Quoi sécher, où et quand? Des outils pour l établissement d une stratégie de séchage annuelle

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1 Quoi sécher, où et quand? Des outils pour l établissement d une stratégie de séchage annuelle Jonathan Gaudreault, directeur adjoint à la recherche Consortium de recherche FORAC Université Laval Collaborateurs: Philippe Marier, FORAC Sophie D Amours, FORAC Réjean Henri, FORAC Francis Fournier, FPInnovations Marc Savard, FPInnovations

2 Contenu 1. Planification à court terme des opérations de séchage (1 à 6 semaines) 2. Planification à moyen terme (planification annuelle) 3. Planification à long terme (décisions d investissements) Sciage Séchage Rabotage 2

3 1. PLANIFICATION À COURT TERME DES OPÉRATIONS DE SÉCHAGE (ET RABOTAGE) (1 À 7 SEMAINES) 3

4 Planification des opérations de séchage Décider quels types de lots seront séchés, à quel moment et à avec quelles ressources

5 Planification des opérations de rabotage Déterminer, pour chaque quart de travail: quels produits bruts entrer à la finition et donc déterminer quels produits secs je vais obtenir et en quelle quantité (distribution) / Premium 11,71 % 4,93 % - - Stud 35,70 % 14,15 % 10,68 % 6,81 % No 3 6,81 % Economy 4,49 % - 2,68 % 1,61 % Kiln wet (TH > 19 %) 0,50 % - - -

6 Planification dans l industrie: motivation Indiquer à l équipe des ventes les quantités prévues Générer un plan de production réalisable S assurer qu on ne manquera pas de bois au rabotage Prévoir les quantités de produits finis qui seront produites Planification en fonction du carnet de commande Meilleure réactivité face aux situations imprévues

7 Planification dans l industrie: outils utilisés Outil presque invariablement utilisé: Excel Possible d améliorer significativement la qualité de la planification tout en demeurant sous Excel Nous avons préparé un guide (gratuit) et des tutoriels (gratuits) à cet effet: «Planification des opérations de séchage et de finition - un guide à l usage des industriels» (Gaudreault et al) s_operations_de_sechage_et_de_finition/

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9 Utilisation de listes déroulantes: Utilisation de sous-listes: Forcer Excel à déduire la durée du séchage en fonction du choix réalisé dans la liste:

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11 2. PLANIFICATION À MOYEN TERME (PLANIFICATION ANNUELLE) 11

12 Planification à moyen terme Planification à plus long terme (typiquement, une année) Planification approximative (ex: 12 périodes de 1 mois chacune, ou bien 52 périodes d une semaine) Vise à tenir compte des variations saisonnières, vacances, etc Répondre aux questions telles que: Quoi sécher à quelle période de l année? Fluctuations prévues des niveaux d inventaires Pré-séchage à l air-libre? Quand et pour quels produits? Quel est l impact sur le niveau des stocks? Risques de pénurie? Etc 12

13 Planification à moyen terme Typiquement réalisée sous Excel Grâce à une subvention de Ressources Naturelles Canada, et en collaboration avec FPInnovations, nous avons développé un logiciel (gratuit) qui aide à établir cette planification Prise en compte du séchage à l air-libre Émission des gaz à effet de serre en fonction de la source d énergie Calcul des niveaux des stocks Comparaison de scénarios Possibilité de prise en compte des transport entre sites Etc. 13

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15 Outil tactique de planification du séchage Expo-Conférence

16 Démonstration 16

17 Projets de recherche: planification automatisée (En collaboration avec Maibec, Kruger, FPInnovations et autres partenaires) Logiciel pour la cueillette de données et la présentation des résultats. L outil évalue automatiquement, parmi tous les scénarios possibles, celui qui offre la meilleure rentabilité: Modification de la stratégie de pré-séchage à l air libre (choix des produits en fonction de la période de l année) Changement au niveau des produits à sécher à l externe Produits plus rentables verts que secs, etc. Le scénario retenu peut ensuite être modifié manuellement par l utilisateur 17

18 Expérimentation Cas virtuel (mais réaliste) développé avec FPInnovations et AbitibiBowater Données prises en compte par l outil: Capacité de production (sciage / séchage / rabotage); Disponibilité de la matière première; Emplacements des usines; Réseau de distribution (centre de distribution, capacités, moyens de transport); Niveau des stocks / stocks de sécurité Historique des prix hebdomadaires, par période et par produit; Coûts de transport, coûts de production; Préférences prises en compte par l outil Quantités minimales à rendre au marché (par produit, par période); Stocks de sécurité; 19

19 Résultats Amélioration significative de la situation: Augmentation de la valeur marchande produite de 0.7 % (tout en produisant le même volume) Réduction des coûts de transport de 3% Réduction des coûts de séchage de 8% Globalement: augmentation des «revenus coûts» de 2% 20

20 3. PLANIFICATION À LONG TERME (DÉCISIONS D INVESTISSEMENT) PROJET DE MAÎTRISE DE RÉJEAN HENRI 21

21 Décisions Scénarios d investissement Approvisionnement (fournisseurs, qualité) Capacité et technologies de sciage Capacité de séchage à l air libre / bouilloires Capacité et technologie séchage Capacité de séchage externe Capacité de rabotage Planification annuelle Volume séché à l air libre et la durée Volume séché au séchoir Volume séché à l externe Volume raboté (vert/sec) Utilisation de la sous-traitance (quels produits) Ventes (brut vert, raboté vert, raboté sec et sous-produits 22

22 Optimisation L outil évalue toutes les combinaisons d investissements possibles Pour chaque scénario, il réalise une planification annuelle optimisée simulant la meilleure exploitation possible des installations et marchés: Volume et produits à fabriquer / vendre en fonction de la période de l année Produits à vendre vert, stratégie d utilisation du séchage à l air libre, sous- traitance, etc. Utilisation des ressources. Plan de ventes, plan tactique, budget, etc. Inventaires optimaux, par produit et par période Identification du scénario d investissement optimal 23

23 Cadre décisionnel Modélisation des options d investissement Optimisation Analyse et comparaison Demande de scénarios alternatifs Acceptation d une solution 24

24 Graphiques d utilisation des équipements Situation actuelle Utilisation de la capacité Situation optimale Utilisation de la capacité 120,0% 120,0% Pourcentage d'utilisation 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% Sciage Séchage Préséchage Rabotage Pourcentage d'utilisation 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% Sciage Séchage Préséchage Rabotage 0,0% ,0% Période (semaine) Période (semaine) 26

25 Conclusion Gains reliés à l amélioration de la qualité de la planification Planification à court terme (1-7 semaine) même sous Excel possibilité d interactivités (voir guides et tutoriels gratuits) Planification à moyen terme (annuelle) sous Excel; possibilités offertes par le logiciel offert (gratuit) Outils interactifs permettent d évaluer/comparer rapidement différents scénarios (incluant des scénarios d investissements) Planification automatisée de plus en plus accessible: expertise développée au FORAC, chez FPInnovations (Sébastien Lacroix) et consultants (Réjean Henri) 27