Bilan d activité 2012

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1 Bilan d activité 2012

2 Sommaire Faits marquants 2012 Chiffres clés 2012 Mission et repères historiques Gouvernance Organisation Les actions en 2012 Bilan financier Bilan social

3 Faits marquants en 2012 Renouvellement de la convention avec le Conseil Général des Yvelines pour 3 ans Renouvellement de la convention avec la Maison de l Emploi et de la Formation de Saint Quentin en Yvelines De nouveaux projets en partenariat avec la plateforme de modernisation CIMAP : Grand Paris (DIRECCTE régionale IDF) Union Régionale des plateformes SAP HandYvelines Dispositif PSP SADP AGEFOS PME

4 Chiffres clés secteurs d activités : Secteur Modernisation/Mutualisation des structures SAP Secteur Insertion Professionnelle/Formations 3 pôles de proximité : Saint Quentin en Yvelines (MEF SQY Domaine du Mérantais) Versailles (TAS Grand Versailles) Plaisir-Rambouillet (MEECSY TAS Sud Yvelines) 49 adhérents (1) : 40 structures SAP agréées 2 structures SAP déclarées 2 Associations Intermédiaires 5 structures du social et médicosocial + de de C.A. + de salariés + de bénéficiaires (1) 54 en 2011

5 Mission et repères historiques Une histoire : L association AMADOM a été créée, à titre expérimental, en 2005 sous l impulsion de la Communauté d Agglomération de Saint Quentin en Yvelines et de l Etat suite à une étudediagnostic territoriale. La plateforme de modernisation AMADOM a démarré son activité dès 2006 avec 17 structures SAP qui se sont intéressées ensemble aux problématiques de recrutement, de la formation et de l amélioration qualitative des prises en charges des PA/ PH à leur domicile. En 2008, avec l accord de la CNSA, suite de l expérimentation pour 1 an. Dès 2009, le Conseil Général des Yvelines a souhaité soutenir encore plus les actions de la plateforme par le biais d une convention pluriannuelle et tripartite avec l appui financier de la CNSA. Cette convention vient inscrire (et préciser) les actions de la plateforme dans le cadre général du schéma départemental social et médicosocial - 3 ème génération. Dès 2010, un partenariat fort a été développé entre la plateforme AMADOM et la Maison de l Emploi de Saint Quentin en Yvelines. Une convention a été signée sur des actions Axe 3 des Maison de l Emploi labélisée. Les Missions : Rassembler les professionnels du secteur des services à la personne du sud Yvelines Moderniser et professionnaliser le secteur des services à la personne Structurer, renforcer et promouvoir la qualité de l offre de services sur le territoire Insérer de nouveaux salariés dans le secteur des services à la personne Accompagner, encourager et développer les projets des structures SAP du territoire Apporter des outils et services mutualisés aux structures SAP du territoire

6 Gouvernance Le Conseil d administration est formé de 28 membres. Il régie par délibération les affaires de l association : Approuve le projet stratégique Adopte le rapport moral et le rapport financier Approuve les comptes administratifs annuels Le Bureau est composé de 6 membres administrateurs, présidé par le Président. Il met en œuvre les délibérations du Conseil d Administration. Il délibère sur les affaires courantes de l association La Direction de L association : Le Directeur de l association, nommé par le Président, contribue à la définition du projet et des grandes orientations stratégiques. Avec son équipe, il impulse le développement et la structuration de l association et met en œuvre les actions définies dans le cadre du projet et des orientations stratégiques. Le Conseil d Administration Mme DELOULAY Louise - 1 er collège Mr LEBORGNE Christian - 1 er collège Mr MARIE Patrick - 1 er collège Mr DARDE Michel - 1 er collège Mme MOREAU Raymonde - 1 er collège Mme POPULAIRE Marie - 1 er collège Mr DRAN Francis - 1 er collège Mr BIDERE Jean - 1 er collège Mme MOULLARD-L. M.-F. - 2 ème collège Mr GUIBERTEAU Matthieu - 2 ème collège Mme BOKAN Annick - 2 ème collège Mme BRESDIN Simone - 2 ème collège Mme SCHAEFER Maguy - 2 ème collège Mme BAZIMON Danièle - 2 ème collège Mr LAMBERT Stéphane - 2 ème collège Mr LEMONNIER Thomas - 2 ème collège Mr BLANCHET Damien - 2 ème collège Mr LELOU Fabrice - 2 ème collège Mme ROOS Marie-Thérèse - 3 ème collège Mme LOUETTE Jacqueline - 3 ème collège Mr LEBLANC J.-François - 3 ème collège Mr POUTOUT Gilles - 4 ème collège Les Collèges : 1 er collège : Les fondateurs 2 ème collège : Les structures SAP 3 ème collège : Les partenaires médicosociaux 4 ème collège : Les experts et scientifiques Le Bureau : - Président : Gilles POUTOUT - Vice- Présidente : Jacqueline LOUETTE - Trésorier : Christian LEBORGNE - Trésorier-adjoint : Matthieu GUIBERTEAU - Secrétaire : Fabrice LELOU - Secrétaire-adjointe : Marie-Thérèse ROOS

7 Organisation en 2012 Président Gilles POUTOUT Conseil Général Pilotage, suivi, contrôle MEF SQY Pilotage, suivi, contrôle Assemblée Générale Conseil d Administration Bureau Directeur : Jean-Michel SECK Axe 1 Modernisation Plateforme SAP Mutualisation Qualité RH Jean-Michel SECK Axe 2 Insertion Accompagnement BRSA - DE Professionnalisation Michèle ROY Marie-Irène LEVASSEUR

8 Organisation en 2013 (au 20/02/2013) Président Gilles POUTOUT Conseil Général Pilotage, suivi, contrôle MEF SQY-MEECSY Pilotage, suivi, contrôle Assemblée Générale Conseil d Administration Bureau Directeur : Jean-Michel SECK Axe 1 Modernisation Plateforme SAP Mutualisation Qualité RH Jean-Michel SECK Axe 2 Insertion Accompagnement BRSA - DE Professionnalisation Marie-Irène LEVASSEUR Assistante de Direction Sonia CLEMENT (au 7/02/2013)

9 Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Dispositif d'accompagnement et de soutien aux SAP «Mutualisation» : Expérimentation du logiciel PROGISAP et de la télégestion MOBISAP : 8 structures SAP Etude comparative de la gestion SAP : 15 structures SAP Accompagnement à la Mutualisation de 16 structures SAP : 11 réunions de travail avec les structures SAP 6 projets émergeants : Projet YVETTE Projet TESY Grand Versailles Maison des Libéraux du service à domicile Ville Nouvelle (réflexion avec quelques structures SAP) Rapprochement de 2 structures SAP (1 entreprise et 1 association) Le projet TESY (intégrant le projet YVETTE) et le projet Grand Versailles sont les 2 projets émergeants éligibles aux expérimentations pour Les autres projets bénéficieront d un accompagnement jusqu à leur opérationnalité.

10 La Plateforme des Adhérents SAP : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Rencontres/Suivis de structures SAP adhérentes : 15/02/2012 : SAPEDAS (Bally) 12/04/2012 : AADSP (Groupe SAS) 11/05/2012 : BébéDom/SéniorsDom (La Celle St Cloud) 15/11/2012 : ADMR Fédération 78 (Poissy) 20/11/2012 : ASSAD (St Remy les Chevreuse) 04/12/2012 : AMEL AD (Buc 21/12/2012 : CCAS (Les Essarts le Roi) etc. Réunions des adhérents SAP : Mercredi 13 juin 2012 Vendredi 21 septembre 2012 Mercredi 5 décembre 2012 de 10h à 12h pour les associations et les entreprises Mercredi 5 décembre 2012 de 14h à 16h pour les CCAS

11 Dispositif d'accompagnement et de soutien des SAP dans leurs démarches Qualité : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Accompagnement à la Qualité de 12 associations locales ADMR avec le cabinet Brigitte Croff Accompagnement à la Qualité de 2 structures SAP avec le cabinet Alticonseil Professionnalisation des Cadres et Cadres Intermédiaires : Formation CNAM-CNE : 7 personnels de 6 structures SAP Formation Responsables de secteur : 7 personnels de 7 structures SAP Accompagnement à la labellisation Cap Handéo : 4 structures SAP Suivi du label Qualité SYNEOS à fin 2012 : 12 structures SAP Clé 1 : 4 structures SAP Clé 1 & 2 :2 structures SAP Clé 1 & 3 :1 structure SAP Label complet SYNEOS : 5 structures SAP

12 Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Le Pool de Recrutement : 22 permanences à la Maison de l Emploi et de la Formation SQY 105 rendez vous proposés 87 candidats reçus en entretien individuel 43 candidats dont le CV a été déposé sur la Cvthèque (soit un candidat sur deux) 15 candidats ont effectué une mission, un CDD ou CDI à temps partiel ou temps plein Mise en ligne de la Cévétheque (site intranet) en lien avec PROGISAP Les permanences de proximité se déroulent sur un créneau horaire de 9h à 18h, avec une grande souplesse, car beaucoup de candidat-e-s travaillent à temps partiel et souhaitent un rendez-vous sur leur temps de pause-déjeuner ou après leur intervention. Les CV des candidats sont enregistrés sur le site extranet dédié après la vérification d au moins une des références (le dernier employeur ou bien le tuteur de stage par exemple). Ce contrôle s effectue par appel téléphonique et s il est positif, le CV est alors enregistré. Il est ensuite consultable par les structures SAP qui ont accès au site extranet.

13 Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Pôle d'appui Technique et Assistances au SAP : Assistance Juridique «Hotline» : 348 appels téléphoniques ou mails Newsletters juridiques : 11 parutions en format pdf Formations Juridiques : 2 sessions de formation Centrale d achat mutualisée : 23 structures SAP ont utilisé ce service Prêt de véhicules aux Auxiliaires de Vie : 4 véhicules mis à disposition de 4 structures SAP dans le cadre de l expérimentation du Balluchonage et de la Garde Itinérante (juin de l expérimentation prévue en avril 2013). Poursuivre la communication dans le secteur des SAP : Site internet amadom.fr + site collaboratif intranet/extranet : visites du site internet pages vues Nous avions prévu d organiser le 3 ème Salon des Services à la Personne des Yvelines au 1 er semestre Nous l avons annulé car il n y a pas eu assez de structures inscrites à cet événement attendu par le public.

14 Poursuivre la communication dans le secteur des SAP : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Colloque Handéo - le 10/10/2012 : D une réponse sectorielle à une approche territorialisée : quel accompagnement à domicile pour les personnes handicapées?» Colloque Réunica - le 4/06/2012 : La Coopérative d activité et d emploi : une forme innovante d entreprise de services à la personne Paris Réunica Réseau HSCT (Réseau Hygiène Sécurité et Condition de Travail) Partenaires : DIRECCTE UT 78, l ARACT IDF, les SAP (Chantiers Yvelines, Tout à Dom Services, AMAD Vélizienne) Objectif : expérimentation d un RHSCT mutualisé dans le sud Yvelines L expérimentation n a pas été mise en place en 2012 pour des raisons budgétaires. Le coût de l expérimentation est de comprenant le coût du dédommagement des représentants au RHSCT, la mise en place d un site internet (pages Employeurs et pages Salariés) et l animation d un forum de discussion (Employeurs et Salariés).

15 Parcours sécurisation des parcours des BRSA : 11 sessions Pôle d Orientation Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP 53 Bénéficiaires du RSA entrés dans le dispositif, dont : 2 BRSA en formations pré-qualifiantes 15 BRSA en formations ADVF 2 BRSA en formations DEAVS 1 BRSA en formation CAP Petite Enfance 1 BRSA en formation Aide Soignante 1 BRSA en formation en Certification Assistante de Vie-Dépendance Mise en ligne de l outil intranet de suivi des parcours professionnalisant des Demandeurs d Emploi (accès par login et mot de pass) Parcours de sécurisation des parcours des D.E. : 91 Demandeurs d Emploi entrés dans le dispositif Cette action a été mise en place en partenariat avec la Maison de l Emploi et la Cité des Métiers de Saint Quentin en Yvelines et a permis l entrée dans le dispositif et l insertion professionnelle de Saint-Quentinois et villes limitrophes.

16 Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Entrées en emploi : 21 personnes 6 CDI à temps partiel dont 1 BRSA 4 CDD à temps partiel (dont 2 pour des remplacements) 4 CDI à temps plein dont 2 BRSA 3 CDD à temps plein 1 Agrément Assistante Maternelle (BRSA) 2 Emploi Direct en activité multi-employeurs 1 CDD d Interim de plus de 3 mois Partenariat avec la Cité des Métiers de SQY : 22 permanences au sein de la Cité des Métiers de Saint Quentin en Yvelines 55 personnes reçues sur le Pôle Conseil 1 réunion d information sur le secteur des SAP pour les professionnels La présence de Marie-Irène LEVASSEUR, Coordinatrice Emploi/Insertion, dans les locaux de la Maison de l Emploi de SQY a permis de développer des actions liées au secteur des SAP en lien avec la Cité des Métiers.

17 Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Forums de l emploi : Forum «SAP» organisé par le CCAS de Saint Arnoult en Yvelines Forum «Jobs d été» organisé par le Bureau Information Jeunesse de Trappes Forum «Parcours vers l emploi» organisé par le TAS Grand Versailles Forum «Rentrée : 2 ème Acte» organisé par la Mission Locale de Plaisir Dispositif de professionnalisation : Aide à la toilette : 6 intervenantes de 3 CCAS Prévention des risques liés à l activité physique : 3 intervenantes (1 CCAS, 1 association SAP) Les Enfants : 1 demandeur d emploi et 1 intervenante d une association SAP VAE DEAVS : 3 intervenantes d un CCAS et 1 intervenante d une association SAP La Maltraitance en partenariat avec la CGL Ville Nouvelle et l AGY Ces actions de professionnalisation ont été mises en place avec les structures SAP, financées par les OPCA UNIFORMATION et AGEFOS PME. Ce dispositif a été possible en accompagnant les structures SAP dans l élaboration de leurs plans de formation.

18 Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Dispositif de formations : 27 demandeurs d emploi 30 personnes ont intégré le Titre Assistant de Vie aux Familles, dont 4 dans le cadre d une POE (Préparation Opérationnelle à l Emploi). 3 personnes sont entrées sur les Certification Professionnelles de la FEPEM, 3 personnes sur la formation Employé familial 2 personnes ont intégré une formation du CAP Petite Enfance 1 personne est entrée en formation AMP en contrat de professionnalisation. 1 personne a suivi la formation Auxiliaire de Vie en Gérontologie. Autre dispositif de professionnalisation : 4 personnes en parcours VAE 4 personnes ont été orientées sur le pôle VAE (ASCO VAE), 2 en vue de valider le DEAVS, 2 autres sur le CAP Petite enfance. Les articulations avec les Organismes de Formations du territoire et les partenaires présents à la Cité des Métiers de SQY ont permis la mise en œuvre d une offre de formations complète, sur des dispositifs financés par le Conseil Régional Ile de France.

19 Bilan social Assurer le meilleur niveau de compétences individuel : Formation de niveau 1 et un cycle 3 (Jean-Michel SECK) Formation 1 journée (Elégia) Thème : Rapprochement ou fusion dans le secteur social et médicosocial (Jean-Michel SECK) VAE pour l obtention du titre de Conseillère en Insertion Professionnelle (Marie-Irène LEVASSEUR) Développer l emploi : Création d un poste d Assistant-e Administratif-ve (au 01/10/2012) Promouvoir les compétences professionnelles : Michèle ROY est devenue Directrice de l association HandYvelines Effectif total au 30/09/2012 : 3 salariés Effectif total au 31/12/2012 : 2 salariés