CONSEIL de l OBSERVATOIRE

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1 CONSEIL de l OBSERVATOIRE Conseil du Vendredi 15 décembre h00/12h00 Bât. 22 / 4 ème étage/salle Grenat Université Montpellier 2 Place Eugène Bataillon MONTPELLIER COMPTE RENDU OSU OREME UMS 3282 du CNRS Observatoire de Recherche Méditerranéen de l Environnement Université Montpellier 2 CC 060 Place Eugène Bataillon MONTPELLIER Cedex 5 (33) (33)

2 p. 2/7 Ordre du Jour I. Informations II. Exécution du budget 2014 III. Questions diverses

3 p. 3/7 Liste des membres élus présents, absents, excusés Présents Elus des personnels Rutger De Wit ECOSYM Françoise Elbaz-Poulichet HSM Ilham Bentaleb ISEM Josiane Seghieri HSM Florent Mouillot CEFE Patrick Schevin CEFE Nicolas Le Moigne GM Olivier Lobry OSU OREME Monique Matignon ECOSYM Elus des étudiants : Lucie Campmas GM Sophie Monsarrat CEFE Personnalités extérieures nommées par le Conseil : Hervé Jourde HSM Directeurs d Unité Agnès Mignot pour l ISEM Jean Louis Bodinier pour GM Marc Trousselier pour Ecosym Jean François Terral pour le CBAE Richard Joffre, élu et représentant Ph. Jarne pour le CEFE Eric Servat pour Hydrosciences Montpellier Représentants des tutelles M. Hossaert, représentant Stéphanie Thiebault, directrice de l InEE Danièle Hauser, représentant la direction de l INSU Claudine Campa, représentant la direction de l IRD Direction de l OREME Nicolas Arnaud : directeur OREME Th. Boulinier : directeur adjoint Excusés Philippe. Charvis, Président du conseil, Géoazur Laure Paradis CBAE Cédric Champollion GM Michel Robert, président de l UM2 Olivier Hess, IBM France Simon Blanchet Station Expérimentale du CNRS Moulis Fabrice Feinstein représentant le LUPM Philippe Jarne pour le CEFE

4 p. 4/7 Informations N. Arnaud annonce l absence regrettée de Ph. Charvis qui a eu un empêchement de dernière minute. Il propose au conseil de présider la séance. Le conseil accepte. Il annonce la présence des tutelles à l exception de l UM2, ce qui est regretté par le conseil. Point Ressources humaines N. Arnaud fait le point des ressources financières et RH dont il a connaissance pour 2015, et notamment un budget 2015 maintenu pour le CNRS et l UM2. L IRD indique en séance que ce sera sans doute aussi le cas pour l Institut. Il indique aussi Le remplacement de Ph. Collard au sein de GM pour les SO géophysique La stabilisation d un emploi de gestion entre SC OSU et SMEL (CDD puis recrutement «sans concours» en 2015) Un emploi proposé à la mutation sur le SI en BAP E mais en FSEP L OSU constate que ses besoins sont reconnus par les tutelles, mais déplore néanmoins qu aucun ajout de personnel ne vienne augmenter sa capacité notamment au niveau université. Un vif débat s engage sur l attribution par le CNRS d une FSEP pour répondre à la première demande de l OSU : le soutien à la constitution du SI, reposant actuellement sur un seul permanent, et 1,5 ETPT en CDD. La publication d un FSEP fragilise un peu plus les chances d intégration de la personne actuellement en CDD depuis plusieurs années et qui fait un travail remarquable. La publication d un poste en NOEMI aurait été moins préjudiciable. Le CNRS fait remarquer que ce FSEP constitue néanmoins un poste permanent en plus dans le dispositif de OREME. Le responsable du SI fait cependant remarquer que s il s agit d un point positif à long terme, il est à relativiser compte tenu du risque qui pèse sur les court et moyen termes qui seront fortement impactés par 1) l interruption du poste (départ CDD avant prise de poste pouvant aller jusqu à 6 mois), 2) un risque de baisse de l adéquation personne/poste compte tenu de l adéquation remarquable de la personne actuellement employée et 3) la perte de 3 ans d acquis techniques, scientifiques et relationnels ; l impact étant d autant plus fort que le service est en sous-effectif (2,5 ETP dont 1,5 en CDD en tout) Les débats mettent notamment en avant : un personnel des services centraux de l OSU largement dominé par les emplois précaires au sein de l OSU, sur des missions centrales: SI, WEB, gestion une réelle inquiétude sur la continuité de service, que le FSEP soit pourvu ou pas la capacité de l Observatoire de mettre en œuvre les recommandations de l AERES concernant la mise en visibilité des données le changement d équipe de direction et d équipe autour du SI au même moment, en début du quinquennal la perte de savoir-faire par la non intégration des personnes qui assurent ces missions actuellement en CDD, souvent depuis longtemps. la difficulté de réduire la précarité au CNRS La direction actuelle et la future direction indiquent au conseil que, à leur avis, si un(e) bon(nne) candidat(e) se présente sur le FSEP il serait incohérent de ne pas le(la) recruter. La direction repose le principe de cofinancement pour assurer le soutien du CDD SI sur Les unités donnent un avis a priori favorable pour le soutien du CDD SI sur 2015, mais cette position doit être confirmée par les directions qui débutent en 2015, et en fonction du succès éventuel du recrutement sur FSEP et de l éventuel biseau, possible ou pas. Sur proposition du bureau, et conformément à la procédure suivie jusqu ici lors des recrutements à l OSU, la direction s entourera d experts des missions mises au concours et de membres du bureau dans les jurys ou lors de l examen des dossiers, pour éclairer ses choix Changement de périmètre de la SMEL/OSU par intégration de Medimeer. Au 1 er janvier 2015, l UMS Medimeer disparaitra, la plateforme d expérimentation intégrant l OSU OREME

5 p. 5/7 comme une plateforme de l OSU. Cela va dans le sens de renforcer la synergie des infrastructures partagées. E Servat annonce son intention de modifier le mode de gestion de la SMEL, pour arriver à un fonctionnement classique d une plateforme ou d une station marine. Il n y aura plus de directeur scientifique délégué mais plutôt un directeur technique, en lien fort avec la direction et le bureau de OREME. Le lien sera assuré par un chargé de mission «SMEL». Les statuts de la SMEL seront revus en conséquence pour indiquer que la gestion locale est opérée par le directeur technique. Ce sera aussi l occasion de refaire le règlement intérieur de la station pour l étoffer. D ici là la direction de l OSU assure la direction de la SMEL. Le CNRS envisage un double rattachement administratif officiel de l OSU entre INSU et InEE de façon à régler les soucis institutionnels de partages de moyens compliqués actuellement. Point d information CPER Les projets PLAT EAUX et CELIMER sont conservés dans le mandat de négociation adressé par l Etat aux préfets. Le montant maximum de négociation initial sur chaque projet est 2.1 M par projet, qui pourra être complété par les préfets sur une enveloppe non pré-affectée dans le contrat de plan. Exécution du Budget 2014 Le budget 2014 a été intégralement exécuté sans aucun reliquat, y compris sur les services autofacturés, qui ne peuvent rien reporter. Cette situation doit beaucoup au travail et au suivi précis de la gestionnaire de l OSU, A. Vaillé. N. Arnaud décrit l exécution du budget en remarquant que les dotations exécutées ont systématiquement été supérieures aux dotations directes attendues. Cela s explique par l octroi en cours d année de budgets ciblés sur des actions d équipement ou des actions internationales (équipement demandé au CS de l INSU, équipement accordé par InEE et INSU notamment sur la SMEL, budget du LIA avec le Liban). Ceci est le signe de la confiance que nous accordent les différentes tutelles dans notre capacité à animer la communauté et réaliser des actions structurantes. La somme totale gérée cette année est en nette augmentation, et montre l importance de soutenir deux postes dans la cellule de gestion. Exécution par provenance CNRS: o SB: attendu , réalisé o Exécution: 100% IRD: o SB: attendu 21000, réalisé o Exécution: 99% UM2: o SB: attendu 62000, réalisé o Exécution: 100% Gestion AETE/SMEL actions valo: Somme totale gérée par l OSU: N. Arnaud indique que la dotation de l IRD a été utilisée à 90% pour les observatoires au sud (notamment AMMA CATCH et SO de l OSU au Bénin et au Niger) et les plateformes mutualisées.

6 p. 6/7 Détail des exécutions : N. Arnaud rappelle qu un reliquat de l ordre de 14k a été enregistré fin septembre. Le conseil remarque qu on observe un reliquat presque systématique des SO depuis 2 années. N. Arnaud indique qu une rapide analyse montre que les SO qui dépensent moins intensément sont souvent ceux bénéficiant de sources de financements multiples, pas nécessairement élevées, mais qui chacune d elles ont leur mode et leur calendrier d investissement, ce qui les handicape dans leurs dépenses. A ce reliquat s est ajouté la récupération de remboursements tardifs (10K ) de trop perçu par l UM2. Le bureau d octobre a entériné l utilisation de ces reliquats pour boucler l équipement pour l analyse des sels nutritifs, et la mise en sécurité des laboratoires et moyens communs de la SMEL. Certains élus ou représentants suggèrent que, puisque cette sous-utilisation des crédits semble récurrente, elle pourrait être employée à participer au financement des postes CDD SI, sur lesquels repose la mission centrale de la pérennisation et la diffusion des données, et dont le financement actuel (GEOSUD) est maintenant épuisé. Mais plusieurs directeurs d UMR soulignent la difficulté de figer l intégralité du budget très tôt dans l année. N. Arnaud souligne également l excellente mutualisation des moyens, et le soutien fort des tutelles pour appuyer le développement de plateforme de géochimie avec notamment une mise de fond importante pour aider au redémarrage du spectromètre de masse d analyse des isotopes stables (30K en tout). Cette machine est actuellement installée dans une salle dédiée au RdC du bat 22 prêtée par GM. L avenir de cette salle devra être discuté surtout si l équipement CPER arrive. Mise en vote, l exécution du budget 2014 est validée à l unanimité moins une abstention par le conseil.

7 p. 7/7 Exécution par postes. Budget 2014 Budget 2013 Il est intéressant de constater que l exécution reste globalement stable mais que la somme totale a augmenté presque sur chaque poste. L augmentation de la masse salariale en CDD (partie RH) vient de la gestion par l OSU de moyens précédemment gérés dans le cadre de la SMEL hors-osu, notamment la recherche et la valorisation en aquaculture. Points divers rajoutés avant le conseil Elections 2015 : mise en adéquation de nos structures avec le nouveau périmètre de l OSU. Le renouvellement du conseil est prévu dans nos RI au début du contrat suivant. Début d année mais date imprécise à ce moment. Début 2015, le bureau actuel assistera la nouvelle équipe de direction dans les missions et notamment les recrutements jusqu à son renouvellement. Quel lien entre l OSU, ses SO et les réseaux européens notamment le réseau LTER Europe? Actuellement le réseau LTER Europe est géré en France par l InEE et s appuie exclusivement sur les Zones Ateliers. L effort actuel de mise en synergie des SNO de l INSU et des Zones ateliers de l InEE devrait permettre de mieux reconnaitre l effort d observation dans le miroir français des LTER et donc de faire progresser la reconnaissance de l observation dans le réseau international. Plusieurs efforts européens visent également à intégrer les observatoires de la zone critique (notamment hydrologiques) dans les LTER européens.