MARCHÉ DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES

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1 MARCHÉ DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES N CAHIER DES CHARGES Midi-Pyrénées Innovation Agence régionale de l innovation 11 bd des Récollets Toulouse Cedex 4 Objet de la consultation Actualisation de la stratégie de communication et définition d une nouvelle charte graphique Date d envoi du cahier des charges : 23 octobre 2012 Date limite de remise des offres : 15 novembre h00 Le choix des candidats se fera : semaine 48 Date prévisionnelle d exécution du marché : 1 er décembre 2012 Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 1/1

2 1 CONTEXTE DU MARCHÉ 1.1Présentation de Midi-Pyrénées Innovation Créée en 2006 par la Région Midi-Pyrénées et l État avec le soutien de l Europe, l Agence Régionale de l Innovation (Midi-Pyrénées Innovation - MPI) participe au développement économique du territoire en renforçant le potentiel d'innovation des entreprises. Présidée par Catherine Jeandel, ses missions s inscrivent dans le cadre de la politique économique du Conseil Régional et de l État en région. Elles s articulent autour de 3 axes : Coordonner, animer et développer le dispositif régional d aide à l innovation : coordonner l innovation au plan régional, c est rejoindre et fédérer les réseaux d innovation régionaux, nationaux et internationaux, proposer la mise en place d instances de concertation, favoriser la transversalité, développer les complémentarités avec et entre les acteurs régionaux MPI est aujourd hui en interaction avec plus de 80 partenaires sur l ensemble du territoire et dans les 3 dimensions enseignement/recherche/entreprise. Elle intervient dans différents comités de pilotage ou comités de sélection afin de garantir l efficacité et la cohérence des initiatives liées à l innovation en région Midi-Pyrénées. Détecter les projets, susciter l innovation : l ambition de MPI est de sensibiliser les entreprises de la région à l innovation quelle que soit leur taille ou leur secteur d activité, et en particulier les PME/PMI qui se sentent parfois éloignées de l innovation. Sur cet axe MPI a choisi d aller directement au contact des entreprises régionales en leur proposant des temps - de rencontres avec les acteurs de la recherche, de la formation et du monde institutionnel, - d information et de sensibilisation sur des technologies, des méthodes - d échanges ou de découverte (entreprises, laboratoires, instituts ). Chaque année, MPI organise plus de 50 manifestations sur le territoire régional. Accompagner le développement des entreprises par l innovation : MPI a mis au point une gamme complète de services pour les entreprises qui va de l ingénierie du programme d innovation à la définition des processus d innovation de l entreprise. En fonction des besoins de l entreprise MPI propose : - de mettre en cohérence le programme d innovation avec son potentiel et son environnement; - d intégrer l innovation dans la stratégie de l entreprise ; - ainsi que des services d information, d assistance, de mise en relation et de formation spécifiques. À MPI, l innovation est appréhendée au sens large : innover ce n est pas forcément révolutionner, mais introduire un changement. Ce changement répond au besoin du marché et confère un avantage concurrentiel notable et durable à une entreprise. L innovation est ainsi présente dans les produits, les services, l organisation de l entreprise, le mode de commercialisation, le modèle économique La spécificité de MPI tient notamment à: - une combinaison d expertises unique au sein d une même structure : technologiques et non technologiques, - une approche marchés et multimarchés - une capacité de mise en réseau très forte du fait de sa position centrale dans le dispositif d innovation en région. 1.2 Communication de l agence Pour l accompagner dans ses missions et cela depuis sa création, MPI a élaboré un plan de communication et décliné en lien avec ses cibles, des outils répondant à des objectifs précis. Les cibles : L activité de MPI nécessite l organisation et la mise en place de quatre registres de communication répondant à des cibles identifiées : - un auprès des entreprises de Midi-Pyrénées (primo-innovantes, innovantes en structuration, innovantes aguerries) ; Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 2/2

3 - un destiné au réseau des acteurs régionaux de l innovation : chambres consulaires, centres technologiques, groupements d entreprises, recherche ; - un afin de répondre aux attentes des financeurs et des administrateurs de l agence ; - un qui favorise le rayonnement de la région Midi-Pyrénées au travers de l action de MPI au niveau national et européen. Les objectifs visés : - accroître la notoriété de MPI (ses missions et son action), au niveau régional et national et notamment la région Ile de France; - affirmer MPI comme le référent innovation en région qui œuvre au développement de la complémentarité avec et entre les acteurs ; - augmenter la lisibilité du dispositif innovation en région ; - accroître la différenciation de MPI par rapport aux acteurs régionaux de l innovation ; - promouvoir les services proposés par MPI auprès des entreprises ; - promouvoir l innovation régionale au niveau national et européen. Les principaux outils Le plan de communication de MPI s organise autour de différents outils, en voici les principaux. Nombreux sont ceux accessibles et consultables via Lettres d information Edition Définition Objectifs Public Le Fil de l Innovation (newsletter bi-mensuelle) MPI en action (newsletter mensuelle) Rapport annuel - notoriété - visibilité - mobilisation sur les événements organisés par l agence - relais d information sur l innovation en région - soutien/adhésion - information - lisibilité des actions de l agence - soutien/adhésion - information - lisibilité des actions de l agence Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Administrateurs Equipe Administrateur Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Multimédia Plaquette institutionnelle - affichage du positionnement, des missions - simplification - attractivité Site internet - affichage du positionnement, des missions - relais d informations - lisibilité des actions de l agence Signature mail - notoriété (environ 300 mails envoyés par jour) Entreprises Réseaux Partenaires Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 3/3

4 ing Vidéos/Motion design - notoriété - information - visibilité auprès de 8000 contacts - illustration du positionnement, des missions - témoignage d entreprises Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Administrateur Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Evénementiel Journées découvertes Journées technologiques Participation à des salons Soirée du CCE - stimuler l innovation/émergence de projet - favoriser les échanges/les partenariats - renforcer le positionnement de MPI - émergence de projet - favoriser les échanges/les partenariats - renforcer la notoriété - favoriser les échanges/les partenariats Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias Entreprises membres Comité Consultatifs des entreprises Opérations spéciales Conseil d administration et assemblée générale Formations et tours réseaux de diffusion technologiques Midinnov Inn Ovations - valoriser la dynamique et le potentiel de l agence - renforcer la communication corporate - émergence de projet - favoriser les échanges/les partenariats - renforcer la notoriété et le positionnement - émergence de projet - favoriser les échanges/les partenariats - renforcer la notoriété et le positionnement - valoriser la dynamique et le potentiel innovateur de la région Administrateurs de l agence Entreprises et partenaires membres du RDT Entreprises, réseaux, partenaires, Institutions, Médias. Rayonnement national Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 4/4

5 NB : Midinnov et le concours des Inn Ovations sont les deux opérations phares de l agence. Cependant, elle relève d une organisation spécifique. A ce titre, elles ne sont pas concernées par cet appel d offre. 1.2 Contexte de la mission En 2012, après 6 ans d existence, MPI apparaît aujourd hui comme un acteur incontournable de l innovation en région. Pour aller au-delà et renforcer son offre elle a décidé de redéfinir ses services aux entreprises et de mener une étude d image. Par ailleurs, MPI a adopté une nouvelle signature «Réussir avec vous, simplement». Compte tenu de ces éléments, MPI souhaite à présent faire évoluer son plan de communication en intégrant les nouvelles données dont elle dispose afin de : 1- Assurer la cohérence entre ses différents outils. Chacun a ses propres objectifs, ses publics cibles, mais doivent contribuer à renforcer l image globale de l agence et sa notoriété. 2- Articuler avec pertinence les différents niveaux de communication : image, notoriété, services proposés 3- Accompagner avec succès la mise en œuvre des grands projets de l agence. 2 OBJET DU MARCHÉ 2.1 Contenu du marché Le présent marché comprend des prestations de : - Conseil stratégique sur la remise à jour du plan de communication et l évolution des outils existants - Création d un concept graphique et d une charte graphique - Déclinaison de la charte graphique et exécution d outils de communication - Réalisation, suivi de fabrication et diffusion d outils de communication. Globalement, l agence de communication, dans le cadre de sa mission auprès de MPI sera vigilante à la communication de la concurrence et plus largement du secteur de l innovation. 2.2 Détail des prestations Proposer un concept graphique en cohérence avec la nouvelle signature de MPI : Réussir avec vous, simplement ; Décliner ce concept en charte graphique Appliquer la charte graphique à l ensemble des outils de communication de l agence (voir liste ) Conseiller l agence sur des évolutions à apporter à ces supports sur la forme et sur le contenu (ex : évolution du rubriquage d un support ) Assurer le suivi de fabrication des supports jusqu à la livraison si nécessaire Vérification et ajustement : si le marché est prorogé suite à l année 1, il conviendra de réaliser une analyse des activités de l année 1 et de proposer les évolutions nécessaires. Conseil stratégique en communication Les prestations attendues sont les suivantes : - Le prestataire conseillera MPI sur la stratégie et le plan de communication annuel de l agence. L objectif est de les faire évoluer afin qu il soit en adéquation avec la redéfinition des services de l agence et les résultats de l enquête d image. Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 5/5

6 - MPI ne souhaite pas multiplier ses outils de communication mais moderniser, permettre la dynamique et homogénéiser ceux qui existent. La plupart a trouvé sa place et répond bien aux objectifs définis. Cependant des améliorations sont certainement nécessaires pour optimiser leur efficacité tant sur la forme que sur le contenu. - Le prestataire pourra également être amené à porter un avis technique sur différents dossiers gérés directement par MPI et ayant une incidence sur la communication globale de l agence. L environnement complexe et sensible dans lequel évolue MPI nécessite de la part du prestataire un savoir faire pluridisciplinaire confirmé. L agence de communication devra, pour suivre les projets de MPI, désigner un directeur conseil senior, garant de globalité des actions. Le titulaire s engage à faire en sorte que les équipes soient stables pendant la durée des prestations. Elaboration d un concept graphique et d une charte graphique - En tenant compte de tous les paramètres du domaine d intervention de l agence (partenaires, concurrents, missions, objectifs, cibles ) et de sa signature récemment définie «Réussir avec vous, simplement», le prestataire devra être en mesure de proposer un concept graphique. - Une fois validée le concept devra être déclinée en une charte graphique. Tous les éléments de la charte graphique devront être décris dans un guide (emplacement du logo MPI, emplacement des logos des partenaires, référence pantone.) afin que sa déclinaison puisse être respectée quelque soit le support. - Le concept graphique proposé doit être applicable à tous les supports : papier, multimédia, internet et internet mobile La charte doit prendre en considération que tous les supports doivent comporter le logo de MPI ainsi que ceux de la Région Midi-Pyrénées, et de l Union européenne. La charte graphique MPI est soumise à une charte générale des satellites régionaux. Ces contraintes, que le prestataire devra intégrer, sont détaillées dans l annexe jointe à ce marché. Création et exécution d outils de communication Le prestataire devra être capable d assurer pour le compte de MPI les prestations de création, d exécution et de fabrication d outils de communication et notamment : - Intégration du concept créatif et élaboration du message à partir du brief. Le prestataire apportera l éclairage nécessaire sur les messages à faire passer, le ton de la communication, le style, les cibles, les contraintes ou la cohérence avec d autres communications lancées par ailleurs. Ces éléments feront l objet si nécessaire d une note de recommandation, - apporter un conseil sur la forme de l outil à développer en fonction de la cible et de l objectif, - réaliser des maquettes et textes finalisés, story-board, visuels et gérer la partie achat d art, prises de vues, exécutions, photogravures, négociation des droits - présenter à la direction de MPI les concepts envisagés et intégrer les corrections éventuelles, - assurer le suivi de fabrication des outils de communication (avec l imprimeur, l agence web, la société de production ). La mission de création, conception et suivi de fabrication portera sur les actions de communication envisagées dans le plan de communication validé en début de mission. Les campagnes doivent pouvoir se décliner sur les supports web. L agence de communication aura donc cette compétence. Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 6/6

7 Le prestataire réalisera les prestations de communication dans les délais et selon les prescriptions transmises par MPI. Aucun élément ne sera publié, édité ou diffusé sans la signature d un BAT (Bon A Tirer) signé par le Directeur de MPI, et, selon le cas, par le Chef de projet technique. Tant que le BAT ne sera pas signé, le prestataire ne pourra pas passer en phase d édition ou de réalisation définitive. Des réunions seront programmées pour permettre à l agence d assurer ses missions. Elles seront pilotées par le service Communication de MPI. Le prestataire devra en assurer l ordre du jour et le compte-rendu. Cependant, MPI se réserve le droit de solliciter l agence pour les projets qui viendront se greffer sur les activités régulières, il appartiendra au prestataire de faire des propositions d organisation et de devis sur la base des tarifs qui seront proposés dans ce présent de marché. 2.3 Le choix du prestataire Par souci de confidentialité, MPI n est pas en mesure dans le cadre de ce marché de mettre à disposition certains documents (plan de communication, compte rendu de l enquête d image, définitions des nouveaux services ). C est la raison pour la quelle, la réponse à cet appel d offre portera sur les points suivants : - méthodologie détaillée - budgétisation de l ensemble des prestations décrites dans le paragraphe «tableau des prix» - proposition d un concept graphique et ébauche de la charte graphique - présentation de maquettes : le rapport d activité la lettre d information : le Fil de l innovation Description des supports de communication pre-citees : Ces éléments sont donnés à titre indicatif. Ils permettent de concrétiser le choix du prestataire. La demande pourra évoluer en fonction de la stratégie proposée et du plan de communication : - Rapport d activité : chaque année vers la fin avril*, MPI édite un rapport annuel dont l objectif est de valoriser son travail et ses résultats. L enjeu est de recueillir l adhésion des administrateurs, de susciter l intérêt de nouveaux partenaires et d informer les différents publics de MPI de son activité. Il est diffusé sous format papier et disponible en version interactive sur le site web (voir le rapport 2011 en ligne : * La date est fonction de l assemblée générale de MPI. - Lettre d information Fil de l innovation : MPI communique deux fois par mois via ce support auprès de la totalité de ses contacts soit 8000 personnes sur la région Midi-Pyrénées. Il s agit d un ing construit via Wordpress. Le format et le rubriquage sont fixes, la rédaction, l intégration au Wordpress et la diffusion sont gérées en interne. (Fil de l innovation : Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 7/7

8 3 - MODALITÉS DU MARCHÉ 3.1 Conditions de participation des candidats L offre, qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Les entreprises sous-traitantes devront être obligatoirement agréées par Midi-Pyrénées Innovation. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire Documents à fournir Les offres des candidats, exprimées en Euro, seront entièrement rédigées en langue française. Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Le présent cahier des charges dument paraphé, Une offre technique détaillant : o la méthodologie d accompagnement avec une présentation détaillée de l équipe projet, o les créations graphiques demandées dans le point 2.3 Le tableau des prix ci-annexé : les prix s entendent tous frais inclus et comprennent tous les frais afférents à la réalisation de la prestation (déplacements, nuitées, repas, ) ainsi que la cession à MPI de tous les droits patrimoniaux de propriété intellectuelle. Ce tableau représente l engagement financier du prestataire. Les prix ainsi précisés serviront de base à tout devis. Une présentation synthétique de l entreprise ou du groupement (références, équipe, philosophie) Une déclaration sur l honneur du ou des candidats (respect des obligations fiscales et sociales) Le n Siret et le n de TVA intracommunautaire Un extrait Kbis de moins de 3 mois 3.3 Transmission de l offre Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions du titre du présent marché. Cet envoi doit contenir les pièces définies dans le présent cahier des charges et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste, parvenir avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : Midi-Pyrénées Innovation Immeuble Belvédère 3 ème étage A - 11 boulevard des Récollets Toulouse cedex Date d effet et durée du marché Le présent marché entrera en vigueur à compter de sa notification par MPI. La date prévue est le 1er décembre Le marché est conclu pour une durée de 1 an. Il pourra être reconduit expressément trois fois par période de 1 an. Le tableau des offres de prix fera mention de cette révision dans la réponse au marché Prix et conditions de règlement Ce marché est composé : - d une partie à prix global, ferme et forfaitaire pour la prestation de conseil stratégique en communication, concernant la modernisation du plan de communication Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 8/8

9 - d une partie à bon de commande pour les prestations de création et exécution d outils de communication. Les prestations seront confirmées par bon de commande au fur et à mesure des besoins de MPI et suite à la validation des devis proposés par le prestataire. Le prestataire sera tenu de les proposés dans les prix fixés au tableau des prix. Il est entendu que MPI ne s engage pas à passer commande pour tous les outils cités dans le tableau. Les prestations de sous-traitance seront directement réglées par le titulaire du marché. Les prix s entendent tous frais inclus et comprennent notamment les frais afférents à la réalisation de la prestation (déplacements, nuitées, repas, ). Le règlement des prestations s effectuera sur présentation de facture et justificatif des travaux réalisés selon le calendrier suivant : 30% à la commande, le solde 30 jours après réception des derniers livrables. 4 - CHOIX DES CANDIDATS Le marché sera attribué au candidat présentant l offre économique la plus avantageuse en fonction des critères suivants : Prix des prestations y compris les révisions annuelles : 30 % Le chiffrage devra intégrer tous les frais afférents à la mission ainsi que les temps de rencontre et de coordination préalable, en cours et en fin de mission avec l équipe de direction. Qualité technique et méthodologique de l offre globale : 70 % Une attention particulière sera portée sur les points suivants : - Approche méthodologique, mode opératoire - Composition de l équipe (moyens humains mis à disposition et expérience de l équipe) - Délais, service - Caractère innovant des propositions - Contribution aux enjeux du développement durable Un premier jury présélectionnera les meilleurs dossiers. La sélection s effectuera semaine 47 après rencontre avec l équipe communication de MPI. 5 - CLAUSES DE SURETÉ 5.1 Obligation de confidentialité Le titulaire qui, à l occasion de l exécution du marché, a reçu de MPI, à titre confidentiel, des renseignements, documents ou objets quelconques, est tenu de maintenir la confidentialité attachée à cette communication. Il ne doit divulguer aucune information qui résulte de l exécution du marché ou pourrait parvenir à sa connaissance à l occasion de celui-ci. Le prestataire s engage à considérer comme confidentielles et entrant dans le champ d application du secret professionnel auquel il est tenu, les informations de toutes natures relatives notamment aux activités du «client», à son organisation et à son personnel, ainsi qu à l exécution de l intervention. Le prestataire s engage à faire respecter cette obligation par ses employés et sous-traitants éventuels. Il s engage en outre à ne pas divulguer les dites informations confidentielles, sauf autorisation expresse préalable et écrite du client et en tout état de cause, à respecter la présente clause de confidentialité pendant toute la durée du présent appel d offre. 5.2 Droits de propriété intellectuelle Droits du prestataire : Le prestataire garantit être détenteur de tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux créations qu il serait amené à créer dans le cadre de la réalisation de la prestation ou avoir effectué toutes les démarches de régularisation nécessaire pour les droits de propriété intellectuelle non créés par lui et qu il serait amené à utiliser dans le cadre de la prestation. Le prestataire s engage à céder à titre exclusif à MPI l intégralité des droits de propriété Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 9/9

10 intellectuelle patrimoniaux des œuvres réalisées à la demande de MPI (tels que crayonnés et maquettes, projets de maquettes, esquisses, illustrations, typons, masters, slogans, affiches textes, typographies, logos, ) et notamment les droits de reproduction sur l ensemble des supports habituellement utilisés par MPI (tels que plaquettes, cartes de visite, site Internet, supports électroniques ), de représentation, d adaptation pour tout support ou tout média (y compris Internet). Chaque création/ensemble de créations fera l objet d un avenant spécifique lequel précisera notamment le mode et la nature de cession et d exploitation, sans que cela n occasionne de frais supplémentaires à ceux prévus dans la réponse faite au présent appel d offre. L avenant spécifique mentionnera également la durée de la cession des droits, la portée géographique et le cas échéant le nombre d exemplaires ou de tirages. Le prestataire garantira à MPI la jouissance paisible des droits cédés notamment dans l hypothèse où la création serait totalement ou partiellement le fait d un ou de plusieurs de ses salariés. La cession des droits de propriété intellectuelle est réalisée à titre exclusif au profit de MPI, laquelle n aura néanmoins aucune obligation d exploiter lesdits droits. MPI aura l entière liberté de protéger chacune des créations à son nom par un titre de propriété industrielle. Droits des tiers : Le prestataire s engage à respecter le droit à l image des personnes filmées. Le prestataire garantit MPI contre toutes les revendications des tiers relatives à l'exercice de leurs droits de propriété intellectuelle, de leurs droits voisins (artistes, interprètes), de leurs droits de la personnalité, à l'occasion de l'exécution des prestations et de l'utilisation de leurs résultats, notamment pour l'exercice du droit d exploiter, de représenter et de reproduire. 6 - CORRESPONDANTS Aspects opérationnels : - Céline Négrier, chargée de marketing institutionnel ( ) et Jenni Svärd, chargée de communication ( ) Aspects administratifs : - Laurent Leriche, directeur administratif et financier ( ) Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 10/10

11 TABLEAU DES PRIX Les prix sont à fournir en euros, toutes charges comprises Conseil stratégique en communication Intitulé de la prestation Estimation financière Accompagnement stratégique pour l actualisation de la stratégie de communication Journée de conseil sur des projets spécifiques année 1 Prix forfaitaire année 2 et 3 Prix forfaitaire pour l évaluation du plan de communication année 1 et propositions d amélioration Prix de la journée de conseil - jour / homme Prix de la ½ journée de conseil - jour/homme Journée de formation interne, séminaire, réflexion du comité de direction sur la stratégie Prix de la journée de formation - jour / homme Nombre de participants max : Intitulé de la prestation Création d un concept graphique et déclinaison d une charte graphique Journée de conseil sur des projets spécifiques Illustration de document Exécution de documents Conception graphique Estimation financière année 1 Prix forfaitaire Prix de la journée de conseil - jour / homme Prix de la ½ journée de conseil - jour/homme Prix d un illustrateur - journée Prix journée d un graphiste éxé Prix de la ½ journée de conseil - jour/homme Création et exécution d outils de communication Intitulé de la prestation Rapport d activité Estimation financière - prix forfaitaire pour le conseil, la création et le suivi de fabrication de l outil - format : A4 fermé - impression : quadri recto/verso - couverture : 250 g ½ mat, pelliculage mat recto - intérieur : 20 pages 115 g ½ mat - Façonnage : 2 points métal Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 11/11

12 Newsletter le fil de l Innovation - quantité : 500 exemplaires + développement d une version électronique dynamique - prix forfaitaire pour le conseil, la création et l intégration de l outil à notre système informatique Invitation Création et impression : - format A4 ouvert, A5 fermé - 250gr - quadri recto-verso exemplaires Annonce presse Déclinaison sous forme d ing envoyé par nos soins Création format A4 Déclinaison en bannière web Déclinaison de la charte aux journées organisées par l agence Papeterie d entreprise Déclinaison sous un autre format papier Forfait pour déclinaison de visuels (jpeg, ai..) : - journées technologiques - journées de découverte - actions collectives - soirée CCI Création et exécution Impression Papier en-tête : - format A4-80g/m2 - quadri recto exemplaires Cartes de correspondance : - format 10x21 cm - 350/m2 - quadri recto exemplaires Cartes de visite : - format 5,5x8,5 cm - 300g/m2 - quadri recto - 20 modèles en 300 exemplaires Signature de mail Masque d ing Masque power point (Couv+page intérieure) Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 12/12

13 Plaquette Forfait conseil, création (sur la base d au moins deux propositions) rewriting et suivi de fabrication Impression (pour éléments de comparaison) - 3 volets fermés : 19 x 29,7 cm - format ouvert : 46 x 29,7 cm - quadri recto/verso - façonnage : rainage + encoche carte de visite + 2 plis roulés Support de salon Forfait création graphique et exécution : - 5 visuels dérouleur (85 x 200 cm) - visuel stand parapluie (312,6 x 237,5) - 3 panneaux (80x130 cm) Fabrication : - impression des supports - achat d une structure pour le dérouleur Travaux et prestations complémentaires Intitulé de la prestation Estimation financière Relookage du logo MPI Evolution de logo MPI Refonte du site internet Recherche et achat d iconographies - Analyse de l existant et rédaction du cahier des charges - Conception/ scénarisation - Création/éditorial et contenus Photos et documents «sources» (photos, illustrations, graphiques, esquisses) utiles pour la réalisation des supports Étude de lectorat Sur un support de communication existant : site internet, newsletter Reportage vidéo réalisation d un film d 1 30 à 2 avec tournage dans une entreprise située à Millau et interview de 2 personnes Rédaction de contenu (article, brève ou texte document) Sujet de 2000 signes Brève de 800 signes Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 13/13

14 Reportage photo sur un Reportage sur une journée événement Toutes les photos devront Reportage sur une ½ journée être chiffrées tous droits cédés Montage d un studio photo pour séance d une journée Animation d un - Préparation de la journée via événement de des entretiens avec les sensibilisation à l innovation participants - Introduction - Relances et synthèse - Animation des échanges et des tables rondes - Maîtrise du temps et des échanges Si l agence retenue doit faire appel à des compétences extérieures (photographe, rédacteur, vidéo ), l agence devra obligatoirement fournir à MPI 3 devis différents. Si l agence prévoit un coût supplémentaire lié au suivi de cette prestation, celui devra être précisé dans la réponse à ce marché. ANNEXES : - Charte graphique de MPI - Guide de communication des organismes associés (éléments de charte imposés) Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 14/14

15 carte de visite logo ancienne signature papier en-tête Masque power point Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 15/15

16 ing générique Signature d Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 16/16

17 Site Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 17/17

18 Bandeaux utilisés lors de journées organisées par MPI Logo des Inn Ovations Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 18/18

19 Réf. : Stratégie de communication et charte graphique Page 19/19