ANGLADE Francoise DESBONS Jean Marie DHASE Pascal DURAND Alexandre VANNIER Bernard Les participants, absents excusés et consultants Secrétariat

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1 Objet Procès-verbal du bureau et du comité directeur Date Mercredi 23 Octobre 2013 Lieu CRJS de Poses Participants ANGLADE Francoise BLONDEAU Jean Claude CASTAING Gérald CAUBRIERE Sophie COURAYE DU PARC Pascal DESGARDIN Benjamin DESBONS Jean Marie DHASE Pascal DURAND Alexandre GRENIER Jérôme GUILBERT Nicole HARNET Nicolas JULIENNE Jean-Pierre LEMARCHAND Elisabeth MOTYL Paul MROZINSKI Agnés PERALTA Nathalie QUEVAL Jean Paul RABIOT Denis SICRE Christian TALBOT Marc TOZZI-CAVEL Martine VANNIER Bernard Invités BRECHON Philippe, GRIPON Alain Absents excusés Diffusion ANGLADE Francoise DESBONS Jean Marie DHASE Pascal DURAND Alexandre VANNIER Bernard Les participants, absents excusés et consultants Secrétariat 1 PREAMBULE Procès-verbal du bureau et du Comité directeur du Comité Département de l Eure de Tennis du 23 Octobre Les membres du bureau directeur de l Eure se sont réunis au siège de l association sur convocation du président. Ordre du jour : Modification du règlement intérieur, Bilan financier saison 2013, Etablissement budget 2014, Point sur les permanences La feuille d émargement sera annexée au procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. L original servant de justificatif pour le paiement des frais de déplacement. Frais kilométriques : 0,35 /km, le kilométrage pris en compte est celui indiqué par le site internet Via Michelin en se basant sur le trajet le plus rapide. La réunion est présidée par Jérôme Grenier, en qualité de président de l association. 2 BUREAU Jérôme Grenier annonce l accident de cheval de Bernard Vannier. Compte tenu de ses blessures, Bernard Vannier ne pourra pas assumer sa fonction de responsable de la commission des Jeunes. Jean-Pierre Julienne prend en charge cette commission sur proposition du Président. Bernard Vannier précise qu il pourra tout à fait prendre en charge certaines actions qui ne nécessitent pas de déplacement. 2013_10_23 PV Bureau.docx 1 / 9

2 Denis Rabiot précise que ses problèmes de santé ne lui permettront pas d être aussi actif qu il le souhaiterait. Jérôme Grenier précise que son action auprès du CD27 est toujours appréciée à sa juste valeur et le remercie de continuer à travailler pour le département. Jérôme Grenier propose à Jean Claude Blondeau la fonction de trésorier adjoint 3 ETAT DES LICENCES Une baisse significative est constatée -3,74 % sur le département mais l état actuel des enregistrements par les clubs est très disparate et ne peut montrer une véritable tendance. Jérôme Grenier se propose de faire un point à la mi-novembre et tiendra informé l ensemble des membres du CD par mail. Gérald Castaing fait remarquer que certains clubs n ont saisi aucune licence. Jérôme Grenier se propose de les contacter afin d obtenir des informations à ce sujet. 4 ORGANISATION DU COMITE DIRECTEUR Jérôme Grenier demande à Jean Claude Blondeau s il accepte d assumer la fonction de trésorier adjoint pour cette mandature. Jean Claude Blondeau accepte volontiers et se rapprochera de Benjamin Desgardin pour appréhender les budgets du département. Jérôme Grenier remercie Frédéric Geffray, Arbitre JAT2 d apporter sa contribution pour le Département. Son action et sa perspicacité sont soulignées par Jean Paul Motyl qui le remercie à son tour. Jérôme Grenier présente la photographie du CD ainsi que les membres des différentes commissions. 2013_10_23 PV Bureau.docx 2 / 9

3 5 PERMANENCE DES ELUS Jérôme Grenier précise que chaque membre du CD doit s astreindre aux permanences des rencontres institutionnelles pour le bon fonctionnement de celles-ci. La répartition de ces permanences doit s équilibrer afin d éviter une charge que sur quelques-uns. Jérôme Grenier précise que dans le cadre du cahier des charges des JAT1 et JAT2, il est stipulé que ceux-ci doivent répondre aux sollicitations de leur comité départemental dans la limite de 4 jours par an. Un refus risque d entrainer leur retrait de la liste de qualification. Il propose d en informer les présidents de clubs et les arbitres afin de les solliciter. Jérôme Grenier fait remarquer que le CDET ne dispose pas d un règlement intérieur. Gérald Castaing se propose d établir ce dernier afin de le faire adopter à la prochaine assemblée générale du département le 15 Novembre. Ce règlement intérieur reprendrait une grande partie du fonctionnement du centre de Poses. 6 ETAT FINANCIER Jérôme Grenier laisse la parole à Benjamin Desgardin pour la présentation des comptes. Jérôme Grenier remercie Benjamin Desgardin pour le travail effectué en urgence compte tenu des circonstances exceptionnelles de cette année. Benjamin Desgardin se félicite de la tenue des budgets par les différents présidents(es) de commission. Il fait remarquer que toutes les imputations effectuées l ont été avec les précautions nécessaires, mais que néanmoins, il peut rester certaines incertitudes. La reprise des comptes en cours d année n a pas été sans contrainte. 6.1 PRODUITS Les produits s élèvent à soit plus de supplémentaires par rapport au budget voté. Ceci en raison de 3 événements sur cet exercice comptable. : Une erreur de banque, la création du club de partenaire et la Coupe Davis. Les produits concernant les licences sont conformes aux prévisions soit : Le soutien de la ligue est conforme à la prévision pour un peu plus de ainsi que la Fédération pour En ce qui concerne les produits sportifs, nous sommes en dessous des prévisions pour environ 600. Prévision en équipe jeune un peu haute par rapport à l exécution. Le soutien du Crédit Agricole reste au même niveau soit 4 570, soutien important en raison des nombreuses compétitions de ce circuit dans notre département. Les subventions publiques sont à la baisse, 700 par rapport aux prévisions du CNDS et du Conseil Générale. Il est de plus en plus difficile d obtenir de l aide des partenaires publiques en raison des difficultés économiques. Nous tenons à remercier ces institutions sans qui le fonctionnement du comité serait impossible. Une bonne gestion du livret permet de produits financiers. 2013_10_23 PV Bureau.docx 3 / 9

4 Les produits exceptionnels s élèvent à avec de billetterie (RG+ CA), de mécénat et 4049 de divers (3 000 d erreur de banque). L arrivée de mécènes est vraiment d une importance considérable pour l équilibre financier du comité. Jérôme Grenier précise qu une action forte doit être maintenue par la commission partenariat et sponsoring. Il rappelle aux membres du CD que chacun peut dans son entourage proposer le versement de la TA à la ligue et proposer du mécénat. Alain Gripon se propose de les informer ou de se déplacer afin de présenter ces actions aux personnes intéressées. TAXE D APPRENTISSAGE : Gérald Castaing fait remarquer qu un gros travail de prospection a été entrepris pour augmenter de façon significative la Taxe d apprentissage pour le centre de formation de la ligue de Normandie. Rappel : La taxe d'apprentissage a pour but de financer le développement des formations technologiques et professionnelles et est calculée sur la base des salaires versés par ces employeurs (0.5 %). L entreprise a le choix sur l organisme de formation. Il précise qu il faut garder à l esprit ce dispositif pour l ensemble de nos contacts et ne pas hésiter à le diffuser. MECENAT Concernant le Mécénat, plusieurs sociétés semblent également être sensibles aux activités du CDET et se proposent d adhérer au club des partenaires. Neuf entreprises ont répondu favorablement à ce Mécénat. Une réunion de travail a été organisée à Roland Garros pour favoriser la cohésion du groupe. Une prochaine réunion est envisagée sur l Open de Caen. Rappel Si le bénéficiaire est éligible au mécénat déductible, le don ouvre droit, pour les donateurs (entreprises et particuliers), à un avantage fiscal. Les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés peuvent bénéficier d'une déduction fiscale égale à 60 % du montant du don dans la limite d'un plafond de 5 (5 pour mille) du chiffre d'affaires annuel. 6.2 CHARGES Les charges s élèvent à soit plus de supplémentaires par rapport au budget voté, en raison de la Coupe Davis et de l erreur de banque. Les charges de fonctionnement s élèvent à avec notamment d achat pour la Coupe Davis, 700 d augmentation d EDF, et 700 d achats divers pour l aménagement du comité. En outre ces charges, l ensemble des dépenses de fonctionnement semblent être maîtrisées. Les dépenses liées à l assemblée générale s élèvent à 6028, élection plus un grand nombre de présent n expliquent ce dépassement budgétaire. Le club des partenaires, pour la restauration et Roland Garros revient à Les charges sportives s élèvent à soit environ supérieur au budget voté. Une erreur d imputation d un TMC d environ 500 et des frais supérieurs pour les commissions expliquant ce surplus. 2013_10_23 PV Bureau.docx 4 / 9

5 Les charges éducatives s élèvent à , avec concernant le CSD+ ses frais, l enveloppe est donc maîtrisée. L encadrement technique réalisé par L. Leobet s élève à 1947, arrêté en cours d exercice. Cette action est remplacée par la commission technique pour 886 L aide aux clubs s élève à 2845, soit légèrement supérieur au budget. Une partie des charges de fonctionnement du comité (EDF+téléphonie) s élèvent à en raison de l augmentation d EDF. Les amortissements passent à suite aux travaux réalisés en cours d exercice sur le site du comité. Les charges exceptionnelles sont de dont d erreur de banque, le reste étant des charges d exercices antérieurs. L ensemble du CD salue la présentation synthétique de Benjamin Desgardin Jérôme Grenier propose approbation des comptes au CD 6.3 BUDGET PREVISIONNEL 2013/2004 Budget 2013/2014 équilibré à hauteur de En dépenses comme en recettes, nous avons tenu compte des exercices passés et de la politique actuelle du comité. Du côté des recettes les points d attentions sont, un maintien du soutien de la ligue envers le comité, un maintien de la participation du Crédit Agricole, un maintien de notre budget précédent en ce qui concerne les subventions publiques. Recettes plus faibles pour la billetterie en raison de l absence de Coupe Davis sur notre Région dans l exercice à venir. Maintien du mécénat. Côté dépenses, les charges du personnel sont maintenues. Garder le niveau de charge du compte de fonctionnement du centre mais diminuer sensiblement la dépense pour l assemblée générale. Maintien des dépenses pour le club des partenaires qui représente pour le comité un investissement sur l avenir. Augmentation des dépenses sportives avec notamment la création de la Commission technique départementale. Les dépenses TMC augmentent pour atteindre 2 000, le souhait du comité étant d être plus présent sur ce type de compétition. Le niveau de dépenses prisent en charge par la ligue est maintenu. Les amortissements augmentent suite aux travaux réalisés sur le centre. Les visites médicales sont en légère hausse les enfants devant se déplacer à Bois guillaume pour une partie d entre eux. L ensemble est donc équilibré, un suivi mensuel de la comptabilité sera envoyé au comité afin de respecter ce budget. Jérôme Grenier remercie Benjamin Desgardin et propose l approbation du budget prévisionnel au CD. 2013_10_23 PV Bureau.docx 5 / 9

6 7 ORGANISATION DES CLUBS (RYTHMES SCOLAIRES) 7.1 QUEL EST LE CADRE DE LA REFORME? Réforme qui s applique aux écoles primaires (élémentaires et maternelles.) Seules les écoles publiques sont dans l obligation de s y conformer, mais dans les faits, les écoles privées (au moins celles sous contrat) suivront. Même pour les communes ayant décidée de débuter en 2014, devront se préparer dès maintenant leur projet 7.2 QUELLE PLACE POUR LE TENNIS DANS CE DISPOSITIF? Celle qui se sera faite localement Celle d un animateur du tissu social local. Celle de l initiation Participer aux discussions sur la mise en place des projets éducatifs de territoire. Réflexion à l échelon communal ou inter communal 7.3 QUELS IMPACTS SUR L ORGANISATION ACTUELLE DU CLUB? Quels impacts matériels? Libération des créneaux de salle le mercredi matin Heures du personnel et d entrainement à redéployer Quels impacts sur l image du club? Donner à voir du tennis (cour de récréation, nouveau public, nouveaux partenaires) Populariser réellement notre sport avec la porte d entrée de l école Montrer aux élus notre implication dans la vie et le contexte social local Quels impacts sportifs? Plus d enfants touchés, plus de chance d en trouver de talent Plus de popularité, plus de visibilité, plus d écoute des élus, plus de chance d améliorer les conditions matérielles De nombreux élus précisent que d autres fédérations se sont déjà positionnées sur ce créneau. Au-delà de la lisibilité de notre sport, il en va aussi des inscriptions futures des enfants dans l école de tennis pour les rentrées à venir. Jérôme Grenier, Chargé de mission à la ligue sur les rythmes scolaires, précise que le CD doit impulser cette démarche. La ligue est dans l attente d un audit plus complet afin d élaborer une action pérenne. 2013_10_23 PV Bureau.docx 6 / 9

7 8 UNITE CLUB Jean Paul Queval propose de renforcer l action des UC avec pour objectif une décentralisation accrue favorisant l autonomie du territoire et l engagement des dirigeants locaux. Limiter les déplacements de la compétition et des réunions de dirigeants à travers la reconduction et l amélioration des unités clubs redécoupées en identifiant leurs domaines de compétence. Proposer aux grands clubs (+200 licences) un fonctionnement spécifique, qui puisse les réunir dans une similitude d activités, sans bien sûr, les rendre absents des propositions du comité. Renforcer une autonomie de calendrier afin de mieux adapter les diverses animations aux clubs de chacune des UC. C est dans ce sens qu il propose de faire appel aux membre du comité ainsi qu a toutes les personnes œuvrant dans le tennis afin de faire passer le message vers les clubs du département. Une date butoir est à l étude après avoir informé les présidents de clubs à l AG. Il remercie des membres présents du CD qui se sont déjà positionnés dans leur UC. 9 SITE INTERNET Alain Gripon prend en charge la totalité de la gestion du site internet, il demande à ce que personne n est accès au site afin de conserver l intégralité des infos et de maintenir son intérêt. Toutes les commissions sont amenées à lui transmettre les informations, résultats, photos, article de presse afin de faire vivre réellement cet outil de communication incontournable. 10 DISPOSITIF ADOC Alain Gripon informe également l état d avancement du dispositif Adoc dans le département ADOC : 34% des clubs l utilisent. Mettre en place un plan de communication ; AG des CD et Ligue 2013_10_23 PV Bureau.docx 7 / 9

8 11 SOIREE DES PARTENAIRES Une soirée a été organisée le jeudi 17 octobre Cette opération a été pilotée par Olivier Halbout : - Occasion idéale pour faire la promotion et motiver les partenaires à suivre les départements et la ligue. - Les collectivités ont également été invitées à cette occasion 12 ASSEMBLEE GENERALE Jérôme Grenier précise que de nombreux présidents apprécient les échanges autour d un repas après une assemblée générale. Le coût de cette prestation est en revanche trop important pour le CD27. Il propose dont un compromis à savoir : Membres du comité directeur : Pour le conjoint, participation de 10 Présidents : Pour le président et le conjoint une participation de 10 /personne et de 20 pour tout autre accompagnateur. Résultat du vote : Abstention 5 Contre 0 Pour QUESTION DIVERSES ET INTERVENTION DES RESPONSABLES DE COMMISSIONS La commission des épreuves individuelles et par équipes a travaillé sur une nouvelle affiche pour le championnat individuel. La commission a décidé de produire une affiche regroupant la phase décentralisée et la phase finale. Gérald Castaing propose de transmettre à l ensemble des clubs organisant une étape du Crédit Agricole une affiche modifiable. Il précise qu il n existe aucune obligation de l utiliser, mais certains clubs n ont pas toujours le temps ou le matériel de produire ce genre de maquette. Chaque club pourra entrer ses dates et ses partenaires à souhait. 2013_10_23 PV Bureau.docx 8 / 9

9 Nicole Guilbert demande si ce principe pourrait s étendre aux duchesses de Normandie. Gérald Castaing précise que le format proposé par la ligue est compatible pour de modifier les informations (format JPG de 13Mo). Il faut juste envoyer le télécharger sur le site de la ligue. Gérald précise que les coupes et médailles ont été commandées par l intermédiaire de Sport 2000 Louviers qui se propose de verser sa TA au centre d entrainement de la ligue. L ensemble des besoins balles Head des différentes commissions a permis d effectuer une commande à la ligue dans le cadre du partenariat HEAD. A 22h30, l ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et Jérôme Grenier propose à l ensemble de l assemblée le pot de l amitié. Jérôme Grenier Gérald Castaing Benjamin Desgardin Président Secrétaire Général Trésorier 2013_10_23 PV Bureau.docx 9 / 9