES Avoir suivi la formation «CLOEE initiation». Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire. Editions diverses Traitement de fin d année Questions - réponses Nous consulter Catalogue de formation 2015 page58

8 Secrétaires, comptables, toute personne chargée du suivi financier des familles. FACTURATION ET PRELEVEMENTS Avoir les connaissances de base Windows. Connaître les principes de la tarification de l établissement. Acquérir la capacité à générer une facturation élèves et autres tiers. Apprendre à générer des prélèvements automatiques et à les intégrer en comptabilité. GESTION - PAIE Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de facturation sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, une documentation utilisateur. 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à répertorier les différents éléments nécessaires à la facturation des familles. Apprendre à collecter et organiser les différents modes de tarification affectée aux familles : élaboration de listes par régime, de listes par classe, critères d affectation des repas. Apprendre à élaborer les appels de contribution dans le respect du cadre légal. Maîtriser la comptabilisation des factures établies. Apprendre à saisir les différents modes de règlement et à établir les lettres de relance. Apprendre à saisir et à intégrer les RIB. Apprendre à saisir les montants à prélever et générer le fichier à transférer à la banque. Maîtriser le passage en comptabilité. Acquérir les compétences nécessaires à l utilisation du logiciel de comptabilité Sage. COMPTABILITE SAGE Toute personne ayant en charge la comptabilité. Connaître les principes de base de la comptabilité. GESTION - PAIE 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à structurer le plan comptable et les journaux en fonction des besoins de l établissement. Apprendre à enregistrer des écritures (factures d achat, opérations de caisse, opérations de banque, règlements ). Apprendre à mettre en place les états comptables courants (grandslivres, journaux, balances ). Maîtriser le contrôle et la cohérence des résultats. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de comptabilité sous Windows (Sage500). A disposition : 1 ordinateur par stagiaire. Apprendre à lettrer manuellement ou de façon automatique. Maîtriser les rapprochements bancaires. Apprendre à tenir la comptabilité «fournisseurs» (échéanciers, propositions de paiement, virements automatiques ). Connaître les opérations comptables liées à la clôture et l ouverture d un exercice. Catalogue de formation page 6

9 GESTION - PAIE Comptables ou responsables de gestion. Connaissance de la technique comptable. Connaissance de l établissement. Démonstration et mise en application par des exercices. Le stagiaire peut travailler sur le dossier de son établissement. 3 jours s et principes de la comptabilité analytique. Etude du plan comptable analytique (secteurs d activité et centres de coût). Elaboration des clés de déversements. Mise en place sur un dossier comptable. Documents de sortie. COMPTABILITE ANALYTIQUE Faire découvrir les composants d une analyse de gestion et les conditions de mise en œuvre dans un établissement. ETATS FINANCIERS GESTION - PAIE 1 jour Etats financiers. Suppression des historiques Balances Déversement analytique Listes d alerte Budget Lettres Tiers Remises de chèques Annexes Virements familles Secrétaires comptables, comptables. Comptables ou responsables de gestion.. LEGISLATION SOCIALE GESTION - PAIE Le contrat de travail. La durée du travail. Les congés payés. L actualité sociale. Comptables, économes et chef d établissement. 1 jour Perfectionner ses connaissances législatives relatives au fonctionnement d un établissement scolaire. Catalogue de formation page 7

10 Economes, comptables, personnels responsables. de la paie, techniciens de la paie. PAIE ET CHARGES SOCIALES, INITIATION 3 jours Avoir les connaissances de base de Windows. Avoir des notions de législation sociale (URSSAF, ASSEDIC, organismes sociaux et fiscaux ). Il est recommandé d apporter une calculatrice. Apprendre les techniques de la paie et les calculs liés aux cotisations sociales, en conformité avec la législation du travail et particulièrement celle liée à l enseignement privé. GESTION - PAIE Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de paie sous Windows. Un ordinateur par stagiaire. On pourra partir de cas concrets vécus par les stagiaires. 1 ère journée 2 ème journée 3 ème journée Comprendre les éléments essentiels servant de base de calcul (plafonds, assiettes, taux, GMP ). Apprendre les différents mécanismes de calcul des cotisations liés : - aux organismes (Urssaf, Assedic, retraites par répartition ) : prorata temporis, prorata financier, linéaire - au contrat de travail (salarié à employeurs multiples, salarié à temps partiel, formateur occasionnel ) - aux régularisations annuelles. Maîtriser les différentes exonérations de la paie. Apprendre à gérer les éléments de paie du mois. Maîtriser le contenu d un bulletin de salaire : - Eléments du brut - Eléments du net - Horaires Maîtriser les différentes ruptures de contrat avec l employeur (maladie, maternité, paternité,.). Apprendre à utiliser les différents états de paie du mois. Apprendre à comptabiliser les éléments de paie selon les règles comptables en vigueur. Comprendre le mécanisme des congés payés par capitalisation ou au réel. Apprendre à utiliser et contrôler les différents états de paie : mensuels, périodiques, annuels, liés à la Sécurité Sociale, liés au départ du salarié, liés à l embauche du salarié. Catalogue de formation 2015 page 8

11 GESTION - PAIE Economes, comptables, personnels responsables. de la paie, techniciens de la paie. PAIE ET CHARGES SOCIALES, PERFECTIONNEMENT 1 jour Avoir les connaissances de base de Windows. Avoir des notions de législation sociale. Il est recommandé d apporter une calculatrice. Avoir déjà traité une année de paie. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de paie sous Windows. Un ordinateur par stagiaire. On pourra partir de cas concrets vécus par les stagiaires. La reclassification révisions les fonctions les critères classants indemnité différentielle. Fiches PSAEE et l analytique Répartition du temps de travail Les actualités Maîtriser les documents permettant d élaborer le bulletin de paie. Maîtriser les techniques de paie Apprendre (calculs liés les aux techniques cotisations de sociales la paie et et les calculs mécanismes liés aux cotisations liés aux sociales, contrats en conformité avec la législation de travail). du travail et particulièrement celle liée à l enseignement privé.. Comprendre le mécanisme des régularisations de cotisation tout au long de l année civile, pour les salariés dont la rémunération brute oscille autour du plafond le prorata financier La gestion des arrêts maladie les indemnités de prévoyance Comprendre les cotisations spéciales (CSG et RDS, GMP forfait social) Indice «extracomptable» Comprendre les différents allégements de cotisations : allégements Fillon, les contrats aidés Apprendre les techniques de la paie et les calculs liés aux cotisations sociales, en conformité avec la législation du travail et particulièrement celle liée à l enseignement privé. PAIE ET CHARGES SOCIALES, PERFECTIONNEMENT 1 jour Economes, comptables, personnels responsables de la paie, techniciens de la paie. Avoir les connaissances de base de Windows. Avoir des notions de législation sociale. Il est recommandé d apporter une calculatrice. Avoir déjà traité une année de paie. GESTION - PAIE Apprendre à vérifier, contrôler les cumuls liés au salarié, aux organismes sociaux. Apprendre à passer un salarié de non cadre à cadre, changement d horaire-gestion des doublons. Apprendre le mécanisme des congés payés par capitalisation ou au réel. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de paie sous Windows. Un ordinateur par stagiaire. On pourra partir de cas concrets vécus par les stagiaires. La modulation tableau Apprendre à gérer le DIF. Apprendre à comptabiliser la paie selon les règles comptables en vigueur Les heures complémentaires et supplémentaires La gestion des arrêts maladie la prévoyance Apprendre à contrôler les différents documents de paie liés à la comptabilité Gestion des «IBAN» et «BIC» et la norme SEPA Catalogue de formation page 9

12 GESTION DES IMMOBILISATIONS ET ETATS ANNUELS Toute personne ayant en charge la comptabilité. Suivi du budget et du fonctionnement. Mettre en place et améliorer le suivi des immobilisations. GESTION - PAIE Connaître les principes de base de la comptabilité. Avoir suivi la formation «la comptabilité Sage, niveau 1» ou posséder les compétences équivalentes. Démonstration et mise en application par des exercices. 1 ère journée 2 ème journée Apprendre à gérer les immobilisations : - Définir les biens immobilisés et leur mode d amortissement, apprendre à enregistrer les écritures comptables les concernant (acquisition, cession, rebut, amortissement). - Suivre les subventions de financement et leur amortissement. - Apprendre à élaborer les tableaux des immobilisations et des amortissements ainsi que les états de synthèse et les états prévisionnels. - Maîtriser le contrôle et la cohérence des états. Apprendre à élaborer des états de fin d exercice (documents de bilan pour le gestionnaire avec rappel des valeurs n-1, états annexes, ratios courants d analyse). Maîtriser le suivi du budget prévisionnel (mise en place de grilles budgétaires, élaboration d états comparatifs entre le budget prévisionnel et le réalisé). Apprendre à élaborer des tableaux annuels présentés selon les normes définies par la réglementation de l enseignement privé. Suivi Apprendre du budget les différentes et du fonctionnement techniques Mettre permettant en place de gérer et améliorer les horaires le suivi de des immobilisations. travail, les périodes et de RTT, les jours de repos ou l absentéisme des salariés dans l année. GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (GT35) Chefs d établissement, économes, cadres éducatifs. Avoir les connaissances de base Windows. GESTION - PAIE 1 ère journée 2 ème journée Comprendre les différents éléments qui composent le planning annuel d un salarié (en accord avec les conventions collectives et plus particulièrement celles de l enseignement privé) : périodes de vacances scolaires, dimanche et jours fériés, périodes de fermeture de l établissement, périodes de travail, périodes de congés payés, périodes de récupération (RTT ou jours de repos), périodes d absences justifiées ou non. Connaître les différentes méthodes de gestion du temps : réel, lissage, modulation. Apprendre à gérer les jours de récupération : périodes haute et basse, jours de repos. Comprendre l incidence des absences liées à la Sécurité Sociale sur ces différents modes de récupération. Maîtriser la gestion et le contrôle des congés payés. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de gestion du temps et un de paie sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours et une documentation utilisateur. Maîtriser le planning par l apport d éléments supplémentaires (lieu géographique de travail, poste analytique, notion de tâche à effectuer). Apprendre à utiliser les équivalences horaires (heures d internat...) Apprendre à gérer les seuils d alerte par service. Apprendre à mettre en place des éléments de contrôle : pour permettre au salarié de suivre régulièrement son planning, pour vérifier les doublons suite à plusieurs contrats, pour déclencher une alerte si le minimum de personnes requises pour le fonctionnement d un service n est pas atteint, pour suivre l horaire annuel du salarié et déclencher le paiement d heures complémentaires ou supplémentaires, pour tenir et rendre compte de la présence des salariés d un service, dans le mois. Catalogue de formation page 10

13 GESTION DES REGLEMENTS AUTOMATIQUES ET COMMUNICATION Secrétaires, comptables, toute personne chargée du suivi des règlements automatiques et le menu «communication. 0.5 jour Le stagiaire devra être capable de disposer d un état des règlements, d éditer les échéances, de comptabiliser les comptes familles et fournisseurs. Savoir éditer courriers et relances. ERABLE COMPTABILITE Avoir suivi, au préalable, la formation «ERABLE Comptabilité» et l utiliser depuis plus de 4 mois. Cette action de formation s appuiera sur une méthode participative, associant des exercices pratiques et des apports théoriques. 1 ère partie Les prélèvements et les virements 2 ème partie : Le menu communication Création d un filtre Création d un courrier Les prélèvements automatiques Saisie des acomptes Préparation Génération Edition des différents courriers Les virements fournisseurs saisie des acomptes Préparation Génération Les virements aux familles Saisie des acomptes Préparation Génération Le stagiaire devra être capable de mettre en place les plans et tableaux d amortissements sous ERABLE GESTION DES IMMOBILISATIONS 0.5 jour Toute personne occupant le poste de comptable, ou personne ayant la fonction de comptable. COMPTABILITE ERABLE Partie théorique Le paramétrage de l application Les immobilisations : définition distinction L amortissement Savoir reconnaître les immobilisations ainsi que leurs modes et leurs durées d amortissement.. Cette action de formation s appuiera sur une méthode participative, association des exercices pratiques et des apports théoriques. Un livret sera remis à la fin de la formation à chaque participant reprenant tous les thèmes abordés.. Partie pratique Mise en place Gestion informatique Enregistrement et suivi Editions diverses Catalogue de formation page 11

14 Secrétaires, comptables, toute personne ayant la fonction de comptable et contrôle de gestion. 0.5 jour GESTION ANALYTIQUE Lle stagiaire devra être capable d optimiser les performances en utilisant les fonctions évolutions du système. COMPTABILITE ERABLE Avoir suivi, au préalable, la formation ERABLE Comptabilité et l utiliser depuis plus de 4 mois. Cette formation s appuiera sur une méthode participative, associant des exercices pratiques et des apports théoriques. Un livret sera remis à la fin de la formation à chaque participant reprenant tous les thèmes abordés. Généralités sur l analytique Paramétrage de l application analytique Les niveaux d analyse et les différents centres Les clés Les déversements La saisie et les éditions diverses COMPTABILITE ERABLE Le stagiaire sera capable de maîtriser les fonctions proposées par l application BUDGET et de saisir et éditer les différents budgets. Généralités sur les budgets Paramétrage de l application budget Type de budget Annuel Mensuel Et/ou analytique La révision budgétaire Editions des états de gestion 0. 5 jour GESTION BUDGET Toute personne ayant en charge la comptabilité ou ayant la fonction du suivie du contrôle budgétaire. Avoir suivi, au préalable, la formation ERABLE Comptabilité.. Cette formation s appuiera sur une méthode participative, associant des exercices pratiques et des apports théoriques. Un livret sera remis à la fin de la formation à chaque participant reprenant tous les thèmes abordés. Catalogue de formation page 12

15 Toute personne chargée de gérer l accès à la restauration dans un établissement scolaire. S.A.R.A., VERSION 2 à VERSION 3 1 jour Passage de la version 2 à la version 3 de S.A.R.A.. AUTRES APPLICATIONS Utiliser actuellement la Version 2 de S.A.R.A. Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de contrôle d accès sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire.. 1 ère journée Montrer l ensemble des modifications de programme Présenter les nouveautés A l issue de cette journée, un rendez-vous sera pris pour le changement de version sur votre site par télémaintenance. Cette prestation est incluse dans le coût de cette formation AUTRES APPLICATIONS Approfondir les compétences nécessaires à l utilisation du logiciel SARA. 1 jour Analyse de la fiche convive et des différents liens Editions standards : appliquer les filtres Utilisation du requêteur, savoir où trouver les champs nécessaires aux éditions libres Modification/ suppression d un encaissement Elaboration d un modèle de badges avec photo, logo et/ou jours de la semaine La gestion des absences Comment appréhender le traitement de fin d année? Questions / réponses S.A.R.A., PERFECTIONNEMENT Toute personne chargée de l exploitation du logiciel SARA Avoir les connaissances de base Windows. Savoir utiliser le traitement de texte Word. Maîtrise du fonctionnement de la restauration de l établissement. Avoir suivi la formation «S.A.R.A., Initiation». Alternance d apports théoriques et d exercices pratiques sur un logiciel de contrôle d accès sous Windows. A disposition : 1 ordinateur par stagiaire, un support de cours et une documentation utilisateur. Nous consulter Catalogue de formation page 13

16 INFORMATIONS DADS Nous vous proposons GRATUITEMENT des demi-journées «DADS» : Le 1 er décembre 2014 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) Le 3 décembre 2014 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) Le 4 décembre 2014 à ANZIN ST AUBIN en visio conférence avec les DOM + Le Sud Le 5 décembre 2014 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) Le 10 décembre 2014 à REIMS (Pensionnat du Sacré Coeur) Le 11 décembre 2014 à REMIREMONT ( Saint Joseph) Le 15 décembre 2013 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) Le 16 décembre 2014 au HAVRE (collège des Ormeaux) Le 18 décembre 2014 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) «Spécial Agricole» Le 5 janvier 2015 à CLERMONT FD (Institution St Alyre) Le 6 janvier 2015 au PUY (UDOGEC 43) Les 7-8 janvier 2015 à BESANCON (UROGEC) Le 12 janvier 2015 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) Le 13 janvier 2015 à ANZIN ST AUBIN (dans nos locaux) A.S.I.A. Z.A. 50 rue des Tisserands Anzin St Aubin Téléphone : Télécopie :

17 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES INSCRIPTIONS Vous pouvez nous adresser votre inscription : Par télécopie au Par courrier à ASIA, ZA 50 rue des Tisserands ANZIN ST AUBIN Par à michele.mercier@asia.asso.fr Une confirmation vous sera adressée 15 jours avant le stage. Tout changement dans votre inscription devra faire l objet d une confirmation écrite à nous faire parvenir par télécopie, courrier ou . Merci ORGANISATION Les stages avec utilisation d un ordinateur sont limités à 10 personnes. Les stages sans utilisation d un ordinateur sont limités à 15 personnes. Toutes possibilités de restauration, d hébergement. DEMARCHES A EFFECTUER AUPRES DE OPCALIA Dans le cas où vous souhaitez obtenir une prise en charge des frais pédagogiques de ce stage par l OPCALIA 27 rue de Mogador PARIS, veuillez nous adresser : - La convention simplifiée pour le financement de formation. A.S.I.A. Z.A. 50 rue des Tisserands Anzin St Aubin Téléphone : Télécopie :

18 COMMENT VENIR? - De Calais : A26 Direction Reims-Paris, sortie n 7 "Arras Centre" - De Paris : A1 Direction Lille puis A26 direction Calais, sortie n 7 "Arras Centre" - De Lille : A1 Direction Paris, sortie "Arras Centre" Ensuite suivre, par la nationale, la direction "St Pol, Le Touquet" 1er rond point à gauche : D 63 "Ste Catherine" Puis au rond point suivant à droite, Enfin 2 ème rue à gauche. A.S.I.A. Z.A. 50 rue des Tisserands Anzin St Aubin Téléphone : Télécopie :

19 Calendrier des formations 2015 Page Durée Coût janvier février mars avril mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre Vie Scolaire Gestion des élèves, Initiation 1 2j 506, Gestion des notes, Initiation 1 1j nous consulter Absences et sanctions des élèves 2 2j 506, Entreprise 2 1j nous consulter Gestion des élèves, Perfectionnement 3 1j 253, Absences élèves, Perfectionnement 3 1j 253,00 16 Gestion des écoles Cloée 4 2j 506, Gédéon 4 2j 506, Cloée perfectionnement 5 1j nous consulter Gestion-Paie Comptabilité ERABLE nous consulter ERABLE - module PRELEVEMENT 11 0,5j Gratuit ERABLE - module IMMOBILISATION 11 0,5j Gratuit ERABLE - module ANALYTIQUE 12 0,5j Gratuit ERABLE - module BUDGET 12 0,5j Gratuit Comptabilité Sage 6 2j 506, Facturation - Prélèvements 6 2j 506, Comptabilité analytique 7 2j 506, Etats financiers 7 1j 253,00 13 Législation sociale 7 1j 253,00 date à déterminer Gestion des immobilisations et états annuels 10 2j 506,00 23 Gestion du temps de travail (GT35) 10 2j 506, Paie et charges sociales, débutant 8 3j 696, paie et charges sociales, perfectionnement 9 1j 253, Autres applications S.A.R.A.,Passage en version j 253, S.A.R.A., Perfectionnement - Version j nous consulter