Paie Sage ASTUCES D UTILISATION 2015

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1 Paie Sage ASTUCES D UTILISATION 2015 Astuces d utilisation de la paie - Analyser son état de cotisations mensuel / annuel - Import de variables paie (constantes ou rubriques) - Export états sous Excel. Filtre automatique - Sélection rapide de salariés - Tableau Excel avec 12 bruts mensuels - Tableau Excel : historique des salaires de base - Nouveaux compteurs de CP - Précarité automatique - Modifier les tuiles -Utiliser le PPS

2 Analyse de l état des cotisations Contrôle effectifs Contrôle assiette Contrôle cohérence des bases Contrôle base Forfait social 8% Contrôle base CSG Bouton : «avec détail des taux» Etat des bases de cotisations Erreurs détectables Rubrique de cotisation manquante pour un salarié Brut négatif sans dé-cotisation sur TA Cotisations manquantes pour un salarié Prise en charge de cotisation salariales par l employeur Base FS erronée Base CSG erronée

3 Import de variables de paie Créer le masque d importation Repérer les éléments à importer (code et colonne) Activer les rubriques dans tous les bulletins Construire le tableau navette Saisir sous Excel. Fermer le fichier. Importer Contrôler avec le Livre de Paie Démonstration Export LP sous Excel sur le livre de paie, sélection de l imprimante : Export Excel Aperçu avant impression sélectionner un emplacement le tableau se génère et s ouvre fonction filtrer pour analyser rapidement une valeur fonction «tableau croisé dynamique» disponible avec les autres états (bases de cotisations, cotisations salariales et patronales )

4 Sélection rapide de salariés clic droit sur l entête de colonne -> ajout de zones puis tri option tri permanent / tri temporaire ne pas mettre «Etablissement» si 1 seul établissement CTRL-F Combo en bas à gauche -> salariés actifs Tableau avec 12 bruts mensuels 1. Etat Fiche Individuelle 1. Export Excel 2. Filtre sur ligne Brut 2. GA 12 bruts en colonnes 3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2 3. GA 12 bruts en lignes 3. Divers Date de l historique 4. Constante Brut 5. Type : clôtures par salariés

5 Tableau Historique des Salaires 3. Divers Date de l historique 4. Salaire Salaire de base du salarié (ou salaire horaire) 5. Type : historiques par salarié / salaires Nota : il faut avoir validé les historiques à chaque augmentation individuelle et collective. Compteurs de CP : RAZ Lors de la sortie du salarié, en standard : -les compteurs de la fiche du salarié se remettent à 0 -l affichage bulletin se remet à 0 Pour modifier : Fichier Paramètres de paie Congés -> décocher RAZ si sorti Fiche Salarié Congés -> décocher RAZ au départ du salarié

6 Compteurs de CP : Nouveautés I exercices -> 3 Exercices 1 compteur -> 4 compteurs Etape 1 : Fichier Paramètres de Paie -> Paramètres généraux Gérer les règles de décompte suivant le type de congé Etape 2 : Fiches salariés : positionner les soldes par type de Congé Etape 3 : Evènements : créer un type d évènement par type de congé Etape 4 : Paramètre bulletins : modifier le pied de bulletin pour appeler les congés Tableau avec 12 bruts mensuels 1. Etat Fiche Individuelle 1. Export Excel 2. Filtre sur ligne Brut 2. GA 12 bruts en colonnes 3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2 3. GA 12 bruts en lignes 3. Divers Date de l historique 4. Constante Brut 5. Type : clôtures par salariés

7 Indemnité Précarité Automatique DATEENTREE = date entrée société DATEDEBMOIS = date début mois Constante BRUTCDD1 = Cumul(BRUT) de DATEENTREE à DATEDEBMOIS Constante BRUTCDD2 = BRUTCDD1 + BRUT (brut du mois) Constante BRUTCDD3 = Test si SORTI = 1 et BSNCONTRAT = 32 alors BRUTCDD3 = BRUTCDD2 Rubrique de Brut Indemnité Préca= BRUTCDD3 * 10% Démonstration Nota : les étudiants retournant à l école après le CDD n ont pas de précarité. Modifier les Tuiles Afficher les Favoris Dans la barre de commandes : Fenêtre Barre de Favoris Clic droit dans la barre -> sélectionner les favoris Fenêtre Barre de favoris -> retirer la barre de favoris

8 Utiliser le PPS Mettre à jour le PPS Consulter les documentations Repérer les éléments à transférer Vérifier si des calculs actuels vont être impactés Sélectionner Transférer Activer les rubriques dans la société