Le dossier de l Assemblée Générale

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1 Rapport d activités 2009 / Plan d actions 2010 Liste des adhérents / Liste des salariées Le dossier de l Assemblée Générale Assemblée Générale du GRAINE PACA Mercredi 9 juin 2010 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale

2 Sommaire Rapport d activité 2009 Le GRAINE en 2009 p.3 Secteur 1 p.4 Secteur 2 p.6 Secteur 3 p.8 Secteur 4 p.12 Plateforme p.15 Rapport Financier Bilan de l exercice p.24 à 26 Compte de résultat p.27 à 29 Plan d actions 2010 Secteur 1 p.31 Secteur 2 p.33 Secteur 3 p.35 Plateforme p.39 Budgets prévisionnels 2010 p.46 à 48 Liste des salariées p.49 Liste des adhérents p.50 2

3 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Le GRAINE PACA en 2009 Informations du Public 490 demandes Site Internet visites Bulletin le FRUIT de GRAINE 2 numéros- diffusion à 900 exemplaires Lettre Informatique 7 éditions Diffusion : 715 contacts (individuels et structures) Communication interne Animation d un espace Internet réservé aux adhérents Lettre aux adhérents Veille des fiches techniques et thématiques Animation d un espace Internet réservé aux administrateurs Objectif : Fluidifier l information et pallier à l éloignement géographique Formation 8 journées : 59 stagiaires Journées d informations et d échanges 2 journées - 25 stagiaires Représentation et participation Dynamiques locales, régionales et nationales & interventions et animations spécifiques Plateforme Régionale Accompagnement administratif, comptable /financier, technique Les administrateurs de l année 2009 Caroline CHEKROUN Murielle SAUTY Jean-Luc DEBARD Agnès FIORANI / suppléant Nicolas DESPLATS (URCPIE) Nicole CABAL (Il était une fois la terre ) Karine VICIANA (MRE) - Cyril GOMBERT (Naturoscope) Jean-Louis PASQUET (Planète Sciences Méditerranée) Jean-Michel PICAZO (APMNE) Président : Guy PARRAT / suppléante Claire BALLY (Ecopolenergie) Vice- présidents : Sabine LE FALHER / suppléante Virgine BASTIDE (AVEE) Karine VICIANA (Maison Régionale de l Eau) Maurice WELLHOFF (CPIFP Le Loubatas) Alain MATESI (CoLLecT-IF) 3

4 Secteur 1 : Information et communication La communication externe Commission communication : Agnès FIORANI (URCPIE) / Sabine LE FALHER (AVEE) / les salariées du GRAINE PACA (La directrice, l'animatrice de réseau, le stagiaire) 5 réunions de travail animées par la salariée responsable du secteur > bulletin «le Fruit du GRAINE» > refonte du site Internet / validation du contenu et de l'échéancier > nouvelle identité visuelle Accueil et suivi d'un stagiaire chargé de communication de février à juillet 2009 Bulletin Fruit de GRAINE > N 50 Printemps pages 900 tirages 750 envois postaux et mise en ligne sur le site du GRAINE PACA > N 51 Automne / Hiver pages 900 tirages 750 envois postaux nouvelle mise en forme (logiciel scribus logiciel libre) / nouvelle charte graphique Site Internet > Mise à jour régulière du site / de la base de données des ressources et des listes de diffusion > Travail sur la refonte du site Internet : réalisation d un questionnaire pour mieux connaître les attentes des adhérents et des partenaires - réalisation d un cahier des charges pour le futur prestataire. Réunions téléphoniques et réunions physiques Lettre Informatique Objectif : Accroître la diffusion l information mise en ligne et/ou reçue au GRAINE PACA Amélioration du visuel par le stagiaire communication Avril 2009 Lettres informatiques diffusées sur la liste de diffusion infosee (700 contacts), (1 à 2 par mois) : janvier 2009 / février 2009 / mars 2009 / avril 2009 / mai 2009 / juin 2009 / juillet 2009 Veille Informative et diffusion aux adhérents Information du public Accueil téléphonique 40 à 50 appels par mois : emploi et formation / mise en relation / aide ponctuelle sur projet Courriel Aide ponctuelle sur projet / mise en relation et partenariat Interventions extérieures > Lycées > Collectivités locales > Bureaux d études Accueil sur site 4

5 Médias > Actualisation des fichiers médias > Relation avec des radios locales sur des interventions thématiques > Contact avec la presse locale pour médiatisation de certaines actions Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2009 La communication interne > Actualisation des espaces Internet adhérents administrateurs groupes de travail (professionnalisation / projet outil compostage) > Création d une lettre spécifique aux adhérents du réseau territorial PACA Objectifs : information des adhérents du GRAINE sur les projets en cours, décisions des derniers CA, travaux des groupes de travail de la Plateforme. > Nouveau système téléphonique septembre 2009 pour une meilleure diffusion des appels en interne et gestion des réunions téléphoniques. 5

6 Secteur 2 : Espace Formation / Professionnalisation en EEDD Comité de pilotage «Formation / Professionnalisation» Réunions de travail du COPIL les 19 février 2009 et 29 juillet 2009 travail sur 3 axes : 1. Mise en place d un dispositif d évaluation des formations EEDD des adhérents du Graine Création d un groupe de travail > Envoi d un appel à candidature auprès des adhérents Lancement du groupe de travail (3 structures) en avril > 2 réunions de travail 2. Travail de réfléxion sur les agendas 21 scolaires > Réunions du groupe de travail (4 structures adhérentes) : présentation du contexte et des taches ; réflexion sur l organisation de la journée d échanges et des journées de formation. ; réflexion sur le contenu du module de formation. > Journée d échanges «Agendas 21 scolaires» - 16 septembre, à l Europole de l Arbois (Aix-en-Provence) personnes. > 1 module de la formation «Méthodologie d accompagnement des établissements en démarche d agendas 21 scolaires» - 10 et 11 décembre, à l écogîte du Loubatas (Peyrolles 13) 12 stagiaires 3. Réalisation d un catalogue des outils pédagogiques des adhérents du GRAINE PACA (forme informatique) élaboration d un questionnaire pour le recensement des outils des adhérents (outils acquis ou conçus). Guide des formations > Diffusion du guide des formations 2009 (1400 exemplaires en envois postaux : adhérents / membres du réseau / autres réseaux d'eedd au niveau national et mise en ligne sur le site Internet). 600 exemplaires pour diffusion lors de diverses manifestations pendant l année > Réalisation du Guide 2010 : travail sur le questionnaire, diffusion auprès des adhérents et relance téléphonique, coordination de la mise en page et diffusion. 6

7 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Formation des enseignants Education Nationale Eco responsabilité à l école février jours 21 participants Formation Rouletaboule à l attention des acquéreurs de la malle et des adhérents 25 et 26 mars participants Journée de professionnalisation «Gestion financière» 14 décembre 2009 animée par Olivier Rouan de «Transfert formation et conseil» 6 participants Mise à disposition des outils pédagogiques aux adhérents du GRAINE PACA > Gestion des prêts des malles pédagogiques Rouletaboule et Ricochets (60 jours de sorties / an) > Gestion des prêts d ouvrages, DVD, CD Rom Mobilisation d un groupe de travail sur la Participation à la SCIC IRFEED (en lien avec le COPIL) 7

8 Secteur 3 : Etude, recherche et création en EE Projet : Création d un outil pédagogique sur le compostage partenariat avec le GERES => coordination et mise en synergie par la mobilisation des ressources du réseau Graine PACA > Réunion téléphonique le 14 janvier 2009 (GERES ADEME - Conseil Régional GRAINE PACA) pour le choix de l agence de communication et une mise au point sur l avancée du projet. > Réunion avec l Agence de Communication sélectionnée (Intuitiv art-marseille). Prise de contact et définition des grandes lignes de la création de l outil 26 janvier 2009 Marseille. > Réunion (Région / ADEME) sur l état d avancement du projet le 14 avril 2009 > Comité de pilotage (Région, Ademe, Education Nationale) le 7 mai Présentation de l avancée de l outil (aspect pédagogique) et des maquettes des fiches d activités par l agence de communication. > Préparation de la phase de test du prototype : Sélection de 3 testeurs (un animateur de centre de loisirs, un enseignant de CE1 et un enseignant de Lycée agricole) septembre 2009 > Session de formation/ appropriation de l outil pour ces 3 testeurs le 21 octobre 2009 à l Europole de l Arbois organisée par le GRAINE et animée par Piste Sud > Réunion avec le GERES et l agence de communication. Réfléxion sur la problématique de diffusion de l outil, le 23 décembre 2009 Projet : Fiche action «développement de l EEDD dans les contrats de milieux aquatiques» > Réunions téléphoniques : point sur l avancement de la fiche action mardi 27 janvier, mardi 16 juin et mercredi 16 septembre > ETAPE 2 : Réalisation, fabrication et diffusion d un outil de communication présentant l utilité sociétale environnementale et économique de l EEDD à destination des gestionnaires des milieux aquatiques (techniciens et élus). - Réalisation du cahier des charges de la mission avril Contact avec les acteurs EEDD à mobiliser sur le projet mai Réalisation du budget prévisionnel du projet pour le soumettre aux partenaires Juin

9 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale COPIL (Région, Agence de l eau, Plateforme, RRGMA, groupe de travail, GRAINE PACA) 9 juin 2009 Validation du cahier des charges.- 1 réunion du groupe de travail accord sur le budget, réflexion sur le contenu de l outil de communication - Contact avec les financeurs (Agence de l eau et Service Eau et Milieux Aquatiques de la Région PACA) pour accord de financements septembre Réunion entre le groupe de travail, le GRAINE PACA et l Agence de communication 24 septembre Etablissement des dossiers de demande de financement (Agence de l eau et SEMA/Région) Septembre/octobre Réunion du groupe de travail et de l Agence de communication 20 novembre 2009 présentation de la 1 maquette et insertion des modifications. - 2 COPIL (Région, Agence de l eau, Plateforme, RRGMA, Groupe de rédaction, GRAINE PACA) 18 décembre 2009 présentation de l avancée du projet et de la maquette pour une prise en compte des différents avis des membres du COPIL. > ETAPE 5 : Développer des journées de formation sur la thématique des milieux aquatiques Organisation et participation à la réunion («Eau partagée») 30 janvier Réalisation d un recensement des formations «Milieux aquatiques» des adhérents du GRAINE PACA été 2009 > ETAPE 6 : Recenser les outils existants sur les milieux aquatiques - Envoi d un appel à tous les adhérents du réseau pour recenser les outils existants au sein des différentes structures février Inventaire des différents recensements déjà existants au sein d autres réseaux ou associations spécialisées sur les milieux aquatiques avril Synthèse des retours Réalisation du recensement final (livret 9 pages + document format PDF) Mai Diffusion du recensement et insertion sur les sites Internet GRAINE, Plateforme, Agence de l eau Septembre Diffusion du recensement lors de la Plénière de la Plateforme EEDD en PACA 5 octobre 2009 Projet : Sensibilisation/Information au DD et à la démarche «Agenda 21» des écodélégués des 20 lycées et CFA concernés par cette démarche, sur la région PACA > Participation à la journée de Co-formation pour tous les intervenants (5 associations) réalisée par le Loubatas - Vendredi 9 janvier 2009 Peyrolles-en- Provence > Participation au forum «Agenda 21» organisé par le Conseil Régional Jeudi 22 janvier 2009 Conseil Régional - Marseille > 2 ième Comité technique 11 février 2009 Peyrolles-en-Provence Evaluation des premières interventions auprès des écodélégués. Travail sur le contenu des 2 interventions et sur la journée d échanges. 9

10 > Réunion d organisation de la journée d échanges - 24 mars 2009 Maison de la Nature et de l Environnement Aix-en-Provence. > Journée d échanges des éco-délégués - 9 avril CPIE Côte Provençale La Ciotat 50 personnes (lycéens et référents EEDD, bureaux d études, Région et intervenants pédagogiques). > 3 ième Comité Technique : bilan-évaluation du projet 4 juin 2009 APMNE. Bilan du projet. Travail sur le référentiel méthodologique. > Comité de pilotage final (Région, GRAINE, Loubatas) 9 juillet 2009 Conseil régional PACA. Bilan du projet perspectives. Projet : Sensibilisation à l environnement (Air/Forêt/Eau/Camargue/Etangs) de 15 classes de primaire du territoire du SAN Ouest Provence (13) > Première rencontre avec le SAN Ouest Provence - Présentation de leur projet - Réflexion commune sur la mise en œuvre septembre 2009 > Contact des adhérents identifiés (3) novembre 2009 > Rencontre avec les responsables pédagogiques et juridiques du SAN - novembre 2009 > Cadrage de la mission auprès des adhérents conventionnement des 3 structures décembre 2009 > Démarrage des interventions en Janvier Projet : Sensibilisation à l Agriculture Biologique et à la gestion des déchets des classes de 5 du collège Louis Pasteur (Marseille-9 ) à la demande de la FCPE du collège. > Entretien téléphonique Présentation par la FCPE du projet du Collège réflexion commune au montage du projet de sensibilisation mai 2009 > Réalisation d une proposition pédagogique juin 2009 > Acceptation de la proposition d interventions du GRAINE PACA par la FCPE du collège > Contact de l adhérent identifié pour intervenir au sein de l établissement septembre 2009 > Participation à la conférence de presse du projet général de l établissement présentation du contenu des interventions 15 décembre 2009 > Démarrage des interventions en janvier Projet : Ecotourisme Recensement des actions menées par les adhérents touchant le public «touristes» > Analyse des questionnaires retournés par les structures adhérentes Dec 2008/janvier 2009 > Rédaction et envoi du rapport final Février

11 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Dynamique prospective de projet : > RDV avec l élue à l embellissement de la Mairie de Cabriès (13), Mme DUFRENE. Présentation du réseau. Objet : informations pour mise en place d interventions sur le thème de la propreté et du recyclage dans les écoles de sa commune mardi 27 janvier. > Entretien avec la chargée de missions Natura 2000 du Syndicat Mixte du massif de l Arbois. Objet : travail avec les scolaires sur le thème de Natura février 2009 > Entretien avec le bureau d études «Eo-développement» 25 mai Europole de l Arbois Objet : sensibilisation des élus au développement durable. > Réponse à un appel d offre concernant la «mise en œuvre de la démarche Agenda 21 au sein de centres de Formation d Apprentis et à l élaboration d une méthodologie pour le développement de la démarche auprès de l ensemble des CFA de la région PACA» lancé par la Région Paca - Juillet 2009 > Réunion avec Tétraèdre Passage (centre de formation Marseille). Objet : accompagnement au changement de pratique de l équipe et des usagers 10 septembre 2009 > Contacts avec la Communauté d agglomération Toulon Provence Méditerranée. Objet : interventions sur le développement durable à destination de jeunes entrepreneurs (pépinière d entreprise) septembre octobre 2009 (téléphone et mails) > Contacts avec le Pôle Emploi (service développement durable) pour formaliser des interventions auprès des managers sur les gestes éco-citoyens septembre octobre 2009 (téléphone et mails) > Contacts de plusieurs C.F.A. (Toulon, Avignon, Le Beausset) pour sensibilisation «environnement et développement durable» au sein de leur établissement. Elaboration de propositions. En attente de réponses de la part des C.F.A. (attentes financements). > Rencontre avec ATMO PACA (Marseille). Objet : partenariat Projet de sensibilisation scolaire sur la qualité de l air. - Réunion de présentation de leur projet 6 novembre Montage par le GRAINE PACA d un échéancier et d un budget prévisionnel décembre > Réponse appel d offre du C.N.F.P.T. décembre

12 Secteur 4 : Vie de réseau mise en relation des acteurs Soutien aux acteurs Interventions auprès des adhérents Régulièrement, interventions d évaluation des besoins et des demandes auprès des structures adhérentes. Travail structurel d animation du réseau. > Location et mise à disposition d un stand sur la foire de Marseille (du 25 septembre au 5 octobre 2009) sur l esplanade «développement durable» associations présentes sur le stand GRAINE PACA. > Soutien logistique pour l association Recyclodrome dans l organisation d une formation «ressourcerie» - 22 octobre 2009 Interventions et soutiens auprès des acteurs de l EEDD Accueil, conseil des membres du réseau dans le cadre de créations de projets, d organisations d événementiels. Appuis synergiques de réseau, mises en relations. > Organisation d une manifestation «Alerte sur les difficultés et la précarité des associations d'éducation à l'environnement vers un Développement Durable» le 25 juin 2009 au Tholonet. La Pétition a rassemblé une centaine de signatures. > Soutien aux structures (administratif, financier) pour la participation aux Assises Nationales : prise en charge des frais d inscription. Interventions et soutiens techniques En réponse à des besoins techniques des adhérents, mise en place d espaces de travail sur Internet (wikini espace de travail collaboratif) > Mise en place d un wikini pour le Réseau Mer groupe de travail sur l outil de communication du Réseau Mer > Mise en place d un wikini pour le CPIE Côte Provençale Journée d échanges 10 décembre participants Partenariat avec l Education Nationale «Contraintes et attentes de l enseignant» Intervention de M. La Cour (maître ressources en sciences, technologie et EDD à l'inspection Académique des Bouches-du-Rhône Membre du groupe académique EDD) Dynamique de "Veille des appels d'offre et appels à projet" Objectif : permettre aux acteurs une réactivité et une meilleure gestion du temps dans la planification des programmes de réalisation Depuis 2008, mise en œuvre d une fonction de veille des appels d'offre et appels à projets inhérents aux institutions décentralisées et déconcentrées de l'etat sur le territoire PACA assortie d'une diffusion en dynamique à l'ensemble des acteurs du réseau. 12

13 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Accompagnement "Gestion des Ressources Humaines" aux structures du réseau > Assistance à la paye et aux déclarations sociales par la responsable administrative du GRAINE PACA. > Assistance à la mise en place de la mutuelle santé pour les adhérents Accompagnement des réseaux départementaux : animation de l interréseau PACA Travail régulier et concerté entre les réseaux départementaux identifiés (REE05 et écrins ; AVEE) et le GRAINE. Implication avec un site participatif dédié permettant de travailler sur deux axes conjoints et complémentaires : > Axe stratégique : travail sur un document cadre de formalisation de l interréseau sur la base des travaux issus de la plateforme > Axe opérationnel : mise en œuvre concrète de ce processus de rapprochement à travers les techniques de communication (temps réservé en CA à l interréseau ; pages dédiées dans les journaux ; travail sur la transférabilité des bases de données, ) Validation de la transitivité des adhérents des réseaux départementaux Prêt d outils pédagogiques aux adhérents pour des animations en EEDD Accompagnement de groupes de travail > Organisation et coordination logistique de groupes de travail et séminaires menés par les adhérents du GRAINE PACA sur le site de l Europôle de l Arbois > Mobilisation des structures adhérentes en tant que ressources humaines et pédagogiques sur les projets conduits en PACA > Coordination groupe de travail «Plaidoyer général / arguments locaux» Dynamique partenariale > Plateforme Régionale de concertation : Participation aux comités de pilotage, groupes de travail & ateliers. Liens avec le Conseil d Administration du GRAINE PACA > Réunion à la Chambre Régionale de l Economie Sociale et Solidaire - 16 avril 2009 Etude de la possibilité de participation du GRAINE PACA au «Mois de l économie sociale et solidaire» organisé par la CRESS > Participation aux Comités de pilotage du projet de Centre de ressources EEDD en milieu littoral et marin du CPIE Cote Provençale Présentation/évolution du projet / 3 réunions > Réseau Mer Réunion du comité technique automne 2009 / participation au groupe de travail pour l organisation des premières rencontres du réseau mer (réunions téléphoniques) > Réseaux départementaux (REE 05 / AVEE) > Base de données Région > Réseau d Education à l Environnement Montagnard Alpin (REEMA) > Refonte de l'outil pédagogique «La Rivière m'a dit» (URVN) participation aux réunions du Comité de Pilotage 13

14 > Fiche-action «Eau et milieux aquatiques» animée par la Plateforme Régionale de concertation participation aux réunions de travail. Le GRAINE est opérateur de 3 étapes de la fiche (Cf secteur 3 pour détails des étapes) > Fiche-action «Commande Publique» animée par la Plateforme Régionale de concertation participation aux réunions de travail > Fiche-action «Accueils Collectifs de Mineurs» animée par la Plateforme Régionale de concertation participation aux réunions de travail > Participation à la journée «Mer en Fête» à bord du Daniel Casanova 26 mai 2009 Plénière et ateliers sur le thème de l EEDD et le milieu marin (aspect scientifique) > Participation à la journée de bilan du «Réseau municipal d éducation à l éco-citoyenneté de l Aire Marseillaise» (RESECO) : Bilan de leurs travaux sur l année scolaire 2008/ juin 2009 Bibliothèque de l Alcazar, Marseille > Participation aux Rencontres régionales de l environnement stand éco-conçu / information du public sur 3 jours automne 2009 Accompagnement et portage du poste d animation de la Plateforme Accompagnement technique de l animatrice de la plateforme : aspects administratifs, financiers, gestionnaires, de communication externe (site Internet, bases de données) > Accompagnement technique de communication et appui aux relations "prestataires": Gestion site Internet : "Plateforme", base de données, accompagnement technique et logistique général > Accompagnement administratif et financier : Paye, suivi des conventions avec partenaires et, facturation et suivi avec prestataires, suivi des financements, réalisation des dossiers de justification de dépenses engagées, comptabilité générale Accompagnement managérial humain (GRH) de la salariée chargée de l animation de la Plateforme 14

15 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Plateforme régionale de concertation Bilan d activités 2009 Après plusieurs années consacrées à la consultation des acteurs de l EEDD et à la construction de la stratégie régionale (sortie officielle du Document d Orientations Partagées en juin 2008), la Plateforme s est attachée depuis début 2009 à la mise en œuvre collective de cette stratégie autour de la co-construction des fiches actions. Ainsi, ce début d année a fait l objet de plusieurs réunions des ateliers de travail pour continuer les tâches entamées depuis 2008 sur les fiches actions. Par ailleurs, suite aux besoins exprimés en Comité de Pilotage, deux nouveaux groupes de travail ont été ouverts, sur le partenariat avec le monde de l entreprise et sur l évaluation. Le groupe représentativité a également aboutit dans sa réflexion engagée depuis 2008 en présentant un schéma simplifié (ne présentant pas les noms des structures) de l organisation sociétale de l EEDD, validé par les acteurs et en Comité de Pilotage. En matière de communication, la priorité est donnée à la diffusion grâce à la création de kakémonos (réalisés sur le 1 er semestre) et à la refonte du site Internet (démarrée depuis le printemps et dont la mise en ligne est prévue en fin d année). De plus, la Plateforme s est investie à l échelle nationale, non seulement pour porter la parole des acteurs de notre région dans le cadre des Assises nationales de l EEDD prévues en octobre 2009, mais aussi dans le cadre de sa mission, confiée par le CFEEDD, d élaboration d un document cadre de préfiguration à la création d un espace national de concertation. Le rapport ci-dessous vous présentera également les activités d animation plus quotidiennes de la Plateforme. Toutes ces actions engagées par le Plateforme régionale de concertation ont fait l objet de décisions prises par le Comité de Pilotage. 1 Animation générale de la Plateforme régionale : organisation des réunions, suivi et communication générale Réunions plénières Comme définies par les membres de la Plateforme et inscrites dans le cadre de fonctionnement, deux réunions plénières sont organisées chaque année. Ces réunions sont ouvertes à tous les acteurs de l éducation à l environnement et au développement durable et constituent l assemblée consultative de la Plateforme : espace d expression, d échanges et de débats, pour la construction d une politique commune de développement de l EEDD. Le jeudi 12 mars était organisée la première réunion plénière de la Plateforme régionale de concertation pour l éducation à l environnement et au développement durable en Provence-Alpes-Côte d Azur pour l année Cette réunion, moment clé pour l éducation à l environnement et au développement durable en Provence- Alpes-Côte d Azur, a permis de rassembler 126 acteurs de l EEDD et d entamer une réflexion nouvelle sur la thématique «entreprise et EEDD», au sein de la Chambre de Commerce et d Industrie de Marseille-Provence qui nous accueillait pour la circonstance. Par ailleurs, l état d avancement des ateliers et groupes de travail (présentation des fiches actions) y a été présenté par les référents ainsi que toutes les actions engagées autour de la Plateforme depuis la dernière plénière du 18 juin Comme à son habitude, cet évènement a laissé une grande place aux débats et échanges avec la salle, notamment la matinée avec les présences de Philippe Langevin, maître de conférence de la Faculté de Sciences économiques de l Université de la Méditerranée et Yannick Bruxelle, co-auteur de l ouvrage «Association et entreprises, Regards croisés sur le partenariat» - REN 2009, qui ont permis d éclaircir les enjeux d un lien entre l entreprise et l EEDD. L après-midi, quatre ateliers : «Questions d éthique», «Le partenariat entre acteurs de l EEDD et Entreprises», «Mécénat et sponsoring» et «La prestation de service», ont permis de partager les expériences et les avis en 15

16 matière d entreprise et d EEDD en vue d aboutir à des propositions concrètes. Celles-ci nous serviront de feuille de route pour nos futurs travaux autour de l'entreprise et EEDD. Cette journée a également donné l occasion d officialiser la participation du Département de Vaucluse au Comité de pilotage lors de la signature de la Déclaration d Engagement par le Président du Conseil Général de Vaucluse, Claude Haut. Il s agit du premier Conseil Général à s inscrire officiellement dans cette dynamique de concertation et d action globale pour l EEDD en région PACA. Le Comité de Pilotage de la Plateforme a également officiellement accueilli ce même jour la Ville de Marseille. La signature de la Déclaration d Engagement par cette première commune devrait être organisée dans le cadre d une prochaine plénière. Pour cette réunion plénière, un carton d invitation format A4 plié a été imprimé. Ce dernier a été envoyé en exemplaires, mais aussi par mail via les listes de diffusion. Compte-tenu du thème, la Plateforme a sélectionné plusieurs entreprises et réseaux d entreprises pour représenter cette sphère d acteurs. Le compte-rendu de cette rencontre est disponible sur le site Internet coopératif de la Plateforme. Le lundi 5 octobre s est déroulée la 2 e réunion plénière de la Plateforme, à l Hôtel de Région. Elle a réunit 173 personnes autour de la thématique choisie en Comité de Pilotage : «quelle place pour l EEDD dans les collectivités locales de notre région?». Cette réunion a bien évidemment permis de présenter l avancée des différents travaux engagés au sein des ateliers de la Plateforme, notamment au travers de la fiche action sur les contrats de milieu aquatique, mise en forme pour l occasion et diffusée à tous les participants. Une présentation des Assises Nationales de l EEDD et de la participation d une délégation de notre région à cellesci a été faite, montrant ainsi l implication des acteurs de la Plateforme pour les échanges au niveau national et le souhait de créer des passerelles continuelles entre territoires et national en matière d EEDD. La participation de la Communauté Urbaine de Bordeaux, venue présenter son dispositif d éducation à l écocitoyenneté, en la personne d Alexandra Siarri, a été fortement appréciée et a ainsi permis d engager les débats sur le thème avec la salle, prolongés ensuite dans les 6 ateliers : «contractualisation entre pouvoirs publics et associations», «les démarches développement durable au sein des établissements d enseignement», «EEDD et politiques territoriales», «les démarches EEDD dans les centres de loisirs», «la sensibilisation des élus» et «la place de l EEDD dans les démarches développement durable engagées par les collectivités locales». Lors de cette journée, un nouveau Conseil Général, celui des Bouches-du-Rhône, représenté par son Viceprésident Jacky Gérard, a rejoint officiellement le Comité de Pilotage en signant la Déclaration d Engagement. D un point de vue logistique, pour cette plénière, près de cartons d invitation ont été envoyés par courrier. En effet, en plus des invitations «habituelles», compte-tenu du thème défini, les communautés de communes, communautés d agglomération, Pays et la plupart des communes, ont été destinataires de l invitation. Cette dernière était accompagnée d un questionnaire de 4 pages destiné à mieux connaître la politique de ces collectivités en matière d EEDD, afin d alimenter les échanges au cours de la plénière. Cet envoi massif a également été l occasion d envoyer le programme des Assises Nationales afin d inciter à la participation les acteurs de l EEDD en PACA. L invitation a également été envoyée par mail via les listes de diffusion. Une liste de diffusion «collectivités et élus» a d ailleurs été créée pour l occasion. Le compte-rendu exhaustif de cette journée est en ligne sur le nouveau site de la Plateforme. Réunions du comité de pilotage En ce premier semestre 2009, le comité de pilotage de la Plateforme s est réuni trois fois : - Le mardi 18 février à l ADEME PACA à Marseille - le jeudi 16 avril à l ADREP de Pertuis - le mardi 30 juin à l Europôle de l Arbois (Aix-en-Provence) - le mardi 17 novembre au Conseil Général des Bouches du Rhône à Marseille Pour ces réunions, des invitations sont adressées par courrier postal aux directeurs, élus et représentants des structures membres du Comité de Pilotage, soit une soixantaine de lettres. La définition des dates de rencontres et des ordres du jour fait l objet d une concertation avec les membres via la liste de diffusion informatique. Des documents de travail sont adressés par courriel avant chaque réunion et un dossier est remis à la vingtaine de participants le jour même. 16

17 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 Les sujets abordés ont porté sur l organisation des plénières (choix date, lieu et thématique), la préparation des Assises Nationales et la contribution de la Plateforme au Comité National d Organisation des Assises (CNOA), la démarche DLA, le site Internet et le label Plateforme, les travaux des différents ateliers et groupes de travail, l actualité (participation à manifestation ), la composition du Comité de Pilotage, les réseaux départementaux, les bilans techniques et financiers, les prévisionnel d activités et budget prévisionnel Outils de communication L année 2008 a permis la finalisation de la charte graphique et la sortie de deux outils de communication papier : le Document d Orientations Partagées et la chemise de présentation de cet espace de concertation. Le début de l année 2009 continue sur la lancée engagée en 2008 afin de finaliser ce chantier à la fin de l année. Les listes de diffusion Mise à jour des listes de diffusions existantes : Comité de Pilotage, liste de diffusion informatique information générale, ateliers thématiques, groupes de travail L animatrice s est attachée également à la création de nouvelles listes nécessaires au regard des nouvelles pistes de travail engagées en 2009 : entreprises, délégation paca assises, évaluation, refonte site Internet, collectivités et élus, comité de suivi. Un site Internet participatif (WIKI) Après une réactualisation graphique du site Internet de la Plateforme en 2008, celui-ci entame sa refonte complète en 2009 (travaux décidés en 2008 mais reportés sur 2009 en raison d arbitrages financiers) afin d obtenir une meilleure convivialité et une fonctionnalité accrue au regard de l évolution de l espace de concertation, ainsi qu une complémentarité avec les autres sites existants. En tout début d année, un groupe de travail a été créé, dont le référent est le GRAINE PACA, et s est réuni à trois reprises. Une première consultation a été faite auprès des membres du Comité de Pilotage pour déterminer leurs besoins par rapport à ce nouveau site. Puis, la plénière de mars a été l occasion de diffuser un questionnaire aux membres de la Plateforme pour mieux connaître leurs pratiques de navigation et permettre de prendre en compte les souhaits des utilisateurs, afin d optimiser le confort de navigation et la pertinence du futur site. Ces deux consultations ont permis d élaborer un cahier des charges précis ainsi qu une arborescence détaillée. Ces éléments ont été soumis à plusieurs prestataires et le choix, après échanges avec les membres du groupe de travail et du Comité de Pilotage, s est porté sur l Agence Mars. 2 changements ont néanmoins été apportés : une augmentation du budget prévisionnel et un report de la création du portail EEDD. La pré-maquette a été proposée par l agence de communication à la fin du mois d août, et envoyée par l animatrice de la Plateforme au groupe de travail ainsi qu au Comité de Pilotage pour avis. Les remarques ont toutes été compulsées et soumises à discussion lors d une réunion de travail en septembre avec l agence. Suite à cette réunion, une pré-maquette remaniée a été proposée, présentée partiellement lors de la plénière d octobre, et de nouveau soumise au groupe de travail et au Comité de Pilotage pour être validée au dernier Comité de Pilotage de l année Après un travail de fond de relecture et d écriture, le site sera opérationnel pour Création de kakémonos Le Plateforme participant à différents salons et manifestations, deux kakémonos présentant l espace régional de concertation ont été créés au cours du premier trimestre Le Comité de Pilotage a travaillé sur les textes qui ont été transmis à Maud Chicard, graphiste professionnelle qui a déjà travaillé sur la charte graphique de la Plateforme, afin de créer les supports. Après validation par les membres du Comité de Pilotage, les kakémonos ont été présentés lors de la plénière du mois de mars. Ils ont ensuite été utilisés à différentes occasions : au forum RSE PACA le 13 mars, à la journée d actualité du CNFPT le 6 mai, sur le stand du GRAINE PACA aux Rencontres Régionales de l Environnement en octobre Création d une plaquette de présentation de la Plateforme Ce document a commencé à être créé en La rédaction des contenus ainsi que la mise en forme graphique ont été faites, mais il restait un travail de relecture et d impression à mettre en œuvre. Le Comité de 17

18 Pilotage avait décidé fin 2008 de reporter à 2009 la finalisation de cette plaquette pour compléter le kit communication de la Plateforme. Déclaration d Engagement La Déclaration d Engagement, signée lors des Assises régionales en 2006 par plusieurs membres du Comité de Pilotage de la Plateforme, a fait l objet dès 2008 d un travail de mise en forme graphique afin de venir accompagner les outils de communication existants. Il était prévu de finaliser l impression de ce document fin 2009, afin de permettre aux partenaires du Comité de pilotage non signataires d engager les démarches nécessaires au cours de l année. Démarche administrative demandes de subventions En début d année civile, un travail important a été engagé par l animatrice de la Plateforme autour des dossiers de soldes des opérations. Par ailleurs, tous les Conseils Généraux ont été sollicités. De plus, un dossier de demande de subvention a été envoyé en juin à la Ville de Marseille, celle-ci ayant rejoint officiellement le Comité de Pilotage de la Plateforme en mars 2009, et souhaitant s investir également financièrement. Cette demande a reçu une réponse favorable en octobre. Novembre et décembre ont notamment été consacrés à la préparation et à l envoi des dossiers de demande de subventions pour 2010 auprès des différents partenaires : DREAL, Agence de l Eau, ADEME, Conseil Régional, Conseils Généraux et Ville de Marseille. Il est rappelé que les démarches liées à la gestion comptable et financière pour le projet Plateforme sont effectuées par la secrétaire comptable du GRAINE PACA. Une comptabilité analytique a été mise en place grâce à un nouveau logiciel, ce qui facilite la transparence et la traçabilité des dépenses et recettes. L animatrice a participé à l assemblée générale du GRAINE PACA le 5/06/09. 2 Appui technique à la rédaction et au suivi des fiches actions La rédaction et le suivi des fiches actions est l axe prioritaire pour Quatre fiches actions sont bien avancées et en voie de finalisation. Elles ont d ailleurs été présentées et diffusées lors de la plénière de mars (et jointes également à ce rapport d activités). La fiche action sur les contrats de milieux aquatiques a même fait l objet d une mise en forme graphique et d une diffusion lors de la plénière d octobre et des Assises Nationales de l EEDD à Caen. - Emploi-professionnalisation : Organisation d un colloque sur les relations contractuelles entre les associations et les pouvoirs publics en EEDD, - Education Nationale et Ministère de l Agriculture/Agendas 21 scolaires : généralisation des établissements inscrits dans une démarche de développement durable avec en préalable la construction d une culture commune, - Partenariat et travail en réseaux/programmes territoriaux : développement de l EEDD dans le cadre des contrats de milieux aquatiques, - Grand public/ Elus : action en direction des élus afin de les sensibiliser à l EEDD. Le travail de l animatrice au cours de l année a été essentiellement de faire le suivi de l avancement voir la mise en œuvre des étapes des différentes fiches action. Le fonctionnement prévu pour la rédaction de ces fiches est basé sur des réunions téléphoniques et ponctuellement des rencontres physiques, ainsi que l actualisation régulière et l utilisation du wiki Plateforme. Un travail de veille et de recherche est effectué par l animatrice de la Plateforme pour faciliter cette coconstruction : participation à diverses rencontres, recherches documentaires Atelier 1 : «Contractualisation entre association et pouvoirs publics en EEDD» Référent : Guy Parrat La fiche est construite en 3 étapes : organisation de 2 journées d informations générales (1 à destination des associations et 1 à destination des collectivités) pour faire émerger les besoins, organisation d un colloque commun spécifique sur l EEDD et accompagnement individuel des structures si nécessaire. Cet atelier s est réuni une fois par téléphone au cours du premier semestre 2009, après la réalisation des journées d information prévues à l étape 1 de la fiche action. 18

19 Rapport d activités 2009 Assemblée Générale 2010 En effet, le 9 avril s est tenue la journée d information destinée aux agents territoriaux organisée par l ARPE et le CNFPT. Une quarantaine de personnes y ont participé. Et le 15 avril, une journée d information à destination des associations a été organisée par le GRAINE PACA en partenariat avec le CNARE. 25 personnes y étaient présentes. L étape 2 de la fiche action consiste en l organisation d une journée d échanges commune aux deux types d acteurs impliqués dans cette problématique. L ARPE ayant inscrit l organisation d une telle journée dans son programme annuel 2009, le Comité de Pilotage de la Plateforme réunit le 18 février a décidé de viser une organisation en partenariat avec l ARPE. C est ainsi que l animatrice de la Plateforme a participé à deux réunions à l ARPE en juillet et en novembre, pour préparer la journée d échanges commune, notamment concernant un atelier spécifique sur l EEDD, qui s est déroulée le 8 décembre. Par ailleurs, une 4 e étape a été proposée qui pourrait s intégrer après l organisation du colloque et avant la définition des modalités d un plan d accompagnement : il s agit d un accompagnement à la mise en place de relations partenariales associations / pouvoirs publics sur un territoire donné, dans le cadre de l EEDD. Cette proposition n a pas plus avancée en cours d année. Elle est à étudier suite au colloque du 8 décembre. Atelier 2 : «Agendas 21 scolaires» Référents : F. Degache et G. Attali Cet atelier s est réuni par 3 fois au cours de l année les 4 mai, 3 juillet et 22 octobre. Plusieurs étapes définies dans cette fiche action sont concrétisés ou en bonne voie : - Un diaporama commun sur le DD (en cours de construction grâce à un petit sous-groupe qui s est réunit plusieurs fois dans l année), - Les organigrammes des Académies et de la DRAAF validés, - Une journée d actualité sur «l éco-responsabilité dans les établissements scolaires : quelles méthodes pour quels résultats?», organisée par le CNFTP, la Ville de Marseille et la Plateforme pour les agents territoriaux s est déroulée le 6 mai, réunissant plus de 60 participants, - Une journée d échanges entre les associations qui ont déjà une expérience sur la mise en place d Agenda 21 et celles qui sont en demande, organisée en septembre par le GRAINE PACA, - Une formation "Méthodologie d'accompagnement des établissements en démarche d'agendas 21 scolaires" qui a eu lieu les 10, 11 décembre 2009 et 10 mars 2010 à l'écogîte du Loubatas (13), organisée par le GRAINE PACA. Néanmoins, plusieurs étapes identifiées dans cette fiche action avancent moins vite et sont parfois en attente. Le manque de disponibilité des représentants de l Education Nationale est une des explications du ralentissement de l opérationnalité de la stratégie exposée dans cette fiche action. Un regard tout particulier sera porté sur cet atelier en 2010 avec, peut-être, des priorités à donner à certaines étapes et un travail en sous-groupes à réactualiser compte-tenu de l ampleur du travail à effectuer. Atelier 3 : «l EEDD dans les contrats de milieux aquatiques» Référent : L. Errecade en remplacement de S. Oudin Cet atelier est le plus avancé de tous. Les 7 étapes définies en sont quasiment toutes à la phase opérationnelle. Ainsi, les membres se sont réunis 2 fois pendant l année 2009, pour faire le point sur l avancée des différentes étapes. On peut ainsi noter : - Un inventaire des volets C des contrats de milieux réalisé par la Maison Régionale de l Eau, - Une plaquette de communication à destination des décideurs et gestionnaires de milieux aquatiques, en cours de création (édition prévue 2 e trimestre 2010), dont l opérateur est le GRAINE PACA, en partenariat avec la Maison Régionale de l Eau, le CPIE Alpes de Provence et le CPIE des Iles de Lérins, - Une rencontre avec le Comité de Suivi du RRGMA en juin pour définir les bases d un partenariat dans le cadre de cette fiche action (notamment pour intégrer l EEDD dans les journées techniques du RRGMA). Suite à cet échange, le RRGMA s implique de nouveau dans cet atelier, - Un livret recensant les outils pédagogiques sur les milieux aquatiques élaboré par le GRAINE PACA, diffusé lors de la plénière d octobre et qui sera mis en ligne sur le site de la Plateforme (et/ou du GRAINE PACA) afin d y être complété et mis à jour, - La création d outils pédagogiques spécifiques : La rivière m a dit volet méditerranée (projet soumis à expérimentation qui devrait sortir pour le début 2010), jeu sur les invertébrés aquatiques, DVD et livrets pédagogiques du Réseau mer. 19

20 Des travaux restent néanmoins à poursuivre concernant notamment la formation. Aussi bien des gestionnaires de milieux aquatiques sur l EEDD (intégration de l EEDD dans les journées techniques du RRGMA prévue pour 2010), que des éducateurs à l environnement pour mettre à jour leurs connaissances. Un premier état des lieux des formations existants sur les milieux aquatiques à destination des éducateurs a d ailleurs été réalisé par le GRAINE PACA. Il pourra servir de base d échanges et de réflexion pour construire en 2010 une stratégie de formation adaptée aux besoins. Par ailleurs, des contacts ont été pris avec le CNFPT pour travailler en concertation à l intégration de l EEDD dans des modules de formation proposés par cet organisme aux agents des collectivités. Cela reste à concrétiser en Par ailleurs, un guide de recommandations pour l élaboration d une stratégie EEDD reste à élaborer en 2010 à partir des résultats de l inventaire réalisé. La Maison Régionale de l Eau en serait le coordonnateur. Sur la demande de ce groupe de travail, un label «Plateforme» a été créé pour permettre de visualiser les concrétisations des fiches actions et le travail de co-construction réel au sein de la Plateforme. Ainsi, le document recensant les outils pédagogiques affiche ce label, tout comme le fera la plaquette de communication. Atelier 5 : «Sensibilisation des élus» Référents : L. Errecade et S. Le Falher Après une tentative de co-construction via un wiki en 2008 qui s est avérée ne pas bien fonctionner, cet atelier est relancé par ses référentes en 2009, sur de nouvelles bases de fonctionnement. Il s est ainsi réuni 4 fois au cours de l année ; les 6 janvier, 24 février, 29 avril et 3 juillet. Ces échanges ont permis d avancer sur la structuration des étapes de la fiche action. 4 étapes ont ainsi été identifiées : tisser des liens avec les réseaux d élus, de collectivités et les structurations territoriales, créer un argumentaire comprenant plusieurs volets (un volet principal et des volets thématiques), diffuser ces argumentaires en privilégiant les rencontres directes avec les élus, aller à la rencontre des agents des collectivités dans le cadre des réseaux. Ainsi, les référentes et l animatrice de la Plateforme ont commencé ce travail par l interview d acteurs en charge de réseaux d élus ou de collectivités pour mieux connaître leur implication en matière d EEDD et les moyens de les sensibiliser à ce thème. Les résultats de cette enquête ont été présentés le 24 février à la DIREN. Il reste beaucoup à faire dans cet atelier et notamment définir un cadre plus précis de travail avec répartition des tâches. 3 Groupes de travail Parallèlement à la rédaction de fiches actions, certaines thématiques nécessitent la constitution d un groupe de travail pour mener à bien une réflexion précise. Ceci est le cas pour le groupe «représentativité» initié en 2007 qui devrait finaliser ses travaux fin 2009 par la sortie d une fiche technique et d un panorama des acteurs de l EEDD en Provence-Alpes-Côte d Azur. Deux autres groupes de travail ont vu le jour en fin d année 2008 et se développent en 2009 : - partenariat avec le monde de l entreprise - évaluation Le projet de refonte du site Internet (voir plus haut) est également structuré sous la forme d un groupe de travail. Pour chaque groupe, un référent, membre du Comité de Pilotage est nommé pour suivre les travaux. L animatrice apporte dans ce cadre le soutien technique nécessaire au bon fonctionnement de ces groupes. Représentativité Référentes : L. Errecade et I. Roux Le travail de ce groupe a beaucoup avancé en 2008 notamment à travers la rédaction d une fiche technique présentant la définition et les valeurs relatives aux réseaux d EEDD et la réalisation d un panorama des acteurs de l EEDD en PACA. Pour 2009, le groupe s est attaché à compléter ce travail collectif en présentant le panorama aux acteurs pour que chacun se positionne dans une des sphères identifiées et le valide. Le panorama a ainsi été présenté lors de la plénière du mois de mars. Après plusieurs modifications et positionnement de nombreux acteurs, le panorama simplifié (sans les noms des acteurs) a été validé en Comité de Pilotage le 30 juin, et porte le titre de «organisation sociétale de l EEDD». Le label Plateforme apparaît sur ce document co-construit. Il a par ailleurs été décidé qu il pouvait être diffusé, même en-dehors 20