CLARENCE-ROCKLAND GUIDE DE L EXPOSANT (CIH) ARÉNA CLARENCE-ROCKLAND AVRIL

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1 EMPLACEMENT Aréna Clarence-Rockland 8710 ch. de comté 17 Rockland, ON K4K 1T2 GUIDE DE L EXPOSANT MONTAGE Vendredi 22 avril 2016 de 8 à 16 heures COCKTAIL Vendredi 22 avril 2016 de 16 à 19 heures OUVERT AU PUBLIC Samedi 23 avril 2016 de 10 à 17 heures Dimanche 24 avril 2016 de 10 à 16 heures ORGANISATEURS Anne Lizotte Communications anne@annelizotte.com UN ÉVÉNEMENT DE EN PARTENARIAT AVEC Chambre de commerce NOUVELLE C h a m b e r o f C o m m e r c e NEW Clarence - Rockland

2 MERCI POUR VOTRE PARTICIPATION À L EXPO CLARENCE-ROCKLAND Quand une entreprise désire se faire connaître et rencontrer les gens de la communauté, elle se doit de faire bonne impression. Ce guide de l exposant vous aidera à obtenir le maximum de votre participation à l Expo de Clarence-Rockland. Pendant l Expo, vous aurez la chance de rencontrer des clients existants ainsi que des clients potentiels. Du début jusqu à la fin de l Expo, une panoplie d initiatives marketing est disponible pour faire un succès de votre participation. SUGGESTIONS POUR VOTRE ESPACE Votre espace est la réflection votre entreprise. Votre espace devrait : Clairement démontrer le nom de votre entreprise Être propre et à l ordre en tout temps Être géré par des gens amicaux, qui connaissent votre entreprise et qui sont en mesure de répondre aux questions des visiteurs Si possible, faites des démos à votre espace, ceux-ci attirent les visiteurs et permettent de mieux comprendre votre entreprise Si possible, mettez en valeur des produits que les visiteurs peuvent acheter et/ou essayer sur place.

3 STRATÉGIES DE MARKETING L Expo vous offre plusieurs façon d être créatif dans votre approche marketing. En plus de votre espace, vous pouvez utiliser les stratégies suivantes : Offrez des échantillons GRATUITS Faites une offre «SPÉCIAL EXPO» (Cette méthode fonctionne bien pour les articles dispendieux comme les spas, meubles, électro-ménagers, etc.) Offrez un coupon-rabais disponible seulement lors de l Expo, mais échangeable à votre entreprise après l Expo Donnez des brochures et de l information sur vos produits et services Donner des articles promotionnels, tel que des cartes d affaires aimantées, crayons, plumes, cartes d affaires ou autre petits articles que les gens peuvent garder après l Expo et les aideront à garder votre entreprise en tête. L Expo vous donne accès à plusieurs stratégies de marketing que vous pouvez utiliser pour accentuer la visibilité de votre entreprise : Don d un prix pour les tirages durant l Expo (paniers-cadeaux, certificats cadeaux, services gratuits, dons d un produit, etc) Accès à la scène pour faire une mini-conférence ou un atelier pour informer les gens au sujet de votre entreprise, ou simplement pour faire une démonstration de vos produits LA CLÉ DU SUCCÈS L Expo est une belle occasion pour remercier votre clientèle et pour vous présenter à de nouveaux clients. La meilleure façon pour projeter une image positive à long terme est de : Avoir vos employés vêtus de manière professionnelle (si vos employés portent généralement un uniforme, ils devraient en porter aussi à l Expo. Être aimable et positif un sourire et une poignée de main peuvent aller loin Être plein d énergie et d enthousiasme Une attitude positive avec les gens que vous rencontrez est la meilleure approche pour les encourager à faire affaires avec vous.

4 Points saillants Voici tous les détails pour un montage, une participation et un démontage parfait à l Expo. Faites plusieurs copies et distribuez à votre équipe. Ils auront ainsi les noms et numéros de téléphone des organisateurs ainsi que l horaire des évènements. Votre espace doit être complété pour vendredi à 16 heures. MONTAGE Référez-vous au plan de l aréna en page 7 pour trouver votre emplacement. Le montage débute : Le vendredi 22 avril 2016 de 8 heures à 16 heures Votre contact pour le montage : Anne Lizotte (613) , courriel : anne@annelizotte.com COMMANDITE/DON DE PRIX Si vous désirez donner une carte-cadeau, panier-cadeau, certificat-cadeau ou autre prix (d une valeur entre 50 $ à 150 $) pour les tirages de l Expo, veuillez contacter Anne Lizotte au (613) , courriel : anne@annelizotte.com COCKTAIL Le vendredi 22 avril 2016 de 16 heures à 18 heures Joignez-vous à nous pour une occasion de réseautage. Un événement pour exposants seulement (incluant les propriétaires d entreprises et leur équipe) Vous avez jusqu à 17 heures, jeudi pour réservez le temps pour votre mini-conférence. MINI-CONFÉRENCES Si vous désirez faire une mini-conférence pour renseignez les gens sur vos produits et services, appelez Julie Chartrand au ex 2227, courriel : jchartrand@clarence-rockland.com STATIONNEMENT DES EXPOSANTS Une aire de stationnement est réservée pour les exposants à l arrière de l aréna. Les places sont limitées. Nous demandons aux exposants de stationner leur véhicule dans cet aire et de laisser gracieusement le reste du stationnement aux visiteurs de l Expo. Veuillez noter que vous devez suivre les règlements municipaux aux sujets du stationnement.

5 Si vous ne répondez pas aux exigences électriques tel que décrit ci-haut, et si vous êtes la cause d une consommation excessive de courant ou d une panne de courant, vous serez tenu responsable de la facture. BESOINS EN ÉLECTRICITÉ À ce moment-ci, vos besoins en électricité doivent avoir été transmis aux organisateurs. Nous vous recommandons d emmener une rallonge (15 pieds) ainsi qu une barre d alimentation électrique. Voici une liste d équipements électrique NON APPROUVÉS pour votre espace. Nous voulons éviter les risques de feu ainsi que la surcharge du système électrique. Chaufferette électrique Cafetière Gros équipements (frigo, congélateur, etc) non approuvés au préalable par les organisateurs Voici une liste d équipements électrique APPROUVÉS pour votre espace. ordinateur téléviseur lecteur dvd lumières tout autre équipment qui a été autorisé par les organisateurs Pour plus d informations : Anne Lizotte (613) , courriel : anne@annelizotte.com RESPONSABILITÉ DE L'EXPOSANT L'espace loué doit être laissé dans son état initial. Toute détérioration, dans le bâtiment ou le sol occupé, causée par les installations ou les marchandises de l'exposant lui sera facturée. ASSURANCES OBLIGATOIRES L'Exposant doit souscrire et maintenir les assurances nécessaires contre la perte ou les dommages aux biens, les blessures et les décès, ainsi que contre toute responsabilité qui peut en découler, et doit faire parvenir à l'organisateur, sur demande, une copie de sa police d'assurance accompagnée d'une preuve de règlement de la prime pour la durée de l'exposition, incluant les périodes de montage et de démontage. L'Exposant convient de tenir à couvert et d'indemniser l'organisateur de toute obligation à l'égard des dommages, réclamations, frais de jugement et frais judiciaires résultant de la perte ou de dommages aux biens ainsi que des blessures ou du décès de personnes, relativement à l'utilisation de l'espace loué.

6 Vous devez enlever TOUT ce que vous avez emmené dans l aréna pour votre espace. Après le démentèlement, les articles non emportés seront jettés et vous serez responsable des frais encourrus. SÉCURITÉ L'Exposant déclare connaître et respecter les normes de sécurité et de réglementation édictées par les organismes publics ou par l'organisateur aux fins de l'exposition. SÉCURITÉ ET SURVEILLANCE DU SITE Il y aura de la surveillance sur le site et dans le stationnement de l aréna Jean- Marc Lalonde dans la nuit de vendredi à samedi et de samedi à dimanche. Le contenu de votre espace devrait être en sécurité, mais nous vous encourageons à emporter vos articles dispendieux avec vous à la fin de chaque journée. Durant l Expo, toujours avoir quelqu un de votre équipe à votre espace. Gardez vos articles personnels (sacs à main, cellulaires, outils électroniques) hors de vue ou sur vous si vous n êtes pas à votre espace. DÉMENTÈLEMENT DE L ESPACE Le démentelement des espaces aura lieu : Le dimanche 24 avril de 16 heures à 20 heures

7 ARÉNA CLARENCE-ROCKLAND ARENA ~ ROCKLAND, ON expoclarencerockland.com stage scène 16 x MAIN ENTRANCE ENTRÉE PRINCIPALE B e O A O