Newport Consulting L accompagnement de tous vos projets Audit Coaching Conseil - Formation Team-building

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1 Newport Consulting L accompagnement de tous vos projets Audit Coaching Conseil - Formation Team-building

2 Contexte environnemental La nécessité d anticiper et de s adapter en permanence aux évolutions de son environnement est désormais universelle. Toutes les organisations sont concernées par ce défi : entreprises bien sûr mais aussi services publics et associations. La capacité à préparer et à réussir le changement au moindre coût économique, social et environnemental est donc devenue un facteur clé de survie des entreprises : qu'il s'agisse d'implémenter une nouvelle technologie ou une application informatique, de lancer un nouveau produit, de délocaliser un site de production, de reconfigurer un processus ou de modifier un système de gestion.. Or qu est ce que le management de projet sinon une méthode rigoureuse, une ingénierie qui permet aux organisations de répondre très exactement au besoin de réussir un changement aussi complexe soit-il. Efficacité globale des projets = Compétitivité de l'entreprise Sommaire Or, si nombre d'entreprises ont pris conscience de cette nécessité, beaucoup reste à faire en la matière. Ainsi, beaucoup de projets et non des moindres connaissent des retards et des dépassements budgétaires conséquents sans compter ceux qui sont abandonnés en cours de route pour des motifs qui pourraient être évités : conflits entre les pilotes du projet, rejet par le personnel, les clients, défaillance technique, manque de ressources. Aussi une tendance lourde se dessine pour l ensemble des acteurs économiques : se professionnaliser au management de projet. Newport Consulting est un cabinet spécialisé dans la conception et la mise en oeuvre de dispositifs de professionnalisation permettant aux entreprises et à leurs managers de réussir tous leurs projets au moindre coût économique, social et environnemental.

3 Offre de prestations Notre vocation : Vous permettre de réussir tous vos projets en vous aidant à professionnaliser votre système de Management de projet (les hommes, les outils, les processus) Notre gamme de prestations : Conception et réalisation de dispositifs de formation au bénéfice de chefs de projets, de Directeurs de projet Animation de séminaires de team-building destinés à des équipes projet, des comités de pilotage afin de renforcer leur cohésion et développer leur efficacité Mise en place de corpus méthodologiques et de systèmes de management de projet (dispositif d'analyse et de traitement des risques, de capitalisation, de pilotage multi-projets,..) permettant d améliorer et de mettre en cohérence l ensemble des pratiques au sein de l entreprise Coaching auprès de Directeurs de projet, de maîtres d ouvrage Aide au pilotage (assistance à MOA, à MOE) de projets critiques Apports ponctuels d expertise permettant de débloquer des projets, de faire des choix d ingénierie adaptés Audit de systèmes de management de projet (outils, documents, pratiques, procédures) permettant à l'entreprise d identifier ses axes de progrès en matière de conduite du changement et d ingénierie de projet ²

4 Compétences clés Notre cœur de compétences (core business) s'appuie sur 3 pôles d'expertise à forte valeur ajoutée et indissociables : L'ingénierie de projet : Le management de projet s'appuie désormais sur un corpus méthodologique largement standardisé et rigoureux. Aussi, n'avons nous pas vocation à réinventer ce corpus mais à contribuer à sa diffusion dans les entreprises et à son enrichissement notamment dans quelques domaines particulièrement critiques : mise en place de dispositifs de pilotage multi-projets, processus de planification, système d'analyse et de traitement des risques, dispositifs de capitalisation. Les métiers de l'accompagnement : Posséder une réelle expertise dans le domaine de l'ingénierie de projet, c'est bien mais permettre aux organisations de s'approprier cette expertise, c'est beaucoup mieux. Aussi, attachons-nous un prix considérable à maîtriser les 5 métiers de l'accompagnement : audit, coaching, conseil, formation et team-building. Nos consultants sont sélectionnés en fonction de leur expertise dans l'un de ses métiers. La conduite du changement : Pour respecter des budgets, des plannings et des cahier des charges de plus en plus contraignants, les entreprises doivent mieux appréhender la dimension sociale et humaine des projets (comment motiver le chef de projet et l équipe projet, comment faire adhérer les utilisateurs et l ensemble des départements de l entreprise au projet, comment éviter les conflits, les résistances au changement, comment communiquer, justifier le changement). Dans toutes nos interventions (formation, conseil, audit,...), nous accordons aux facteurs humains et à la communication toute l'attention qu'ils méritent.

5 Principes d intervention Une approche systémique, c est à dire globale et finalisée de vos projets et de votre besoin d accompagnement. La réussite d un projet ne dépend pas que de facteurs techniques mais aussi de votre capacité à faire adhérer l ensemble des acteurs concernés. Or, nous constatons souvent que les entreprises peinent à assurer un pilotage intégré (aspects techniques et sociaux) de leurs projets ce qui traduit souvent par des problèmes de communication, des résistances au changement, voire un rejet du projet. Un engagement sur les résultats. «faire» de la formation pour de la formation, du coaching pour du coaching ne nous intéresse pas. Aussi, nous vous proposerons le mode d'intervention (formation, team-building, conseil opérationnel, audit, coaching) le mieux adapté à votre souci d efficacité. Une volonté de transmettre notre savoir-faire. A chaque fois que nous intervenons dans une entreprise, nous proposons à notre client une formule d accompagnement qui lui permet de s approprier notre savoir-faire. Le désir d'empathie et le rejet des outils à la mode. Partant du principe que nos clients ne sont pas forcément des experts en management, nous prenons le soin de leur proposer des outils et des méthodes qui ont déjà largement fait leur preuve et qu'ils peuvent s'approprier aisément. Un parti pris de franchise si nous pensons que vous-vous trompez dans l analyse de votre besoin d accompagnement. Par exemple si vous nous sollicitez pour former des chefs de projet alors que nous comprenons qu'il serait prioritaire de mieux positionner la fonction de Chef de projet dans l entreprise, nous saurons vous le dire. L enjeu n est pas pour nous d emporter un contrat mais de devenir votre partenaire de confiance. Une vision stratégique de l'évolution du management de projet. Dans un contexte de prise de conscience accélérée de la nécessité de respecter leur écosystème (développement durable), les entreprises vont devoir de plus en plus intégrer dans leurs projets et leurs activités, la dimension environnementale. Notre approche systémique nous permet de répondre à cette légitime attente.

6 Démarche méthodologique Pour mener à bien les missions qui nous sont confiées, nous nous appuyons sur une méthodologie d'intervention rigoureuse : Phase de préparation de l intervention. Comme tout projet, la phase de préparation d une démarche d accompagnement est déterminante. Aussi, portonsnous un intérêt tout particulier aux étapes suivantes : Analyse de vos attentes (lecture attentive de votre cahier des charges, rencontre si nécessaire des managers concernés par l accompagnement pour approfondir la connaissance de votre besoin) Restitution de notre analyse de votre besoin Détermination argumentée des outils d accompagnement les mieux appropriés (formation action, assistance à MOA, teambuilding,?) Elaboration d une proposition détaillée Une fois le contrat signé, élaboration des supports et des outils, briefing et préparation de nos intervenants, le tout conformément à notre proposition détaillée Phase de réalisation et de suivi : Engagement des actions d accompagnement : formation et/ou conseil, coaching, audit, Debriefing réguliers avec notre interlocuteur au sein de votre entreprise Ajustement des actions engagées en fonction des débriefings afin d assurer l efficacité de l accompagnement Phase de capitalisation : rencontre avec les acteurs clés du dispositif d accompagnement pour exploiter pleinement les bénéfices de l accompagnement et les diffuser au reste de votre entreprise.

7 Exemples de réalisations Professionnalisation d'acteurs au Management de projet. STMicroelectronic Préparation et animation d'un séminaire destiné au Comité de Direction sur les thèmes du pilotage multi-projet et de l'analyse des risques dans les projets Préparation et animation de séminaires de formation-action destinés aux Directeurs de projets (project leaders) puis à l ensemble des Chefs de projets Séminaire de Team-Building auprès d'une Direction Informatique Préparation et animation d'un séminaire de Team-Building de 2 jours destiné au Comité de Direction de la Direction Informatique (Directeur et ses responsables de service) Restructuration de la DGA (Délégation Générale pour l'armement) Préparation et animation de séminaires de formation-action inter établissements destinés à l'ensemble des Directeurs d'établissement (22) pour leur permettre d'élaborer leur premier Projet Stratégique d'établissements Participation à la validation des projets stratégiques (apport d'expertise en ingénierie du changement) Conseil opérationnel auprès du Chef de projet dans le cadre d'un projet de réenginering de processus transversaux au sein d'une banque Préparation du projet (définition de la démarche méthodologique, élaboration planning) Constitution et mobilisation de l'équipe projet Analyse-critique du processus Rédaction du plan d'amélioration Mise en place d'un système de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières). Entreprise du secteur de l'audiovisuel Assistance à MOE (formation et conseil opérationnel auprès du Chef de projet) pour organisation, lancement et gestion du projet) Préparation et animation de réunions de travail avec la DRH, les partenaires sociaux Mise en place d un d Corpus méthodologique au sein d une DSI Assistance à MOE (formation et conseil opérationnel auprès du Chef de projet) chargé d élaborer le Corpus Préparation et animation de réunions de présentation du Corpus à la DG et aux Chefs de projet de la DSI Autres références Laboratoires ROCHE, France Télévisions, ST Microelectronic, Orange, OCDE, Banque de France, Smith et Nethew, DEMOS, EDF, Ministère de la Défense, Direction des Journaux Officiels, Ministère de l Economie et des Finances, Ministère de l Intérieur, TISSEO

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