DARFEUILLE François P GUEHRIA Reda E LE MARIER Lionel

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1 COMITE DIRECTEUR ET COMMISSIONS 24 MAI 2014 Lieu : Vienne Rédacteur : R COLAS Validation : D Riccardi Diffusion ; CD présents, excusés, Commissions, Ligues et CODEP, site Samedi 24 mai de 9h à 12h30 et 14h à 17h Comité directeur BEL Jean Marc P CABAU Pierre P CHAYRIGUES Jean François E COLAS Isabelle P COLAS Régis P COSTE Jean Pierre P COURTOIS Patricia P DE PIETRO Antoine P JORAND Georgette P JOUHET Pascal E LELONG Corinne E MADEUF Jean Michel E MONDOU Emmanuelle P NOWAK Noémie E PRZYBYSZEWSKI Jean Luc E RAISIN DADRE Laurent E RICCARDI Daniel P ROSSINI Denis P SENA Dominique E SIBELLA Fabrice E DARFEUILLE François P GUEHRIA Reda E LE MARIER Lionel Avec participation des présidents de commissions de 14h à 17h Commissions Apnée : LEFOUR Pierre E Archéologie : TROUBAT Olivier P Audio : KAPFER Yves P Env et Bio : CASTILLO Jean Pierre P Hockey : BERNARDI Laurent E Juridique : LEGER Frédéric E Médicale : AHANG Jean Gilbert P NAP : Anne Edith CURE P NEV : GRAND Françoise E Souterraine : CONTE Michel P Technique : SANCHEZ Serge E Tir sur cible : BARRAND Lionel P PSP : LARCHER Maxime E P, présent, E, excusé, A, absent Le comité directeur après avoir constaté que le quorum était atteint s est tenu le 24 mai 2014 et a abordé les sujets suivants : Samedi matin de 9h à 12h30, Comité directeur seul : 1. Organisation du travail administratif du comité : 1.1. Mise en place de procédures écrites décrivant les différents processus administratifs 1.2. Les cartes de brevets : traçabilité : Double des délivrances de brevets délivrés par les commissions archivés au comité sous forme électronique 1.3. Gestion des coordonnées clubs avec mise en place d un fichier de coordonnées clubs et traçabilité des mises à jour 1.4. Généralisation du courrier électronique vers les clubs 1.5. Amélioration qualité relation avec les clubs : traçabilité des appels 1.6. Reporting mensuel de gestion opérationnel dont suivi de créances

2 1.7. Offre de soutien administratif aux commissions, et en particulier la capacité actuelle d envoi d informations aux clubs par département, ligue ou global RABA Action : Président de commission 1.8. Serveur dédié à Villeurbanne opérationnel Fichiers partagés Archivage Sauvegarde Serveur FTP à mettre en service (complément d installation + procédures) Action : Lionel LEMARIER/Daniel RICCARDI 2. Point sur les groupes de travail : 2.1. Les pôles : Pôle sportif : JP COSTE Le processus budgétaire s est bien déroulé. Les commissions sportives ont appréciées leur regroupement Pôle Culturel : Régis COLAS Mêmes remarques Pôle technique : P CABAU Suite aux difficultés rencontrées lors de la dernière campagne budgétaire, nous pensons qu'il faut maintenir le pôle technique par égalité de traitement de toutes les commissions et par respect pour la charte et notre projet associatif. Que tout le monde doit faire et fera des efforts dans ce sens et qu'il n y a pas de raison que ça ne marche pas avec de la bonne volonté et de l'écoute. Que le pôle rencontrera la CTR à la rentrée pour préparer ensemble le budget prévisionnel 2015 et faire le bilan Conseil de discipline : D SENA Opérationnel, prévoir une information sur le site Action : Isabelle/Régis COLAS 2.3 Groupe communication : Laurent RAISIN DADRE : A débouché sur le nouveau site RABA, pris en main par Isabelle et Régis COLAS qui assure le rôle de WEB Master. Quelle suite??? Action :??? 2.4 Inventaire : Georgette JORAND/Emmanuelle MONDOUX Bon résultat. Prévoir une actualisation pour AG Médailles : Antoine DE PIETRO Opérationnel 2.6 Aide aux clubs : JM MADEUF Proposition de formulaire de demande à transmettre aux clubs joint en annexe 2.7 Statuts : Dominique SENA/ Pierre CABEAU Projet de modification à terminer pour 13 décembre au plus tard (attention : validation préalable par la commission juridique nationale). La mise à jour des statuts est à limiter au strict minimum :

3 2.7.1 Cohérence de délais entre statuts et règlement intérieur Suppression de la limitation à deux mandats du président Mise à jour des textes de référence Ajouter convocation par courriel RABA ne possède pas de conseil des sages, possible suivant les statuts. Action : Antoine DE PIETRO : Conseil des sages Action : Pierre CABAU et Dominique SENA. Statuts et règlement intérieur 3. Handi-Nautiques du 24 septembre 14 en Haute Savoie : Demande de participation du comité à hauteur de 200. Accord de principe donné. Souhait d une signalétique FFESSM sur le lieu de la manifestation. Vote : Pour : Unanimité Action : Jean Pierre COSTE Les points suivants sont le résultat d une relecture du projet associatif et d un positionnement par rapport aux actions non encore engagées ; 4. Calendrier général des activités sportives (Tout organisateur confondu) : Il doit être créé sous forme calendaire, offrant une vue de synthèse, facilitant l organisation de la représentation du comité directeur à ces activités. Un mini-rapport de ces manifestations est à fournir au siège pour compilation d informations pour l AG. Action : Jean Pierre COSTE 5. Création d une newsletter mensuelle Diffusée par le secrétariat du comité auprès des clubs, R. et I. Colas sont chargés de sa création (connaissance des activités réalisées au niveau des départements) Action : Isabelle et Régis COLAS 6. Formation des cadres et dirigeants : Il ne s agit pas de refaire les formations de dirigeants qui sont organisées au niveau des CDOS et CROSS, mais bien d améliorer les connaissances de notre fédération, à l usage des comités directeur de Clubs et CODEP. Une documentation interactive pourrait être proposée sur le site RABA. (Connaissance de la Fédé, Gendarmerie nautique, Assurances Laffont, etc, etc Action : Pierre CABAU 7. Tenues : Les tenues choisies doivent être représentatives de notre comité et permettre identification. son 7.1. Sportifs : Proposer aux sportifs une identification homogène pour l ensemble des commissions : Devant standard avec un logo FFESSM Dos : Image circulaire, avec la désignation du comité et au centre, un espace libre pour la signalétique de la manifestation.

4 7.2. Membre du CD : Chemisette, au modèle de la chemisette retenue par la FD pour le Salon de la plongée, comportant en plus du logo FFESSM, le nom du comité «Rhône- Alpes/Bourgogne/Auvergne» et la mention «Comité directeur» Il serait bien que sur les chemisettes soit imprimées avec le logo de la fédé, plus la mention «Rhône Alpes Bourgogne Auvergne» Action : Sportifs : Jean Pierre COSTE, Comité : Pierre CABAU Un logo RABA?? Action : Pierre CABAU 8. «Goodies»..ou plutôt Cadeaux Il est nécessaire de renforcer l image de la FFESSM auprès du grand public. Nous devons bâtir un plan de communication et un accompagnement des différentes manifestations. Action : A définir La pratique féminine Action : Organisation d un WE de plongée féminine, avec une réflexion sur les actions à conduire pour accroître cette participation, et rédaction de propositions au comité directeur Action : Corinne LELONG, Myriam ZIANE et Cécile CHRISTOL Quand : Souhaité avant fin Développer l esprit sportif Basé sur le goût de l effort, le respect de l autre, l esprit d équipe et la tolérance, nous devons l encourager. Ceci concerne bien sûr toutes les activités. Nous devons : Encourager les réussites Ne pas accepter les incivilité (Conseil de discipline en cas de dérive) Vigilance à renforcer face aux conduites à risque : le tabac, la fatigue, la prise de médicaments, l alcool Contrôle anti-dopage augmenter les formations dans les disciplines sportives essentiellement. Action : François DARFEUILLE : Conduites à risques Jean François CHAYRIGUES : Référent ESCORTE RABA 11. Soutien des commissions (point repris avec les commissions) Les commissions sont à soutenir financièrement dans leur fonctionnement et leurs actions en tenant compte de leurs spécificités et de la cohérence des actions conduites par rapport au projet associatif RABA. Nous travaillons à fournir des «standards» d aide aux formations et compétitions adaptés aux différentes natures de commissions : c est chose faite pour la commission technique et les commissions culturelles. C est en cours de finalisation pour les commissions sportives. Commission technique : MF1 : Montant forfaitaire par stagiaire pour prendre en partie les coûts de l encadrement Initial MF2 : tarif aligné sur le national

5 Commissions culturelles : Forfait par journée stagiaire Commissions sportives : Règles homogènes pour formation cadres et participation aux compétitions Commissions sportives : Etude des coûts : - des stages de formation avec un barème de remboursement des formateurs - Aide éventuelle aux lauréats - Aide aux participants des manifestations sportives organisées au-delà de RABA Action : Georgette JORAND : commissions sportives 12. Les sites de pratique toute discipline en RABA Il s agit de chargé de répertorier tous les sites (naturels ou fosses) auprès des Codep de pratique toutes disciplines confondues. Une page sera consacrée à ce thème. Action : Antoine DE PIETRO 13. Challenge RABA Sa création impliquerait l ensemble des disciplines, orienté développement durable, incitant les ligues et CODEP à la mise en œuvre d actions préconisées dans notre projet associatif. De plus il favoriserait les échanges inter-disciplines : recherche d actions transverses. Tout reste à construire, définir Action : Daniel RICCARDI 14. Création de nouvelle activité sportive : la PSP Correspondant : Maxime Larcher Deux manifestations en RABA cette année: Auxerre et Lyon Le comité RABA soutien efficacement cette discipline qui séduit beaucoup de monde. Hors réunion : Lors du dernier CDN (14/15 juin 2014) la décision de proposer cette discipline comme une nouvelle commission sportive à la prochaine AG Nationale est prise. Cette activité devrait donc devenir une commission à part entière. Une étude est à réaliser pour apporter une aide financière et un support logistique (informations sur le site RABA) Points examinés en présence des présidents de commission : 15. Développer les disciplines sportives : Mise en place d une ETR Rien à voir avec la plongée technique!! La mise en place d une Equipe Technique Régionale (ETR) a pour objectif le développement des activités sportives, principalement la Nage Avec Palmes qui est qualifiée sport de haut niveau. Son intérêt réside en l ouverture d aide financière DRJS (Direction Régionale Jeunesse et Sport) pour la mise en place de moyens spécifiques d aide au développement. Cette ETR est pilotée par le président du comité régional et sous contrôle d un Cadre Technique Régional (CTR, salarié, nommé par Jeunesse et Sport) dédié, à défaut du cadre technique national. Notre CTN, Richard THOMAS, consulté, est d accord. Il est bien sûr de notre intention d associer à cette démarche l ensemble des commissions sportives.

6 Vous aurez compris que les acteurs principaux sont nos présidents de commissions sportives. Nos interlocuteurs DRCS sont régionaux et nous travaillons avec la ligue Rhône Alpes sur ce projet. Une réunion d initialisation est à organiser au dernier trimestre 2014 Pour action : Daniel RICCARDI 16. Tour de table des commissions: Archéologie A ce jour les plongées en rivière sont retardées : les projets seront réalisés en juin. Une formation technique est prévue en octobre. Le budget ne sera pas dépassé Audio Le stage Ligthroom est bénéficiaire. Le budget semble être maitrisé. Demande de mutualisation des activités avec une autre région. Environnement et bio Très beau succès pour le stage plancton. Celui d Antibes est complet : locomotive des formations. Stage guide de palanquée? On se pose des questions sur la réalisation de ce stage Forte progression de la Bourgogne. Voir avec le 63 qui progresse sur la demande de stage.. Au niveau budget pas de dépassement prévu. Demande d une subvention pour l achat d une binoculaire. ( prévoir une formulation dans le budget 2014/2015). Médicale Pas de dépassement de budget prévu. NAP Mise en retrait de la nap par rapport au brevet Sauvenage. 3 stages prévus : nombre de stagiaires en régression par rapport aux années précédentes. Comment aider les jeunes nageurs en herbe? Voir financement. Pas de dépassement de budget prévu. Souterraine Annulation de certaines activités à cause de la météo. Dans l immédiat pas de dépassement de budget prévu car auto financement des stages. Projet d achat d un caisson GOPRO profond (demande en septembre dans le budget 2014/2015). Tir sur cible Ok pour le budget en cours Demande d investissement : (point préparé en comité directeur restreint) L investissement d appareil photo numérique est onéreux et ne couvre pas l ensemble des besoins exprimés. Pour la couverture d évènement, une étude est lancée. Voir 17. Pour un usage plus quotidien de la commission, le comité propose une caméra type Go Pro. Cette proposition est refusée. (angle de vision inadapté)

7 Il est également demandé de se rapprocher de la commission audio-visuelle pour la couverture d évènements importants Action : Lionel BARRAND Hockey Subaquatique Nomination de Patrick LELIEVRE Instructeur Régional : Suite à l obtention récente de son MEF2, le président de la commission Hockey Subaquatique a proposé la nomination de Patrick LELIEVRE Instructeur Régional. Objectif : capacité accrue à organiser des formations en local, permettant plus de réactivité et économies sur les frais de déplacement Vote : Ok à l unanimité! Il a été demandé que les photos de groupe lors des compétitions soient représentatives de la FFESSM. Flamme, banderole Le comité RABA est prêt à aider les commissions pour investir dans ce matériel. 17. Médiatisation des commissions et des manifestations : Deux expériences dans ce domaine ont été conduites : l une avec la commissions Nage Avec palmes lors du championnat de France des clubs à Valence, avec le soutien d une société de service, l autre lors des Championnats de France Juniors et Minimes à Grenoble, à partir de matériel acquis par le CODEP Isère. Il est nécessaire de confronter ces deux expériences et de définir pour RABA une solution à proposer à l ensemble des commissions. Donc : Etude comparative et cahier des charges à formuler. Groupe de travail à mettre en place Action : Jean Pierre COSTE 18. Campagne budgétaire 2014 : Rappel règles d utilisation du tableau de demande : - Pavé du haut : actions organisées - Pavé du bas : frais de fonctionnement de la commission, avec détail pour rubriques importantes. - La fiche d activité devra âtre jointe à la demande, au plus tard lors de la réunion avec le pôle. Cette fiche activité devra identifier les actions RABA ou autres. Une note de cadrage sera fournie pour fin juin au plus tard. (D RICCARDI) Calendrier : - Budget à fournir pour le 19 septembre Réunion avec pôle en octobre/novembre - Action : Responsable de pôle - (22 novembre à Villeurbanne pour le pôle sportif à confirmer) - Décisions en CD le 13 décembre, avec retour vers les commissions L ordre du jour étant épuisé le comité directeur lève la séance à /17h30.

8 Récapitulatif des décisions prises Index Décisions prises 1.7 Le personnel administratif RABA peut apporter un soutien aux commissions. Accord préalable à obtenir. Demande faite par président de commission 1.8 Mise en service serveur FTP : Lionel LEMARIER/ Daniel RICCARDI 2.2 Mise info conseil de discipline sur le site RABA : Isabelle/Régis COLAS 2.7 Statuts et règlement intérieur : proposition à finaliser : Dominique SENA/Pierre CABAU Un conseil des sages à RABA?? point à faire : Antoine DE PIETRO 3 Accord pour aide à hauteur de 200 pour la manifestation Haute Savoie Handi Nautiques + signalétique FFESSM : Jean Pierre COSTE 4 Calendrier général : Jean Pierre COSTE 5 Création d une newsletter : Isabelle et Régis COLAS 6 Démarche et outil formation cadres et dirigeants : Pierre CABAU 7 Etude tenues : Sportifs Jean Pierre COSTE/ CD Pierre CABAU 9 La pratique féminine : Corinne LELONG 10 Développer l esprit sportif : Escorte : Jean François CHAYRIGUES Conduites à risques : François DARFEUILLE 11 Etude coûts commissions sportives : Georgette JORAND 12 Inventaire des sites de pratique en RABA : Antoine DE PIETRO 13 Challenge RABA : Avant-projet, étude de faisabilité : Daniel RICCARDI 15 Mise en place d une ETR : Daniel RICCARDI 17 Médiatisation des manifestations : Jean Pierre COSTE 18 Retour budget prévisionnel des commissions pour le 19/09/2014 Note de cadrage commission Organisation de la réunion pôle/commissions/chargés de finances de la commission en octobre/novembre à définir : Responsables de pôles Le secrétaire adjoint du Comité directeur Régis COLAS Le président du Comité directeur Daniel RICCARDI R.Colas