CLUB DES ENTREPRENEURS FINANCES COMMENT FAIRE DECOUVRIR SON ACTIVITE AU TRAVERS D UN EVENEMENT. Le Charolais-Bourgoin-Jallieu, le 19/10/2015

Transcription

1 CLUB DES ENTREPRENEURS FINANCES COMMENT FAIRE DECOUVRIR SON ACTIVITE AU TRAVERS D UN EVENEMENT Le Charolais-Bourgoin-Jallieu, le 19/10/2015 1

2 BIENVENUE AU CHAROLAIS Chez Ludovic PASCAUD 2

3 VOTRE PARTENAIRE FINANCEUR DE LA CRÉATION/ REPRISE Hélène MOLLARET Villefontaine Sylvain DURBIANO Antenne de Crémieu Aurélie GAGUIN Christine MOREL Antennes de Villefontaine et Bourgoin Jallieu Angélique GRENIER Antenne de La Tour du Pin 3

4 QU EST-CE QUE L EVENEMENTIEL DEFINITION CARACTERITIQUES L évènementiel est le fait d organiser une manifestation, de réunir dans un même lieu des individus ciblés pour une occasion précise et un moment déterminée Il s agit d informer, de rassembler, de fédérer autour d un élément quel qu il soit par le biais d un évènement, «Réussir l organisation d un évènement» Anthony BABKINE-Adrien ROSIER Groupe Eyrolles,

5 QU EST-CE QUE L EVENEMENTIEL OBJECTIF Le but premier de la création d un évènement est de faire passer un MESSAGE. le lancement d un nouveau produit, l embauche de nouveaux collaborateurs, de nouvelles acquisitions, des vœux de fin d année, etc., constituent une raison valable pour organiser une manifestation. Il peut être réalisé dans un but commercial, de prospection de nouveaux chalands, de fidélisation de la clientèle, de vente, ou tourné vers le plaisir et la convivialité «Réussir l organisation d un évènement» Anthony BABKINE-Adrien ROSIER Groupe Eyrolles,

6 QU EST-CE QUE L EVENEMENTIEL LES TYPES D EVENEMENTS PROMOUVOIR Le but, implicite comme explicite, est de vendre (foire, salon, action de street-marketing, lancement de produit ). Cette action de promotion se matérialise fréquemment par un stand ; PRÉSENTER Il s agit de faire une présentation officielle d un nouveau service, d un produit, d une équipe dirigeante, de collaborateurs ou de présenter une marque aux relations publiques. L objectif premier est de transmettre l information d une nouveauté ; REMERCIER, FÉDÉRER Réunir ses collaborateurs ou ses partenaires pour créer une véritable synergie et une cohésion de groupe. Le but est de développer le capital sympathie de votre entité et de créer un environnement favorable à l acte d achat, de vente. L image de votre marque est engagée et doit rayonner à travers ledit événement. «Réussir l organisation d un évènement» Anthony BABKINE-Adrien ROSIER Groupe Eyrolles,

7 LES ETAPES DE LA CREATION D UN EVENEMENT EN ATELIER 1 DEFINIR SES OBJECTIFS Lister les résultats attendus pour son évènement, qu ils soit quantitatifs (augmentation des ventes ou préventes, nombre de retombées presse, nombre de devis ) ou qualitatif (message à faire passer ) 2 CHOISIR L ÉVÈNEMENT Lister les types d évènements qui correspondent le mieux aux objectifs fixés et le message à faire passer. Puis prioriser en fonction des impacts induits >> grille moyen impact «Réussir l organisation d un évènement» Anthony BABKINE-Adrien ROSIER Groupe Eyrolles,

8 LES ETAPES DE LA CREATION D UN EVENEMENT EN ATELIER Peu de moyens Impact à long terme Impact rapide Beaucoup de moyens 8

9 LES ETAPES DE LA CREATION D UN EVENEMENT EN ATELIER 3 REALISER L ÉVÈNEMENT Etablir le cadre du projet, son organisation. Exemple la méthode QQCOQP. Qui? De qui, Avec qui, Pour qui... // Responsable, acteur, sujet, cible... Quoi? Avec quoi, en relation avec quoi...// Outil, objet, résultat, objectif... Comment? De quelle façon, dans quelles conditions, par quel procédé...// Moyens, matériel... Où? Où, par où, vers où... // Lieu, service... Quand? tous les quand, à partir de quand, jusqu'à quand...// Dates, périodicité, durée... Pourquoi? Cause, facteur déclenchant, motif, finalité... 9

10 LES ETAPES DE LA CREATION D UN EVENEMENT EN ATELIER Exemple la fiche évènement Evènement ENTREPRISE TITRE - INTITULE Contexte Objectifs poursuivis Description du projet / de l action Modalités de mise en œuvre Date de début Durée Partenaires associés Initiateurs Autres partenaires Résultats attendus Quantitatifs Qualitatifs Pilotage du projet Moyens nécessaires 10