ANR DifdePo: archives & valorisation du fonds Oulipo

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1 ANR DifdePo: archives & valorisation du fonds Oulipo Hélène Campaignolle-Catel / Camille Bloomfield Université Paris 3, EA4400 Ecritures de la modernité janvier novembre Informations liminaires 1- Inventaire / catalogage 2- Numérisation 3- Stockage/ archivage 4- Base de données / traitement TEI

2 Calendrier du projet 3 Numérisation [janvier- février 2014] 2 Partenariat BnF: mise en place - Préparation numérisation [septembre-décembre 2013] 4 Stockage archivage [février 2014-avril 2014] 1- Inventaire/catalogage [janvier-juillet 2013] 5 - Base de données/ Traitement TEI [ mars 2014-janvier 2015] Fonds d archives Oulipo Archivage pérenne: recherche (Huma-Num) Archivage pérenne: fonds Oulipo (BnF) Janvier 2013 Début du projet ANR Décembre 2015 Fin du projet ANR

3 0- Informations liminaires l Fonds Oulipo: statut institutionnel Déposé en 2006 à la Bibliothèque de l Arsenal. Statut: dépôt (= le fonds n appartient pas aux collections de la BnF mais aux membres de l Oulipo. La BnF en a la charge de conservation). l Quantité de documents : Fonds: environ pages (hors imprimés) Périmètre prévu pour Gallica : : ~ pages (50%) l Types de documents Comptes rendus de réunions ( ) dactylographiés/ manuscrits Documents divers (prospectus, correspondances, textes produits pour les réunions, presse). Iconographie (photographies et affiches) Imprimés: livres, périodiques, travaux universitaires

4 Exemple : Des comptes rendus de réunion

5 Exemple : Des correspondances

6 Exemple : Des convocation à des réunions

7 Exemple : Des manuscrits et documents de travail

8 Exemple : Des photographies

9 Exemple : Des affiches et des informations sur les manifestations extérieures de l Oulipo., etc.

10 1- Inventaire / catalogage archives 1.1. Historique ( ) Dépôt du fonds : 2006 (Convention Oulipo-BnF) Rédaction de l inventaire: Camille Bloomfield ( ) Word (déposé à l Arsenal) Virginie Tahar ( ) Word Paula Klein (2013) Excel (correspondance Chapman) et Word Mars 2013: décision de recruter une stagiaire pour finaliser l inventaire des boîtes Avril-Mai 2013: recrutement et choix de la stagiaire Projet de numérisation: partenariat ANR-Oulipo + BnF:

11 L inventaire au format Excel

12 L inventaire en format Word

13 1.2. Préparation de la numérisation l l l l Etape 1: Finalisation de l inventaire existant: Correction des lacunes ou chevauchements Inventaire des boîtes entrées récemment. Intégration des strates Excel dans le fichier Word Nettoyage et stylage complet du fichier Word Simplification de l arborescence juin - septembre 2013 Etape 2: Cotation du fonds, foliotage et estampillage octobre-novembre 2013 Etape 3: Conversion de l inventaire Word en EAD Wordà TEI à EAD Avec l aide de Lou Burnard (Oxford), novembre 2013 Etape 4: Saisie de l inventaire dans la Base Archives et Manuscrits de la BnF (BAM) Claire Lesage et Vincent Boulet (BnF) Décembre-janvier 2013

14 2- Numérisation 2.1- Choix des acteurs de la numérisation a- Prestataire privé b- Partenaire public (BnF) 2.2- Définition des objectifs & paramètres a- Objectifs b- Paramètres

15 2.1. Acteurs de la numérisation a. Choix du prestataire privé Inovcom: sur quels critères? l Financiers Premier devis du prestataire avant partenariat BnF : 0,15 euros la page numérisée sans OCR 0,30 euros la page numérisée OCR relu à Meilleur prix comparé aux 4 autres prestataires retenus l Qualitatifs Date du choix du prestataire: entre janvier et mai 2013 Professionnalisme des informations données Proximité géographique Souplesse du service/ prestataire de petite taille Retours positifs des référents clients du prestataire

16 b- Partenariat public (BnF): contacts & implications Historique des contacts DifdePo-BnF 2013 Janvier 2013: début de l ANR. Premières discussions avec l Oulipo et la BnF Avril: Accord de principe de la BnF pour partenariat. Août: Diagnostic technique du fonds par la BnF. Octobre-novembre 2013: Rédaction du cahier des charges (Cahier des Clauses Techniques Particulières) par la BnF Préparation convention de partenariat (en cours) Validation choix du prestataire: septembre 2013

17 2.2. Objectifs et paramètres a- NUMÉRISER : 3 paramètres décisionnels Quantitatif (choix en cours) Soit: la totalité du fonds Oulipo Soit: la fraction destinée à être mise en ligne sur Gallica durant le projet ANR ( ) technique : sur les conseils de la BnF, l option OCR a été écartée à numérisation selon Cahier des charges Bnf budgétaire : devis prestataire revu selon Nouveau devis : novembre 2013 Cahier des charges Bnf b- TRANSCRIRE ET ENCODER les archives: objets visés en 1 er lieu : les dossiers mensuels des réunions ( ) en 2 nd lieu : les boîtes de correspondance (si possible)

18 c- CRÉER LA BASE DE DONNÉES Oulipo / DifdePo : 3 scénarios de liens avec la BnF-Gallica Autonomie entre la BDD et la BnF l 1) Autonomie complète de la BDD construite et gérée à l'intérieur du projet, avec un stockage Huma-Num. BnF: soutien pour la numérisation seulement. l 2) Interactions possibles entre la BDD et Gallica, via un serveur dédié OAI PMH l 3) Intégration complète dans GALLICA avec éditorialisation spécifique de la collection Proximité entre la BDD et la BnF

19 3- Archivage et hébergement 3.1. Archivage pérenne et stockage des données l l fichiers numérisés et métadonnées à à la BnF données de la recherche à à HumaNum 3.2. Hébergement du site projet l privé : problème du financement et maintenance à terme l associatif : site web Oulipo? l public : CNRS ou Paris 3

20 4- Interface OULIPO : 3 briques INTERFACE IMAGES HEBERGEES PAR GALLICA Versement entre mai et juin 2014 TRANSCRIPTIONS DOSSIERS MENSUELS EN TEI Schéma élaboré séance 2 séminaire ALGORITM (12 février 2014) DONNEES DE LA RECHERCHE (définition des requêtes, exploitation et visualisation des données) A élaborer à partir de déc. 2013

21 Questions à débattre: Quelles questions poser au fonds Oulipo, quelle recherche sur ces archives? Organisation du crowdsourcing pour la transcription et l encodage des archives: Transcripteurs: quelle communauté? Solution logicielle: Wikisource? Textgrid? Interface web: Drupal, Wordpress, Omeka, WebActors, Dspace Hébergement: Oulipo? Paris 3? HumaNum?

22 Gestionnaires de bibliothèques numériques : métadonnées et OAI-PMH Exemple d outil: Omeka

23 Vue d ensemble de la chaîne et des partenaires associés aux différentes étapes du projet Numérisation Inovcom + suivi BnF - Partenariat BnF - Préparation numérisation Arsenal + Coordination à la recherche BnF + DifdePo + Oulipo Inventaire/catalogage Arsenal + Chercheurs associés Stockage archivage BnF + HumaNum Base de données/traitement TEI Communauté crowdsourcing Fonds d archives Oulipo

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