4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme

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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : J.Frey Remplace la version du : Motif d actualisation : Mise au concours 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 922 Intitulé du poste dans l entité : Responsable d'une entité informatique N emploi-type : 1603 Libellé : Responsable d'une entité informatique Chaîne : 321 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) Diriger la section"technologie Bibliothécaire" composé des secteurs Coordination Renouvaud, Maintenance du parc informatique BCUL, Gestion des ressources électroniques BCUL, Numérisation BCUL, et Maintenance des bases de données BCUL. Superviser le secteur de la Coordination Renouvaud, qui met à disposition pour l'ensemble des bibliothèques vaudoises membres du réseau Renouvaud (120 bibliothèques) le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque, superviser l'entrée de nouvelles bibliothèques dans le réseau Renouvaud et superviser la formation des bibliothécaires du réseau à l'utilisation du SIGB Superviser le secteur Ingest de la BCUL, en charge de l'acquisition et de la mise à disposition des ressources électroniques commerciales acquises par la BCU Lausanne pour le périmètre UNIL-CHUV-HEP Vaud ainsi que pour les périmètres DGEP et grand public. Superviser les projets de numérisation de la BCU Lausanne. Effectuer la veille technologique pour la BCUL, anticiper les évolutions technologiques, proposer, mettre en œuvre et développer les outils informatiques métier de la BCU Lausanne et du réseau Renouvaud ainsi que des outils bureautiques de la BCU Lausanne.. 5. Diriger des projets innovants de grande envergure pour la BCU Lausanne 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : Personnel Fixe : ETP (RenouVaud, administration, ressources numériques) 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Le responsable de la Coordination Renouvaud pour toutes les questions relatives à Renouvaud Le responsable du groupe Ingest pour toutes les questions relatives à l'acquisition des ressources électroniques commerciales, ainsi que du traitement des données pour SERVAL L'opérateur de numérisation pour toutes les questions relatives à la numérisation Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 L'administrateur système pour toutes les questions relatives à la gestion de parc

3 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Diriger la section"technologie Bibliothécaire" composé des secteurs Coordination Renouvaud, Maintenance du parc informatique BCUL, Gestion des ressources électroniques BCUL, Numérisation BCUL, et Maintenance des bases de données BCUL. 30% Participer au Conseil de Direction BCUL, y être le référent pour l'innovation technologique et assurer pour le Conseil de Direction la veille sur ce sujet. Proposer des innovations et organiser leur implémentation par le service "Technologies bibliothécaires". Présenter l'avancement des travaux et les dépenses y liées. Participer aux réflexions stratégiques de la BCUL et y présenter les nouveautés et évolutions technologiques à prendre en compte à moyen terme. Etablir le planning annuel des travaux du service "Technologies Bibliothécaires" en respectant les contraintes temporelles et budgétaires, établir la propostion de budget pour l'année n+1. Diriger les séances de la section "Technologie Bibliothécaire". Proposer le planning en vue du renouvellement régulier du parc informatique BCUL, diriger la réalisation, présenter l'avancement des travaux et valider les dépenses y-liées. Assurer les contacts nécessaires avec les différents partenaires extérieurs. Proposer le planning des travaux de développement et de maintenance des bases de données BCUL, diriger la réalisation, présenter l'avancement des travaux et valider les dépenses y-liées. Superviser les travaux de numérisation internes de la BCUL, proposer des innovations et organiser leur implémentation. Assurer que le Service "Technologie Bibliothécaire" dispose de collaborateurs compétents, motivés et performants, afin de fournir les prestations attendues tant en termes de qualité que de quantité. 2. Superviser le secteur de la Coordination Renouvaud, qui met à disposition pour l'ensemble des bibliothèques vaudoises membres du réseau Renouvaud (120 bibliothèques) le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque, superviser l'entrée de nouvelles bibliothèques dans le réseau Renouvaud et superviser la formation des bibliothécaires du réseau à l'utilisation du SIGB 30% Conseiller et appuyer le responsable Renouvaud dans le développement du réseau Renouvaud, au point de vue des innovations technologiques à envisager. Etablir avec les autres responsables des services centraux de la BCUL (RH, Finances & Infrastructures, Communication), les propositions de budgets pour le réseau Renouvaud dans ces secteurs. Suivre et valider les dépenses au cours de l'année. Rendre compte de l'état et du développement envisagé du réseau Renouvaud au Conseil de Direction et au Conseil Renouvaud. Initier le transfert de données de sources et applications tierces (internes et externes à la BCUL) vers Renouvaud. Organiser les travaux avec le responsable Renouvaud. 3. Superviser le secteur Ingest de la BCUL, en charge de l'acquisition et de la mise à disposition des ressources électroniques commerciales acquises par la BCU Lausanne pour le périmètre UNIL-CHUV- HEP Vaud ainsi que pour les périmètres DGEP et grand public. Superviser les projets de numérisation de la BCU Lausanne. 15% Conseiller et appuyer le responsable du secteur Ingest dans la mise en place et le développement des processus liés à l'acquisition et la mise à disposition des ressources électroniques commerciales sur le SIGB ALMA. Définir et mettre en œuvre les processus permettant d'intégrer les numérisations des ouvrages dans le Serveur Académique Lausannois (SERVAL) en définissant précisément les cahiers des charges de modifications informatiques qui seront ensuite réalisées par le Centre Informatique UNIL. Définir et mettre en œuvre les processus permettant d'intégrer/indexer dans le SIGB ALMA les ressources patrimoniales natives numériques référencées dans l'outil TIND/Invenio en provenance de la BCUL et des autres acteurs du réseau Renouvaud. Définir et mettre en œuvre les processus permettant d'intégrer/indexer dans le SIGB ALMA les ressources natives Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

4 numériques référencées dans des outils tiers (internes ou externes à la BCUL et au réseau Renouvaud) Superviser la réalisation des travaux par le groupe Ingest. 4. Effectuer la veille technologique pour la BCUL, anticiper les évolutions technologiques, proposer, mettre en œuvre et développer les outils informatiques métier de la BCU Lausanne et du réseau Renouvaud ainsi que des outils bureautiques de la BCU Lausanne.. 15% Mettre en place et maintenir un outil de veille technologique pour la BCU Lausanne. Effectuer la veille technologique Alerter le Conseil de Direction en cas d'évolutions disruptives, faire des propositions d'innovation. Proposer des développements pour les outils métier de la BCU Lausanne et du réseau Renouvaud. Mettre en œuvre les décisions et superviser la mise en place des nouveaux outils. Proposer des développements pour les outils bureautiques de la BCU Lausanne. Superviser l'implémentation des nouveaux outils. Planifier, valider et superviser les développements d'applications internes réalisés par l'équipe informatique. 5. Diriger des projets innovants de grande envergure pour la BCU Lausanne 10% Etre un superuser de la méthodologie de projet HERMES à la BCU Lausanne. Proposer des projets d'innovation technologique à la direction de la BCUL, superviser leur réalisation. Donner des conférences et participer à des tables rondes universitaires, en tant qu'expert du domaine des technologies bibliothécaires. Avec l'accord de la Directrice, représenter la BCU Lausanne dans différents médias pour des questions portant sur les technologies des bibliothèques, notamment les livres électroniques.

5 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire S'assurer auprès de la DSI de la coordination des projets et des réalisations ayant un impact sur les domaines informatiques relevant des compétences de la DSI, selon le règlement relatif à l'informatique cantonale (RIC) du 21 janvier 2009, notamment en matière de réseau cantonal de télécommunications. 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Master of Sciences en Informatique 8.2. Formation complémentaire Titre MAS ALIS ou autre spécialisation en bibliothéconomie 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle dans le domaine informatique et connaissances du monde bibliothéconomique Conduite d'équipe Conduite de projets Nbre d années 10 ans 5 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Anglais : lu, écrit et parlé Allemand : compréhension écrite 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

6 Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature :

7 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier