Etat d avancement du projet L élu rural numérique. Mardi 29 mars Agen

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1 Etat d avancement du projet L élu rural numérique Mardi 29 mars Agen

2 Axe 1 : Services Internet Objectif : Mettre à disposition des collectivités les outils nécessaires à une communication complète sur Internet. Le CDG 47 créera un portail des collectivités du Lot-et-Garonne afin de mutualiser les informations locales, les évènements, les annuaires et les actualités. Services proposés : La création d un site Internet et un accompagnement à sa prise en main, L hébergement, le référencement et la maintenance du site Internet, La gestion du nom de domaine, La possibilité d accéder à un espace de travail collaboratif, à la fois pour les élus et les agents, qui regroupe de nombreuses fonctions de communications telles que la messagerie électronique, l annuaire, l agenda partagé, la gestion de documents et de tâches (exemple de solution ZIMBRA).

3 Services Internet : Action en cours Les sites réalisés et mis en ligne La création de sites Internet Aiguillon, Port-Sainte-Marie, Sérignac-sur-Garonne, AFEL 47, Numérique47 Les sites réalisés et en cours d alimentation Communauté de communes du canton de Prayssas, SMICTOM Lot-Garonne-Baïse, Meilhan-sur- Garonne, Monsempron Libos Les sites en projet de création au 2ème trimestre 2011 Sos-Gueyze-Meylan, Casseneuil, Moncrabeau, Castillonnès, Montayral, Grateloup

4 Services Internet : Actions à venir Lancement de 2 marchés publics Le premier concerne la duplication de la plateforme de création de sites Internet UTOPIA, son hébergement et sa maintenance Le second concerne le déploiement des espaces de travail collaboratifs. Ateliers «Qualité des sites web communaux» - mai 2011 dans le cadre de l audit réalisé par AEC, en partenariat avec le CG47.

5 Axe n 2 : Dématérialisation Objectif : Promouvoir et déployer des procédures de dématérialisation des échanges d information entre les collectivités territoriales, les services de l Etat et les acteurs économiques. Services proposés : L adhésion à une plateforme départementale de télétransmission des actes et délibérations soumis au contrôle de légalité L adhésion à une plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics afin de respecter la nouvelle règlementation relative à la réponse électronique en vigueur à compter du 1 er janvier 2012 La fourniture de certificats électronique de niveau deux étoiles (**) L accompagnement dans la prise en main de ces nouveaux outils.

6 Dématérialisation : Actions en cours Lancement de 2 plateformes au 01/02/2011 Plateforme «STELA» de télétransmission des actes et délibérations soumis au contrôle de légalité en partenariat avec le SICTIAM (06) Plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés public en partenariat avec l Association Marchés Publics d Aquitaine Attribution du marché public d acquisition de de certificats électroniques de niveau deux étoiles (**) à la société KEYNECTIS.

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8 Dématérialisation : Actions à venir Sensibilisation, Information, Formation Organisation d une matinée d information relative à la dématérialisation (contrôle de légalité et marchés publics) à destination des collectivités et établissements publics lot-et-garonnais le jeudi 28 avril 2011 à Agen : Contrôle de légalité : - Le dispositif ACTES - Démonstration de la plateforme STELA Marchés publics - Les nouvelles obligations - Le profil acheteur - Démonstration du Portail de Dématérialisation des Marchés publics d'aquitaine Partenariat avec la Chambre des Métiers et de l Artisanat de Région Aquitaine Section Lot-et-Garonne en vue de sensibiliser les professionnels lot-et-garonnais aux marchés publics et de les former à répondre électroniquement aux consultations.

9 Axe n 3 : Information géographique Objectif : Faire de l information géo-référencée un véritable outil d aide à la décision et encourager son appropriation par les collectivités territoriales et leurs élus. Services proposés : L acquisition, le découpage et la diffusion des fichiers fonciers standards La numérisation des plans cadastraux restés au format image : au 25/11/2010, seules 120 communes sur les 319 du département disposent de la vue d ensemble de leur territoire (19 sont en cours de numérisation). La numérisation des plans cadastraux est réalisée dans le cadre d une convention DGFiP-CDG47. Le CDG47 porte le projet, les partenaires associés cofinancent la numérisation initiale, la DGFiP labellise les données numérisées, assure leur mise à jour ultérieure et leur diffusion aux collectivités. La constitution d un portail d information géographique de proximité.

10 Information géographique : Actions en cours Fichiers fonciers standard + Pack cadastre 220 collectivités ont pu bénéficier de la version 2010 des FFS Plus de 80 collectivités sont équipées du pack cadastre permettant d associer les plans cadastraux avec la matrice Mars à mai 2011 : Vectorisation du plan cadastral en 2011 : Les communes de Clairac, Fauillet et Lafitte-sur-Lot (membres de VGA au 01/01/2011) Les 7 communes qui composaient la Communauté de communes du Tournonnais La Communauté de communes du Confluent (soit 17 communes) Les communes de Fongrave et Saint-Etienne de Fougères (membres de la CCGV au 01/01/2011) Juin à Août 2011 : La Communauté de communes Bastide et Châteaux en Guyenne (soit 19 communes) Septembre à novembre 2011 (à confirmer) : La Communauté de communes Côteaux et Landes de Gascogne (soit 24 communes) Les communes isolées de Casteljaloux et Montpouillan

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13 Information géographique : Actions à venir Recrutement d un géomaticien (mai 2011) Lancement et animation d un portail d information géographique de proximité, suivi vectorisation cadastre, accompagnement des collectivité dans le catalogage des données, et la structuration des fichiers, intégration de données, paramétrage des applications métiers, formation, assistance utilisateur Partenariat PIGMA Dynamiser le partage d informations géographiques en Aquitaine Encourager le catalogage des données du territoire lot-et-garonnais.

14 Axe n 4 : Sécurité du système d information Objectif : Mettre à disposition un bouquet de services destiné à sécuriser le système d information Services proposés: Information, audit et aide à la mise en conformité avec la loi Informatique et Libertés Audit de sécurité des équipements informatiques Accès à un système de sauvegarde déportée Gestion coordonnée de parc informatique Achat groupé de licences de logiciels de sécurité

15 Sécurité du système d information : Actions à venir Partenariat avec la CNIL Actions de sensibilisation à la protection des données à caractère personnel et de diffusion de la culture informatique et libertés Conception d un «guide informatique et libertés» destiné à aider les agents et les élus lors de la mise en œuvre d un nouveau traitement Constitution et animation un réseau de correspondants informatique et liberté (CIL) intercommunaux. Lancement de 3 marchés publics Acquisition d un serveur de sauvegarde déportée Acquisition d un logiciel de gestion coordonnée de parc informatique Acquisition de licences de logiciels de sécurité

16 Retrouvez toutes ces informations sur le portail Numérique47