PeopleSoft Commission Migration 9.2

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1 PeopleSoft Commission Migration 9.2 Pourquoi migrer? Comment migrer? 11 Juin 2015

2 Agenda 9h00 Accueil 9h30 Témoignage Client Securitas Pause Migration 9.2 et «l'après» (C. Gueguen - DSI) Questions / Réponses 10h30 Avis d experts Pourquoi et comment migrer Questions / Réponses? (F.Chahed,J. Allala) 11h30 12h00 12h30 Présentation Oracle Echange libre Fin de la commission 2

3 Témoignage Client M.Christophe GUEGUEN DSI SECURITAS Projet d upgrade en parallèle de deux applications PeopleSoft Human Resource/Global Payroll Finance/ESA Application Tools

4 Agenda 9h00 Accueil 9h30 Témoignage Client Securitas Pause Migration 9.2 et «l'après» (C. Gueguen - DSI) Questions / Réponses 10h30 Avis d experts Pourquoi et comment migrer Questions / Réponses? (F.Chahed,J. Allala) 11h30 12h00 12h30 Présentation Oracle Echange libre Fin de la commission 4

5 Pourquoi migrer? Comment migrer? Avis d expert Mme Jawaher Allala - Directrice SYSTNAPS Mr Farid Chahed - Directeur Solutions & Intégration BAW 5

6 Les motivations d un projet d upgrade Application actuelle en fin de vie, et non maintenue par l éditeur PeopleSoft 9.2 : le point de départ pour une nouvelle gestion du cycle de vie Bénéfices de la R&D Oracle acquise via votre maintenance éditeur Ergonomie et Expérience utilisateur améliorées Nouveaux apports fonctionnels Automatisation et Productivité accrues Conformité réglementaire (exemple : SEPA, FEC, DSN, ) Opportunité de déployer de nouveaux périmètres fonctionnels en réponse à des besoins métier Opportunité de concrétiser un axe stratégique de l entreprise dans un projet SI fédérateur, sur un socle applicatif et technique solide et maîtrisé Exemple : Refonte ou mise en place d un Core Model Entreprise 6

7 Comment garantir une montée de version réussie? Sponsorship de la Direction Générale Mobilisation d une équipe projet interne Définition claire et partagée des objectifs et du périmètre Respect du cadre de référence (périmètre, charges, délais) du projet Méthodologie éprouvée depuis les études jusqu au support en production Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception MeP 7

8 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Objectifs Evaluer plusieurs scénarios Estimer les coûts durée du projet Convaincre direction sa et la 8

9 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception et répondre à des questions légitimes Fonctionnalités Pourquoi? Quoi? Combien? Migration mixte Quand? Qui? Applicatif Comment? Migration éditeur Technique Fresh Install 9

10 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Pourquoi? Quoi? 10

11 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Une analyse sur 3 niveaux Fonctionnel Recueil des attentes fonctionnelles (ateliers) Présentation des nouveautés ou des possibilités de développement Identification des opportunités Eventuellement, analyse des écarts (fit/gap) Applicatif Exploration et analyse avec l outil SYSTNAPS Analyse de l utilisation (sécurité) Analyse des projets techniques (niveau de customisation) Technique Etat des lieux technique (doc, entretiens) Préconisations sur l architecture technique cible 11

12 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Fonctionnel Analyse à mener sur 3 domaines Applicatif Technique Le modèle de données La sécurité Les objets techniques 12

13 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Fonctionnalit és Pourquoi? Quoi? Applicatif Comment? Technique 13

14 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Plusieurs scénarios possibles de montée de version Profil SI Bénéfices Inconvénients FRESH INSTALL o Version ancienne (> 2 sauts) o Volonté refonte du SI o Effet «cure de jouvence» o Projet lourd en conception et en réalisation o Forte implication fonctionnelle et métier MIGRATION EDITEUR o Implémentation récente o Référentiel technique maitrisé o Peu de spécifiques o Analyse fit/gap réduite o Projet relativement peu lourd o Conservation des historiques o Conversion de données outillée par l éditeur o Conservation des développements obsolètes o Pas de réappropriation du système d information (spécifiques, ) MIGRATION MIXTE o Historique important et peu maîtrisé des développements spécifiques o Retour au standard lorsque possible o Nettoyage des objets non utilisés o Réappropriation fonctionnelle et technique o Conversion de données outillée par l éditeur o Analyse fit/gap nécessaire o Effort requis pour la réappropriation et la refonte du référentiel technique (intérêt de disposer d un outillage adapté) 14

15 Planification Etude Réalisation Te sts / Conception Support Fonctionnalités Pourquoi? Quoi? Migration mixte Combien? Quand? Qui? Applicatif Comm ent? Migration éditeur Technique Fresh Install 15

16 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Un dossier de synthèse type : Rapport de cadrage SYSTNAPS Tous droits réservés Contexte et objectifs de la mission Executive Summary Etat des lieux Fonctionnel Applicatif Technique Scenarios Description Gains attendus Avantages / Inconvénients Impacts et risques associés Estimation de coût Macro-planning Recommandations 16

17 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Objectifs Evaluer plusieurs scénarios Estimer les coûts et la durée du projet Convaincre direction sa Bonnes pratiques: Un vrai état des lieux de l application Expression des nouveaux besoins Evaluation de scénarios de migration Disposer d un dossier instruit pour la DG 17

18 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Objectifs Cadrer le projet Mobiliser les ressources Définir le système cible Bonnes pratiques: Des ressources internes dédiées au projet Un circuit de décision court Des ateliers d adéquation ciblés par domaine métier Réévaluer le plan projet suite aux ateliers Investir dans la préparation des tests 18

19 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception Objectifs Livrer l application cible Préparer tiers les systèmes Bonnes pratiques: Figer le périmètre des travaux Mettre à disposition les environnements nécessaires pour que chaque acteur soit responsable de la qualité de son livrable et des tests unitaires associés Industrialiser les livraisons entre environnements Anticiper la mise à niveau du reporting, de la sécurité et des interfaces 19

20 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception MeP Objectifs Valider l adéquation de l application avec les besoins exprimés Préparer la mise production en Bonnes pratiques: Mener au minimum 3 phases de tests Capitaliser sur un référentiel de test (voire PeopleSoft Test Framework) pour les différentes campagnes de tests Impliquer des utilisateurs clés lors des tests d intégration (appropriation) Construire le plan de bascule tout au long du projet 20

21 Planification Etude Réalisation Tests Support / Conception MeP Objectifs Stabiliser la base rapidement Entrer dans un cycle de maintenance de qualité Bonnes pratiques: Maintenir un dispositif de support suffisant lors 3 premiers mois post-go live Maintenir le référentiel de tests à jour des Disposer d un plan de qualité-support Industrialiser le nouveau dispositif de maintenance éditeur => PeopleSoft Update Manager 21

22 PeopleSoft Update Manager Fin des releases majeures, au profit d une mise à jour progressive et sélective grâce au PUM (PeopleSoft Update Manager), à partir de la V9.2 2 C ustomer uses PeopleSoft Update Manager o t generate tailored Change Package Customer s PeopleSoft Environments 3 C ustomer uses C hange t Assistant to apply Development ailored Change Package Virtual Machine Change Assistant Staging/Test 1 C ustomer periodically downloads atest l fully patched PeopleSoft image from My Oracle Support Customer Tailored Change Package 4 C ustomer applies cust o mization once to tailored Change Package Production 22

23 PeopleSoft Update Manager Une Demo cible, dernière version de code applicatif & technique (tools), disponible à tout moment et simplement au téléchargement Seule la dernière image d une application est disponible au téléchargement Les UpdateID sont livrés de façon cumulative L image de la Demo est mise à jour en moyenne tous les 2 à 3 mois par l éditeur Les UpdateID sont liés à une version de PeopleTools N.B : Un package de mise à jour peut imposer un upgrade (traditionnel) de PeopleTools 23

24 4 Choix de sélection via des écrans dédiés à la maintenance : Toutes Maj Non installés => Maintenance proactive MàJ par Critères (modules,..) => Maintenance sélective MàJ Spécifiques (Bug ID) => Maintenance réactive MàJ par Nom Objet Commission technique PeopleSoft Update Manager Accès web Pré-requis & Post-requis embarqués et packagés automatiquement en fonction de la sélection Fixs déjà appliqués en production non embarqués dans le package de livraison 24

25 PeopleSoft Update Manager Réduction des étapes manuelles via une industrialisation du processus de packaging et de livraison : Change Assistant 25

26 PeopleSoft Update Manager Fréquence d application : notre recommandation Suite à votre migration 9.2, utiliser le PUM : Puis : Dans un premier temps, en mode «Réactif» afin de solutionner des anomalies survenues en production Réaliser la maintenance applicative en mode «Sélectif» (pour couvrir les modules en usage) lors des projets de montée de version des PeopleTools 26

27 PeopleSoft Update Manager Extraction SYSTNAPS : Indicateur de maintenance de l environnement PS Nombre de bug ID restant à passer par module/image SYSTNAPS Tous droits réservés Images PeopleSoft Asset Management Contracts General Ledger Payables Project Costing Receivables 27

28 Pourquoi migrer? Comment migrer? En synthèse PeopleSoft V9.2 : Pourquoi? En réponse à l obsolescence des versions PeopleSoft antérieures Pour tirer profit de votre investissement annuel en maintenance éditeur Pour entrer dans le nouveau cycle de vie des applications PeopleSoft Dernière release de l éditeur (en mode «traditionnel») Evolution progressive et sélective grâce à l outil PeopleSoft Update Manager Migration V9.2 : Comment? En amont : Etude de cadrage pour préciser et cadrer votre projet de migration Choix éclairé du scénario de migration adapté à votre contexte Obtention de l accord de votre Direction Générale, sur la base d un dossier instruit Périmètre, Planning, Dispositif, Budget Déployer une méthodologie éprouvée et des équipes expérimentées Veiller à la qualité du référentiel de tests (unitaires et processus) Veiller au suivi de la qualité des livrables (développements, packages de livraison, tests) Et après le «Go-Live» V9.2 Industrialisation des activités de Maintien en Condition Opérationnelle Tests, Livraisons, utilisation du PUM 28

29 Questions/Réponses 29

30 Nos coordonnées Farid Chahed Directeur Solutions & Intégration Tel : +33 (0) Cell : +33 (0) f.chahed@b-a-w.com Jawaher Allala Directrice Systnaps Cell : +33 (0) jallala@systnaps.com 30