Sommaire. Management / RH / Droit Social. Méthodologie de projet / Évaluation. Bureautique Informatique. Communication Interne et Externe

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1 Formations URIOPSS IDF 2010 Sommaire Management / RH / Droit Social M1 Faire de la GPEC un outil de pilotage des ressources humaines... 1 M2 Politique de formation... 2 M3 Conduire un recrutement... 3 M4 Comment manager le changement... 4 M5 Animation d équipe... 5 M6 Stress au travail : les moyens pour y faire face... 6 M7 Prévention des risques professionnels (TMS)... 7 M8 Gestion des âges et seconde partie de carrière... 8 D1 Maladie, inaptitude, accidents du travail : la gestion des absences... 9 D2 Le contrat de travail après la loi du 25 juin D3 Les rapports collectifs du travail après la loi du 20 août D4 Le pouvoir disciplinaire de l employeur...12 D5 Pratique de la paie...13 D6 Les contrats particuliers : le CDD...14 D7 Les contrats particuliers : le contrat de travail à temps partiel...14 D8 Les nouveaux outils d aménagement du temps de travail...15 D9 Découverte de la convention collective du 31 octobre D10 La réforme de l annualisation dans les associations d aide à domicile...17 D11 Les congés payés, les jours fériés, le compte épargne temps...18 Comptabilité / Gestion financière CG1 Initiation à la pratique de la comptabilité...19 CG2 Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social...20 CG3 Comment construire le budget d un établissement ou service social et médico-social : Budget d exploitation - Budget d investissement...21 CG4 Le compte administratif : contrôles préalables et cadre réglementaire...22 CG5 Accompagner la gestion de son établissement dans le nouveau contexte de la tarifi cation : tableaux de bord et indicateurs...23 CG6 Analyse fi nancière des établissements et services CG7 Les contrats pluriannuels d objectifs et de moyens (CPOM)...25 CG8 Maîtriser la nouvelle présentation du Compte d Emploi des Ressources...26 CG9 Comment établir son EPRD Établissements de santé...27 CG10 Le contentieux de la tarifi cation...28 CG11 Établir et moderniser le manuel de procédures...29 Vie Associative V1 Gouvernance et organisation des associations sociales et médico-sociales...30 V2 Mettre en place le document unique de délégations (DUD)...31 V3 La responsabilité civile et pénale dans les établissements sociaux et médico-sociaux V4 Être représentant des usagers dans un établissement de santé «Privé à but non lucratif»...33 Méthodologie de projet / Évaluation P1 Dynamiser sa démarche d évaluation interne Se préparer à l évaluation externe...34 P2 Intégrer les recommandations de l ANESM à la démarche d évaluation interne...35 P3 Élaborer le rapport d évaluation interne...36 P4 Réactualiser le projet d Etablissement...37 P5 Le projet personnalisé...38 P6 Organiser la participation de l usager...39 P7 Travail en réseau et développement organisationnel territorial...40 P8 Méthodologie d appels à projets...41 Bureautique Informatique I1 Premiers pas en informatique sur «PC»...42 I2 Maîtriser le logiciel «Word» sur «PC»...43 I3 Maîtriser le tableur «Excel» sur «PC»...44 I4 Initiation à Internet sur «PC»...45 I5 Utilisation avancée d internet...45 I6 Création et utilisation d une base de données «Access» sur «PC»...46 I7 Comment utiliser «POWERPOINT» sur «PC»...47 I8 Créer un site Internet pour présenter sa structure...48 Communication Interne et Externe COM1 Stratégie de communication interne et circulation de l information...49 COM2 Comment mettre en réseau entre établissements vos documents et informations...50 COM3 Optimiser la rédaction du rapport d activité...51 COM4 Écrire en équipe...52 COM5 Mise en œuvre d une enquête de satisfaction des usagers...53 COM6 Créer une vidéo pour son site...54 COM7 Mieux communiquer en Anglais : se présenter et présenter son institution...55 COM8 Concevoir et animer une campagne de sensibilisation aux éco-gestes dans son établissement...56 Évolutions Sectorielles Relation personnes accueillies R1 La mise en place de la loi de Protection de l Enfance en Île-de-France...57 R2 Prévention de la délinquance et Protection de l enfance : quels liens?...58 R3 Contenu, mise en œuvre et devenir des lois (modifi ée par la loi portant réforme de l hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires) et R4 Le dossier de l usager dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux...60 R5 L accueil physique et téléphonique...61 R6 Les situations de violence et d agressivité en institution R7 La bientraitance de la personne âgée ou handicapée au travers de l hygiène : le temps de la toilette...63 R8 La bientraitance de la personne accueillie au travers de l alimentation : le temps des repas...64 R9 Handicap et vieillissement...65 R10 Hygiène et sécurité alimentaire...66 R11 Accompagnement à la mise en place du PMS (Plan Maîtrise Sanitaire)...67 R12 Hygiène hospitalière et entretien des locaux. Pour agir contre les infections nosocomiales...68 R13 Accompagner la fi n de vie...69

2 1 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M1 INTRA Faire de la GPEC un outil de pilotage des ressources humaines : Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF - Savoir concevoir et accompagner la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. - Savoir développer les compétences individuelles et collectives. - Mesurer les enjeux et l impact de la mise en place d une démarche GPEC. - Savoir utiliser des outils : l entretien professionnel et la fiche de poste. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 707 Module de 1 jour : 269 Module de 2 jours : 493 Session : 4-9 février et 10 février 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème 1 er module (1 jour) : anticiper les besoins en compétences - Le cadre juridique ; Les points clés de la GPEC. - Les outils de la GPEC : tableaux de bord, référentiels emplois et fiches de postes, entretien professionnel, évolution de carrière, plans de succession, de formation. - Le contenu possible pour un dispositif GPEC (accords collectifs, démarche de changements, gestion des âges, ), en lien avec le recrutement et l intégration. 2 ème module (1 jour) : la fiche de poste - Un outil opérationnel de base pour recruter, déléguer, mener des entretiens professionnels, former, mobiliser. - Éléments méthodologiques de rédaction : notions de prescrit et de réel, distinctions nécessaires (CNN, référentiels métiers, fiches fonctions, délégations, contrat). - Les bonnes pratiques et les écueils, (travail en binôme : analyse de fiches existantes). 3 ème module (1 jour) : l entretien professionnel l entretien d évaluation - Les différents types d entretien, leurs finalités et enjeux ; entretien professionnel et projet associatif. - Le déroulement de l entretien : les techniques d échanges et de progression dans le dialogue. - Le suivi de l entretien et ses interactions avec le management au quotidien. Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. NB : groupe limité à 10 personnes. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses aux questionnements du groupe. - Support pédagogique remis aux participants.

3 2 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M2 INTRA Politique de formation Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF - Savoir élaborer et conduire une politique de développement des compétences dans le secteur sanitaire, social et médico-social. - Connaître et comprendre les principaux enjeux de la réforme de la loi sur la formation professionnelle tout au long de la vie du 4 mai Intégrer les dernières évolutions légales, règlementaires et conventionnelles (projet de loi en cours à cette date). - Savoir identifier et formaliser les besoins en formation. - Savoir communiquer avec les salariés et les instances représentatives du personnel. - Le cadre juridique (loi et branches professionnelles) et les enjeux de la formation pour les associations. - Le processus d élaboration de la politique formation : aspects méthodologiques (orientations, recueil des besoins, calendrier ) - Les différentes catégories d action et leurs articulations dans la politique de formation de l association (plan, contrats et périodes de professionnalisation, DIF, CIF, VAE). - Les outils de gestion des compétences : entretien professionnel, passeport formation, bilan d étape professionnel. - Le rôle de l encadrement et les missions des représentants du personnel - La place du salarié dans la construction de son parcours professionnel : DIF, VAE, périodes de professionnalisation. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 493 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session(s) : 25 mars et 26 mars 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à mettre en place et conduire une politique formation. NB : groupe limité à 10 personnes. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses aux questionnements du groupe. - Support pédagogique remis aux participants.

4 3 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M3 INTRA Conduire un recrutement Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF Savoir conduire un recrutement : de la définition du profil à rechercher à l intégration du candidat retenu. - Acquérir la démarche méthodologique de recrutement, - S approprier les principaux outils. - Directeurs d établissements et services, chefs de services. NB : groupe limité à 8 personnes. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 493 Session(s) : 15 et 16 avril 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Le cadre juridique et les publics prioritaires (senior, contrats aidés, ) - Le déroulement d un recrutement : les étapes clés d un recrutement de la définition du profil idéal à l intégration du candidat retenu. - La recherche de candidatures (les outils) - La préparation de l entretien : objectifs, types d entretien, choix des acteurs, étapes. - Les techniques de conduite d entretien : les techniques de formulation, les principaux écueils à éviter. S entraîner à mener un entretien de recrutement (simulations). L analyse de l entretien : l analyse de la compétence, l exploration de la motivation et de l adaptabilité. - L évaluation des candidats et la prise de décision finale : la hiérarchisation des critères. - L accueil et l intégration : enjeux, processus et outils. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses aux questionnements du groupe. - Support pédagogique remis aux participants.

5 4 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M4 INTRA Comment manager le changement? Intervenant : Jean-Marie POUJOL Consultant, Ex Directeur Général d association, Collaborateur de l URIOPSS IDF «Préparer l avenir faute de le prévoir». La question qui se pose aujourd hui aux institutions sociales et médico sociales consiste à organiser les changements nécessaires à l adaptation aux contraintes et aux évolutions extérieures. Cela réinterroge à la fois la sphère politique et technique de nos associations. Comment organiser le changement sans renier ses valeurs et son projet associatif? Pourquoi changer? Le contexte : Présentation des évolutions sociétales (tendances lourdes). Les évolutions législatives, réglementaires et organisationnelles au niveau de l Etat et des collectivités territoriales qui ont un impact sur nos organisations. Comment changer? - Être capable d identifier les points d évolutions nécessaires, - Être capable de fixer les objectifs de changement, - Être capable d engager et de conduire les processus de changement avec l ensemble des acteurs. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 535 Session(s) : 11 février et 18 mars 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème 1 Les conditions préalables - Confiance. - Règles du «jeu». 2 L état des lieux de l organisation : Forces et faiblesses / Opportunités et menaces 3 La méthodologie de projet de changement 4 Le management du changement : processus et outils - au niveau politique des organisations. - au niveau technique : RH Organisation Finances. - au niveau des rapports avec les financeurs et donneurs d ordre (réponses à appel à projets ). Directeurs Chefs de service. A partir de situations concrètes, d études de cas et d apports théoriques, nous déroulerons l ensemble du processus et de la méthode conduisant au changement souhaité. Groupe limité à 12 personnes. Support pédagogique remis aux participants.

6 5 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M5 INTRA Animation d équipe Intervenant : Patrick CHASLE Psychosociologue, Consultant, Collaborateur de l URIOPSS IDF Management d équipe. Animer, conduire, motiver et mobiliser une équipe. 1 Les bases de la légitimité du responsable 2 Les différents styles d encadrement 3 Les formes et modalités de la motivation Être efficace en toute situation dans sa fonction d encadrant ou de responsable : - Renforcer ses capacités à motiver et animer son équipe. - Renforcer son savoir-faire afin de mieux gérer l équipe au quotidien. Perfectionner ses compétences à l animation de réunion d équipe. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 493 Sessions : 10 et 11 mai 2010 ou 25 et 26 novembre La gestion de l équipe au quotidien La constitution d une équipe : - positionnement et phénomènes relationnels, - les stratégies à l intérieur d un groupe, - les bases de la concertation, - la gestion des conflits. 5 Conduite de réunions - les principes d une animation efficace, - l impact des réunions sur la cohésion de l équipe et le climat relationnel, - la préparation à l organisation, - la prise de décision. Chefs de services, personnels d encadrement. Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Mises en situation et travail sur cas réels : - Tests et autodiagnostics, - Exposés et conseils théoriques. - Utilisation de la vidéo. - Groupe limité à 12 personnes. - Support pédagogique.

7 6 Management/Ressources Humaines / Droit Social M6 INTRA Stress au travail : dédramatiser sans minimiser, les moyens pour y faire face Intervenante : Carole MICHIELS, Consultante, Psychologue, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Meilleure gestion des situations difficiles. - Identifier les facteurs de stress liés au travail. - Comprendre, analyser et maîtriser le stress professionnel. - Gérer son propre stress afin d éviter les pressions et le stress par ricochet. - Développer des outils et des méthodes qui permettent à la fois d anticiper et de limiter les situations génératrices de stress, dans l intérêt de tous. Identification des facteurs de stress professionnel - Echange entre les participants, analyse de situations. De quoi parle-t-on, se débarrasser des idées reçues. - Définition, origine, mécanisme du stress. Méthode de prévention et de gestion du stress. - Dédramatiser et agir sur les situations difficiles. - Améliorer l organisation de travail. - Eviter les facteurs de stress inutiles. - Gérer les conflits, gérer son temps, faire un état des lieux : analyse qualitative, analyse quantitative. - Le rôle des instances représentatives : Elus du CHSCT, des délégués syndicaux. - Le rôle du médecin du travail. Plan d actions au cours de l intersession Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Evaluation de situations Direction, responsables RH, personnel d encadrement. - Pédagogie participative, interactive basée sur l implication des participants. - Apports théoriques, analyses de situations. - Elaboration d un plan d action dans l institution. - Document pédagogique.

8 7 Management/Ressource Humaines / Droit Social M7 INTRA Prévention des risques professionnels : Troubles musculo-squelettiques (TMS) Intervenant : Olivier RAQUIN, Directeur d études et Conseil en Ergonomie, Collaborateur de l URIOPSS IDF Meilleure connaissance de la hiérarchie des TMS et de l évolution des risques professionnels. - Comprendre les spécialités de la problématique des TMS, leurs expressions courantes, leurs déterminants, les moyens et les outils de leur prévention. - Comprendre les enjeux de la prévention des risques professionnels et les bénéfices d une démarche ambitieuse et de qualité. - Revoir les dispositions légales et réglementaires s appliquant à la prévention des risques professionnels ; savoir les utiliser comme une ressource méthodologique. - Disposer de repères pour la mise en place d un système dynamique de management de la sécurité participatif et facilitant la conduite d un projet de prévention durable des TMS. - Santé et sécurité au travail : repères et critères. - Problématique des TMS et des différents déterminants. - Bilan diagnostic par l Evaluation des Risques Professionnels. - Mise en place d une démarche de prévention durable des TMS dans son institution. - Mise en place des indicateurs de suivi. - Suivi de la mise en place d un plan d action de prévention. Directeurs d associations, DRH, membres du CHSCT. Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Acquisition des connaissances par : - Enseignement théorique, - réflexion personnelle, - travail en sous groupes, - échanges du groupe.

9 8 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M8 INTRA Gestion des âges et seconde partie de carrière Quels enjeux et quelles obligations financières à partir de 2010? Intervenant : Tristan de FEUILHADE, spécialiste de l emploi des «seniors» Collaborateur de l URIOPSS IDF - Savoir maintenir l efficacité et la motivation des salariés après 50 ans. - Proposer un plan d action ou un accord d entreprise pour éviter la pénalité «1% Senior» (loi du 17 décembre 2008). - Intégrer la gestion des Ages dans la GPEC. - Comprendre les enjeux de la gestion des âges. - Mesurer les risques de ne pas en tenir compte. - Connaître les actions possibles pour s exonérer du «1% Senior» - Avoir des éléments de choix pour répondre aux besoins de l entreprise. - Réalités et préjugés à l encontre des «seniors» (les 50+). - Les enjeux liés à la pyramide des âges de l entreprise. - Le maintien des 50+ dans l emploi. Pourquoi, comment? - L embauche des 50+. Pourquoi et comment? - L aménagement de fins de carrière et le cumul emploi-retraite. - La «flexi-sécurité» en question. - L obligation d employabilité. - Plan d action et accord d entreprise : quelles étapes avec quels outils? Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 269 Session(s) : 8 février 2010 ou 12 avril 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs d associations, responsables RH, gestionnaires RH. - Alternance de travail en groupe et en sousgroupes. - Travail sur des situations concrètes rencontrées par les participants. - Apports théoriques. - Fourniture fiches de synthèses et d outils. - Partage d expériences et échanges de pratiques. Stages inter-établissements : Mme YATTASSAYE, secretariat.formation1@uriopss-idf.ass.fr

10 9 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D1 INTRA Maladie, inaptitude, accidents du travail : la gestion des absences Formation animée par Audrey WISSLER ou Agathe BARNAY Conseillères Techniques en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative des personnels en matière de prévention des risques. - Optimiser l organisation du travail en cas de maladie du salarié. - Comprendre les obligations légales ou conventionnelles et connaître les responsabilités de l employeur. - Optimiser la gestion de l absence du salarié pour maladie et maîtriser les procédures liées à l inaptitude. La gestion de la maladie du salarié - L absence pour maladie :. les droits du salarié malade : règles d indemnisation, maladie et congés payés, les garanties conventionnelles d emploi,. le remplacement du salarié absent,. la visite médicale de reprise. - L accident du travail. la déclaration,. les droits du salarié. - Le licenciement du salarié malade :. l inaptitude,. l encadrement stricte de la rupture liée à la nécessité du remplacement définitif. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 269 Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème Session : 30 novembre 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs, Directeurs des Ressources Humaines. Toute personne appelée à gérer les absences des salariés. - Exposé. - Echanges avec le groupe sur les situations professionnelles rencontrées.

11 10 Ressources Humaines / Droit Social INTER D2 INTRA Le contrat de travail après la loi portant modernisation du marché du travail du 25 juin 2008 Intervenant : Jean Guy LAMAND, Consultant, Formateur en droit du travail, Collaborateur de l URIOPSS IDF Connaître et appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail. Dégager les fondements, les principes qui sous tendent le droit du travail et saisir la démarche juridique, utilisation des outils et modes de raisonnement. Aborder spécifiquement le contrat de travail. Permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées. - Responsables de service, Directeurs. - Toute personne dont les fonctions et responsabilités requièrent l intelligence du cadre juridique des rapports de travail. Durée: 1 jour - 9h30 à 17h30 (7H00) Tarif : 269 Sessions : 5 février 2010 ou 5 novembre 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Le contrat de travail : - Cadre juridique des relations de travail :. Historique.. Les parties au droit du travail : l aménagement de la relation employeur / salarié, niveau individuel et niveau collectif.. Les sources du droit du travail.. Le contrôle exercé par les pouvoirs publics : l administration du travail, la jurisprudence des tribunaux. - La relation individuelle du travail : le contrat de travail :. Le lien juridique qu établit le contrat de travail : situation des parties (pouvoir de direction de l employeur, subordination du salarié), obligation des parties au contrat, autonomie du contrat de travail.. La durée du contrat de travail.. La modification du contrat de travail.. La rupture du contrat de travail. - Exposés avec supports pédagogiques (transparents, fiches de synthèse). - Exercices d entraînement. - Echanges et réponses au questionnement des participants. Mme DEZORETsecretariat.formation2@uriopss-idf.asso.fr

12 11 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D3 INTRA Les rapports collectifs du travail après la loi portant rénovation de la démocratie sociale du 20 août 2008 Intervenant : Jean Guy LAMAND, Formateur en Droit du travail Collaborateur de l URIOPSS IDF Connaître et appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail. Dégager les fondements, les principes qui sous tendent le droit du travail et saisir la démarche juridique, l utilisation des outils et les modes de raisonnement. Connaître les attributions et les modes de fonctionnement des instances représentatives du personnel. Permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées. - Responsables de service, Directeurs. - Toute personne dont les fonctions et responsabilités requièrent l intelligence du cadre juridique des rapports de travail. Horaires : 9h30 à 17h30 Tarif pour 1 jour (7h00) : 269 Lieu : URIOPSS-IDF Paris 13 ème Sessions : 29 janvier 2010 ou 19 novembre 2010 et de stagiaires Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Droit syndical et représentation du personnel. La notion de collectivité des salariés et de défense des intérêts du personnel.. Exercice du droit syndical dans l entreprise.. Les nouvelles règles d appréciation de la représentativité des organisations syndicales.. Les représentants élus du personnel : Incidence de la loi sur l organisation des prochaines élections professionnelles. Mise en place, rôle, pouvoirs, fonctionnement.. La négociation collective et la grève : Les conflits collectifs de travail. La régulation des relations sociales. - Exposés avec supports pédagogiques (transparents, fiches de synthèse). - Exercices d entraînement. - Echanges et réponses au questionnement des participants. Mme DEZORET secretariat.formation2@uriopss-idf.asso.fr

13 12 Management/Ressources Humaines / Droit Social D4 INTRA Le pouvoir disciplinaire de l employeur Intervenant : Jean Guy LAMAND, Consultant, Formateur en droit du travail, Collaborateur de l URIOPSS IDF Connaissance du droit disciplinaire et gestion des conflits. A partir d un cadrage juridique précis, permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées à la suite d agissements fautifs de salariés, en préservant le climat social et en évitant les risques de contentieux. Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Fondements juridiques du pouvoir disciplinaire de l employeur - Pouvoir de direction de l employeur et situation de subordination du salarié en tant qu éléments constitutifs du contrat de travail. - Textes applicables : code du travail, Convention collective, règlement intérieur. Exercice du pouvoir disciplinaire - Notion de sanction, nature et échelle des sanctions. - Procédure disciplinaire et droits de la défense du salarié. - Délais à respecter, prescription des faits fautifs et des sanctions. Le cas particulier du licenciement pour faute - Faute simple, faute grave, faute lourde. - Incidence sur la procédure et les indemnités de rupture. - Le licenciement pour faute des salariés protégés. Les risques de prud home - Ce sur quoi porte le contrôle judiciaire. - Conséquences pour l employeur. - Présentation et gestion du contentieux. - Directeurs, responsables de service, gestionnaire RH. - Questionnaire à choix multiple. - Etude de cas à partir d un support écrit et du vécu des participants. - Echanges et réponses aux questionnements des intervenants. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.formation@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE,

14 13 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D5 INTRA Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social Intervenants : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en Droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF et Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Maîtriser la détermination du salaire. - Acquérir les règles et méthodes qui permettent de résoudre les problèmes rencontrés lors du calcul de la paie. - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail et du droit conventionnel. - Analyse des textes et de la jurisprudence récente, remise de documentation. - Partie pratique (se munir d'une calculatrice de poche). Durée : 4 jours 9h30 à 17h30 (28h00) Tarif : 980 Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème 1 er Session : 6 et 7 avril 2010 et 25 et 26 mai ème Session : 5 et 6 octobre 2010 et 17 et 18 novembre 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Approche juridique - Les éléments de la rémunération : > Le salaire et ses compléments. - Les événements affectant le salaire : > les heures supplémentaires et complémentaires, > les absences (congés payés et congés divers), > l'indemnisation complémentaire de la maladie, > les heures de délégation des représentants du personnel, > les indemnités de rupture du contrat de travail. - Le paiement de la rémunération : > les modalités, l évolution, la constatation du paiement et le reçu pour solde de tout compte, > la protection du salaire, > les avantages en nature. - Applications pratiques - Les charges sociales et fiscales. - Les éléments ayant une influence sur la paie : > Formules de maintien du salaire avec ou sans indemnités versées par un organisme de prévoyance, > Les bulletins de paie dans les associations sous conventions 51, 66, CC unique du maintien à domicile > La maladie, AT et indemnités journalières. > La détermination des heures supplémentaires et complémentaires, (selon législation en vigueur), > Les contrats aidés dans les associations, > L'association face au contrôle URSSAF. Personnes désirant se perfectionner pour mieux comprendre l'articulation entre le droit, les conventions collectives et l'exécution des paies ; personnes assurant les aspects administratifs de la gestion du personnel : embauche, départ du salarié...

15 14 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D6 / D7 INTRA Les contrats particuliers : D6 Le contrat de travail à durée déterminée D7 Le contrat de travail à temps partiel Formation animée par Audrey WISSLER ou Agathe BARNAY Conseillères Techniques en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative du personnel. - Optimiser l organisation du travail par un recours à bon escient à ces contrats. - Maîtriser l ensemble de la réglementation de ces contrats particuliers. - Connaître les opportunités et les contraintes de ces types de contrats. - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d'échanges entre professionnels. - Support écrit remis aux participants. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 269 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session D6 : 6 mai 2010 Session D7 : 16 novembre 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème D6 Le contrat de travail à durée déterminée (1 j) Identifier les cas de recours : - Les différents cas prévus par la loi, - les cas de recours interdits, - nouveau : CDD senior ; contrat de mission réservé aux cadres. Gestion du CDD : - Formalités d embauche, - choix du CDD : terme précis, terme imprécis, - rédaction du contrat, - statut du salarié, - renouvellement de contrat et délai de carence. Fin du CDD : - Les modes de rupture, - L indemnité de précarité. Les risques encourus : contrôle et sanctions. D7 Le contrat de travail à temps partiel (1 j) Le temps partiel sur la semaine ou sur le mois : - formalisme du contrat de travail, - garanties attachées aux horaires, - heures complémentaires, - droits des salariés à temps partiel. Les formes particulières du travail à temps partiel : - temps partiel annualisé, - temps partiel modulé, - temps partiel intermittent, - temps partiel pour les besoins de la vie familiale (congé parental d'éducation, congé de solidarité familiale...). Directeurs et toute personne responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social.

16 15 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D8 INTRA Les nouveaux outils d aménagement du temps de travail Intervenant : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en Droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF - Adapter les règles aux particularités de l activité de l association. - Comparer les obligations de la loi et celles des conventions collectives du secteur. - Articuler décompte du temps de travail et gestion des absences. - Prévenir les contentieux en matière d accident du travail ou de rappel de salaire. - Analyse des textes et de la jurisprudence (support écrit remis aux participants). - Étude d exemples pratiques. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 285 Session(s) : 20 janvier 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème 1 Évolutions et actualités des sources légales et conventionnelles : - les dernières étapes législatives et conventionnelles, - opportunités et modalités de la modification de l accord d entreprise. 2 Identifier le temps de travail effectif : - application de la définition légale, - question du temps de déplacement ; les cas particuliers. 3 Connaître les éléments de construction des plannings Amplitude maximum quotidienne durées minimum et maximum quotidiennes coupures et séquences de travail quotidiennes temps de pause, de repas repos entre deux journées de travail durée minimum et maximum hebdomadaire les particularités du travail de nuit. 4 Maîtriser les cadres de l aménagement du temps de travail : - Le temps plein :. principe légal de la semaine (sur 5 jours ou moins),. dérogations conventionnelles,. contreparties aux heures supplémentaires. - Le temps partiel :. principe légal de la semaine (sur 5 jours ou moins),. dérogations contractuelles,. contreparties aux heures complémentaires. - Les cadres :. point sur les diverses catégories de cadres.. modalités particulières d aménagement du temps de travail. 5 Se conformer à l obligation de contrôler la durée du travail : - situations visées par l obligation légale, - outils de contrôle, - traitement des absences. Directeurs et toute personne chargée de l organisation du temps de travail et de la rédaction des contrats de travail.

17 16 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D9 INTRA Découverte de la convention collective du 31 octobre 1951 Formation animée par Audrey WISSLER ou Agathe BARNAY Conseillères Techniques en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles du droit conventionnel. - S initier à l application de la Convention collective, la comprendre et la transposer dans la pratique. - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d échanges entre les professionnels. - Support écrit remis aux participants. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 269 Session : 13 avril 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Introduction : - Articulation entre les règles légales et conventionnelles. - Application volontaire ou obligatoire d une convention collective. Droit syndical et représentants du personnel Embauche des salariés : périodes d essai, préavis, rémunération, rupture : - Contrat de travail à durée indéterminée, - Contrat de travail à durée déterminée. Durée du travail et organisation du temps de travail : - Astreintes, - Equivalences, - Travail de nuit, Congés : - Congés payés, - Congés pour événements familiaux, - Jours fériés, Absences pour maladie : - Obligations du salarié, - Indemnisation. Régime conventionnel des cadres Nouveaux directeurs et toute personne nouvellement responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.formation@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

18 17 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D10 INTRA La réforme de l annualisation et de la gestion des plannings dans les associations d aide à domicile Intervenant : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF - Actualités de l annualisation du temps de travail dans le secteur de l aide à domicile, - Connaître les mécanismes de décompte sur l année du temps de travail à temps plein ou à temps partiel, - Maîtriser l incidence des absences sur le compteur temps, - Construire des plannings conformes aux limites conventionnelles. Directeurs et toute personne chargée dans l association de l organisation et du décompte du temps de travail. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 285 Session : 2 avril 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème 1 Le cadre juridique a) Actualité des lois et accords collectifs sur l ARTT. b) L accord de branche sur l annualisation :. Le principe de la modulation,. La question de l obligation de mettre en place la modulation,. Notion de TTE et les éléments de construction des plannings,. Notification et modification des horaires. 2 Modulation du temps plein a) Mise en place de la modulation :. Consultation des IRP et information des salariés,. La question des avenants au contrat de travail. b) Techniques de décompte de la durée du travail de chaque salarié :. La notion de «compte de compensation»,. Temps de présence ou temps d absence entrée et sortie en cours d année. c) Régime des heures supplémentaires (sur la semaine, sur l année, en moyenne hebdomadaire). 3 Modulation du temps partiel a) Mise en place de la modulation :. Consultation des IRP et information des salariés.. La question des avenants au contrat de travail. b) Techniques de décompte de la durée du travail de chaque salarié :. La notion de «compte de compensation»,. Temps de présence ou temps d absence entrée et sortie en cours d année. c) Régime des heures complémentaires en fin d année. - Analyse des textes et de la jurisprudence. - Support écrit remis aux participants. - Étude d exemples pratiques.

19 18 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER D11 INTRA Les congés payés, les jours fériés, le compte épargne temps Formation animée par Audrey WISSLER ou Agathe BARNAY Conseillères Techniques en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Optimiser l organisation du travail par une bonne gestion des absences pour congés, jours fériés - Piloter la gestion administrative du personnel en matière de congés, jours fériés, et compte épargne temps. - Comprendre la réglementation légale et conventionnelle afin de mieux gérer les congés payés et les jours fériés. - Connaître le fonctionnement du compte épargne temps dans le secteur sanitaire, social, et médico-social. Les congés payés - Calculer les droits acquis. - Gérer le départ en congés : période, dates, organisation. - Conséquences des différentes suspensions de contrat sur les congés. - Les règles d indemnisation des congés. Les jours fériés - Les droits du salarié, savoir articuler les règles légales et conventionnelles. - La journée de solidarité autonomie. Le compte épargne temps - Modalités d ouverture et d alimentation du compte épargne temps. - Utilisation du compte : le financement d absences non rémunérées ou la monétisation (impact de la loi relative au pouvoir d achat). - La clôture du compte. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 269 Session(s) : 14 avril 2010 ou 9 décembre 2010 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs et toute personne chargée dans l association de mettre en application les règles du Code du Travail et des Conventions Collectives du secteur sanitaire et social. - Analyse des derniers textes parus ainsi que de la jurisprudence récente ponctuée d échanges entre professionnels. - Une documentation écrite est remise aux participants.

20 19 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG1 INTRA Initiation à la pratique de la comptabilité Intervenante : Dominique Bellemin Noël, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les bases de la comptabilité. - Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Comprendre les mécanismes élémentaires, les principes de base de la comptabilité. - Apprendre le sens du vocabulaire comptable et administratif et s'initier à la lecture d'un bilan et des budgets d'établissements. Le programme est complété par une cinquième journée sur un cas pratique. Voir également le stage CG2 "Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social". Durée : 5 jours 9h30 à 17h30 (35h00) Tarif : ère Session : mars 2010 et 8 avril ème Session : juin 2010 et 24 juin 2010 Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Le cadre institutionnel : - Originalité de l'association, - Les rapports avec l'autorité de tarification. Démythification de la comptabilité : - Les principes de base pour tenir une comptabilité, - La partie double, - Le jeu des comptes. Revue du vocabulaire comptable et administratif - Amortissement, - Provision, - Classe 6, - Dépenses d'entretien, - Dépenses non excessives, - Matériel amorti, - Prévisionnel, - Recettes en atténuation, - Subventions Cas pratique d'une journée complète. A partir des pièces justificatives, le stagiaire doit : - comptabiliser les écritures, - établir un grand livre et une balance, - établir le bilan et le compte de résultat. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. Correction du cas en commun. Toute personne n'ayant pas de formation ou de pratique comptable et administrative et qui désire s'initier à la comptabilité et comprendre le langage des spécialistes. Moyens adaptés (vidéoprojecteur) afin que l'acquisition des connaissances vienne : - de l'enseignement de l'animateur, - de la réflexion personnelle, - des échanges de groupe. - Se munir d une calculatrice de poche.

21 20 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG2 INTRA Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Comprendre les mécanismes fondamentaux de la comptabilité des établissements ou des services. - Acquérir les règles élémentaires d'organisation administrative et comptable dans le secteur associatif. - Maîtriser la production et l'utilisation des documents comptables. Le programme est complété par une cinquième journée sur un cas pratique. Avant inscription : voir fiche CG1 (afin d auto évaluer préalablement son niveau de connaissances). Durée : 5 jours 9h30 à 17h30 (35h00) Tarif : ère Session : avril et 4-5 mai 2010 et 3 juin ème Session : et septembre 2010 et 19 octobre 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : Sur site ou à L URIOPSS-IDF Paris 13 ème Les mécanismes fondamentaux et l'organisation de la comptabilité La réglementation comptable : - Règlement du 16 février 1999 (99-01) - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - Avis du CNC du 4 mai Les principes comptables : - Indépendance des exercices, continuité d'exploitation, image fidèle. Caractéristiques des comptabilités d'association - Reprise du résultat. - Réserve de trésorerie. - Provision pour travaux. - Différences sur réalisation d'actif. - Provisions spécifiques. Présentation des comptes annuels : - Le bilan, le compte de résultat, l'annexe. Notion d'organisation comptable d'une association Journée cas pratique : A partir d'un grand livre et d'un certain nombre d'informations complémentaires, le stagiaire doit : - comptabiliser les écritures rectificatives et d'inventaire, établir le bilan, le compte de résultat et des éléments de l'annexe. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. Correction du cas en commun. Toute personne ayant une connaissance de base de la comptabilité et exerçant, dans un établissement ou service du secteur sanitaire, social et médico-social, des responsabilités l'obligeant à se servir de documents comptables. - Etude de cas pratiques (se munir d'une calculatrice de poche). - Nombreuse documentation illustrant des exposés.

22 21 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG3 INTRA Comment construire le budget d'un établissement ou service du secteur social et médico-social Budget d'exploitation - Budget d'investissement Intervenante : Bernadette COLLAIN, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les principaux mécanismes budgétaires. - Connaître les différentes sources de financement de projets. - Savoir présenter un budget. - Connaître les règles et les mécanismes budgétaires. - Savoir maitriser les enjeux budgétaires. - Maîtriser les aspects théoriques et techniques des éléments constitutifs du budget. Le stage peut être complété par la formation CG6 "Analyse financière / établissements sociaux et médico-sociaux / 3 modules" : - bilan financier - plan pluriannuel d investissement - gestion de trésorerie Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : ère session : juin ème session : septembre 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Les bases législatives et réglementaires : - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - Circulaire du 8 Janvier Note d information du 2 août Note d information du 27 février Méthode d'élaboration et contenu du budget : - détermination de l'activité, - les groupes fonctionnels, - le budget d'exploitation (salaires, charges, produits), - le budget d'investissement, - le plan pluriannuel de financement, - le bilan financier, - la détermination du tarif et la reprise de résultat. Application sur un cas pratique - Responsables financiers, comptables des établissements. - Directeurs d'établissements. - Exposés théoriques, - cas pratiques, - échanges du groupe. - Se munir d une calculatrice de poche. Responsable Service formation : Mme Chantal Fleury, service.formation.audit@uriopss-idf.asso.fr

23 22 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG4 INTRA Le compte administratif : Contrôles préalables et cadre réglementaire Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Savoir rendre compte de la gestion de l établissement ou du service et élaborer les documents nécessaires. - Permettre aux responsables comptables et financiers des associations de préparer les travaux de clôture d exercice. - Acquérir ou mettre à jour les connaissances nécessaires pour remplir les obligations réglementaires du compte administratif de l établissement. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 804 Session(s) : février 2010 Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Contrôles préalables (environ 1 jour) : - Mémento pratique de l arrêté des comptes. - Répartition des travaux de bilan tout au long de l année. - L implication de l ensemble de la structure dans le processus d arrêté des comptes. Compte administratif (environ 2 jours) : Les bases législatives et réglementaires du compte administratif : - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - L arrêté du 26 décembre Le décret du 7 Avril Les difficultés d utilisation des imprimés. Exercice pratique. Le rapport d activité. Comptables, gestionnaires, directeurs. - Exposé théorique, - cas pratiques, - échanges du groupe, - remise des documents réglementaires. - Se munir d une calculatrice de poche. Tél : Fax : Responsable Service formation : Mme Chantal Fleury, service.formation.audit@uriopss-idf.asso.fr

24 23 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG5 INTRA Accompagner la gestion de son établissement : Tableaux de bord et indicateurs dans le nouveau contexte de la tarification Intervenante : Catherine SAGE, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Savoir construire, utiliser et adapter les tableaux de bord et les indicateurs. - Savoir identifier les composantes du coût des différentes activités et mettre en place des indicateurs de pilotage. - Présenter les indicateurs de gestion. - Organiser le système d information pour fournir régulièrement des tableaux de bord indispensables à la gestion d un établissement. - Définir la notion de contrôle de gestion. La conception des indicateurs de gestion issue du Code de l Action Sociale et Familles (CASF). Présentation des indicateurs de gestion (publiés et utilisés à la date du stage). Les tableaux de bord, outils de gestion interne différents des indicateurs, conséquence de la mise en place des indicateurs de gestion. La démarche de construction d un tableau de bord. Comment apprécier la qualité d un tableau de bord. Le contrôle de gestion : Faut-il créer un poste de contrôleur de gestion dans les associations du secteur? Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 510 Session(s) : septembre 2010 Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Responsables comptables et financiers. - Exposés. - Etudes de cas. - Echanges entre les participants. Responsable Service formation : Mme Chantal Fleury, service.formation.audit@uriopss-idf.asso.fr

25 24 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG6 INTRA Analyse financière des établissements et services sociaux et médico-sociaux 3 modules : Bilan financier Plan pluriannuel d investissement Gestion de trésorerie Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les différences sources de financement et les principes de construction d un plan de financement. - Savoir élaborer un diagnostic de la situation financière. - Savoir élaborer une politique d investissement. - Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement. - Permettre un diagnostic de la situation financière d'une association, - Présenter les modalités d'établissement d'un plan pluriannuel d'investissement et de financement. Le stage est organisé en trois modules : possibilité d'inscription à un ou deux ou trois modules. L inscription directe au module 2 nécessite une connaissance ou une expérience de l analyse financière. Durée : 5 jours 9H30 à 17h30 (35h00) Tarif : Module de 1 jour : 282 Module de 2 jours : 510 Module de 4 jours : 972 Session(s) : Module 1 : 7-8 sept 2010 Module 2 : sept 2010 Module 3 : 21 sept 2010 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Module 1 (2 jours) : Bilan financier et ratios - Les informations utiles à l'analyse financière. - Rappel des concepts comptables. - Les différents modes de financement. - L'analyse financière :. Ratios.. Tableau de variation des flux de trésorerie.. La situation de l'actif réalisable et disponible et du passif exigible. - Présentation du bilan financier. Module 2 (2 jours) : Prévisions et plan pluriannuel d investissement et de financement - L'analyse financière dans le décret du 22 octobre L'importance du bilan financier. Le plan pluriannuel d'investissement et de financement. - Savoir analyser un bilan financier. - L'établissement d'un plan pluriannuel de financement :. Exposé de la méthodologie.. Présentation et étude approfondie d'un cas pratique. - le Plan de financement actualisé. Module 3 (1 jour) : la gestion de trésorerie - Objectifs et mise en place d une gestion de trésorerie. - Outils de gestion de trésorerie. - Mise en place et suivi d un plan prévisionnel de trésorerie. Directeurs, responsables administratifs et financiers, comptables. - Exposés théoriques, - cas pratiques, - échanges avec les participants. Responsable Service formation : Mme Chantal Fleury, service.formation.audit@uriopss-idf.asso.fr